סידור עבודה
סידור עבודה
סידור עבודה ושיבוץ למשמרות מהווים אחריות שוטפת וקשה לביצוע, של מנהל משאבי האנוש כלפי דרישות העבודה והעובדים.
על המנהל לאמוד במדויק את אוכלוסיית העובדים תחתיו מאספקטים רבים המשפיעים על הקצאתם למשמרות כגון: שעות עבודה חודשיות, מקום מגורים, מצב משפחתי, וותק בעבודה, אוריינטציה דתית, שירות מילואים, מגבלות פיזיות ועוד.
האספקטים הנ"ל הנכללים בשקלול וניהול סידור עבודה מהווים אילוצים עבור מנהל משאבי האנוש בחלוקת המשמרות. עליו להיות בקי בנתונים של כל עובד תחתיו, לטובת שיבוץ תקין והוגן המונע מחדלים באיוש משמרות.
סידור עבודה הנו משימה קשה וסיזיפית בעלת מספר רב של משתנים וסיכויים גבוהים למחדלים כדוגמת פערים בשיבוץ עקב עובד אחד או יותר, הלא זמינים לשיבוץ. על מנהל משאבי האנוש להיות ערוך להקצאת מחליפים לכיסוי הפערים, על כן בקיאותו בנתונים לגביי כ"א תחתיו באה לידי שימוש: מי זמין להחליף עובד? מי זמין בהתראה קצרה? (גר קרוב, זקוק למשמרות נוספות, לא עבד יותר מדי שעות החודש וכו').
למען יחס הוגן לעובדים המשובצים בסידור העבודה, על מנהל משאבי האנוש להיות קשוב לאילוצים. לדוגמא: עובד היוצא למילואים בתאריך מסוים, לא ישובץ במשמרת לילה בתאריך שלפני. עובדים דתיים, לא ישובצו למשמרות בשבתות ומועדי ישראל. עובד בעל מגבלות פיזיות ישובץ בעמדות עבודה המותאמות ליכולותיו וכו'.
סידור העבודה מחייב את מנהל משאבי האנוש לוודא באופן שוטף, שכל עובד שעתי ישובץ על פי מס' שעות העבודה הנדרשות ממנו בהתאם לסוג המשרה, מלאה/חלקית.
ישנן תוכנות לניהול סידור עבודה. פורטל HRus סוקר את יתרונותיהן וחסרונותיהן של התוכנות הנפוצות בשוק.
סינריון משיקה מערכת אקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים
גרסת האקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים של חברת סינריון מאפשרת קבלת מידע בזמן אמת וניהול אוטומטי (כולל ניתוח נתונים) של שעות העבודה, היעדרויות עובדים וחופשות, בהתחשב בסוגי העסקה שונים במטרה לבצע תשלום שכר מדויק תוך ניהול חסכון כספי למעסיק ומניעת תשלום שכר עודף.
דברים שחשוב לעשות לפני היציאה לחופשה
על המנהלים בחברה לבצע הכנה מבעוד מועד לחופשה ארוכה ומרוכזת. להלן מספר דברים שעליך כמנהל לבצע, בטרם היציאה לחופשת פסח.
בני דור המילניום – הנה הם באים ויש להם תנאים!
מה רוצים העובדים הצעירים? איך אפשר להתאים את סביבת העבודה לציפיות ולצרכים שלהם? סקר חדש מלמד אותנו מה אנחנו צריכים כדי למשוך ולשמר את דור העתיד.
הכירו את ה- Time Hunter: מערכת הנוכחות המתקדמת מבית נילוסופט
השקת מערכת הנוכחות Time hunter של חברת נילוסופט תתקיים ב- 6.2 בשעה 11:00 באמצעות הוובינר.
הכנת סידור עבודה – דרושה יצירתיות
זו עבודה קשה וסיזיפית, ולא משנה מה - כמעט תמיד יהיה עובד פחות מרוצה. איך מכינים סידור עבודה ויוצאים ממנו בשלום? אין תשובה אחת
פתרון משולב לניהול משאבי אנוש, נוכחות ושכר הושג באמצעות שת"פ יחודי
במסגרת שיתוף הפעולה פיתחו החברות סינריון מערכות ו"אוטומציה החדשה" מבית One, פתרון משולב וייעודי למגזר המוניציפלי, בסיועו של ראש מנהל שכר והסכמי עבודה במרכז השלטון המקומ