בין היסודות להצלחתו העסקית הארגון יש למנות את ההכשרות והפיתוח המקצועי של העובדים והמנהלים.
לכן, אחת המשימות הקריטיות של מנהלי משאבי האנוש היא לתכנן אסטרטגיה אפקטיבית בכל הקשור להכשרות ופיתוח מקצועי.
בלי אסטרטגיה אפקטיבית בתחום זה, לא ניתן לטפח צמיחה מקצועית של עובדים, לא ניתן לשפר מיומנויות של עובדים ואי אפשר לשפר את ביצועי הארגון כולו.
אסטרטגיה יעילה ואפקטיבית בכל הקשור בתכנון הכשרות ופיתוח מקצועי, חייבת להיות מתואמת עם יעדי הארגון.
המטרה היא לטפל בפערי המיומנויות בארגון ולטפח תרבות ארגונית של שיפור מתמיד וחדשנות.
להלן 5 קווים מנחים לתכנון הכשרות ופיתוח מקצועי:
1 הבנה מעמיקה של מטרות הארגון:
יש להתאים את אסטרטגיית הלמידה והפיתוח המקצועי של העובדים והמנהלים למטרות וליעדים הכוללים של הארגון.
לשם כך יש לזהות את הכישורים והמיומנויות הדרושים להשגת הצלחה במישור העסקי.
זיהוי המיומנויות הנדרשות מאפשר למנהלי משאבי אנוש להתאים את יוזמות ההכשרות והפיתוח כדי לתת מענה לצרכים ספציפיים.
2 לערוך ניתוח מקיף של פערי המיומנויות:
יש לזהות את הכישורים והמיומנויות הקיימים בארגון ולהשוות אותם למיומנויות ולכישורים הנדרשים לתפקידים נוכחיים ולאלה שידרשו לתפקידים בעתיד.
יש לערוך סקרים, ראיונות והערכות כדי לאתר תחומים שבהם העובדים זקוקים להכשרות ופיתוח מקצועי.
3 לבנות סדר עדיפויות של יעדי ההכשרות:
יש להגדיר סדר עדיפויות של מטרות ההכשרות בהתבסס על ניתוח פערי המיומנויות.
יש לזהות מיומנויות וכישורים קריטיים שמשפיעים היום משמעותית על ביצועי העובדים ושיתרמו בעתיד להצלחת הארגון.
כמו כן יש לוודא שמטרות ההכשרה תואמות את המטרות האישיות של העובדים ואת יעדי הארגון כולו.
4 לבחור שיטות למידה מתאימות:
יש לשקול שיטות שונות של הכשרה לרבות סדנאות, הכשרה בקורסי אונליין, הכשרה תוך כדי עבודה, תוכניות חונכות, קורסים חיצוניים וכו.
כמו כן, יש להתאים את דרכי לימוד החומר באופן שיתאימו לסגנונות לימוד שונים בארגון. במקרים מסוימים ניתן להגביר את יעילות ההכשרות על ידי גישה המשלבת הכשרה מקוונת ולא מקוונת.
5 פלטפורמות טכנולוגיות להכשרות:
חשוב מאוד למנף כלים טכנולוגיים כדי לשפר את הנגישות לחומרי הלמידה.
לכן יש להשקיע במערכות ניהול למידה או פלטפורמות אחרות המאפשרות גישה נוחה למשאבי הדרכה, למעקב אחר התקדמות ומסלולי למידה מותאמים אישית.
רצוי לאמץ מודולי למידה אונליין וכיתות וירטואליות כדי לשלב עובדים שעובדים מרחוק.
בשורה התחתונה, חשוב לטפח תרבות ארגונית חיובית של הכשרות ולמידה. לשם כך יש לעודד את העובדים לקחת אחריות על התפתחותם המקצועית ולהציב להם יעדי למידה אישיים, בין השאר על תגמול עובדים שמתפתחים במישור המקצועי.
