ברגע שעובד מילא את מכסת שעות העבודה שלו, כל עבודה נוספת שהוא מבצע מעבר למכסת השעות ביום עבודה מלא או בשבוע עבודה מלא, החל מהדקה הראשונה, מוגדרת כהעסקה בשעות נוספות ומזכה את העובד שביצע אותה בגמול עבור שעות נוספות.
שעות נוספות הן שעות שמעבר למסגרת שעות העבודה הקבועות בחוק שעות עבודה ומנוחה. יש לציין, כי ספירת השעות מתייחסת לשעות נטו, ללא הפסקות.
לדוגמה, אם עובד שאמור לעבוד שמונה שעות ביום, עבד מ-9:00 בבוקר עד 17:00 ובאמצע היום היתה לו הפסקה בת חצי שעה, שבמהלכה הוא לא נדרש לעמוד לרשות הארגון, השעות הנוספות יתחילו להספר החל מהשעה 17:30.
ככלל, יש איסור להעסיק את העובדים בשעות נוספות, אלא אם כן זה בהתאם לחריגים שהוגדרו בחוק.
זאת ועוד, אין הבדל אם העובד התחיל לעבוד לפני שעות העבודה הקבועות באותו יום, או נשאר לעבוד אחריהן. ברגע שעבר את המכסה היומית זה ייחשב לו כשעות נוספות.
חישוב מספר השעות הנוספות נעשה קודם כל על בסיס יומי ולאחר מכן על בסיס שבועי. אין חישוב לפי מספר השעות החודשיות.
כמה יש לשלם לעובד עבור שעות נוספות:
ככלל, התנאי לתשלום גמול עבור עבודה בשעות נוספות היא דרישת המעסיק מהעובד לעבוד שעות נוספות.
עובד שעבד בשעות נוספות ללא אישור המעסיק במפורש או במשתמע, לא יהיה זכאי לתשלום תגמול עבור השעות הנוספות.
עובד שבמקום עבודתו נהוג שבוע עבודה של חמישה ימים:
במגזר הפרטי, שבוע העבודה עומד על 42 שעות עבודה. לכן, עובד שמועסק חמישה ימים בשבוע יהיה זכאי במשך ארבעה ימים בשבוע לגמול שעות נוספות על כל שעה שמעבר לשמונה שעות ו-36 דקות בכל יום (8.6 שעות) נטו, לא כולל הפסקה, ובמשך יום אחד בשבוע (היום המקוצר) על כל שעה שמעבר לשבע שעות ו-36 דקות בכל יום (7.6 שעות).
בהתאם לכך, העובד זכאי לתשלום עבור שעות נוספות, עבור כל שעה שהיא מעבר ל-42 שעות עבודה רגילות שבועיות.
יצויין, כי במגזר הציבורי, שבוע העבודה עומד על 40 שעות עבודה, ולכן העובדים יהיו זכאים לגמול שעות נוספות בכל יום שאורכו מעל שמונה שעות, וכן עבור כל שעה מעבר ל-40 שעות עבודה רגילות שבועיות.
עובד שבמקום עבודתו נהוג שבוע עבודה של ששה ימים:
מי שעובד ששה ימים בשבוע במגזר הפרטי, זכאי לגמול שעות נוספות על כל שעה שמעבר לשמונה שעות ביום עבודה רגיל, על כל שעה שמעבר לשבע שעות עבודה ביום שישי, ועל כל שעה שמעבר ל-42 שעות שבועיות רגילות.
מי שעובד ששה ימים בשבוע במגזר הציבורי, יהיה זכאי לגמול שעות נוספות על כל שעה שמעבר לשבע שעות ביום עבודה רגיל, על כל שעה מעבר לחמש שעות עבודה ביום שישי, ועל כל שעה שמעבר ל-40 שעות שבועיות רגילות.
עובד במשמרת לילה:
עובד במשמרת לילה הוא מי שהמשמרת שלו נקבע על ידי המעסיק כמשמרת לילה, ולא עובד שבוחר לעבוד בלילה במקום במהלך היום, בארגן שיש בו שעות עבודה גמישות.
עובד במשמרות לילה זכאי לגמול שעות נוספות על כל שעה שמעבר לשבע שעות עבודה. שבוע העבודה של עובד המועסק בעבודת לילה לא יעלה על 58 שעות, כולל שעות נוספות.
מהי התוספת שיש לשלם עבור שעות נוספות:
בתמורה לשעות נוספות ביום חול יש לשלם כך: עבור השעתיים הנוספות הראשונות ביום העבודה יש לשלם סכום השווה ל-125% משכר שעת עבודה רגילה (כלומר תוספת של 25% על ערך שעת העבודה רגילה).
מהשעה הנוספת השלישית והלאה יש לשלם 150% מהשכר הרגיל עבור כל שעה נוספת (כלומר תוספת של 50% על ערך שעת עבודה רגילה).
במקרים מסוימים זכאי עובד לתשלום גמול גלובלי עבור עבודה בשעות נוספות, שבת וחג.
תשלום עבור שעות נוספות בימי המנוחה השבועית ובימי חג:
עבור השעתיים הנוספות הראשונות בימי חג ובשבת (יום המנוחה השבועי) יש לשלם 175% משכר שעת עבודה רגילה.
הסיבה לכך היא שעבור עבודה בשעות נוספות ביום המנוחה השבועית או בחג זכאי העובד לגמול עבור עבודה במנוחה השבועית ובחג בערך של 50% וגם לגמול עבור עבודה בשעה נוספת בערך של 25%. כלומר תוספת של 75%.
החל מהשעה הנוספת השלישית והלאה, ביום המנוחה השבועי וביום החג, יש לשלם 200% מהשכר הרגיל, שכן, מדובר בתוספת של 100 אחוזים, המורכבת מתוספת של 50 אחוז עבור השעות הנוספות מהשעה הנוספת השלישית ותוספת של 50 אחוזים ביום המנוחה השבועית או יום החג.
זאת ועוד, אם עובד השלים במהלך השבוע את מכסת שעות העבודה המלאה של 42 שעות שבועיות במגזר הפרטי, ושל 40 שעות במגזר הציבורי, והוא עובד בנוסף גם ביום המנוחה השבועית או בחג, הוא זכאי לתשלום שעות נוספות עבור עבודתו בשעות המנוחה השבועית או בחג, כפי שפורט לפני כן, החל מהשעה הראשונה של עבודה ביום המנוחה השבועי או החג .
עבודה במוצאי שבת או במוצאי החג נחשבת כעבודה במנוחה השבועית אם לא קדמה לה הפסקה רצופה בת 36 שעות (אורך המנוחה השבועית צריך להיות 36 שעות רצופות לפחות). ולכן במוצאי השבת או מוצאי החג, כל עוד אין הפסקה של 36 שעות מיום העבודה הקודם, מזכה את העובד בתוספת של 100 אחוז (כלומר יש לשלם לו 200 אחוז משכרו הרגיל).
