ניהול נוכחות

ניהול נוכחות

 ניהול נוכחות

 ניהול נוכחותניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.

בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').


לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.

 

כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.

 

עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.

שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.

 

 

מאמרים בנושא ניהול נוכחות:

 

יעל שרעבי

ראיון עם יעל שרעבי על מערכות ניהול נוכחות של עובדים

התמורה הארגונית של מערכות לניהול נוכחות עובדים עולה בהתמדה. מעבר לניהול שעות, ניהול נוכחות וניהול חופשות, מערכות ניהול הנוכחות נותנות מענה לצרכים הארגוניים ועוזרות כיום אפילו בתכנן עתידי ובמעקב בזמן אמת אחר תכנון-ביצוע. בראיון עם יעל שרעבי מסינריון מערכות ניסינו להבין מה הם החידושים בתחום ולמה השימוש במערכות ניהול נוכחות רק יתרחבו בעתיד הקרוב.

אוטומציה של רישום נוכחות

מערכת עם נוכחות: EZCheck.me מאפשרת אוטומציה של רישום נוכחות

עדי פוירשטיין: "פרט לייעול הדרמטי בתהליך בדיקת הנוכחות, המערכת של EZCheck.me מספקת למנהלי ומנהלות הארגון כלים אנליטיים, דרכם הם זוכים למבט-על על תהליך הלמידה בארגון"

חזרה מחופשת מחלה

כשלעובד כואב הגרון, לארגון כואב יותר

קבלו עצות מעשיות לצמצום הלחץ והנזקים העשויים להיגרם מהיעדרויות עובדים. אחת מהן: צרו מדיניות המאפשרת לעובד לחזור לעבודה מחופשת מחלה, המכילה הבנה וגמישות לעובדה כי הוא עדיין לא במיטבו ולא יתפקד במלוא המרץ והתפוקה

שעון נוכחות

מי צריך שעון נוכחות ולשם מה

קיומו של שעון נוכחות במקום העבודה משדר אמנם תחושה של פיקוח יתר על העובדים, אבל הוא מהווה את ההגנה החשובה ביותר על זכויותיהם

חובת ניהול פנקס חופשה – סקירה

חובת ניהול פנקס חופשה, נקבעה בסעיף 26 לחוק חופשה שנתית התשי"א 1951 ומחייבת את המעסיק עצמו לנהל את פנקס החופשה של עובדיו

שעון נוכחות

איך עורכים מעקב אחר שעות עבודה בלי שעון נוכחות

בתי עסק קטנים בהם אין שעון נוכחות אינם פטורים מלבצע מעקב אחר שעות העבודה של עובדיהם

שעון נוכחות

מי מזייף שעון נוכחות

מה קורה כאשר עובד תובע מעסיק בגין שעות עבודה ומתברר שרישום השעות זוייף ע"י המעסיק או העובד

שעון נוכחות ביומטרי

הסוף להחתמת שעון ביומטרי במקום העבודה

בית הדין הארצי לעבודה קבע איסור החתמת שעון ביומטרי לעובדים

ניהול זמן ונוכחות עובדים

סינריון משיקה מערכת אקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים

גרסת האקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים של חברת סינריון מאפשרת קבלת מידע בזמן אמת וניהול אוטומטי (כולל ניתוח נתונים) של שעות העבודה, היעדרויות עובדים וחופשות, בהתחשב בסוגי העסקה שונים במטרה לבצע תשלום שכר מדויק תוך ניהול חסכון כספי למעסיק ומניעת תשלום שכר עודף.

חדשנות במשאבי אנוש-שיתוף פעולה

"שיתוף פעולה אפקטיבי בין משאבי אנוש ליחידת השכר מייעל את המערכת בצורה ניכרת"

סינרגיה בין מחלקת משאבי אנוש לבין יחידת השכר עשויה להביא לתוצאות טובות יותר בכל הנוגע לניהול נכון של העובדים.
לילך ברוקס, מנהלת שכר ותגמולים באמדוקס, מציגה את הכללים על פיהם יש לפעול לצורך ייעול המערכת.

פורטל משאבי אנוש ברשתות החברתיות

24,945אוהדיםלייק
300עוקביםמעקב
47עוקביםמעקב
307מנוייםלהירשם