אחת המשימות היותר חשובות ומאתגרות של מנהלי משאבי האנוש היא זיהוי עתודת מנהלים מקרב מועמדים ועובדים זוטרים.
זיהוי מועמדים ועובדים זוטרים בעלי פוטנציאל להיות מנהלים טובים הוא משימה בעלת חשיבות קריטית לעתידו של הארגון.
כל ארגון זקוק למאגר של מנהלים טובים שניתן למנות אותם לתפקידים של מנהלי צוותים (מנהלים ישירים) לאחר שצברו מספיק ניסיון ו-ותק בארגון.
קיומו של מאגר של מועמדים פנימיים, שניתן לקדם אותם לתפקידים ניהוליים, מאפשר לארגון למלא משרות של מנהלים זוטרים בצורה מהירה ויעילה יותר, ללא צורך בחיפוש חיצוני, ותוך חסכון ניכר בזמן ומשאבים.
כלומר, במקום להשקיע משאבים באיתור וגיוס מועמד חיצוני ברגע שנפתחת משרה ניהולית, ניתן לפנות למאגר העתודה הניהולית ולקדם את המועמד הפנימי הרלוונטי למשרה הספציפית.
יצויין כי בעת קידומם של עובדים לתפקיד ניהולי יש לשלוח אותם להכשרה הרלוונטית למנהלים.
זאת ועוד, קידום עובדים שכבר עובדים בחברה במשך זמן מסוים, יכול לאפשר לחברה לטפח תחושת נאמנות ומחויבות כלפי העובדים.
קידום כזה מעודד מוטיבציה גבוהה בקרב העובדים שקודמו וגם בקרב עובדים אחרים שהקידום ממחיש להם שגם הם יוכלו בבוא היום לקבל קידום כזה.
בסיכומו של דבר, הקמת עתודת מנהלים מאפשרת לחברה ליצור בסיס איתן למנהיגות העתידית שלה, ולהבטיח שיש לה צוות מנהיגות עקבי ואיכותי.
על ידי זיהוי וטיפוח הפיתוח של עובדים עם הכישורים, הניסיון ותכונות האישיות הנכונות, חברות יכולות להבטיח שיש להן אספקה קבועה של מנהיגים מסוגלים להנחות את הארגון אל העתיד.
להלן 10 תכונות שיש לחפש אצל עובדים זוטרים ואצל מועמדים לתפקידים זוטרים, לצורך איתור עתודה ניהולית:
1 נכונות לקחת אחריות נוספת:
באיתור עתודת מנהלים יש לחפש מועמדים או עובדים שמוכנים לקחת על עצמם משימות ותחומי אחריות נוספים מעבר לתיאור התפקיד שלהם. מוטיבציה כזאת יכולה להיות סימן לפוטנציאל מנהיגותי.
2 כישורי תקשורת חזקים:
תקשורת אפקטיבית הינה חיונית לניהול מוצלח. יש לחפש מועמדים או עובדים שמסוגלים לבטא בצורה ברורה את מחשבותיהם ורעיונותיהם ושיכולים להקשיב באופן פעיל לאחרים.
3 יכולת להאציל משימות וסמכויות:
מנהלים טובים מסוגלים להאציל ביעילות משימות ואף סמכויות. זה מאפשר להם להתמקד בסדרי העדיפויות החשובים ביותר. לכן יש לאתר מועמדים או עובדים שמסוגלים להקצות משימות לאחרים ולספק להם כיוון ברור.
4 מיומנויות בפתרון בעיות:
מנהלים טובים הם כאלה שמסוגלים לזהות ולפתור בעיות המתעוררות אצל העובדים הכפיפים להם. לכן רצוי לחפש מועמדים או עובדים שמסוגלים לחשוב בצורה ביקורתית ולפתח פתרונות יצירתיים.
5 ניסיון מנהיגותי:
כדאי לאתר מועמדים או עובדים שכבר הפגינו כישורי מנהיגות בעבר, גם אם הם לא היו בתפקיד ניהולי. זה יכול להיות במסגרת מקצועית או במסגרת אישית.
לדוגמה עובדים שהובילו פרויקט (בין אם בארגון הנוכחי או בארגון שעבדו בו לפני שהצטרפו לארגון הנוכחי), פעילויות התנדבותיות וכדומה.
6 אינטליגנציה רגשית גבוהה:
אינטליגנציה רגשית משמעה, היכולת לזהות באופן עצמאי רגשות מסוימים אצל האדם עצמו ולנהל את הרגשות הללו, ובמקביל לזהות ולנהל רגשות של אחרים.
לכן, לצורך איתור עתודה ניהולית מומלץ לחפש מועמדים או עובדים שמסוגלים להבין ולנהל ביעילות את הרגשות שלהם ושל הסובבים אותם.
7 יכולת ניהול יעיל של זמן:
כישורים של ניהול יעיל של זמן הינם חיוניים לניהול מוצלח. לכן, בעת שמנסים לאתר עתודה ניהולית, יש לחפש מועמדים או עובדים שמסוגלים לקבוע סדר עדיפויות נכון ויעיל של המשימות שלהם ולעבוד ביעילות.
8 יכולת הסתגלות מהירה לשינויים:
היכולת להסתגל במהירות לשינויים היא תכונה חיונית ביותר למנהלים. הסיבה לכך היא שבמסגרת תפקידם הניהולי, הם ידרשוף לעיתים קרובות מאוד, לנווט בין אתגרים בלתי צפויים ובמהלך שינוי סדרי עדיפויות. לכן כדאי לחפש מועמדים או עובדים שמסוגלים להסתגל במהירות למצבים ולסביבות חדשות.
9 היכולת לעבוד היטב בצוות:
מנהלים טובים הם כאלה שמסוגלים לעבוד היטב עם אחרים ולטפח דינמיקה חיובית בקרב הצוות. לכן יש לחפש מועמדים או עובדים שמסוגלים לשתף פעולה ביעילות ולתמוך בחברי הצוות שלהם.
10 אנשים בעלי גישה חיובית ואופטימיות:
גישה חיובית ואופטימיות הן תכונות קריטיות למנהלים. מה גם שהם יכולות להיות 'מדבקות' ועל ידי כך לסייע ביצירת סביבת עבודה חיובית.
לכן יש לחפש מועמדים או עובדים שניגשים לאתגרים בגישה חיובית ושמסוגלים להישאר אופטימיים בעת זמנים קשים ומאתגרים.
