ניהול נוכחות
ניהול נוכחות
ניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.
בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').
לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.
כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.
עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.
שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.
מאמרים בנושא ניהול נוכחות:
רד ביומד בחרה במערכת לניהול זמן ונוכחות עובדים
רד ביומד, חברת חממה לחברות הזנק בתחום הביומד והביופארמה בחרה בפתרון האקספרס של סינריון, המיועד לעסקים קטנים, עבור ניהול זמן ונוכחות עובדים, בגלל הטעמתה לאופן העבודה בארגון. סמנכ"ל הכספים מדווח על ירידה בתקורות תוך הגברת יכולות הבקרה והמעקב.
עליה משמעותית בהשקעה בטכנולוגיות לניהול משאבי אנוש במובייל
נתונים מראים כי 24% מהעובדים כבר משתמשים השנה ביישומי משאבי אנוש במובייל.
לקראת חנוכה – טיפול בהיעדרויות עובדים
טיפול בנושא ההיעדרויות במהלך החגים הינו קריטי לשמירה על הסדר ועל המשך העבודה והעמידה בזמנים.
במאי נעדרו כ-37.6% מהעובדים לעומת כ-64.6% באפריל
דו"ח של הלמ"ס: מתוך כלל הנעדרים זמנית מעבודתם, כ-24.4% נעדרו מהעבודה בגלל סיבות הקשורות בנגיף קורונה לעומת כ-39% באפריל
היתרונות בעבודה מול פרילנסרים במקום שכירים
המחסור בטלנטים, התחרות עם גיוסם ושימורם, וההעדפה של רבים מהשכירים לעבוד מהבית, הופכים את אופציית העבודה עם פרילנסרים לפתרון פשוט, נוח וחסכוני
פתרון משולב לניהול משאבי אנוש, נוכחות ושכר הושג באמצעות שת"פ יחודי
במסגרת שיתוף הפעולה פיתחו החברות סינריון מערכות ו"אוטומציה החדשה" מבית One, פתרון משולב וייעודי למגזר המוניציפלי, בסיועו של ראש מנהל שכר והסכמי עבודה במרכז השלטון המקומ
כשלעובד כואב הגרון, לארגון כואב יותר
קבלו עצות מעשיות לצמצום הלחץ והנזקים העשויים להיגרם מהיעדרויות עובדים. אחת מהן: צרו מדיניות המאפשרת לעובד לחזור לעבודה מחופשת מחלה, המכילה הבנה וגמישות לעובדה כי הוא עדיין לא במיטבו ולא יתפקד במלוא המרץ והתפוקה
עלייה בהסדרי עבודה גמישה, פיגור בהשתתפות בהם
הטכנולוגיה מאפשרת לארגונים להעסיק עובדים בצורה גמישה. אז מדוע ארגונים אינם מקדמים את המגמה מספיק ומהו החשש הגדול ביות של העובדים ביחס לעבודה מרחוק?
ראיון עם יעל שרעבי על מערכות ניהול נוכחות של עובדים
התמורה הארגונית של מערכות לניהול נוכחות עובדים עולה בהתמדה. מעבר לניהול שעות, ניהול נוכחות וניהול חופשות, מערכות ניהול הנוכחות נותנות מענה לצרכים הארגוניים ועוזרות כיום אפילו בתכנן עתידי ובמעקב בזמן אמת אחר תכנון-ביצוע. בראיון עם יעל שרעבי מסינריון מערכות ניסינו להבין מה הם החידושים בתחום ולמה השימוש במערכות ניהול נוכחות רק יתרחבו בעתיד הקרוב.
קבוצת גרנות אמבר בחרה בפתרונות הנוכחות של סינריון
ישראל דגאי, מנכ"ל אמבר, מספר על השינוי שהתחולל בחברה ברמה הארגונית בכלל וברמת העובדים בפרט עם יישום והטמעה של מערכת הנוכחות ומערכת השירות העצמי מבית סינריון מערכות. השימוש במערכות מידע לניהול ההון האנושי בגרנות מאפשר כיום להגיע להוגנות ושקיפות בכל הקשור לנוכחות, שכר, תגמולים ועוד... והכל בזמן אמת.