סידור עבודה

סידור עבודה ושיבוץ למשמרות מהווים אחריות שוטפת וקשה לביצוע, של מנהל משאבי האנוש כלפי דרישות העבודה והעובדים.

על המנהל לאמוד במדויק את אוכלוסיית העובדים תחתיו מאספקטים רבים המשפיעים על הקצאתם למשמרות כגון: שעות עבודה חודשיות, מקום מגורים, מצב משפחתי, וותק בעבודה, אוריינטציה דתית, שירות מילואים, מגבלות פיזיות ועוד.

האספקטים הנ"ל הנכללים בשקלול וניהול סידור עבודה מהווים אילוצים עבור מנהל משאבי האנוש בחלוקת המשמרות. עליו להיות בקי בנתונים של כל עובד תחתיו, לטובת שיבוץ תקין והוגן המונע מחדלים באיוש משמרות.

סידור עבודה הנו משימה קשה וסיזיפית בעלת מספר רב של משתנים וסיכויים גבוהים למחדלים כדוגמת פערים בשיבוץ עקב עובד אחד או יותר, הלא זמינים לשיבוץ. על מנהל משאבי האנוש להיות ערוך להקצאת מחליפים לכיסוי הפערים, על כן בקיאותו בנתונים לגביי כ"א תחתיו באה לידי שימוש: מי זמין להחליף עובד? מי זמין בהתראה קצרה? (גר קרוב, זקוק למשמרות נוספות, לא עבד יותר מדי שעות החודש וכו').

למען יחס הוגן לעובדים המשובצים בסידור העבודה, על מנהל משאבי האנוש להיות קשוב לאילוצים. לדוגמא: עובד היוצא למילואים בתאריך מסוים, לא ישובץ במשמרת לילה בתאריך שלפני. עובדים דתיים, לא ישובצו למשמרות בשבתות ומועדי ישראל. עובד בעל מגבלות פיזיות ישובץ בעמדות עבודה המותאמות ליכולותיו וכו'.

סידור העבודה מחייב את מנהל משאבי האנוש לוודא באופן שוטף, שכל עובד שעתי ישובץ על פי מס' שעות העבודה הנדרשות ממנו בהתאם לסוג המשרה, מלאה/חלקית.

ישנן תוכנות לניהול סידור עבודה. פורטל HRus סוקר את יתרונותיהן וחסרונותיהן של התוכנות הנפוצות בשוק.