חוק שעות עבודה ומנוחה מגדיר כמה שעות מותר להעסיק עובדים, כמה שעות נוספות אפשר להעסיק עובדים, מהן תוספות השכר שיש לתת לעובדים עבור שעות נוספות, כמה שעות מנוחה יש לתת לעובד וכך הלאה.

אלא שהעולם עובר למדידה על פי פרודוקטיביות, יצירתיות חדשנות וכו. כלומר על פי מידת התרומה של העובד לארגון.

למשל, יש עובדים שמצליחים לייצר פרודוקטיביות ויצירתיות בפחות שעות מאשר עובדים שעובדים שעות נוספות.

ובכל זאת, על פי חוק שעות עבודה ומנוחה, על המעסיק לשלם יותר, לאלה שעבדו שעות נוספות.

אם כן, בהנתן החוקים הקיימים, מה צריכים מנהלי משאבי אנוש לעשות כדי להתאים את התמורה לעובד, על פי הכללים החדשים.

בימים אלה, מודל ההעסקה המסורתי, המקדש את זמן הנוכחות, נמצא במסלול התנגשות חזיתי עם עולם העבודה המודרני.

בעוד שחוק שעות עבודה ומנוחה בישראל מודד, כאמור, עבודה בכלי מדידה תעשייתיים, שעות, מגבלות שעות נוספות ותגמול מבוסס זמן, הארגונים המובילים כבר מבינים כי פרודוקטיביות, יצירתיות וחדשנות אינן ליניאריות.

עובד אחד עשוי להגיע לפרודוקטיביות פנטסטית בארבע שעות, בעוד אחר יזדקק לעשר שעות באותו תפקיד.

פער זה מציב אתגר מורכב בפני מנהלי משאבי אנוש: איך לתגמל על פי ערך ותפוקה, בלי להפר את החוק הקיים.

ממחקרים של חברות ייעוץ גלובליות, בהן מקינזי וגרטנר עולה, כי המעבר למדידת תפוקות אינו טרנד חולף, אלא שינוי מבני.

ממחקרים של גרטנר עולה, כי ארגונים המודדים עובדים לפי תוצרים ואיכות ולא לפי שעות נוכחות, מדווחים על עלייה של כ-20% בפרודוקטיביות ועל שיעורי שחיקה נמוכים משמעותית של העובדים.

במדינות המערב, ובמיוחד באירופה (לרבות גרמניה ומדינות סקנדינביה), קיימת גמישות מבנית רבה יותר מאשר בישראל.

הסכמים קיבוציים ומודלים של בנק שעות שנתי מאפשרים למעסיקים לנתק את הזיקה היומית בין נוכחות לשכר.

בארה"ב נפוץ מאוד מודל ה-Exempt Employees (עובדים הפטורים מחוקי שעות נוספות על בסיס שכר ותפקיד ניהולי או מקצועי). מודל זה מאפשר התמקדות מלאה בתוצרים.

המציאות בישראל והפתרונות של מנהלי משאבי אנוש:

בישראל המצב מורכב יותר. החוק הישראלי (חוק שעות עבודה ומנוחה) הינו נוקשה יחסית, והפטור היחיד הקיים בחוק הוא עבור תפקידי הנהלה בכירים או תפקידים הדורשים מידה מיוחדת של אמון אישי.

פסק הדין בעניין אגרון ופסיקות עוקבות הבהירו, כי גם בתחום ההייטק, מעסיקים אינם יכולים להתעלם מחובת דיווח השעות, והסכמי שעות נוספות גלובליות פיקטיביים נפסלים בבתי הדין.

להלן 3 אסטרטגיות יצירתיות שמאמצים מנהלי משאבי אנוש בישראל כדי לגשר על הפער  במסגרת החוק:

1 מודל שכר משולב – שכר בסיס ובונוס תפוקה:

הגדרת שכר בסיס חוקי המשולם עבור שעות העבודה (כולל תשלום שעות נוספות גלובליות מבוססות הערכה ריאלית), לצד רכיב תמריצים משמעותי הנגזר מביצועים, עמידה ביעדים (KPIs) ומדדי חדשנות.

2 גמישות מקום וזמן בעבודה היברידית:

מתן חופש מוחלט לעובד לבחור מתי (באילו שעות) ומאיפה לעבוד, כל עוד חובת הדיווח הטכנית מתקיימת.

עובד יעיל שמסיים את משימותיו בפחות זמן, מקבל זמן פנוי כפרס סמוי, בלי ששכרו ייפגע.

3 מודלים של הערכת עובדים ממוקדת איכות:

מעבר מהערכת עובדים שנתית, להערכה רבעונית המבוססת על תוצרים אובייקטיביים, מאפשרת קידום מהיר והענקת אופציות או מענקים מיוחדים לעובדים סופר-פרודוקטיביים.

בשורה התחתונה, עד שהמחוקק הישראלי יתאים את דיני העבודה למאה ה-21, התפקיד של מנהלי משאבי האנוש הוא לשמש כאדריכלים של גמישות: לקיים את חובת רישום השעות על פי החוק, אבל לנתב את עיקר התגמול, ההערכה והתרבות הארגונית לעבר הערך שהעובד מייצר.

The post הפער בין תגמול לפי שעות עבודה לבין מדידה ותגמול ע"פ פרודוקטיביות first appeared on HRUS משאבי אנוש.

מסתבר שבארגונים לא מעטים יש תופעה הנקראת לפעמים קללת המצטיין. זהו מצב שבו עובדים מסורים חשים שדווקא היכולות הגבוהות שלהם הופכות לנטל, בעוד שהיכולות הבינוניות זוכה לתגמול, או לפחות ל'פטור' מעימותים עם המנהלים.

התחושה הזו מחלחלת לכל שכבות ארגון, ופוגעת במורל. מעבר לכך, היא מהווה נורת אזהרה אדומה לכשל ניהולי ומבני עמוק שמאיים על עתיד החברה.

איך ארגון מגיע למצב הזה בו העובדים המצטיינים מנוצלים בצורה שלילית:

הסיבה העיקרית למצב היא היעדר אומץ ניהולי. מנהלים רבים נרתעים מעימותים.

קל ונוח יותר להטיל משימה דחופה על העובד המצטיין, זה שתמיד מספק תוצאות, מאשר להתמודד עם העובד הבינוני שיגרור רגליים, יתווכח או יספק תוצאה פגומה.

עם הזמן, נוצר 'מסלול עקיפה' שבו העובד הטוב הופך לזה שמשקיע את כל מרצו ויכולותיו, בעוד שהעובדים החלשים והבינוניים נהנים מהיעדר דרישות.

סיבה נוספת למצב זה היא עיוורון במערכות התגמול. בארגונים רבים, השכר נקבע לפי ותק או דרגה ולא לפי תרומה ממשית.

לפעמים, בגלל תנודות השוק או עיכובים באיוש משרות, עובד חדש ובינוני מגויס בשכר גבוה יותר מעובד ותיק ומצטיין.

כאשר העובד המצטיין רואה את העמית שלו גולש ברשתות החברתיות במקום להשקיע במשימות, ומרוויח יותר או סכום דומה, החוזה הפסיכולוגי בינו לבין הארגון נשבר.

איך צריך לתקן את המעוות:

השינוי חייב להתחיל בהגדרת מדדי הצלחה שקופים ומדידים.

כל עוד הביצועים לא ניתנים למדידה אובייקטיבית, הניהול הופך לסובייקטיבי ונתון למניפולציות.

ארגון שרוצה לשמור על העובדים המצטיינים שלו חייב להפוך את הפרודוקטיביות לנראית לכול.

להלן 3 השינויים הקריטיים שיש לבצע כדי להימנע מניצול לרעה של עובדים מצטיינים:

1 חיזוק המנהלים הישירים:

מנהלי משאבי האנוש חייבים לצייד מנהלים בכלים לניהול שיחות קשות. מנהל שמוותר על עימות עם עובד גרוע, למעשה גורם עוול לעובד הטוב.

לכן חשוב מאוד להפוך את הטיפול בתת-ביצוע לחלק ממדדי ההצלחה של המנהל עצמו.

2 דיפרנציאציה בתגמול:

שבחים הם חשובים, אבל הם לא משלמים את המשכנתה והחשבונות. הארגון חייב לייצר פער מוחשי בכל חבילת התגמול, לרבות בונוסים, ימי חופשה נוספים, אופציות, וכמובן שכר, בין מי שעומד ביעדים ותורם לחברה לבין מי שלא.

כל עוד התגמול זהה לעובדים טובים וגרועים, הארגון למעשה מסבסד חוסר עשייה.

3 ניהול עומסים חכם:

במקום להעמיס עוד על העובדים המצטיינים, יש לתת להם אוטונומיה ופרויקטים של צמיחה.

אם עובד מצטיין סיים את מטלותיו במהירות, הפרס שלו לא צריך להיות עוד עבודה של מישהו אחר, אלא זמן לפיתוח אישי או משימה אסטרטגית שמעלה את ערכו בשוק העבודה.

בשורה התחתונה, כאשר עובד טוב מרגיש שלא כדאי ולא משתלם להיות עובד טוב, הארגון נמצא בסכנה של ברירת המחדל שבה המצטיינים יתפטרו על פני זמן וימצאו מקום שמעריך אותם, והבינוניים יישארו.

תפקידו של מנהל משאבי האנוש הוא להזכיר למנהלים שהשקט שהם מרוויחים כשהם נמנעים מעימות עם עובד גרוע, הוא שקט זמני שעולה להם באיבוד הנכסים הכי יקרים שלהם.

The post 3 שינויים קריטיים שנדרשים כדי להימנע מניצול לרעה של עובדים מצטיינים first appeared on HRUS משאבי אנוש.

זהו כלי אסטרטגי רב עוצמה המספק לארגון יתרון תחרותי משמעותי. ההצעה לעובדים להיות בעלים של אחוזים בחברה, מאפשרת לחברות לשנות באופן מהותי את יחסי עובד-מעסיק, באופן שיוצר מתאם גבוה בין את האינטרסים של כוח העבודה להצלחת הארגון וליצירת הערך לבעלי המניות.

להלן 3 יתרונות של תגמול תלוי הון לעובדים, להגברת התחרותיות:

1 משיכה ושימור כישרונות מעולים:

במאבק על טלנטים, תגמול תלוי הון מציע גורם בידול מכריע לעומת המתחרים, במיוחד עבור חברות וסטארט-אפים בצמיחה מהירה.

עבור חברות שיש להן תזרים מזומנים טוב, במיוחד כשמדובר במיזמים בשלב מוקדם, הצעת חבילת הון משמעותית מאפשרת להן להתחרות על כישרונות מהשורה הראשונה, בלי צורך להשתוות למשכורות הבסיס הגבוהות של מתחרים מבוססים ו-ותיקים יותר.

הפוטנציאל הפיננסי שהינו משנה חיים, ​​משמש כפיתיון רב עוצמה. מסקרים שנערכו בתחום זה עולה, כי תגמול תלוי הון הוא לעיתים קרובות גורם מכריע עבור עובדים שאפתניים בעלי מודעות לצמיחה.

השימוש בלוחות זמנים להבשלת האופציות (וסטינג) הוא הכלי העיקרי לשימור טלנטים.

הדרישה מהעובדים להישאר בחברה לתקופה מוגדרת (לעיתים קרובות ארבע שנים) כדי להשיג בעלות מלאה על מניותיהם, מאפשרת להשתמש בתגמול תלוי ההון כבאזיקי זהב.

עובדים מקבלים תמריץ להישאר בחברה לטווח ארוך כדי לקטוף את פירות עמלם, מה שמפחית דרסטית את התחלופה (עזיבה) מרצון ואת השיבוש היקר הכרוך בהחלפת עובדים מנוסים.

2 יצירת מתאם ישיר בין האינטרסים של העובדים לבעלי המניות:

תגמול תלוי הון הופך את העובדים לבעלי אחוזים בחברה, ומטפח תרבות ארגונית של אחריות וביצועים משופרים, המשפיעים ישירות על השורה התחתונה של הארגון.

כאשר עושרו האישי של העובד קשור לעליית מחיר המניה של החברה, החלטותיו היומיומיות מתואמות אוטומטית עם המטרה ארוכת הטווח של הגדלת ערך בעלי המניות.

המשמעות היא שלעובדים יש מוטיבציה לעבוד קשה יותר, חכם יותר ובשיתוף פעולה רב יותר מכיוון שהצלחת החברה היא הצלחתם האישית.

עובדים שיש להם אחוזי בעלות בחברה (מניות חסומות או אופציות למניות) נוטים יותר לחשוב בצורה יזמית, לזהות חוסר יעילות ולהציע חידושים, שכן הם משקיעים בשיפור הפעילות הכוללת, ולא רק בתיאור התפקיד המיידי שלהם.

תחושה זו של בעלות משותפת מגבירה את המעורבות והפרודוקטיביות, ותורמת ישירות לעמדה תחרותית חזקה יותר בשוק.

3 ניהול תזרים מזומנים ושיתוף סיכונים:

עבור ארגונים שנמצאים בשלב מוקדם לאחר הקמתם, תגמול הוני הוא אסטרטגיה פיננסית חיונית לניהול נזילות.

החלפת חלק מהשכר בתגמול תלוי הון מאפשרת לחברות לשמר תזרים מזומנים שניתן להשקיע אותו במחקר ופיתוח, בשיווק ובתשתיות.

גמישות זו היא קריטית להנעת צמיחה מהירה ולהשגת אבני דרך מרכזיות בלי לערער את היציבות הפיננסית.

תגמול הוני דורש מטבעו מהעובדים לחלוק בסיכון הביצועים של החברה. אם החברה תיכשל, התגמול תלוי ההון הזה עלול להיות חסר ערך. סיכון משותף זה, מבטיח שכוח העבודה מחויב באמת, להתמודד עם אתגרים האופיניים לתקופות מאתגרות, ומבסס את מחויבות הצוות לחזון לטווח ארוך.

לסיכום, מינוף תגמול תלוי הון מאפשר לארגון להקים כוח עבודה שהוא לא רק מוכשר וניתן לשמר אותו, אלא הוא גם בעל מוטיבציה מהותית להגברת הצלחתה העתידית של החברה, דבר שיוצר יתרון תחרותי חזק לטווח ארוך.

The post 3 יתרונות של תגמול תלוי הון לעובדים, להגברת התחרותיות first appeared on HRUS משאבי אנוש.

סוגייה זו מעסיקה מנהלי משאבי אנוש רבים משום שבני דור ה-Z מהווים כיום את הבסיס האיתן שמהווה את רוב עובדי הארגון, ובהם תלוי גם עתידו הרחוק יותר של הארגון.

ממחקרים שבוצעו בנושא עולה, כי סוגייה זו אינה ברורה באופן מוחלט ויש דעות לאאן ולכאן, אבל בסופו של דבר נראה שנושא התגמול הכספי מהווה שיקול משמעותי ביותר.  

דור ה-Z רואה בתגמול כספי ראוי הכרה בתרומותיו לארגון. פרט לכך, גובה התגמול הכספי גם מספק מענה לאתגרים הפיננסיים העומדים בפני אנשים צעירים בתחילת חייהם הבוגרים בשל יוקר המחיה.

ממחקרים שבוצעו בשנים האחרונות בארה"ב עולה, כי עובדי דור Z רבים מרגישים שהמשכורות שלהם לא מספקות את הצרכים הכלכליים שלהם, מה שמוביל להתמקדות בחבילות שכר תחרותיות ויציבות פיננסית במקום העבודה.

ממחקר שנערך על ידי חברת דלויט בארה"ב עולה, כי בניגוד לדורות הקודמים בהם היה המיקוד בצמיחת קריירה ארוכת טווח או בנאמנות למעסיקים, עובדי דור ה-Z מייחסים ערך גבוה להטבות פיננסיות מיידיות.

ככל שיוקר המחיה ממשיך לעלות – במיוחד באזורים עירוניים שבהם חיים עובדים צעירים רבים – המשכורת הופכת למקור הדאגה המרכזי.

על פי נתונים שעולים מסקר שנערך על ידי דלויט בשנת 2023, רבים מעובדי דור ה-Z שמקבלים תגמול שלדעתם הוא נמוך, מחפשים תפקידים עם שכר גבוה יותר, גם אם זה אומר להחליף עבודה לעתים קרובות.

בנוסף לשכר הבסיס, אוכלוסיית עובדים זו גם מחפשת מקום עבודה שבו היא יכולה לקבל בונוסים והטבות, לרבות סיוע בשכר לימוד ובביטוחי בריאות.

התמקדות זו בגובה התגמול הכספי או שווה ערך לכסף משקפת את העדפתו של דור ה-Z לביטחון כלכלי ולגמישות לטווח קצר.

רבים מבני דור זה נוטים פחות לחכות להעלאות מצטברות במשך מספר שנים, ובמקום זאת בוחרים לחפש הזדמנויות המציעות העלאות שכר מיידיות או מבני תגמול שקופים.

למרות העדיפות שמקבל נושא השכר, עדיין, ביטחון תעסוקתי מהווה גורם משמעותי.

התנודתיות בשוק העבודה, שהועצמה בעקבות מגיפת הקורונה, הגבירה את החששות לגבי יציבות עבור עובדי דור ה-Z.

אלא שבני הדור הזה לא נמשכים לביטחון תעסוקתי במובן המסורתי, כמו למשל הישארות בחברה אחת במשך עשרות שנים.

במקום זאת, הם מחפשים תפקידים המציעים הזדמנויות לבניית מיומנויות והתקדמות מהירה בקריירה, בידיעה שאלו ישמרו עליהם רלוונטיים וניתנים להעסקה, גם אם הם מחליפים עבודה לעתים קרובות.

בסופו של דבר, ההחלטות של דור ה-Z משקפות איזון בין סדרי עדיפויות פיננסיים ומקצועיים.

בעוד ששכר תחרותי עשוי למשוך אותם לתפקיד חדש, הם גם מצפים מהארגונים להציע עבודה משמעותית, הזדמנויות צמיחה ומסלולי קריירה ברורים.

תוכניות למידה ופיתוח, יחד עם הסיכוי לצבור מיומנויות חדשות, נתפסות כחשובות באותה מידה מכיוון שהן מספקות תחושת ביטחון באמצעות יכולת תעסוקה, במקום להסתמך רק על קביעות עבודה

להלן 4 כללי יסוד למשיכה ושימור של עובדים מדור ה-Z:

1 להציע מבני תגמול שקופים ושכר תחרותי.

2 לספק מסלולים ברורים לצמיחת קריירה, עם משוב תכוף והזדמנויות לקידום.

3 להדגיש תוכניות לבניית מיומנויות והכשרות, תפקידים חוצי תחומים וחונכות.

4 לטפח תרבות ארגונית גמישה, שכן דור ה-Z מייחס חשיבות לאיזון בין עבודה לחיים אישיים.

ארגונים שישיגו תיאום טוב בין גובה התגמול לפיתוח מיומנויות וצמיחה מקצועית יהיו במצב טוב יותר למשוך ולשמר כישרונות מדור ה-Z.

גישה זו עונה על הצרכים הפיננסיים של הדור הזה ובה בעת מספקת מענה לרצון שלהם לבטחון תעסוקתי עם תעסוקה ארוכת טווח והגשמה אישית.

The post דור ה-Z: מעדיפים שכר גבוה ולא מוותרים על בטחון תעסוקתי מסוג חדש first appeared on HRUS משאבי אנוש.

תגמול משמעותי יותר יכול להניב יתרונות ארוכי טווח לעובד ולארגון כאחד.

לדרכי ההכרה בהישגים המסורתיות, כמו הכרה פומבית ובונוסים פיננסיים יש אמנם חשיבות, אבל לרוב הן אינן מעניקות את התגמול המלא עבור הערך המתמשך שרעיון חדשני באמת, יכול לייצר עבור החברה.

צורות תגמול 'רגילות' עשויות לספק יתרון לטווח קצר אבל הן לא מצליחות ליצור אצל העובד תחושה שתוגמל במידה התואמת להצלחה המתמשכת של החברה.

כדי לתגמל באמת את תרומתו של העובד, חברות צריכות לשקול צורות תגמול משמעותיות ומתמשכות יותר.

לדוגמה, ניתן להציע לעובד אחוז מסוים ברווחים שנוצרו ישירות מהרעיון או היוזמה שלו. כמו כן ניתן להציע לו אופציות למניות החברה.

סוגים אלה של גמול יכולים לקשור את ההצלחה הפיננסית של העובד להצלחת היוזמה החדשנית שלו.

יש בכך הכרה בהשפעה המשמעותית של הרעיון שלו על הארגון, ומעבר לכך, זה גם מעודד אותו להישאר מושקע ביעדים ארוכי הטווח של החברה.

תגמולים מסוג זה יכולים להפוך בונוס חד פעמי להכרה משמעותית ומתמשכת יותר בתרומת העובד היזמי.

יתרה מכך, יישום תוכנית תמריצים ארוכת טווח הקושרת את התגמול של העובד להמשך הצלחת החדשנות שלו, יכולה לשפר עוד יותר את תחושת האחריות והמחויבות שלו.

גישה זו יוצרת מתאם גבוה בין המטרות האישיות והמקצועיות של העובד לבין הצלחת החברה, ומטפחת חיבור עמוק יותר לארגון ולייעוד שלו.

עובדים שמרגישים שתרומתם מוערכת בטווח הארוך נוטים יותר להישאר נאמנים, חדורי מוטיבציה ומעורבים בעבודתם.

מעבר ליתרונות המיידיים לעובד הבודד, לאסטרטגיית תגמול כזו יכולה להיות השפעה עמוקה על התרבות הארגונית הכוללת במקום העבודה.

כאשר עובדים (אחרים) רואים שתרומות חדשניות יכולות להוביל לתגמולים משמעותיים ומתמשכים, סביר יותר שהם ירגישו שיש להם לגיטימציה לחלוק גם את הרעיונות שלהם ולקחת סיכונים מחושבים.

זה יוצר תרבות של חדשנות, שבה יצירתיות לא רק מקבלת עידוד אלא גם מתוגמלת באופן פעיל.

בסביבת עבודה שכזאת, לעובדים יש מוטיבציה לחשוב מעבר למשימות השגרתיות שלהם, תוך תרומה לתרבות ארגונית דינמית ומביטה קדימה.

יתרה מזאת, הכרה ותגמול עבור חדשנות בדרך זו, יכולה לשפר את מותג המעסיק של החברה.

טלנטים מוכשרים ומיומנים נוטים יותר לרצות לעבוד בחברות שבאמת מעריכות ומתגמלות את תרומתם, ואף להשאר בהן לאורך זמן.

זה יכול לשפר את יכולתה של החברה למשוך כישרונות מובילים, ולהניע עוד יותר חדשנות וצמיחה.

בשורה התחתונה, תגמול עובדים שתורמים רעיונות טרנספורמטיביים בצורה משמעותית ומתמשכת בהתאם לגודל התרומה שלהם לארגון, הוא הרבה מעבר לתגמול.

זהו תגמול שמטפח תרבות ארגונית של חדשנות, נאמנות ומחוברות שיכולה להניע את הארגון כולו קדימה.

התאמת האינטרסים של העובדים להצלחה ארוכת הטווח של החידושים שלהם מאפשרת לחברות לעודד שיפור מתמיד ולהפיק יתרונות תחרותיים מתמשכים.

The post איך לתגמל עובדים עבור יוזמות ורעיונות מהפכניים שמייצרים יתרונות משמעותיים first appeared on HRUS משאבי אנוש.

בין השאר, על מנהל משאבי האנוש לבצע מחקרי שוק מעמיקים, לתכנן מבנה תגמול מקיף, לשלב תגמולים לא כספיים ולשמור על תקשורת שקופה.

כל אלה ועוד יאפשרו למנהלי משאבי אנוש ליצור תוכניות שמזהות הישגים וביצועים יוצאי דופן ומתגמלות עבורם ביעילות.

ניטור והתאמות שוטפות, יחד עם שימוש בטכנולוגיה ואנליטיקה, מבטיחים שתוכניות אלו ישארו תחרותיות ומתואמות ליעדים הארגוניים.

אחרי הכול, תוכנית תגמול מתוכננת היטב מטפחת כוח עבודה מלא מוטיבציה, מרוצה ובעל ביצועים גבוהים, מה שמניע את ההצלחה והצמיחה של החברה.

למעשה, תוכניות תגמול יעילות לא רק מעודדות מוטיבציה של עובדים אלא גם מסייעות בשימור כישרונות מובילים, משפרות את שביעות הרצון בעבודה ומניעות הצלחה ארגונית כוללת.

להלן 11 שלבים לפיתוח תוכניות תגמול תחרותיות להכרה בהישגים יוצאי דופן:

1 השוואת משכורות:

יש לערוך מחקר שוק מעמיק כדי להשוות משכורות מול מה שמקובל בענף.

זה כרוך בהשוואה בין חבילות תגמול של הארגון לאלו של חברות דומות באותו ענף ואזור כדי להבטיח תחרותיות.

2 דוחות וסקרים בענף:

יש להשתמש בדוחות של הענף, ובסקרי שכר ממקורות מהימנים כמו למשל גלסדור. משאבים אלה מספקים תובנות לגבי מגמות ומדדי שכר נוכחיים.

3 הון עצמי:

יש לסקור את נתוני התגמול בתוך הארגון כדי להבטיח שהגמול יהיה פרופורציונלי לתשלום הגיל לעובדים.

עובדים המבצעים תפקידים ודומים ויש להם תחומי אחריות דומים צריכים לקבל תגמול פרופורציונלי לזה של המצטיינים.

4 מדדי ביצועים:

יש לנתח מדדי ביצועים כדי להתאים את התמורה לביצועים. יש לוודא שעובדים התורמים באופן משמעותי להצלחת החברה מקבלים תגמול הולם.

5 משכורת יסוד:

יש לקבוע משכורות בסיס תחרותיות המשקפות את המציאות הנהוגה בענף ואת התקציב של החברה. שכר בסיס צריך להספיק כדי למשוך כישרונות ולשמרם.

6 בונוסים עבור ביצועים:

יש להטמיע מדיניות של הענקת בונוסים על ביצועים הקשורים לביצועי העובד, הצוות והחברה.

הבונוסים צריכים להיות משמעותיים ולשקף את רמת התרומה להשגת יעדים ארגוניים.

7 גמול תלוי הון:

רצוי להציע תגמול תלוי הון כגון אופציות למניות או מניות חסומות, כדי להתאים את האינטרסים של העובדים להצלחת החברה בטווח הארוך. זה יעיל במיוחד עבור מנהלים בכירים ועובדי מפתח.

8 תוכניות הכרה בהישגים:

יש לפתח תוכניות הכרה המדגישות הישגים יוצאי דופן. זה יכול לכלול פרס עובד החודש, הכרה פומבית בפגישות וצורות אחרות של הכרה לא כספית.

9 אפשרויות פיתוח קריירה:

יש להציע הזדמנויות לפיתוח קריירה כגון תוכניות הכשרה וחונכות.

השקעה בצמיחה המקצועית של העובדים ממחישה את המחויבות של החברה להצלחתם ארוכת הטווח.

10 הערכות אובייקטיביות:

יש לערוך סקירות ביצועים סדירות תוך שימוש בקריטריונים אובייקטיביים כדי להעריך את ביצועי העובדים.

ביקורות אלו צריכות להיות הוגנות, שקופות ועקביות כדי לבנות אמון בתוכנית התגמול.

11 מנגנוני משוב:

יש לשלב מנגנוני משוב שבהם העובדים יכולים לדון בביצועים, יעדים וציפיות התגמול שלהם עם המנהלים שלהם. זה מטפח תקשורת פתוחה ועוזר ליישר ציפיות.

The post 11 שלבים לפיתוח תוכניות תגמול תחרותיות להכרה בהישגים יוצאי דופן first appeared on HRUS משאבי אנוש.

יישום יעיל של תוכניות הכרה בהישגים ותגמול העובדים שהשיגו הישגים אלה, מאפשר למנהלי משאבי אנוש ליצור תרבות ארגונית של הערכה, מוטיבציה ומחוברות, המגבירה את שביעות רצון העובדים, את האפשרות לשמרם ואת הביצועים בכל הארגון.

להלן 10 צעדים שמנהלי משאבי אנוש יכולים לנקוט כדי ליישם ולנהל בהצלחה את תוכניות ההכרה בהישגים והתגמול עבורם:

1 להגדיר קריטריונים ומטרות להכרה בהישגים:

יש להתחיל בהגדרת הקריטריונים והיעדים להכרה בהישגי העובדים בארגון. יש לקבוע אילו התנהגויות, הישגים או תרומות יזכו להכרה, ולהתאם אותם עם ערכי החברה, יעדיה ותרבותה.

2 ליישם מגוון שיטות זיהוי:

יש להציע מגוון של שיטות הכרה בהישגים ותגמולים כדי לתת מענה להעדפות ומניעים מגוונים של העובדים.

זה יכול לכלול שבחים מילוליים ומכתבי תודה, תוכניות הכרה בין עמיתים לעמיתים, פרסים נקודתיים, תעודות, טקסי הכרה ציבוריים ותמריצים כספיים כגון בונוסים או כרטיסי מתנה.

3 לקדם הכרה בהישגים בזמן אמת:

יש לעודד מנהלים ועובדים לספק הכרה בהישגים בזמן אמת, עבור הישגים אישיים וצוותיים כאחד.

ההכרה צריכה להיות ספציפית, כנה וקשורה לביצועים או התנהגות התואמים את המטרות והערכים הארגוניים.

4 להשתמש בטכנולוגיה:

יש למנף טכנולוגיה ופלטפורמות זיהוי מיוחדות כדי לייעל את תהליך ההכרה בהישגים ולהפוך אותו לנגיש יותר לעובדים.

פלטפורמות אלו יכולות להקל על העברת התגמול אוטומטית לעובד ולספק ניתוחים למעקב אחר מגמות ויעילות זיהוי.

5 לערב עובדים בתכנון התוכנית:

יש לשלב עובדים בתכנון ופיתוח של תוכניות הכרה בהישגים כדי להבטיח שיש תיאום מול העובדים וכדי שהתוכניות יענו על צרכי העובדים.

יש לבקש משוב, רעיונות והצעות מהעובדים באמצעות סקרים וקבוצות מיקוד כדי להתאים את התוכניות להעדפותיהם.

6 לספק הדרכה ומשאבים:

יש להציע הדרכות ומשאבים למנהלים ולעובדים כיצד לתת ולקבל הכרה יעילה בהישגים.

יש לספק הדרכה לגבי שיטות עבודה מומלצות להעברת משוב, זיהוי הישגים ויצירת תרבות ארגונית של הערכה בתוך צוותים ומחלקות.

7 להבטיח הוגנות ושקיפות:

יש לקבוע קריטריונים ברורים ושקופים לזכאות, לבחירה ולחלוקת תגמול תלוי הישגים כדי להבטיח הוגנות ושוויון.

8 לחגוג אבני דרך והישגים:

יש לחגוג אבני דרך, הישגים ומועדים משמעותיים כדי להכיר במסירותם ותרומתם של העובדים לארגון.

יש לקיים אירועי הכרה בהישגים, טקסים או מפגשים חברתיים כדי להנציח אירועים אלה ולהראות הערכה לנאמנות ומחויבות העובדים.

9 לבצע מעקב והערכת יעילות התוכנית:

יש לבצע מעקב ולהעריך באופן מתמיד את האפקטיביות של תוכניות ההכרה בהישגים והתגמול באמצעות משוב, סקרים ומדדי ביצועים.

יש לבצע הערכה של השפעת התוכנית על מעורבות העובדים, שביעות הרצון שלהם, שימורם וביצועים ארגוניים הכוללים, ולבצע התאמות לפי הצורך כדי לייעל את התוצאות.

10 זיהוי ותגמול באופן עקבי:

יש לשמור על עקביות בשיטות ההכרה בהישגים ובתגמול, כדי לחזק את ההתנהגויות והערכים הרצויים באופן עקבי.

יש להימנע מהכרה אקראית בהישגים או שרירותית ולוודא שלכל העובדים יש הזדמנויות שוות לקבל הכרה בהישגיהם ותגמול על תרומתם.

The post 10 צעדים ליישום מוצלח של תוכניות הכרה בהישגים ותגמול הולם first appeared on HRUS משאבי אנוש.

הטמעת תוכניות הכרה בהישגי העובדים ותגמול תלוי ביצועים עובדים היא חיונית משום שיש לתוכניות אלה תפקיד מכריע בטיפוח תרבות חיובית ופרודוקטיבית במקום העבודה.

תוכניות הכרה ותגמול עובדים מסייעות ביצירת מקום עבודה חיובי, מעורב ובעל ביצועים גבוהים.

תוכניות אלה תורמות רבות להיבטים שונים של שביעות רצון העובדים, לתרבות ארגונית חיובית ולהצלחה העסקית הכוללת של הארגון.

ההשקעה בתוכניות אלו מאפשרת לארגונים לבנות כוח עבודה חדורי מוטיבציה ומחויב שמניע הצלחה מתמשכת.

מאמצי ההכרה בהישגים חייבים להיות רגישים לרקע של מקבל ההכרה, לערכים ולהעדפות התרבותיות שלו.

זאת ועוד, הקריטריונים להכרה בהישגים חייבים להיות ברורים. על מנהל משאבי האנוש לקבוע ביחד עם המנהל הישיר, קריטריונים שהם שקופים לחלוטין, להכרה בהישגים ולתגמולים המתאימים להשגת היעדים.

בהירות זו עוזרת לעובדים להבין את הציפיות ומעודדת גישה הוגנת ועקבית להכרה בהישגים. כדי שתוכניות ההכרה בהישגים יהיו יעילות, יש לשמור על תקשורת פתוחה לגבי תוכניות אלה.

יש עדכן את העובדים באופן קבוע לגבי זכאותם להכרה בהישגים, לשתף עם העובדים סיפורי הצלחה ולעודד משוב כדי לשפר את האפקטיביות של התוכניות.

הכרה בהישגים צריכה להיות מבוססת על ערכים. לכן יש לוודא שמאמצי ההכרה בהישגים עולים בקנה אחד עם ערכי הליבה של הארגון. ההכרה בהישגים שמשקפים ערכים, מחזקת תרבות ארגונית חיובית.

אחד היסודות החשובים של תוכנות ההכרה בהישגים הוא החשיבות של שיתוף העובדים בתכנון התכנית.

כלומר, יש לשלב את העובדים בתהליך התכנון והמשוב עבור תוכניות הכרה בהישגים. זה מטפח תחושת אחריות ומבטיח שהעובדים יזדהו עם התוכניות.

להלן 6 סיבות לחשיבות של קיום תוכניות הכרה בהישגי עובדים ותגמול תלוי ביצועים:

1 שיפור מורל העובדים:

תוכניות הכרה ותגמול משפרות את מורל העובדים על ידי הכרה בתרומותיהם והעכה כלפיהם הודות לאותן תרומות.

תחושה של עובד שהוא מוערך, משפרת את שביעות הרצון הכללית שלו בעבודה, מה שמוביל לסביבת עבודה חיובית יותר.

2 הגברת מעורבות העובדים במשימות:

עובדים המעורבים במשימות שלהם הם עובדים המחויבים יותר לעבודתם ולמטרות החברה. תוכניות הכרה בהישגים ותגמול תלוי ביצועים תורמות להגברת מחוברות העובדים על ידי חיזוק תחושת המטרה והחיבור לארגון.

3 שיפור שיעורי שימור העובדים:

עובדים שמרגישים שהאגון מכיר בהישגיהם ומוקיר אותם, והם אף מתוגמלים בהתאם להשגת היעדים, נוטים יותר להישאר בחברה לאורך זמן.

לכן, תוכניות הכרה בהישגים תורמות לשיעורי שימור עובדים גבוהים יותר, להפחתת עלויות התחלופה ולהבטחת שימור של כישרונות יקרי ערך.

4 שיפור ביצועים ופרודוקטיביות:

הכרה בהישגים ותגמול תלוי ביצועים על הישגי העובדים, מחזקת את ההתנהגויות הרצויות ומעודדת את המוטיבציה שלהם להשקיע את המיטב והמירב. כתוצאה מכך משתפרים הביצועים והפרודוקטיביות הכוללים בארגון.

5 עידוד לחיזוק תרבות ארגונית חיובית:

תוכניות הכרה בהישגי העובדים תורמות לפיתוח תרבות ארגונית חיובית. כאשר עובדים מקבלים הכרה קבועה על מאמציהם, זה יוצר תרבות של הערכה, עבודת צוות וכבוד הדדי.

6 משיכת טלנטים מובילים:

חברות שמאמצות תוכניות יעילות להכרה בהישגים ותגמול תלוי ביצועים, הן אטרקטיביות לעובדים פוטנציאליים. מוניטין חיובי בנוגע להערכת העובדים והוקרתם יכול להוות יתרון תחרותי במשיכת כישרונות מובילים.

The post 6 סיבות לחיוניות של תוכניות הכרה בהישגי עובדים ותגמול תלוי ביצועים first appeared on HRUS משאבי אנוש.

יש לבצע הערכות תכופות של ביצועי העובדים ולהתאים באופן קבוע את התוכניות הללו כדי לענות על הצרכים וההעדפות המתפתחות של כוח העבודה.

תוכניות הכרה בהישגים ותגמול עובדים הם מרכיבים בלתי נפרדים של תרבות ארגונית חיובית. הם תורמים להגברת מעורבות העובדים, המוטיבציה שלהם ושביעות רצון כללית בעבודה.

להלן 11 אסטרטגיות יעילות לתוכניות הכרה בהישגים ותגמולים:

1 הכרה אישית ומותאמת בהישגים:

הכרה בהישגי העובדים באופן מותאם אישית, תוך הכרה בתרומתם הספציפית. ניתן להשיג זאת באמצעות הערות מותאמות אישית, הוקרה פומבית או פרסים המותאמים להישגים אישיים.

2 הכרה מיידית בהישגים:

הכרה בהישגים בזמן אמת היא חיונית. יש להודיע ולתגמל את העובדים מיד לאחר הישג או תרומה ראויים לציון. זה מחזק את הקשר בין הפעולה לבין ההכרה.

3 תוכניות לזיהוי עמיתים:

הטמעת תוכניות המאפשרות לעובדים לזהות את הישגי עמיתיהם, מאפשרת לטפח תרבות ארגונית של הערכה ויוצרת סביבה חיובית שבה עמיתים חוגגים זה את ההצלחות של זה.

4 תגמולים מוחשיים ומשמעותיים:

יש לספק תגמולים מוחשיים כגון כרטיסי מתנה, בונוסים או מוצרים (כמו למשל טלפונים חכמים). יש לוודא שהתגמולים הם בעלי ערך משמעותי לעובדים ומתאימים להעדפותיהם.

5 יתרונות הגמישות:

רצוי להציע לעובדים את האפשרות לבחור את התגמולים שלהם. זה יכול לכלול תפריט של אפשרויות, המאפשר לאנשים לבחור תגמולים המתאימים ביותר לתחומי העניין או הצרכים שלהם.

6 פלטפורמות זיהוי דיגיטליות:

יש להשתמש בפלטפורמות דיגיטליות שתוכננו במיוחד להכרה בהישגים של עובדים. פלטפורמות אלו מאפשרות הכרה בהישגים חלקה, אינטראקציה עם עמיתים ומעקב אחר הישגים בודדים.

7 הכרה בהישגים לטווח ארוך:

יש להכיר במחויבותם ארוכת הטווח של העובדים ולציין אבני דרך. זה יכול לכלול הישגים משמעותיים הקשורים למשך זמן עבודתו של העובד בארגון.

8 אפשרויות הדרכה ופיתוח:

יש להציע לעובדים הזדמנויות לפיתוח מקצועי והכשרה כסוג של הכרה בהישגים. אפשרויות אלה לא רק מכירות בתרומות שלהם אלא גם יש בכך השקעה בצמיחת הקריירה שלהם לטווח הארוך.

9 אירועי הכרה בהישגים:

יש לארגן אירועים או טקסים מיוחדים כדי להכיר בפומבי בהישגים העובדים ולחגוג הישגים יוצאי דופן. זה יכול לכלול טקסי פרסים, פעילויות גיבוש צוות או ארוחות הערכה.

10 משוב והערכה:

משוב קבוע: ספק משוב קבוע ובונה לעובדים. הכירו במאמציהם, הדגישו תחומי שיפור והדגימו שתרומתם מוערכת.

11 הכרה בהישגים מההנהלה הבכירה:

יש לוודא שההנהלה הבכירה משתתפת באופן פעיל במאמצי ההכרה בהישגי העובדים. כאשר מנהיגים מכירים בהישגי העובדים ומעריכים אותם על כך, זה מחזק את חשיבות ההכרה בהישגים כחלק מהתרבות הארגונית.

The post 11 אסטרטגיות יעילות לתוכניות הכרה בהישגים ותגמול מתאים first appeared on HRUS משאבי אנוש.

דוגמה לחלק המוחשי של התרבות הארגונית הוא עיצוב המשרדים והתאמתם לנוחות העובדים ובאופן שמשרת את היכולת שלהם לבצע את משימותיהם.

למשל, אנשי המכירות שעובדים באופן ספייס זקוקים למחיצות שמונעות רעשים כדי שיוכלו להתרכז בשיחות עם הלקוחות, או לחלופין, למרחבים סגורים שיש ביניהם הפרדה ומיועדים לצרכי שיחות.

החלק שאינו מוחשי יכול לדוגמה להיות הדרך שבה פונים ללקוחות, הזמן שהעובדים יוצאים להפסקות צהריים, מספר הימים שהעובד עובד מהבית וכו.

דוגמה נוספת לחלק הלא מוחשי, המוטמע בתרבות הארגונית הוא להמנע מלחץ על עובדים להשאר שעות ארוכות בעבודה.

העובדה שעובדים נמצאים במשרד שעות ארוכות אינה תורמת בהכרח לתפוקה שלהם או לאיכות העבודה שלהם.

היבט נוסף שקשור לתרבות הארגונית הוא כל נושא התגמול שנועד לתמרץ את העובדים בכיוונים מסויימים. אופן התגמול שמהווה שכר עידוד, חייב להגזר מהתרבות הארגונית.

כלומר, התגמול צריך להיות בנוי כך שיקדם ויתן תמריצים לשיטות העבודה שמתואמות עם הגדרות התרבות הארגונית.

לדוגמה, כשהארגון מתגמל את אנשי המכירות רק על המכירות שלהם, זה יגרום להם למכור יותר. אבל כשהם מתוגמלים על יחס ללקוחות, ועל סיוע לחברי הצוות שלהם, אז זה יוצר מבצ שבו לאיש המכירות חשוב לתת יחס טוב ללקוח וחשוב לו לסייע לחברי הצוות שלו.

בד בבד חשוב לתגמל עובדים ומנהלים על פי יישום ערכים. לדוגמה, לתגמל מנהלים על יחס (לעובדים הכפיפים להם) שמעודד את המוטיבציה של העובדים.

במילים אחרות, בצד הבונוסים עבור ביצועים, חשוב לתת לעובדים בונוסים ערכיים. אחד הערכים שחשוב לקדם במסגרת התרבות הארגונית הוא הוגנות.

כאשר הארגון נוהג בהגינות ובהוגנות כלפי העובד, זה יוצר אצל העובד מוטיבציה לנהוג בהוגנות והגינות כלפי הארגון.

אחד הערכים החשובים ביותר שצריך להטמיע באמצעות התרבות הארגונית הוא היכולת של עובדים ומנהלים כאחד לקחת אחריות.

הנושא של לקיחת אחריות קשור לנושא של דוגמה אישית. כאשר עובדים רואים שהמנהל שלהם לוקח אחריות ונותן להם גיבוי, זה משדר להם מהי הדרך הנכונה לנהוג.

מנגד, בארגון שהמנהלים בו מטילים את כל האחריות על העובדים, ולא לוקחים על עצמם אחריות ניהולית, זהו ארגון בעל תרבות ארגונית שלילית שבסופו של דבר תפגע בארגון במישור התוצאות העסקיות.

כאשר המנהלים נוטים שלא לקחת אחריות, זה מחלחל כלפי מטה, העובדים לא לוקחים אחריות על המשימות שלהם והמוטיבציה שלהם נפגעת.

יש לכך השפעה שלילית על הנכונות שלהם לקחת סיכונים ועל הנכונות שלהם ליזום ולהיות חדשניים. כל אלה בסופו של דבר פוגעים ביכולת התחרות של הארגון בשוקי היעד שלו.

לכן, הערך של לקיחת אחריות ודוגמה אישית הוא ערך נוסף בתרבות הארגונית שיש לשלבו במערך התגמול המוגדר כשכר עידוד.

The post הקשר בין תגמול ושכר עידוד לבין יישום ערכי התרבות הארגונית first appeared on HRUS משאבי אנוש.