התכנסות וארוחת בוקר

8:00-9:00

סדרי עדיפויות מהלכה למעשה

כולנו מכירים את 'הדחוף והחשוב' ויודעים שצריך לעבוד על החשוב… אבל בפועל זה לא תמיד קורה. עומס היום-יום, הבלת"מים הרבים והעבודה תחת לחץ, גורמים לנו לעתים לרוץ ממשימה למשימה מבלי להצליח לממש את סדרי העדיפויות שלנו. בחלק זה יוצג ויתורגל מודל לקביעת סדרי עדיפויות שמדגיש את חשיבות הבחירה של מה שחשוב לנו ואיך אנחנו מביאים את זה לידי ביטוי הלכה למעשה בחיים שלנו.

9:00-10:45

הפסקה וכיבוד קל 

10:45-11:00

אני פה הבוס! כלים (שעובדים) לניהול עצמי

שני כלי היסוד שאין ניהול עצמי בלעדיהם הם רשימת משימות ויומן. בעידן של ריבוי משימות, ריבוי ציפיות, ריבוי תחומי אחריות – ללא ניהול מסודר של המשימות דברים יפלו בין הכיסאות, לא יבוצעו בזמן, וייצרו בנו עומס פנימי קשה מנשוא. למעשה רוב האנשים מבינים זאת ומתנהלים עם רשימת משימות ויומן – אולם המחקר בתחום מצביע על כך שרוב האנשים נוהגים בניהול שגוי של שני הכלים האלה, באופן שלא מביא אותנו לאפקטיביות ולפרודוקטיביות שאנחנו באמת יכולים להגיע אליהן… ודברים נתקעים! אז איך כן?

11:00-12:30

ארוחת צהריים 

12:30-13:30

לשלוט בטכנולוגיה או שהיא תשלוט בנו!

אחת הבעיות המרכזיות כיום בנושא ניהול המשימות שלנו הוא ריבוי הסחות הדעת שיש לנו שגורם לנו לבזבז זמן רב (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת. מבין המסיחים – הטכנולוגיה היא "המלכה". במצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כמה שעות טובות בשבוע בגלל ההתמכרות שלנו למכשיר. הפייסבוק, המיילים, הוואטסאפ, הטלוויזיה, משחקים – תופסים את מקומם וגורמים לנו לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז משווע של שעות… שעות!

13:30-14:30

הפסקה וכיבוד קל

14:30-14:45

מייל ח"י מ"ת – ניהול יעיל של דוא"ל –
במהלך היום שלנו צצים לנו שוב ושוב – עשרות ולעתים מאות "מתפרצות" – מיילים, שיחות טלפון, הודעות בוואטסאפ, אורחים לא צפויים שנכנסים אלינו למשרד "רק לשאול משהו"… – כל אלה מקשים עלינו לעמוד בתכנון שלנו ולהספיק את המשימות שהיה חשוב לנו להספיק היום. אז איך מתמודדים עם מתפרצות? בהרצאה אסביר על שיטת ח"י מ"ת, ואדגים אותה על ניהול מיילים – הנקודה הכואבת ביותר במקומות העבודה. אם אני לא ננהל את המיילים הם ינהלו אותנו… השיטה שאני מביאה מבוססת על שילוב של שני מקורות עיקריים: "לגרום לדברים לקרות" של דיוויד אלן, ו- inbox-zero של מרלין מאן. 

14:45-16:00