ניהול נוכחות
ניהול נוכחות
ניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.
בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').
לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.
כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.
עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.
שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.
מאמרים בנושא ניהול נוכחות:
ניהול חופשות עובדים: 6 טיפים שימנעו אסון חגיגי
תקופת החגים מתקרבת אלינו בצעדי ענק, ואיתה גם, איך לא – מבול של בקשות לחופשה. אז איך תנהלו את מצבת העובדים ותישארו בחיים? הנה 6 עצות שאולי יעשו לכם סדר בבלאגן!
בלי רישום מדוייק וברור של שעון נוכחות אתם עלולים לשלם ביוקר
שעון נוכחות מכני יכול להיות קביל ע"י ביה"ד אבל הפרטים בו חייבים להיות ברורים ומקובלים על העובדים והמעסיק כאחד. בהיעדר רישום ברור, חובת ההוכחה מוטלת על המעסיק
עלייה בהסדרי עבודה גמישה, פיגור בהשתתפות בהם
הטכנולוגיה מאפשרת לארגונים להעסיק עובדים בצורה גמישה. אז מדוע ארגונים אינם מקדמים את המגמה מספיק ומהו החשש הגדול ביות של העובדים ביחס לעבודה מרחוק?
פתרון משולב לניהול משאבי אנוש, נוכחות ושכר הושג באמצעות שת"פ יחודי
במסגרת שיתוף הפעולה פיתחו החברות סינריון מערכות ו"אוטומציה החדשה" מבית One, פתרון משולב וייעודי למגזר המוניציפלי, בסיועו של ראש מנהל שכר והסכמי עבודה במרכז השלטון המקומ
עיריית גבעתיים מתקינה שעון נוכחות ביומטרי, ועד העובדים מתנגד
ועד עובדי עיריית גבעתיים מתנגד להתקנת שעון נוכחות ביומטרי. במרץ השנה הגיש היועץ המשפטי לממשלה לביה"ד הארצי לעבודה את חוות דעתו בנושא בה נקבע כי רק הסכמת העובדים מדעת ומרצון חופשי לשימוש במערכת מסוג זה תתיר למעסיק את השימוש בה, בתנאי שהיא עומדת בשורה של תנאים מחמירים שיבטיחו את אבטחת המידע וימזערו את סיכון הדליפה.
מנכ"ל זארה לשעבר: משאבי האנוש אינם אמיצים מספיק
העדרויות עובדים: 5 תקופות בעייתיות במצבת כוח האדם
נושא העדרויות של עובדים, ברגע האחרון או בתיאום הוא עניין שאף מנהל לא אוהב, אבל זה חלק מהעבודה. אפשר ומומלץ להיערך לזה
עליה משמעותית בהשקעה בטכנולוגיות לניהול משאבי אנוש במובייל
נתונים מראים כי 24% מהעובדים כבר משתמשים השנה ביישומי משאבי אנוש במובייל.
קבוצת גרנות אמבר בחרה בפתרונות הנוכחות של סינריון
ישראל דגאי, מנכ"ל אמבר, מספר על השינוי שהתחולל בחברה ברמה הארגונית בכלל וברמת העובדים בפרט עם יישום והטמעה של מערכת הנוכחות ומערכת השירות העצמי מבית סינריון מערכות. השימוש במערכות מידע לניהול ההון האנושי בגרנות מאפשר כיום להגיע להוגנות ושקיפות בכל הקשור לנוכחות, שכר, תגמולים ועוד... והכל בזמן אמת.
איך עורכים מעקב אחר שעות עבודה בלי שעון נוכחות
בתי עסק קטנים בהם אין שעון נוכחות אינם פטורים מלבצע מעקב אחר שעות העבודה של עובדיהם