להלן תאור וקובץ לדוגמא של אופן חישוב הבונוס המומלץ כתלות בציון הערכה
הבונוס השנתי הוא כלי תגמול המאפשר לארגון לשלם בגין ביצועים. על ידי יצירת קשר בין גובה הבונוס לציון הערכה הארגון מביא לידי ביטוי את מדיניות ה- Pay for Performance.
הארגונים נבדלים אחד מהשני בתפיסת העולם שלהם לגבי מה מידת העידוד למצויינות. על הארגון להגדיר פי כמה יהיה גבוה הבונוס למצטיינים יחסית לעובדים עם ציון הערכה ממוצע וכן מה הבונוס שיינתן לעובדים בעלי ביצועים נמוכים.
תפיסת העולם של הארגון לגבי התגמול אינה תלויה בגובה תקציב הבונוס ולכן אינה משתנה משנה לשנה.
להלן דוגמא למימוש הקשר בין הביצועים לתגמול בעזרת יישום באקסל.
התנאי לשימוש בשיטה הוא כי הארגון הגדיר התפלגות נדרשת לציוני הערכת העובד.
בטבלה הבאה מוצגים ציוני הערכת העובד וההתפלגות הנדרשת לכל ציון.
לצורך הדוגמא נניח כי תקציב הבונוס הוא משכורת אחת בממוצע כלומר 8.33%.
בטור "יחס הבונוס" באה לידי ביטוי מדיניות הארגון לגבי תגמול עובדים אשר מגדירה כי המצטיינים יקבלו בונוס גבוה פי 2 מהטובים והעובדים שקבלו ציון של "נדרש שיפור" לא יהיו זכאים לבונוס.
בכדי לחשב את גובה הבונוס המומלץ לכל ציון הערכה, תוך התכנסות לתקציב של 8.33% נחשב את המכפלה בין ההתפלגות ליחס הבונוס:
10%x 2 + (30% x 1.5) + (40% x 1) + (15% x 0.5) + (5% x 0) = 1.125
את התקציב שברשותנו נחלק במכפלה זו : 8.33% / 1.125 = 0.074 וזהו הבונוס לבעלי ציון "טוב".
מכאן נוכל להשלים את חישוב הבונוס המומלץ לכל ציון הערכה בהתאם ליחס הבונוס שהגדירה החברה:
השיטה הנ"ל תניב המלצות לגובה הבונוס אשר יתכנסו קרוב מאד לתקציב שהוגדר.
במידה ובעלי השכר הגבוה בחברה הם אלו שקבלו את ציוני הערכה הגבוהים תהיה חריגה מהתקציב.
במקרה זה יש להפעיל פקטור ולהקטין את גובה הבונוס המומלץ לפי ציון הערכה ע"י הכפלתו במקדם.
לדוגמא כיצד לממש את השיטה המוצעת באקסל לחץ כאן.
