ניהול נוכחות

ניהול נוכחות

 ניהול נוכחות

 ניהול נוכחותניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.

בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').


לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.

 

כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.

 

עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.

שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.

 

 

מאמרים בנושא ניהול נוכחות:

 

ניהול זמן ונוכחות עובדים

סינריון משיקה מערכת אקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים

גרסת האקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים של חברת סינריון מאפשרת קבלת מידע בזמן אמת וניהול אוטומטי (כולל ניתוח נתונים) של שעות העבודה, היעדרויות עובדים וחופשות, בהתחשב בסוגי העסקה שונים במטרה לבצע תשלום שכר מדויק תוך ניהול חסכון כספי למעסיק ומניעת תשלום שכר עודף.

שעון נוכחות

מי מזייף שעון נוכחות

מה קורה כאשר עובד תובע מעסיק בגין שעות עבודה ומתברר שרישום השעות זוייף ע"י המעסיק או העובד

אוטומציה של רישום נוכחות

מערכת עם נוכחות: EZCheck.me מאפשרת אוטומציה של רישום נוכחות

עדי פוירשטיין: "פרט לייעול הדרמטי בתהליך בדיקת הנוכחות, המערכת של EZCheck.me מספקת למנהלי ומנהלות הארגון כלים אנליטיים, דרכם הם זוכים למבט-על על תהליך הלמידה בארגון"

האם ניתן לכפות חופשה מרוכזת?

האם ניתן לכפות חופשה מרוכזת על העובדים או על עובד יחיד? מה אומר חוק חופשה שנתית לעובד? ולמה משאבי האנוש צריכים להוביל השימוש בחופשה מרוכזת ככלי לרווחה ותגמול?

כללים ארגוניים שפוגעים במיתוג תחום משאבי האנוש

מנהלי משאבי אנוש רבים מנסים להיפטר מהמדיניות הקודמת אשר נסמכת על חוקים קרים וביורוקרטיים ומאמצים גישה של אמון ועצמאות לעובדים, בהנחה שכל עוד העבודה מתבצעת, אין צורך "להתיש" את העובדים בכללים מחמירים. 

במאי נעדרו כ-37.6% מהעובדים לעומת כ-64.6% באפריל

דו"ח של הלמ"ס: מתוך כלל הנעדרים זמנית מעבודתם, כ-24.4% נעדרו מהעבודה בגלל סיבות הקשורות בנגיף קורונה לעומת כ-39% באפריל

ההיערכות הנדרשת ממשאבי אנוש לעבודות הרכבת הקלה

עבודות בדרכים, שביתות תכופות ברכבת ישראל ובמערכת החינוך, וכן מזג אוויר קיצוני - כל אלה גורמים לעובדים לא פעם לאחר או להיעדר ממקום העבודה. על חטיבת משאבי אנוש מוטלת האחריות להקדים תרופה ומכה וליצור מדיניות ברורה בנושא על מנת למנוע אי הבנות בעתיד. 

Time Hunter

הכירו את ה- Time Hunter: מערכת הנוכחות המתקדמת מבית נילוסופט

השקת מערכת הנוכחות Time hunter של חברת נילוסופט תתקיים ב- 6.2 בשעה 11:00 באמצעות הוובינר.

יעל שרעבי

ראיון עם יעל שרעבי על מערכות ניהול נוכחות של עובדים

התמורה הארגונית של מערכות לניהול נוכחות עובדים עולה בהתמדה. מעבר לניהול שעות, ניהול נוכחות וניהול חופשות, מערכות ניהול הנוכחות נותנות מענה לצרכים הארגוניים ועוזרות כיום אפילו בתכנן עתידי ובמעקב בזמן אמת אחר תכנון-ביצוע. בראיון עם יעל שרעבי מסינריון מערכות ניסינו להבין מה הם החידושים בתחום ולמה השימוש במערכות ניהול נוכחות רק יתרחבו בעתיד הקרוב.

היעדרות עובדים עקב מחלה

העלות האמיתית של היעדרויות עובדים

כמה עולה לארגון חופשה מתוכננת, יום מחלה וחופשה ללא תשלום?  על פי סקר של חברת Mercer's, העדרות העובדים מהעבודה פוגעת בארגון כלכלית ותפקודית, בסוף מדובר בהרבה כסף

פורטל משאבי אנוש ברשתות החברתיות

24,924אוהדיםלייק
300עוקביםמעקב
47עוקביםמעקב
307מנוייםלהירשם