שיתוף

עבודה מהבית של רובם המכריע של העובדים תהיה כנראה הדרך היחידה שבה שוק העבודה יוכל לפעול בשנה הקרובה.

לאור המעבר החד מעבודה במשרד לעבודה בבית, שבלית ברירה בוצע ללא כל הכנה מוקדמת משמעותית, עובדים וארגונים כאחד מתמודדים עם חבלי הלידה של השיטה הזאת, על ידי ניסוי ותהייה, ופעמים רבות גם ניסוי וטעייה.

במילים אחרות, בדרך, עובדים והנהלות כאחד, עושים כמה טעויות. להלן שתי טעויות מרכזיות שמפריעות למהלך העבודה המתבצעת מהבית:

1 טעות אחת היא תקשורת מוגזמת:  

רבות דובר על החשיבות הרבה של שמירת הקשר השוטף והרצוף בין העובד לבין שאר חברי הצוות ובינו לבין המנהל הישיר.

הבעיה היא שפעמים רבות קורה שעובדים מהבית חשים צורך יתר ליצור קשר עם המנהל הישיר, בעיקר בשל התחושה הלא נוחה של הניתוק.

לכן חשוב, שמנהלי הצוותים יחליטו מראש על מספר ההתקשרויות ביום ועל השעה הקבועה שבה מקיימים את ההתקשרות עם העובדים שלהם, שהיא למעשה ישיבת צוות וירטואלית.

בה בעת עליהם לוודא שכל אחד מחברי הצוות יכול להשתתף בשיחה באותה שעה.

במהלך ישיבת הצוות הווירטואלית יש לדון במשימות של כל אחד מהעובדים, באיזה שלב במשימה הוא נמצא, האם הוא מצליח לעמוד בלוחות הזמנים, מה דרוש לו כדי לעמוד בלוחות הזמנים וכד.

בנוסף, במהלך הישיבות הווירטואליות הללו יש לדון בדאגות ובחששות של כל עובד ולתת להן מענה.

מפגש וירטואלי כזה נותן לכל עובד שקט נפשי, ומבטיח ששום דבר לא מתפספס ושאף עובד לא חש שמזניחים אותו או שהוא נותר מאחור.

דוגמה מסוג אחר לתקשורת יתר היא עובדים שבודקים ללא הרף את הודעות הדואר האלקטרוני שלהם ומשיבים להם באותו רגע.

שיטה זו מהווה הסחת דעת ומעכבת את התקדמות העבודה על המשימות החשובות. כל עוד לא מדובר באימייל דחוף, ניתן לבדוק אימיילים אחת לכמה שעות, ולהשיב עליהם בשעה מסוימת במהלך היום שהעובד קבע לעצמו לגבי מענה להודעות.

2 הטעות השנייה היא לא ליצור גבולות בין העבודה לחיים אישיים:

כאשר עובדים בבית, קל מאוד להיקלע להסחות דעת על ידי עניינים אישיים, כמו למשל טיפול במריבה בין הילדים, שכנים שמבקשים עזרה במשהו קטן רק לכמה דקות וכו.

מטבעה, העבודה מהבית הופכת את העובד מאוד נגיש לאנשים מחוץ לחיי העבודה שלו.

לכן עובד שעובד מהבית זקוק למבנה וללוחות זמנים שהוא עצמו קובע לעצמו ומקפיד עליהם הקפדה יתרה כדי למנוע הפרעות לזרימת העבודה.

הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת היא על יד יצירת רשימת מטלות לכל יום. זה צריך לכלול משימות מאוד ספציפיות, שניתן למדוד אותן ושהן ניתנות להשגה.

בחלק מהמקרים יתכן שעובדים יצטרכו לשנות את הרשימות שנועדו ליום המחרת, תוך תלות במה שהספיקו לעשות באותו יום.

שמירה על מבנה של שעות עבודה משמעה גם הצבת גבולות. אין ספק שיש גם מקרים חריגים, כמו למשל הורים לתינוק בין כמה חודשים.

אבל ברוב המקרים יש לקבוע מסגרת קבועה וליידע את החברים, השכנים והמשפחה שבשעות מסויימות העובד אינו זמין להם.

 

סדנת פרזנטציה אפקטיבית והעברת מסרים מרחוק

אין תגובות

השאר תגובה