ניהול נוכחות

ניהול נוכחות

 ניהול נוכחות

 ניהול נוכחותניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.

בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').


לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.

 

כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.

 

עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.

שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.

 

 

מאמרים בנושא ניהול נוכחות:

 

חדשנות במשאבי אנוש-שיתוף פעולה

"שיתוף פעולה אפקטיבי בין משאבי אנוש ליחידת השכר מייעל את המערכת בצורה ניכרת"

סינרגיה בין מחלקת משאבי אנוש לבין יחידת השכר עשויה להביא לתוצאות טובות יותר בכל הנוגע לניהול נכון של העובדים.
לילך ברוקס, מנהלת שכר ותגמולים באמדוקס, מציגה את הכללים על פיהם יש לפעול לצורך ייעול המערכת.

החתמת שעון נוכחות

בלי רישום מדוייק וברור של שעון נוכחות אתם עלולים לשלם ביוקר

שעון נוכחות מכני יכול להיות קביל ע"י ביה"ד אבל הפרטים בו חייבים להיות ברורים ומקובלים על העובדים והמעסיק כאחד. בהיעדר רישום ברור, חובת ההוכחה מוטלת על המעסיק

חובת ניהול פנקס חופשה – סקירה

חובת ניהול פנקס חופשה, נקבעה בסעיף 26 לחוק חופשה שנתית התשי"א 1951 ומחייבת את המעסיק עצמו לנהל את פנקס החופשה של עובדיו

ניהול זמן ונוכחות עובדים

סינריון משיקה מערכת אקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים

גרסת האקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים של חברת סינריון מאפשרת קבלת מידע בזמן אמת וניהול אוטומטי (כולל ניתוח נתונים) של שעות העבודה, היעדרויות עובדים וחופשות, בהתחשב בסוגי העסקה שונים במטרה לבצע תשלום שכר מדויק תוך ניהול חסכון כספי למעסיק ומניעת תשלום שכר עודף.

היעדרויות של עובדים

לקראת חנוכה – טיפול בהיעדרויות עובדים

טיפול בנושא ההיעדרויות במהלך החגים הינו קריטי לשמירה על הסדר ועל המשך העבודה והעמידה בזמנים.

שעון נוכחות

מי צריך שעון נוכחות ולשם מה

קיומו של שעון נוכחות במקום העבודה משדר אמנם תחושה של פיקוח יתר על העובדים, אבל הוא מהווה את ההגנה החשובה ביותר על זכויותיהם

שעון נוכחות ביומטרי

הסוף להחתמת שעון ביומטרי במקום העבודה

בית הדין הארצי לעבודה קבע איסור החתמת שעון ביומטרי לעובדים

העדרות עובד

העדרויות עובדים: 5 תקופות בעייתיות במצבת כוח האדם

נושא העדרויות של עובדים, ברגע האחרון או בתיאום הוא עניין שאף מנהל לא אוהב, אבל זה חלק מהעבודה. אפשר ומומלץ להיערך לזה

שעון נוכחות

מי מזייף שעון נוכחות

מה קורה כאשר עובד תובע מעסיק בגין שעות עבודה ומתברר שרישום השעות זוייף ע"י המעסיק או העובד

פורטל משאבי אנוש ברשתות החברתיות

24,924אוהדיםלייק
300עוקביםמעקב
47עוקביםמעקב
307מנוייםלהירשם