כאשר חושבים על בטיחות וגיהות בתעסוקה (בעבודה), המחשבה הראשונה שעולה היא לרוב אתרי בנייה, מפעלים רועשים או עבודה בגובה.
עם זאת, סביבת המשרד הממוזגת והמודרנית טומנת בחובה סיכונים בריאותיים ובטיחותיים משמעותיים לא פחות.
פגיעות אלה, המכונות לעיתים הנזק השקט, משפיעות על מיליוני עובדים בעולם ומטילות אחריות משפטית כבדה על המעסיקים.
בטיחות בסביבה המשרדית הממוזגת – סכנות הבטיחות וחובת המעסיק בחוק:
עבור עובדי משרד רבים, שולחן העבודה והכיסא הארגונומי נתפסים כסביבה המוגנת ביותר שיש. אלא שמחקרים עדכניים מראים, כי היעדר מאמץ פיזי אינו ערובה לבטיחות.
פגיעות במרחב המשרדי הן תופעה נפוצה בעלת השלכות כלכליות ומשפטיות מרחיקות לכת, הדורשת ממנהלי משאבי אנוש ומהנהלת הארגון היערכות קפדנית ומניעתית.
להלן 3 סיכוני בטיחות מרכזיים במשרד:
1 פגיעות ארגונומיות ושלד-שריר:
ישיבה ממושכת מול מסך, תאורה לקויה ומנח גוף שגוי מובילים לדלקות כרוניות, תסמונת התעלה הקרפלית וכאבי גב קשים.
ממחקר של חברת גרטנר עולה, כי פגיעות ארגונומיות במשרד אחראיות לכ-34% מכלל ימי ההיעדרות של עובדי ידע בעולם.
2 החלקות, מעידות ונפילות:
חוטים חשמליים חשופים, פסי מתכת שמיועדים להדק שטיח מקיר לקיר לפינות של מדרגות ויש בהם בליטה של מ"מ בודדים, רצפה רטובה ליד המטבחון, מסדרונות עמוסים בציוד ועוד.
מנתוני המועצה הלאומית לבטיחות (NSC), הסיכוי של עובד משרד למעוד או להחליק, גבוה פי 2.5 מאשר בשנות העבר, בשל ריבוי מכשירים אלקטרוניים וציוד היקפי.
3 תסמונת הבניין ה'חולה':
מערכות מיזוג אוויר שלא עברו ניקוי, תצהירי עובש פנימיים, או חוסר באוורור טבעי הגורמים לבעיות נשימה, כאבי ראש כרוניים ועייפות קיצונית.
החוקרים של חברת המחקר דלויט מציינים, כי איכות אוויר ירודה במשרדים מורידה את הפרודוקטיביות של הארגון כולו בכ-10%.
אילו חובות מטיל החוק בישראל על המעסיק בהקשר של בטיחות בעבודה:
כדי להימנע מתביעות נזיקין אזרחיות ומאישומים פליליים, על המעסיק בישראל לפעול על פי פקודת הבטיחות בעבודה וחוק ארגון הפיקוח על העבודה.
להלן 2 הפעולות החיוניות שהחוק דורש מהמעסיק לבצע:
1 מינוי ממונה בטיחות ועריכת תוכנית לניהול הבטיחות:
חובה לזהות סיכונים מראש, לרבות סיכוני ארגונומיה ותאורה, ולייצר סביבת עבודה ארגונומית מותאמת.
2 חובת מסירת מידע והדרכה:
התקנות מחייבות את המעסיק להעביר לעובדים הדרכות בטיחות תקופתיות, כולל הסברים על ישיבה נכונה ומניעת מאמץ העיניים, ולספק להם דפי מידע רלוונטיים.
עמידה קפדנית בחובות המתוארים בחוברת ההדרכה היא קו ההגנה המשפטי המרכזי של מעסיק בעת תביעה.
סנקציות ועונשים למעסיק שלא עומד בחובות למניעת מפגעי בטיחות בעבודה:
מעסיק שמתרשל במילוי החובות הללו חשוף לסנקציות קשות מצד מינהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית.
לפי החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, עיצומים כספיים על הפרת תקנות בטיחות יכולים להגיע לעשרות אלפי שקלים לכל הפרה.
במקרה של פגיעה קשה בגלל רשלנות, המעסיק או המנהלים הבכירים בחברה עלולים לעמוד לדין פלילי באשמת חבלה ברשלנות, עבירה שהעונש עליה יכול להגיע למאסר בפועל.
בשורה התחתונה, בטיחות במשרד אינה המלצה אלא חובה אסטרטגית ומשפטית.
מעסיקים שישקיעו ברכישת ציוד ארגונומי, בדיקות תקופתיות של תשתיות והדרכת עובדים מקיפה, יגנו על עצמם מפני קנסות כבדים ותביעות, ובה בעת ישמרו על הנכס היקר ביותר שלהם: בריאותם ותפוקתם של העובדים.
