שיתוף
נכתב על ידי: אורנה ברקת, הבעלים של סטודיו אורנה ברקת – עיצוב משרד שמרגיש בית

לאורנה ברקת ניסיון של יותר מ-30 שנה כמעצבת פנים, מהנדסת, ומנהלת פרויקטים.

מאמר זה נכתב לקראת יריד משאבי אנוש הגדול שיתקיים ב-24 בינוי במרכז הירידים בתל אביב.

בעידן שאחרי הקורונה, עבודה היברידית חייבת לשלב עבודה במשרד הפיזי ועבודה מרחוק.

כשהעובדים מגיעים למשרד בחלק מימות השבוע, יש צורך במקסימום גמישות של חלל המשרד המבוקש לפי הרכב צוות, אופי העבודה והיום בשבוע.

עבודה היברידית מאפשרת לחסוך בעלויות ודורשת הנגשת טכנולוגיה ויזואלית והרגשת השייכות של העובד באמצעים טכנולוגיים.

בחברות הייטק רבות, גם לפני המגיפה, הבינו שהסיבות שעובדים רוצים להגיע למשרד להיפגש הן מענה לצורך חברתי ולסיעור מוחות.

אלא שהעובדים מעדיפים בחלק מהימים בשבוע לחסוך את זמן הנסיעה ולאפשר לעצמם גמישות זמן רבה יותר. היום, גם חברות רבות מהתעשייה הישנה מאפשרות לעובדים לעבוד יום או יומיים מהשבוע מהבית.

מסתבר שהעובדים שחוו את היתרונות של עבודה מהבית לא מוכנים לותר על ההטבה הזאת. וזה בהחלט נחשב לרווחה ארגונית.

בחברות שמרניות המנהלים לפעמים חושבים שהתפוקה של עבודה מהבית אינה מספקת ואינה טובה דיה, אבל בפועל, כאשר העובדים מרוצים, סך התפוקה הכוללת שלהם עולה.

יתרון נוסף שנובע למנהלים מעבודה היברידית, טמון בכך שהעובדים נגישים הרבה יותר, גם בשעות שהם לא נמצאים במשרד.

הטכנולוגיה גם עוזרת לייצר לוח זמנים שמתאם בין העובדים, ומצד שני מאפשרת לעובדים לסגור זמן ביומן לסידורים אישיים.

תחושת השייכות לארגון

שייכות למקום העבודה מהווה מניע מאוד חשוב להגעה למשרד ולנאמנות למקום העבודה. לכן, עיצוב חלל המשרד חייב להיות מעוצב וממותג. לתת מצד אחד הרגשה חמימה של בית ומצד שני להיות ממותג ולהעביר את המסרים של הארגון.

היחס של מספר עמדות (תחנות עבודה) למספר עובדים עומד להשתנות. הטכנולוגיה מאפשרת עבודה היברידית מכל מקום, תוך אבטחת מידע.

הטכנולוגיה יכולה גם לעזור באפיון תחנת העבודה של העובד במקום, ולתת לעובד את המימד האישי שהולך לאיבוד כשיש תחלופה של עובדים בתחנת העבודה הספציפית. מסכים גדולים יכולים להעצים את החוויה החיובית של העובד.

שטח המשרד במצב של עבודה היברידית

שטח משרדים גמיש כולל מספר סביבות עבודה שונות, החל משולחן כתיבה מסורתי וכלה בחדרי ישיבות המיועדים לפגישות דיגיטליות עם עמיתים שעובדים מרחוק.

בדומה לחללי עבודה שנבנו כדי לתמוך במודל עבודה היברידי, גם מרחב שיתופי וחדרי ישיבות גדולים יותר, מהווים חלק מכריע בתכנון חלל עבודה גמיש.

מרחבים אלה מבטיחים לארגון את המשאבים לממש את היצירתיות המלאה של העובדים ואת שיתוף הפעולה שלהם כאשר הם נמצאים במקום אחד.

גמישות בעבודה נועדה לאפשר לעובדים להתאים את לוחות הזמנים שלהם לסגנונות העבודה שלהם, מה שאומר מעורבות רבה יותר, שיפור רווחת העובדים ופרודוקטיביות טובה יותר עבור הארגון.

תוכלו לפגוש את אורנה ברקת ולשמוע עוד על נושא התמחותה, ביריד משאבי אנוש הגדול שיתקיים ב-24 בינוי במרכז הירידים בתל אביב.

רישום ליריד משאבי אנוש

אין תגובות

השאר תגובה