בין כל האתגרים שמנהלי משאבי אנוש צריכים להתמודד איתם הוא הסתירה בין הצורך לזרז את הליך הגיוס לבין הצורך לוודא שהגיוס הוא איכותי ולא שגוי.
ככל שהליך הגיוס הוא איטי וממושך מדי, כך גובר הסיכון שמועמדים יעלמו ויצרפו לחברה אחרת, שהליך הגיוס שלה זריז יותר.
בה בעת, אם הליך הגיוס מבוצע במהירות רבה מדי, גובר הסיכון לגיוס שגוי, שעלול להסתיים בעזיבת העובד החדש.
יש הגורסים כי העובדה שהליך הגיוס נמשך זמן רב, לא מבטיחה שגויס המועמד הטוב ביותר והמדויק ביותר לצרכי החברה.
הפרדוקס הוא, שתהליך גיוס ממושך הוא אחת משלוש הסיבות העיקריות לכך שמועמדים טובים, שיש להם ביקוש גבוה, מאבדים עניין במהלך הליך גיוס (שכאמור נמשך זמן רב מדי) ופורשים מההליך עצמו עוד לפני שהסתיים.
לכן, ככל שהארגון יוכל לגייס ולקלוט את המועמדים הטובים מהר יותר, כך פוחת הסיכון לאבד אותם לטובת המתחרים.
השאלה הגדולה אם כן היא, איך ניתן להאיץ את תהליך הגיוס ועדיין לשמור על איכות גיוס גבוהה.
במילים אחרות, איך ניתן למצוא את האיזון המדויק בין גיוס מהיר לבין מענה לצורך בהערכה יסודית של המועמדים כדי לקבל את ההחלטות הנכונות.
להלן 7 דרכים לזירוז ויעול הגיוס תוך הקפדה על בדיקה יסודית ובחירה במועמדים איכותיים:
1 תיאורי תפקידים מפורטים וברורים:
יש לנסח תיאורי תפקידים ברורים ומפורטים המתארים את תחומי האחריות של בעל התפקיד, כמו גם את הדרישות והציפיות ממי שימלא את התפקיד. תיאור כזה יעזור למשוך מועמדים שמחפשים תפקיד שכולל את תחומי האחריות הללו, ושהם גם מתאימים לו.
2 לערוך ראיונות מובנים:
יש להכין שאלות ריאיון סטנדרטיות, שמאפשרות להעריך את כישורי המועמדים, את הניסיון שלהן, ואת וההתאמה התרבותית שלהם לארגון ולצוות.
3 ראיונות מקדמיים בווידאו:
כדאי לערוך את הראיונות הראשוניים בשיחות וידאו כדי לחסוך זמן. מראיונות כאלה ניתן להסיק תובנות לגבי כישורי התקשורת של המועמדים והאישיות שלהם.
5 ראיונות עם כל בעלי התפקידים הרלוונטיים:
ניתן לקצר את הליך הגיוס על ידי קיום ראיון משולב של כל בעלי התפקידים הרלוונטיים בארגון עם המועמד בעת ובעונה אחת.
6 אוטומציה:
יש להשתמש בכלי אוטומציה כדי לאסוף חוות דעת ממעסיקים קודמים. האוטומציה, בפרט אם משלבים בינה מלאכותית, מבצעת את סקירת ההמלצות במהירות גדולה יותר מאשר בדיקה בדרך הישנה, והיא יכולה לספק תובנות חשובות לגבי ביצועי המועמדים.
7 קבלת החלטות יעילה:
יש לשלב בתהליך את מקבלי ההחלטות המרכזיים בארגון, כבר בתחילת הליך הגיוס, כדי לזרז את קבלת ההחלטות. זה מקטין את הסיכויים לעיכובים בגלל לוחות זמנים סותרים.
כנס קהילת הגיוס השנתי 2025 – ב-23 ביוני בכפר המכביה
