ניהול נוכחות
ניהול נוכחות
ניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.
בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').
לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.
כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.
עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.
שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.
מאמרים בנושא ניהול נוכחות:
כישורים טכנולוגיים נדרשים לאנשי משאבי אנוש
אנשי משאבי אנוש כיום נדרשים לידע וכישורים טכנולוגיים רלוונטיים, על מנת לנהל בהצלחה את התחום.
פתרון משולב לניהול משאבי אנוש, נוכחות ושכר הושג באמצעות שת"פ יחודי
במסגרת שיתוף הפעולה פיתחו החברות סינריון מערכות ו"אוטומציה החדשה" מבית One, פתרון משולב וייעודי למגזר המוניציפלי, בסיועו של ראש מנהל שכר והסכמי עבודה במרכז השלטון המקומ
מנכ"ל זארה לשעבר: משאבי האנוש אינם אמיצים מספיק
כשלעובד כואב הגרון, לארגון כואב יותר
קבלו עצות מעשיות לצמצום הלחץ והנזקים העשויים להיגרם מהיעדרויות עובדים. אחת מהן: צרו מדיניות המאפשרת לעובד לחזור לעבודה מחופשת מחלה, המכילה הבנה וגמישות לעובדה כי הוא עדיין לא במיטבו ולא יתפקד במלוא המרץ והתפוקה
איך עורכים מעקב אחר שעות עבודה בלי שעון נוכחות
בתי עסק קטנים בהם אין שעון נוכחות אינם פטורים מלבצע מעקב אחר שעות העבודה של עובדיהם
העדרויות עובדים: 5 תקופות בעייתיות במצבת כוח האדם
נושא העדרויות של עובדים, ברגע האחרון או בתיאום הוא עניין שאף מנהל לא אוהב, אבל זה חלק מהעבודה. אפשר ומומלץ להיערך לזה
ההיערכות הנדרשת ממשאבי אנוש לעבודות הרכבת הקלה
עבודות בדרכים, שביתות תכופות ברכבת ישראל ובמערכת החינוך, וכן מזג אוויר קיצוני - כל אלה גורמים לעובדים לא פעם לאחר או להיעדר ממקום העבודה. על חטיבת משאבי אנוש מוטלת האחריות להקדים תרופה ומכה וליצור מדיניות ברורה בנושא על מנת למנוע אי הבנות בעתיד.
הסוף להחתמת שעון ביומטרי במקום העבודה
בית הדין הארצי לעבודה קבע איסור החתמת שעון ביומטרי לעובדים
העלות האמיתית של היעדרויות עובדים
כמה עולה לארגון חופשה מתוכננת, יום מחלה וחופשה ללא תשלום? על פי סקר של חברת Mercer's, העדרות העובדים מהעבודה פוגעת בארגון כלכלית ותפקודית, בסוף מדובר בהרבה כסף
עלייה בהסדרי עבודה גמישה, פיגור בהשתתפות בהם
הטכנולוגיה מאפשרת לארגונים להעסיק עובדים בצורה גמישה. אז מדוע ארגונים אינם מקדמים את המגמה מספיק ומהו החשש הגדול ביות של העובדים ביחס לעבודה מרחוק?