ניהול עקבי ושקוף של תגמול עובדים הוא אבן יסוד בתרבות ארגונית בריאה ופרודוקטיבית.
לכן, חשוב ביותר שהארגון יקבע כללים ברורים בנוגע לטווחי זמן מסוימים להעלאות שכר ויקפיד עליהם.
בנוסף, חשוב מאוד שהארגון יקבע כללים לגבי העלאות שכר מחוץ לטווחי זמן אלה, כלומר סיבות שבגללן יש להאיץ את העלאת השכר של העובד.
להלן 3 סיבות לחשיבותם של לוחות זמנים ברורים וטווחי זמן קבועים מראש, להעלאות שכר:
1 טיפוח שקיפות ואמון:
עובדים תופסים לעתים קרובות החלטות לגבי העלאות (או אי העלאות) שכר כאטומות ושרירותיות, מה שמוביל לספקולציות וחוסר שביעות רצון.
קביעת מסגרות זמן ברורות להעלאות שכר, לרבות העלאות שנתיות מבוססות ביצועים, או התאמות יוקר המחיה בזמן מסוים של השנה מאפשרים לארגונים לבנות אמון במנהלים.
שקיפות זו מפחיתה חרדה, מטפחת תחושת הוגנות וממחישה שלחברה יש גישה מובנית ושוויונית לתגמול.
כאשר עובדים מבינים את ה'מתי' וה'איך' של העלאות שכר פוטנציאליות, סביר יותר שהם ירגישו מוערכים ופחות יחפשו הזדמנויות במקום אחר בגלל תחושות של חוסר הוגנות.
2 הגברת מוטיבציה ושימור עובדים:
טווחי זמן קבועים של בדיקת שכר, במועדים הידועים מראש, מספקים לעובדים תמריץ ברור להעלאות ביצועים.
הידיעה שמאמציהם יוערכו ויתוגמלו בפרק זמן מסוים מעודדת שיפור מתמיד ומחויבות. גישה מובנית זו היא כלי רב עוצמה להגברת מוטיבציה ושימור עובדים.
לעומת זאת, מערכת בלתי צפויה עלולה להוביל לאכזבה, שכן עובדים עשויים לחוש שעבודתם הקשה אינה זוכה להכרה או לתגמול, מה שיגרום להם לחפש עבודה בארגונים עם מדיניות התקדמות קריירה ותגמול המוגדרות ביעילות רבה יותר.
3 תקצוב ותכנון:
מנקודת מבט ארגונית, מסגרות זמן קבועות (בטווחי זמן קבועים) להעלאות שכר, מאפשרות תכנון ותקצוב פיננסי יעילים.
זה מאפשר למחלקות משאבי אנוש וכספים לחזות במדויק את עלויות התגמול ולהקצות משאבים.
גישה פרואקטיבית זו מבוססת על מניעת עומס כלכלי בלתי צפוי ומאפשרת קבלת החלטות אסטרטגיות יותר בנוגע לאסטרטגיית התגמול הכוללת.
לאור כל אלה, יש חשיבות רבה למסגרות זמן קבועות להעלות שכר. עם זאת, כל ארגון חייב שיהיו לו גם כללים ברורים להעלאות שכר מואצות.
להלן 3 סיבות להעלאות שכר מואצות – שלא במסגרת טווחי הזמן המתוכננים:
1 תגמול על ביצועים יוצאי דופן:
לפעמים, תרומתו של עובד עולה משמעותית על הציפיות, ומספקת ערך יוצא דופן לחברה.
במקרים כאלה עדיף לא להמתין למועד הרשמי של העלאות השכר. הגדרת קריטריונים ברורים להעלאות שכר מואצות המבוססות על כישורים, מאפשרת לארגונים לזהות ולתגמל באופן מיידי ביצועים גבוהים כאלה, לחזק התנהגויות רצויות ולשמר כישרונות מובילים שאחרת היו עשויים להרגיש לא מוערכים מספיק.
2 תגובה לדרישות השוק:
שוק העבודה הוא דינמי. כישורים או בעלי תפקידים מבוקשים מאוד, עשויים לחוות שינויים מהירים בכל הקשור לערך השוק שלהם בשוק העבודה.
אם ערכו של טלנט בעל חשיבות קריטית עולה לפתע, הארגון זקוק לגמישות כדי להציע לו העלאה מואצת.
זאת, כדי להישאר תחרותי ולמנוע נשירה. קיום טריגרים מוגדרים מראש להתאמות שוק מאפשר פעולה מהירה.
3 זיהוי אחריות מוגברת או קידומים:
כאשר עובד לוקח על עצמו אחריות שהיא במידה משמעותית בהיקף גדול יותר מתחומי האחריות שהוא אמור לקחת על עצמו, יש חשיבות רבה להעלות את שכרו גם לפני המועד הקבוע להעלאות.
זה מבטיח שהשכר שלו יתאים לתפקידו ולתרומתו באופן מיידי, במקום לאלץ אותו להמתין, מה שעלול להוביל לחוסר שביעות רצון.
בשורה התחתונה, קביעת כללים ברורים והקפדה עליהם להעלאות שכר סטנדרטיות ולהעלאות שכר מואצות הן ציווי אסטרטגי לכל ארגון.
זה מקדם שקיפות, בונה אמון, מניע עובדים ומאפשר ניהול פיננסי יעיל, ובסופו של דבר תורם לכוח עבודה מעורב, פרודוקטיבי ויציב יותר.