בתקופה של עודף היצע של טלנטים, שבה למעסיקים יש יתרון בשוק העבודה, יתכן שזה נראה לא אינטואיטיבי להשקיע בחברות השמה.
אחרי הכול, אם פרסום דרושים אחד מושך מאות מועמדים, למה לשלם עמלה לחברות השמה.
התשובה טמונה בהעברת המיקוד מכמות המועמדים לאיכות, יעילות ויתרון אסטרטגי.
חברות השמה ממשיכות להיות חיוניות משום שהן פועלות כמנגנון סינון מתוחכם שצוותים פנימיים, הטובעים בקורות חיים של מועמדים, אינם יכולים לסנן ביעילות.
השימוש המתמשך בחברות השמה מאפשר לחברה להישאר ממוקדת בעסקי הליבה שלה תוך השגת גיוס מדויק בשוק תנודתי.
להלן משימות ייחודיות שחברות השמה מטפלות בהן במצב של עודף היצע של טלנטים:
בתקופה של אבטלה גבוהה ונפח מועמדים גבוה, חברות השמה הופכות ממקורות של מועמדים (סורסינג) לבוררים מומחים ולשותפים אסטרטגיים עבור לקוחותיהן.
להלן המשימות קריטיות הייחודיות שמוטלות על חברות השמה במצב של עודף היצע של טלנטים:
1 הפחתת רעשים וסינון מדויק:
השירות היקר ביותר בשוק של עודף היצע הוא סינון הכמות העצומה של מועמדים לא מוסמכים או בעלי כישורים מינימליים.
כאשר פרסום בודד מקבל 500 בקשות, אנשי משאבי אנוש פנימיים בחברה צריכים להשקיע זמן רב בסינון אלפי נקודות נתונים רק כדי למצוא את חמשת המועמדים הרלוונטיים.
חברות ההשמה לוקחות על עצמן משימה מונומנטלית זו, תוך שימוש בטכנולוגיה ובמומחיות הקניינית שלהן כדי לספק רשימה קצרה שנבחרה בקפידה, של מועמדים התואמים בצורה מושלמת את הדרישות המדויקות וההתאמה התרבותית.
פעולה זו מקצרת באופן דרמטי את זמן הגיוס עבור הלקוח.
2 גישה לטלנטים מובילים שהם מועמדים פסיביים:
גם כשיש טלנטים רבים שמחפשים עבודה, הכישרונות הטובים ביותר עשויים להיות מועסקים ולכן לא פונים באופן פעיל ללוחות דרושים.
מועמדים פאסיביים בעלי ביצועים גבוהים לא יסתכנו בהעלאת קורות חיים לפורטל ציבורי, גם אם הם לא מאוד מרוצים במקום עבודתם הנוכחי.
לחברות השמה יש רשתות פרטיות נרחבות ומסדי נתונים קנייניים. הם יכולים לפנות באופן סודי ומקצועי למאגר הכישרונות הפסיבי הזה, ולהבטיח שהלקוח לא יפספס את האנשים המבוקשים ביותר שנמנעים מהגשת המועמדויות בערוצים ציבוריים.
3 ביצוע הערכות מתוחכמות ובדיקת מיומנויות רכות:
במצב של עודף היצע של טלנטים בשוק העבודה, לכל מועמד עשויות להיות המיומנויות הקשות הטכניות הנדרשות.
המרכיב המבדל המכריע הופך להיות המיומנויות הרכות, ההתאמה תרבותית ויכולת ההסתגלות המהירה לשינויים.
חברות ההשמה מתמחות בשימוש במבחנים פסיכומטריים מתקדמים וראיונות התנהגותיים מובנים, כדי לבדוק לעומק את התכונות הקריטיות, הלא טכניות, הללו.
כמו כן, חברות ההשמה יכולות להעריך טוב יותר את הסיכון של מועמדים שהם בעלי כישורי יתר לעומת המשרה המוצעת, ולכן עלולים לעזוב במהירות.
כתוצאה מכך, חברות ההשמה יכולות לשפר את איכות הגיוס ולהגביר את הסיכוי לשימור ארוך טווח של העובד החדש.
מיקור חוץ של הסינון הראשוני של מועמדים, וניצול הידע המעמיק של חברות ההשמה בשוק העבודה לצורך איסוף מודיעין תחרותי והשוואות שכר, מאפשרים לארגונים להשתמש בעודף ההיצע של עובדים כדי לבצע גיוסים טובים יותר, מהירים ובטוחים יותר מבחינה אסטרטגית, במקום לטבוע בסינון בנפח גבוה.
