כאשר עובד עוזב מקום עבודה, עליו להודיע לארגון חודש מראש. גם אם המנהלים כועסים על העובד בגלל עזיבתו, חשוב מאוד שלא יודיעו לו שמוותרים על ההודעה מראש וכי הוא יכול לעזוב מייד.
להודעה של חודש מראש יש חשיבות רבה לא רק עבור העובד אלא אף יותר מכך, לארגון.
יתרה מכך, יתכן שיש מקרים בהם העובד שהתבקש לעזוב מייד, ידרוש לקבל מכתב פיטורים ואת כל הזכויות המגיעות למי שמתפטר, שכן במקרים מסוימים יתכן שניתן לראות בכך פיטורים.
יתר על כן, למתן הודעה מראש של עובד על עזיבה, חודש מראש, יש, כאמור, חשיבות רבה עבור הארגון עצמו, ולא רק מסיבות פורמליות משפטיות.
מבחינה משפטית, תקופת ההודעה מראש נקבעת לעיתים קרובות בחוזה העבודה.
אם משך ההודעה מראש לא נקבעה בחוזה העבודה, יש להודיע מראש על פי הקבוע בחוק, כאשר עובד שעובד במקום העבודה שנה או יותר, נדרש להודיע חודש מראש.
הפרת החוק כמו גם הפרת חוזה העבודה עלולה לגרום לעונשים, כגון ויתור על שכר שלא שולם עבור תקופת ההודעה מראש או, במקרים נדירים, תביעה בגין הפרת חוזה אם החברה יכולה להוכיח נזקים כספיים.
תקופת הודעה מראש של חודש אחד מבטיחה שהעובד יעמוד בחובותיו החוזיות, תוך הימנעות מסכסוכים משפטיים פוטנציאליים.
להלן 3 הסיבות לחשיבות הרבה – עבור הארגון – של הודעת העובד על עזיבתו חודש מראש:
1 מעבר חלק והעברת ידע:
הודעה מראש של חודש מאפשרת מעבר חלק של תחומי האחריות והפרויקטים. העובד יכול ליצור תיעוד מקיף של עבודתו, להשלים פרויקטים דחופים ולתדרך כראוי את עמיתיו או את יורשו בתפקיד.
זה חיוני במיוחד עבור תפקידים שנדרש בהם ידע מיוחד או שהם כוללים פרויקטים מורכבים.
בלי ההודעה של חודש מראש, מידע חשוב וחיוני עלול ללכת לאיבוד, מה שיגרום לשיבושים משמעותיים בפעילות וישפיע באופן פוטנציאלי על יחסי הלקוחות. העברה חלקה שומרת על המשכיות עסקית.
2 זמן לגיוס עובד חדש והכשרתו:
תקופת הודעה מוקדמת של חודש מעניקה למחלקת משאבי אנוש של החברה מספיק זמן להתחיל את תהליך הגיוס.
היא מאפשרת להם לפרסם את המשרה, לסנן קורות חיים, לערוך ראיונות ולבחור מחליף מתאים.
חשוב מכך, היא מספקת זמן לעובד החדש להשתלב ולקבל חפיפה מהעובד העוזב.
זהו יתרון עצום, שכן זה מוודא שהעובד החדש מוכן להצלחה ויכול להפוך במהירות לחבר צוות פרודוקטיבי.
3 שמירה על מוניטין מקצועי של העובד:
עבור העובד, מתן הודעה מוקדמת כדין שומר על המוניטין שלו כמועמד. כלומר, עזיבה בצורה יפה ומכבדת היא חיונית לקריירה העתידית שלו.
לעומת זאת, עזיבה חפוזה תוך זלזול במקום העבודה, עלולה להעלות סימני שאלה אצל מעסיקים עתידיים.
בסיכומו של דבר, תקופת הודעה מוקדמת של חודש על פי הדין, היא אחריות משותפת של העובד העוזב וגם של הארגון והיא מועילה לשני הצדדים.
עבור החברה, יש לכך חשיבות לגבי ההמשכיות, גיוס המחליף וכן חפיפה והעברת הידע.
עבור העובד, זוהי הזדמנות להפגין מקצועיות, לחזק את המוניטין שלו כעובד ולעזוב את מקום העבודה בנימה חיובית ומכבדת.
זהו חלק מרכזי במחזור החיים המקצועי, המבטיח מעבר חלק ואתי לכל המעורבים.
