בין עמודי התווך של רווחת העובדים בולט האיזון בין עבודה וחיים אישיים. המשמעות היא, שהאיזון בין עבודה לחיים אישיים מהווה את אחד השיקולים המרכזיים של עובדים, בעיקר צעירים, בעת שהם בוחרים מקום עבודה.
בתוך סוגייה זו יש משקל נכבד לסוגייה של איזון בין עבודה לחיים אישיים של עובדים מהבית.
סוגייה זו מהווה היבט מכריע בתמיכה ברווחתם של העובדים מהבית תוך שניתן לוודא פרודוקטיביות מתמשכת.
למנהלי משאבי אנוש יש תפקיד מרכזי בטיפוח תרבות ארגונית המעניקה עדיפות לאיזון בין עבודה לחיים אישיים, גם של עובדים מהבית.
מנהלי משאבי האנוש יכולים להשפיע במידה משמעותית על האיזון בין העבודה לחיים האישיים של העובדים מהבית על ידי יצירת סביבת עבודה תומכת וגמישה.
יישום מדיניות ברורה, טיפוח תרבות ארגונית שמעריכה רווחה והאפשרות לתת משאבים לפיתוח אישי ומקצועי כאחד, מאפשרים להשיג מטרה זו.
להלן 7 אסטרטגיות מפתח שמאפשרות לשפר את האיזון בין עבודה לחיים אישיים של עובדים מהבית:
1 קביעת ציפיות ברורות וגבולות ברורים:
יש לתקשר בצורה ברורה את ציפיות הארגון מהעובדים לגבי שעות עבודה, זמינות וזמני תגובה.
במקביל, יש לקבוע גבולות לשעות עבודה כדי לאפשר לעובדים מהבית לשים גבול ברור בין זמן לעבודה לזמן אישי, ובכך למנוע שחיקה.
2 לעודד הפסקות קבועות:
יש להזכיר לעובדים מהבית לקחת הפסקות קבועות במהלך יום העבודה. זה עוזר לשמור על מיקוד, מוטיבציה ורמות אנרגיה גבוהות לאורך היום.
3 שעות עבודה גמישות:
יש להציע גמישות בשעות העבודה במקומות עבודה בהם זה אפשרי. יש להכיר בכך שלעובדים מהבית יכולים להיות לוחות זמנים מגוונים המבוססים על התחייבויות או העדפות אישיות.
האפשרות לגמישות מעצימה את העובדים לבנות את יום העבודה שלהם באופן המתאים לצרכיהם האישיים.
4 לספק הדרכה לניהול זמן:
יש לספק לעובדים מהבית מידע והדרכות לגבי ניהול זמן יעיל. עובדים שעובדים מהבית מתמודדים לעיתים קרובות עם אתגרים בניהול יום העבודה שלהם בהיעדר השגרה המשרדית.
על ההדרכה ללמד אותם איך לקבוע זמנים מסוימים לעבודה בלבד, איך לתעדף משימות ואיך להציב יעדים לטווחים קצרים.
5 להגדיר גבולות ברורים עבור שעות נוספות:
יש לקבוע הנחיות ברורות לגבי עבודה בשעות נוספות ולגבי הציפייה מהעובדים להיות זמינים לאחר שעות העבודה.
כלומר, יש לעודד את העובדים להתנתק מאימיילים והודעות הקשורות לעבודה, מחוץ לשעות העבודה המיועדות להם, כדי לוודא מנוחה מספקת.
6 לעודד לקיחת חופשות:
יש לקדם תרבות ארגונית שמעודדת את העובדים לקחת חופשות ולנצל את ימי החופשה שלהם.
חשוב להדגיש, כי עבודה מהבית לא אמורה להיות מתורגמת לזמינות מתמדת. יש לעודד את העובדים להתנתק במהלך החופשה שלהם, ולטפח איזון בריא יותר בין עבודה לחיים האישיים.
7 לבחון מחדש את המדיניות ולהתאים אותה באופן קבוע:
אחת לתקופה יש לבחון מחדש את מדיניות העבודה מהבית ולבקש משוב מהעובדים.
יש לבצע הערכות חדשות של מידת האפקטיביות של שיטות העבודה הקיימות ולהיות פתוחים להתאמת המדיניות כדי להתאים טוב יותר לצרכים המתפתחים של עובדים מרוחקים.
