איך להפיק את המקסימום מכנס משאבי אנוש
נשלחתם לכנס משאבי אנוש, יום עיון, תערוכה או סדנה? כך תפיקו את המקסימום מאותו יום לטווח הארוך!
קישורים חשובים למתעניינים בכנסי משאבי אנוש: |
יותר ויותר ארגונים שולחים את אנשי משאבי אנוש (כן, האנשים ולא רק את ראש המחלקה) לכנסים, תערוכות, ימי עיון, שולחנות עגולים ואפילו לימודי המשך במוסדות מוכרים ומכובדים. עצם העובדה שהארגון משקיע בכם, שהוא בוחר לשלם על ההעשרה שלכם ולספוג את ההיעדרות הכואבת, מראה כי המעמד מצדיק. שולחים אתכם כדי ללמוד, להשתפר, להביא הביתה ידע, רעיונות, תיאוריות וקשרים ולהעביר את הידע הזה לאנשי הארגון וליישם אותו בתוך הארגון.
רק מהפסקה הראשונה אפשר להתעייף. כל כך הרבה משימות, כל כך הרבה ציפיות, ומחויבות וכל זה סביב אירוע שאורך לא יותר מכמה שעות.
כל כנס משאבי אנוש מציע לכם עושר ושפע. הדבר הראשון שצריך ללמוד הוא שחלק מהתכנים והאנשים שתפגשו הם ספקים שבאו למכור שירותים, מוצרים, רעיונות, ספרים, ייעוץ ועוד ייעוץ. חלק מהם מנסים למכור לכם דברים שאתם לא צריכים וחלק מנסים למכור לכם דברים שאתם כן צריכים (מהם צריך להישמר במיוחד). ישנם בעלי אינטרסים רבים, אינטרסים מסחריים בעיקר, שמגיעים לכנס כדי לפגוש אתכם ולזכות בתשומת לבכם. אתם נחשפים לכל כך הרבה אנשים, מידע, חומרים שיווקיים שתופשים את העין ומדברים אל הלב. קשה לשמור על ריכוז ולזכור לשם מה באמת הגעתם או יותר נכון נשלחתם לאירוע.
מאמר זה נועד למקד אתכם בנושאים החשובים שלשמם הגעתם או נשלחתם לכנס משאבי אנוש הקרוב.
מומלץ לבדוק בעיון את רשימת ההרצאות ואת רשימת המרצים מבעוד מועד ולסמן את ההרצאות החשובות לכם מבחינת התוכן ואת המרצים החשובים (בהנחה שישנם אנשים ידועים ומשפיעים בעולמם). אל תגיעו לאירוע בתחושה של "טוב, נראה לאן כדאי" או "אם אמצא אנשים שאני מכיר/ה, פשוט אלך בעקבותיהם". ההחלטות האלה של הרגע האחרון הן תמיד שגויות. מה שנכון עבור העמיתים שלכם מארגונים אחרים או ממחלקות אחרות או בכל מענפים אחרים לאו דווקא נכון עבורכם.
הגעה לכנס משאבי אנוש היא הגעה ליום עבודה – חד וחלק! כמו שאתם לא מגיעים למשרד בבוקר ואומרים "טוב, נראה מה יהיה הלאה… נראה מי יתקשר או מי יכנס, וכך יראה היום…". היום שלכם במשרד הוא מתוכנן מראש, לפי סדר עדיפויות אסטרטגי, כך צריך להראות היום שלכם בכנס משאבי אנוש.
אל תתפתו להיכנס למושב או להרצאה רק בגלל שזה בתחום שלכם. בעלי מקצוע נוטים לחפש את המושבים וההרצאות (וכמובן את הכנסים) שמתאימים "בול" לתחום שלהם. הכנס הוא הזדמנות מצוינת להרים את הראש ולראות את התחום כולו (במקרה הזה עולם משאבי האנוש) בראייה רחבה יותר, כללית יותר, תוך דגש על האינטראקציות, ההשפעות, השוני והדמיון בין הדיסציפלינות השונות. לכן, אם אתם מגיעים ממחלקת גיוס, בוודאי שאתם בקיאים בתחום ויש מעט מאוד שאפשר לחדש לכם. לכן, הכנס הוא הזדמנות ללמוד קצת יותר לרוחב על תרבות ארגונית, שכר והטבות, דיני עבודה וכיו"ב ולראות איך כל מה שמלמדים היום בתחומים הללו מעשיר ועוזר לכם לקדם את התחום שלכם. נקודת ההנחה היא שאפשר ללמוד דברים חדשים על אנשים וארגונים ולקחת שיטות, תיאוריות, כלים ורעיונות מעולמות משיקים כדי להעצים ולהעשיר את התפקיד שלכם. זכרו כנס משאבי אנוש הוא הזדמנות מצוינת להציץ בעולמות תוכן מקבילים.
ברוב הכנסים כיום מחלקים כלי כתיבה אולם חשוב שתביאו אתכם כלי עבודה שנוחים לכם. אייפוד או מחשב נייד לדוגמה. הקפידו לרשום הערות, למשל: לבדוק תיאוריה שהזכירו, לקרוא קצת על אחד היועצים שעשה רושם, לבקר באתר זה או אחר שצוין כמקור מומלץ לגיוס או איתור מידע וכיו"ב. אל תסכמו הרצאות מהתחלה ועד הסוף. זה מתיש, סוחט פיזית ורגשית ומנתק אתכם מהחוויה כולה ומהתמונה הגדולה.
רוב המרצים ישמחו לשלוח את המצגות שלהם במייל למי שיבקש וחלק אף יציעו לכם להוריד את המצגת מהאתר שלהם. אל תתרכזו בלרשום את החומר ולדייק אלא בהבנה הכללית של טרנדים, מגמות, רעיונות, אנשים וכיווני מחשבה שונים. כנס משאבי אנוש נועד לפתוח לכם את הראש ולא ללמד אתכם לעשות שימוש בכלי ספציפי או להבין תיאוריה אחת ספציפית.
בכל סיום הרצאה ציינו לכם בשורה אחת מודגשת: האם למדתם משהו חדש? מהו הדבר הזה? האם ההרצאה אכן עמדה בציפיות שפיתחתם לאחר קריאת הסילבוס לקראת הכנס? אם אתם מרגישים שלא קיבלתם תשובה, איזו שאלה עדיין מטרידה אתכם? האם יש משהו שהייתם רוצים לשאול את המרצה? אם כן, הכנס מהווה הזדמנות לגשת אל המרצה ולנהל שיחה קצרה או להחליף מספרים ולקבוע לדבר בעתיד הקרוב. אל תתנו לרגע לחלוף, נצלו עד כמה שניתן את ההתכנסות כדי לקבל את המידע ואת התשובות שחיפשתם.
במפגשים עם משתתפי הכנס, במהלך הפסקות הקפה, ארוחות ומפגשי הנטוורקינג, קחו את הזמן לשאול אנשים שאתם עדיין לא מכירים: מהיכן הגיעו? מה תפקידם? לאילו הרצאות הם נכנסו? מה למדו? נסו לקבל כמה שיותר מידע על מה נאמר בהרצאות שעליהן דילגתם ועל מה אנשים שמו דגש ומה הם הבינו ולקחו מהרצאות שבהן אתם השתתפתם. תתפלאו לגלות איך אנשים קולטים מידע אחרת, מעבדים אותו אחרת, זוכרים ומנצלים אותו אחרת. יכול להיות שמישהו שישב בשורה שלכם במשך ההרצאה קלט רשמים אחרים והגיע לתובנות שאתם פספסתם.
משתתפי כנס משאבי אנוש הם לא פחות חשובים מהמרצים. אלה הם העמיתים שלכם, חלקם מנהלים בכירים בארגונים, חלקם בתחילת הדרך והם רעבים ללמוד ולהצליח. תתפלאו כמה מידע ותובנות הם יכולים לחלוק אתכם מאותה הרצאה בדיוק.
