שיתוף

ככל שתפקידו של מנהל משאבי אנוש מתפתח, כך האוטומציה הופכת לכלי חיוני לשיפור יעילותו ולהפחתת שגיאות, כמו גם למטרה של פינוי זמנו של מנהל משאבי האנוש ליוזמות אסטרטגיות.

עם זאת, ההחלטה אילו ממשימות משאבי אנוש יש לבצע על ידי אוטומציה דורשת גישה אסטרטגית והערכה קפדנית.

מנהלי משאבי אנוש חייבים לזהות משימות שחוזרות על עצמן, לנתח את יעילות התהליך ולהעריך את צרכי העובדים כדי להבטיח שהאוטומציה מביאה את הערך הרב ביותר.

זיהוי משימות שחוזרות על עצמן וניתוח חוסר יעילות תוך התחשבות בצרכי העובדים, מאפשרים למנהלי משאבי אנוש ליישם פתרונות אוטומציה המשפרים את הפרודוקטיביות, מפחיתים שגיאות ותורמים להצלחה הכוללת של הארגון.

להלן 3 צעדים מרכזיים שמנהלי משאבי אנוש יכולים לנקוט כדי לקבוע אילו חלקים בעבודה שלהם צריכים להתבצע על ידי אוטומציה:

1 לזהות משימות שחוזרות על עצמן וגוזלות זמן:

מחלקות משאבי אנוש מתמודדות עם מספר רב של משימות אדמיניסטרטיביות שגרתיות שניתן לבצע אוטומטיות כדי לשפר את הפרודוקטיביות.

בין המשימות הנפוצות שהן אידיאליות לאוטומציה ניתן למנות חלק מהמשימות הכרוכות בהכשרת עובדים לרבות פלטפורמות הכשרה דיגיטליות ומודולי הדרכה, מה שמבטיח חווית למידה חיובית ויעילה לעובדים חדשים.

כמו כן, משימות הכרוכות במעקב אחר חופשות ומעקב אחר נוכחות. מערכות אוטומטיות יכולות לתעד נוכחות, לאשר בקשות חופשה ולהפיק דוחות ללא התערבות ידנית.

בנוסף, כל מה שקשור לתהליך הגיוס, לרבות מערכות מעקב אחר מועמדים מבוססות בינה מלאכותית, שיכולות למיין קורות חיים, לקבוע ראיונות ולספק הערכות למועמדים.

זיהוי משימות מסוג זה מאפשר למנהלי משאבי אנוש לתעדף מאמצי אוטומציה בתחומים שצורכים זמן ומשאבים מוגזמים.

2 לבצע הערכה של יעילות התהליך ושיעורי שגיאות:

דרך נוספת לקבוע סדרי עדיפויות לאוטומציה היא לנתח תהליכי משאבי אנוש נוכחיים לאיתור חוסר יעילות וטעויות אנוש.

לשם כך על מנהלי משאבי אנוש לבצע הערכה של כמה דברים. ראשית, יש להעריך את הדיוק של הזנת הנתונים.

הזנת נתונים ידנית מובילה לעתים קרובות לחוסר עקביות וטעויות. אוטומציה של איסוף ועיבוד נתונים ממזערת שגיאות.

שנית, יש להעריך את הזמן המושקע בעבודה אדמיניסטרטיבית. אם אנשי משאבי אנוש משקיעים יותר זמן בניירת מאשר ביוזמות אסטרטגיות, אוטומציה יכולה לעזור למקד מחדש את המאמצים במעורבות ופיתוח עובדים.

הנקודה השלישית היא אוטומציה של משימות הקשורות לציות לדיני עבודה. ציות לדיני עבודה ולמדיניות החברה הינו בעל חשיבות קריטית.

אוטומציה של מעקב אחר התאמת הפעילות וההתנהלות לדיני העבודה, מפחיתה סיכונים ושומרת על רישומים מעודכנים.

מדידת יעילות התהליך וזיהוי צווארי בקבוק מאפשרת למנהלי משאבי אנוש לאתר תחומים שבהם אוטומציה תביא את מירב היתרונות.

3 לקחת בחשבון את צרכי העובדים והארגון:

אוטומציה של משאבי אנוש צריכה להתאים לציפיות העובדים ולמטרות העסקיות כאחד.

לשם כך על מנהלי משאבי אנוש לבצע כמה משימות בעלות חשיבות רבה ביותר.

ראשית, יש לאסוף משוב מהעובדים, כדי להבין את נקודות כאב במשימות הקשורות למשאבי אנוש.

משוב כזה יכול לסייע בקביעת סדרי העדיפויות בכל הקשור למאמצי אוטומציה המשפרים את חווית העובד.

שנית, יש ליצור מתאם גבוה עם היעדים העסקיים. אם החברה שואפת להגדיל את הפעילות, אוטומציה של גיוס וניהול ביצועים יכולה לתמוך בצמיחה.

הנקודה השלישית היא הערכת עומס העבודה של צוות משאבי אנוש. יש להכניס אוטומציה לתחומים שבהם אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש יכולים להעביר את המיקוד שלהם מעבודה אדמיניסטרטיבית לתכנון אסטרטגי.

כנס משאבי אנוש

אין תגובות

השאר תגובה