ניהול נוכחות
ניהול נוכחות
ניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.
בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').
לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.
כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.
עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.
שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.
מאמרים בנושא ניהול נוכחות:
חובת ניהול פנקס חופשה – סקירה
חובת ניהול פנקס חופשה, נקבעה בסעיף 26 לחוק חופשה שנתית התשי"א 1951 ומחייבת את המעסיק עצמו לנהל את פנקס החופשה של עובדיו
סינריון משיקה מערכת אקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים
גרסת האקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים של חברת סינריון מאפשרת קבלת מידע בזמן אמת וניהול אוטומטי (כולל ניתוח נתונים) של שעות העבודה, היעדרויות עובדים וחופשות, בהתחשב בסוגי העסקה שונים במטרה לבצע תשלום שכר מדויק תוך ניהול חסכון כספי למעסיק ומניעת תשלום שכר עודף.
מי צריך שעון נוכחות ולשם מה
קיומו של שעון נוכחות במקום העבודה משדר אמנם תחושה של פיקוח יתר על העובדים, אבל הוא מהווה את ההגנה החשובה ביותר על זכויותיהם
האם ניתן לכפות חופשה מרוכזת?
האם ניתן לכפות חופשה מרוכזת על העובדים או על עובד יחיד? מה אומר חוק חופשה שנתית לעובד? ולמה משאבי האנוש צריכים להוביל השימוש בחופשה מרוכזת ככלי לרווחה ותגמול?
העדרויות עובדים: 5 תקופות בעייתיות במצבת כוח האדם
נושא העדרויות של עובדים, ברגע האחרון או בתיאום הוא עניין שאף מנהל לא אוהב, אבל זה חלק מהעבודה. אפשר ומומלץ להיערך לזה
איך עורכים מעקב אחר שעות עבודה בלי שעון נוכחות
בתי עסק קטנים בהם אין שעון נוכחות אינם פטורים מלבצע מעקב אחר שעות העבודה של עובדיהם
רד ביומד בחרה במערכת לניהול זמן ונוכחות עובדים
רד ביומד, חברת חממה לחברות הזנק בתחום הביומד והביופארמה בחרה בפתרון האקספרס של סינריון, המיועד לעסקים קטנים, עבור ניהול זמן ונוכחות עובדים, בגלל הטעמתה לאופן העבודה בארגון. סמנכ"ל הכספים מדווח על ירידה בתקורות תוך הגברת יכולות הבקרה והמעקב.
כישורים טכנולוגיים נדרשים לאנשי משאבי אנוש
אנשי משאבי אנוש כיום נדרשים לידע וכישורים טכנולוגיים רלוונטיים, על מנת לנהל בהצלחה את התחום.
בלי רישום מדוייק וברור של שעון נוכחות אתם עלולים לשלם ביוקר
שעון נוכחות מכני יכול להיות קביל ע"י ביה"ד אבל הפרטים בו חייבים להיות ברורים ומקובלים על העובדים והמעסיק כאחד. בהיעדר רישום ברור, חובת ההוכחה מוטלת על המעסיק
הסוף להחתמת שעון ביומטרי במקום העבודה
בית הדין הארצי לעבודה קבע איסור החתמת שעון ביומטרי לעובדים