ראיונות עבודה ראשוניים משמשים כסינון סף מכריע בתהליך הגיוס, ומציעים הצצה ראשונית להתאמה הפוטנציאלית של המועמד, לכישוריו ולאישיותו.
השיחה צריכה אמנם להרגיש טבעית, אבל יש לנקוט גישה מובנית עם שאלות מפתח מוכנות מראש, כדי שניתן יהיה להפיק מהתשובות להן, תובנות חשובות.
במילים אחרות, בריאיון הראשון, שנערך בשלב הראשוני בהליך הגיוס, יש לשאול שאלות שיכולות לאמוד ביעילות את התאמתו של המועמד ולסלול את הדרך לדיונים מעמיקים יותר.
להלן 7 שאלות שיש לשאול בריאיון הראשוני בתחילת הליך הגיוס:
1 האם תוכל לספר לי קצת על עצמך ומה הוביל אותך להגיש מועמדות לתפקיד הספציפי הזה:
פתיחה קלאסית זו מאפשרת למועמדים לסכם את הניסיון המקצועי שלהם ולנסח את המוטיבציה שלהם.
יש להקשיב באיזו מידה הם מקשרים את חוויותיהם בעבר לדרישות התפקיד ולמשימת החברה.
תשובה טובה צריכה להמחיש מודעות עצמית ועניין אמיתי, ולא חזרה כללית על קורות החיים שלהם.
2 מה אתה יודע על החברה שלנו ועל משרה זו:
שאלה זו מעריכה את ההכנה והעניין האמיתי של המועמד. תשובה שמעידה על כך שהמועמד ערך תחקיר מקיף על החברה, מראה שהוא פרואקטיבי ומעורב.
יש לשאול על פרטים ספציפיים על מוצרי החברה, שירותיה, תרבותה או הישגיה האחרונים. כמו כן יש לוודא שלמועמד יש הבנה ברורה לגבי תחומי האחריות והאתגרים של התפקיד. תשובה שטחית עשויה לרמוז על חוסר מחויבות.
3 האם תוכל לתאר מצב מקצועי מאתגר שהתמודדת איתו וכיצד התמודדת איתו בהצלחה:
שאלה התנהגותית זו מתעמקת במיומנויות פתרון בעיות, חוסן ויכולת הסתגלות מהירה לשינויים.
יש להתמקד בגישת המועמד לאתגר, בצעדים שנקט, במשאבים בהם השתמש ובתוצאה הסופית. גישה זו מספקת תובנות לגבי בגרותו המקצועית ויכולתו להתמודד עם לחץ.
4 מהן שאיפות הקריירה שלך לשלוש עד חמש השנים הבאות:
שאלה זו מסייעת לקבוע האם מטרותיו ארוכות הטווח של המועמד תואמות הזדמנויות צמיחה פוטנציאליות בארגון.
היא חושפת את שאיפותיו, יכולת ראיית הנולד שלו, והאם הוא מחפש רק מקום עבודה זמני שיתרום לקורות החיים שלו או מקום לפתח את הקריירה שלו.
יש להיזהר מתשובות מעורפלות מדי או שאינן קשורות כלל לתפקיד.
5 איך אתה מעדיף לקבל משוב, ובאיזו תקופה קיבלת ביקורת בונה שעזרה לך להשתפר:
שאלה זו בוחנת את פתיחותו של המועמד למשוב ואת יכולתו לשיפור עצמי. היא מדגישה את נכונותו ללמוד מטעויות.
תשובה טובה תדגים התבוננות עצמית ויכולת לתרגם משוב לפעולה חיובית.
6 מה היה הישג שהיית גאה בו במיוחד בתפקידך הקודם, ולמה:
שאלה זו מאפשרת למועמדים להציג את הישגיהם ואת מה שהם מעריכים בעבודתם.
יש להקשיב לדוגמאות ספציפיות, להשפעת תרומתן, והאם הגדרת המועמד להצלחה תואמת את ערכי החברה. שאלה זו גם מציעה הצצה למניעים של המועמד ולמה שמניע את ביצועיו.
7 יש לך שאלות בשבילי:
מועמד מעורב יעלה בפני המראיין שאלות מעמיקות שיספקו לו תובנות לגבי התפקיד, הצוות, התרבות הארגונית של החברה ואתגרים עתידיים.
היעדר שאלות, או רק שאלות על יתרונות, יכולים לאותת על חוסר עניין אמיתי בתפקיד או חשיבה ביקורתית.
לסיכום, שילוב שבע שאלות אלה בראיונות ראשוניים, יכול לספק למנהל משאבי האנוש מידע שהוא מעבר לקורות החיים, ולספק הבנה הוליסטית יותר של הפוטנציאל של המועמד, ובכך להניח בסיס איתן לשלבים הבאים של תהליך הגיוס.
