הקפדה על כללי הבטיחות במקום העבודה חלה גם על משרדים

כל מעסיק נדרש לעמוד בכל כללי הבטיחות במקום העבודה, גם אם מקום העבודה אינו מסוכן ויש בו רק משרדים.

החובה להקפיד על כללי הבטיחות של העובדים היא מרכיב חשוב בדיני העבודה, אינה ניתנת לערעור, וחלה על כל עסק ללא קשר לענף, החל באתר בנייה ועד למשרד מודרני.

מחויבותו של מעסיק לבטיחות במקום העבודה מושרשת בחובת זהירות משפטית ומוסרית בסיסית כלפי עובדיו.

חובה זו מוסדרת בעיקר על ידי פקודת הבטיחות בעבודה וחוק פיקוח העבודה, הנאכפים על ידי מינהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית.

אי ציות אינו רק פורמלי. הוא עלול לגרום להשלכות משפטיות וכלכליות חמורות, כולל קנסות, צווי הפסקת עבודה, ובמקרים של רשלנות חמורה המובילה לפציעה או מוות, אף לעונשים פליליים.

החוק מחייב מעסיקים לזהות את כל הסיכונים הפוטנציאליים, להעריך אותם ולהפחית אותם באופן יזום.

מעבר לחוק, ציות לכללי בטיחות הוא נוהג עסקי תקין. הגנה על העובדים היא אחריות מוסרית של המעסיק. עליו לוודא שכל עובד יחזור הביתה בריא ובטוח.

זאת ועוד, עמידה בתקנות הבטיחות מפחיתה את הסבירות לתאונות עבודה יקרות, חופשת מחלה, תחלופת עובדים, העלאות פרמיות ביטוח והתדיינות משפטית יקרה.

בנוסף, עובדים שמרגישים שהרגון מקפיד על כללי הבטיחות, תומך בהם ומגן עליהם, הם פחות לחוצים, מעורבים יותר ובסופו של דבר פרודוקטיביים יותר.

במשרדים בדרך כלל את הסכנות הברורות של מכונות כבדות או כימיקלים מסוכנים, אבל  עדיין הם כפופים לחוקי בטיחות במקום העבודה, תוך התמקדות במניעת סכנות משרדיות נפוצות, אך בעלות השפעה.

בטיחות במשרד, שלעיתים קרובות מתעלמים ממנה, מתמקדת בארגונומיה ובבטיחות הכללית של סביבת העבודה.

כללי בטיחות מרכזיים לסביבת משרדים:

1 ארגונומיה:

אספקת תחנות עבודה מתכווננות ומוגדרות כהלכה, כולל כיסאות, שולחנות עבודה, צגים ומקלדות, כדי למנוע פגיעות בשרירים ובשלד, לרבות כאבי גב ותסמונת התעלה הקרפלית. על מעסיקים גם לעודד הפסקות סדירות.

2 אש וחירום:

יש לשמור על גישה נקייה ובלתי חסומה לכל יציאות החירום. יש לפרסם באופן ברור את תוכניות חירום וביצוע תרגילי אש, כמו גם הדרכות קבועות לכל העובדים. יש לספק מתקני עזרה ראשונה נאותים ונגישים.

3 ניקיון:

מניעת סכנות החלקה, מעידה ונפילה על ידי כך שמוודאים שהמרצפות ישרות, ניקוי מיידי של כל דבר שנשפך ולוודא שכל כבל מכוסה ולא מהוה מכשול.

4 מתקנים:

הבטחת סביבת עבודה בטוחה ובריאה, הכוללת אוורור נאות, תאורה נאותה (הפחתת סינוור) וטמפרטורות סביבה נוחות.

5 בטיחות חשמלית:

בדיקה שוטפת של ציוד חשמלי, מכשירים וחיווט כדי למנוע התחממות או שריפות.

בשורה התחתונה, חובת המעסיק להקפיד על כל כללי הבטיחות במקום העבודה היא אוניברסלית, מוחלטת, וחלה על כל סביבת עבודה פיזית, כולל משרדים.

ההשקעה בבטיחות במקום העבודה היא השקעה קריטית המגנה על רווחת העובד, משמרת את יציבותו הפיננסית של העסק ומקיימת את מעמדו המשפטי והמוסרי.