המעבר לעבודה מהבית הולך ומתברר כנוהג שעומד להשתרש בארגונים רבים, זמן רב לאחר שמשבר הקורונה יהפוך לזיכרון רחוק.
ארגונים רבים משקיעים כיום מאמצים ומשאבים בביסוס העבודה מהבית, כדי שלעובדים יהיה קל יותר לעבוד מהבית – למרות הסחות הדעת ובעיקר המצאות ילדים קטנים בבית – בלי להפסיד פרודוקטיביות.
לאחר שמוסדות החינוך יחזרו לפעילות שגרתית, יוכלו ארגונים אלה לקטוף את הפירות. מדובר בין השאר על חסכון ניכר בהוצאות תקורה, פחות הוצאות נסיעה, הרבה פחות זמן שמתבזבז בעת הנסיעה בפקקים, הפסקות צהריים ארוכות ועוד.
לא פחות חשוב, להשקיע גם בעת זו, הרבה יותר מאמצים בראיונות של מועמדים לעבודה בווידאו – מרחוק.
עד שהבינה המלאכותית תתפתח לשלב בו הליך הגיוס מתחילתו ועד סופו יתבצע על ידי רובוטים ופלטפורמות טכנולוגיות לאיסוף ועיבוד נתונים, מנהלי גיוס ומנהלי משאבי אנוש יצטרכו להמשיך לראיין את המועמדים.
כל ארגון יצטרך להמשיך לשמור על הליך גיוס ידידותי, ולהעניק לכל מועמד את חוויית המועמד הטובה ביותר שניתן.
מדובר בין השאר בראיונות בווידאו (בזום), ורצוי גם להוסיף הכנה של המועמד לקראת הראיון, על ידי מנהלת משאבי האנוש.
יש כמה דברים שמנהלי משאבי אנוש יכולים לעשות עבור מועמדים לפני הריאיון, כדי לעזור להם להיות מוכנים לקראתו, באופן שבראיון עצמו ניתן יהיה לקבל את המועמד כמה שיותר פרטים שיסייעו לשני הצדדים.
אחרי הכול, מטרתו של המראיין ומטרתו של המועמד היא למצות את הראיון בצורה מקסימלית ולהעביר את מירב ומיטב המידע במהלך ריאיון העבודה.
רק כך יקבלו מנהלי משאבי האנוש את כל הנתונים הדרושים להם כדי לדעת מהי מידת ההתאמה של המועמד לארגון.
יש לא מעט מועמדים שנלחצים לקראת ריאיון עבודה ולכן אינם זוכרים את כל הפרטים שהתכוונו להעביר למראיין.
ברגע שמנהל משאבי האנוש מעניק עזרה בנושא זה למרואיין, בסופו של דבר הוא מקבל מידע מדויק ורלוונטי יותר על המועמד.
כדי להשיג מיצוי טוב של הריאיון ניתן לבצע ריאיון מקדים עם המועמד, כמה ימים לפני ריאיון העבודה הרשמי.
ריאיון מקדים כזה יכול להוות בסיס לקשר ידידותי עם המועמד, ועל ידי כך להפחית משמעותית את המתח שלו לקראת הריאיון.
כמו כן ניתן להעביר למרואיין מידע לגבי הנושאים שיועלו במהלך הריאיון. לא מדובר בחשיפת השאלות עצמן אלא רק מידע לגבי הנושאים שהמראיין מעוניין לקבל תשובות לגביהם.
כמו כן רצוי, חשוב וכדאי להסביר למועמד שלא מצופה ממנו להשיב תשובות "מקובלות" אלא שאתם מצפים ממנו לתשובות אמיתיות וכנות.
באותה מידה, חשוב להציג בפניו את החברה בצורה אמיתית וכנה באופן שלא יווצרו אצלו ציפיות שווא.
אם המועמד אכן יתקבל ויצטרף לחברה, מניעת ציפיות שווא אצל שני הצדדים, תאפשר עבודה פורייה ושימור ארוך טווח של העובד החדש.
