The post ניקיון פסח במחלקת משאבי אנוש first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>מנהלי משאבי אנוש רבים עובדים גם בחול המועד, גם אם מדובר בימי עבודה מקוצרים או עבודה בחלק מימות השבוע. זה הזמן שלכם לארגן את המשרד ולהיערך לסוף החופשה כאשר העובדים ישובו מהעבודה ותצטרכו להתחיל מחדש בגיוסים, משכורות, הטבות, הכשרות ועוד.
את מרבית הנתונים במחלקת משאבי אנוש ניתן כעת להעביר מנייר לדיגיטל.חול המועמד הוא הזמן הטוב ביותר למעבר מסודר ויעיל לתוכנות הדיגיטליות. כעת ניתן לאסוף ולאחסן אלקטרונית את כלל הנתונים. אחסון מידע בדרך זו יכול לעזור, פשוטו כמשמעו, לנקות את שטח המשרד שלך תוך ניקוי וריענון התהליכים שלכם על ידי כך שיהיה קל בהרבה לארגן ולאחזר נתונים. אם עדיין לא התחלתם להמיר את קובצי הנייר שלכם לאתרים דיגיטליים, בצעו זאת בעדיפות ברשימת הניקיונות שלכם באביב.
חברות נדרשות לשמור על תיקי עובדים ויישומי מועמדים למשך זמן מסוים (בדרך כלל שלוש שנים לאחר סיום עבודת העובדים, השנה אחת לאחר פניות לעבודה). בעוד שחוקים אלו יכולים להגן על המעסיקים במקרה של תביעה, הם יכולים גם לגרור מאות מסמכים של קבצים עובדים ישנים. האביב זה הוא הזמן המושלם לבדוק את התאריכים ולטהר את המערכת של כל הקבצים הישנים.
אם אתה מאחסן את הקבצים שלך באופן אלקטרוני, טיהור קבצים ישנים יכול להיות תהליך פשוט שלוקח רק כמה קליקים. אם לא, תוכל להמיר את קבצי הנייר הללו לתוכנות דיגיטליות. אם הקבצים שאתה מוחק הם ע"ג נייר או בדיגיטל, כך או כך הקפד לנקוט אמצעי זהירות ואבטחה ולמחוק את המידע בדרכים המתאימות.
ספרי עובדים צריכים להיות מעודכנים לפחות פעם אחת בשנה, כך שהם יישארו רלוונטיים. הספרים מעודכנים במידע כתוב על החברה, מדיניות החברה והנהלים, ויש לפרט במדריך גם את תרבות החברה, החזון והמשימה. בעת סקירת מידע זה, ודא כי מדיניות החברה תואמת את כל החוקים שהשתנו בשנה האחרונה. תוכלו להפוך את הספר הכתוב לדיגיטלי, כך שיהיה זמין ונוח יותר לשימוש לכל העובדים בהמשך.
בהתאם למדינה ולעיר שבה אתם פועלים יש כנראה חוקי עבודה שיש לפעול לפיהם. לדוגמה, בארצות הברית, כרזות עם מידע מפורט לגבי פיצויי עובדים, חוקי עבודה וחוקי FMLA יש להציב במקומות בולטים כדי להיות מתואמים לחוקי חוקי משרד העבודה. טפסים ומסמכים הדרושים להרשאות HIPAA, הודעות COBRA ועבודה משפטית צריכות להיות מאורגנות היטב ונגישות.
עובדים רבים לוקחים חופשות במהלך חודשי האביב והקיץ, כך שהאביב הוא זמן טוב כדי לוודא שאתם ערוכים ומוכנים לחופשות העובדים הבאות. אם אתם עובדים עם מערכת טובה ואיכותית לניהול חופשות עובדים, בחינת ואישור הבקשה מראש יוכלו להקל על הלחץ של העובדים ושל ואנשי משאבי האנוש. אם אין לך מספיק צוות כדי לכסות את החופשות, עכשיו זה גם זמן טוב לבדוק את שיטות הגיוס של צוות העובדים שלך.
The post ניקיון פסח במחלקת משאבי אנוש first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post בעיות בעבודה מרחוק first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>נתונים סטטיסטיים מראים כי כמעט רבע מהעובדים האמריקאים עובדים כיום מחוץ למשרד לפחות חלק מהזמן, ואותה מגמה תופסת תאוצה גם באיחוד האירופי. הסדרי עבודה מרחוק מצריכים יישומים תומכים והמנהלים וגם העובדים צריכים ללמוד כלים חדשים לאינטראקציה כדי להצליח בעבודה מבלי להיפגש מידי יום. כשלא עובדים בצורה נכונה ומשותפת, מתחילות לצוץ בעיות.
עובדי הרפאים הם אלו שאתה אף פעם לא מצליח להשיג אותם כשאתה זקוק להם. כשהם עובדים מרחוק זו הופכת להיות בעיה רצינית. על מנת לפתור את הבעיה הזו יש להשריש תהליכי עבודה כתובים בל יעברו:
קבעו מועד יומי לשיחה לגביי משימות ושאילת שאלות.
התקינו מערכת ניהול משימות שתשב בענן, דרכה העובד יוכל לעדכן בקצב ההתקדמות והעבודה שלו ואתם תוכלו להתעדכן דרך המערכת.
קבעו שיחה עם העובד לגביי הנוכחות ההכרחית שלו, במידה ושתי השיטות הקודמות לא מיושמות.
הניגוד המוחלט של עובד הרפאים הוא העובד הזמין תמיד, שאף הוא לא מצב בריא לאף אחד מהצדדים. עובד שנמצא כל היום מול מסך המחשב, הטלפון, המיילים ומחובר לעבודה ללא הפסקה וכמעט ללא מנוחה, ישחק מהר בהרבה מעובדים שיודעים לעצור ולנוח. על מנת לטפל בכך:
קבעו זמני עבודה מוגדרים בשעות היום.
בדקו שהעובד אכן מתנתק מהמערכת ומהמיילים בשעות הערב המאוחרות ואינו ממשיך לעבוד.
הקפידו להחמיא ולציין את התרשמותכם מעבודתו הטובה של העובד.
העובד המוסח בקלות יתקשה אף יותר להתעלם מהסחות, כאשר הוא עובד מהבית. אם אתם מבחינים שהעובד אינו עומד במשימות היומיות שלו, קבעו איתו שיחה ונסו להבין יחד כיצד ניתן לעזור לו להתעלם מהסחות הדעת. ייתכן ובשעות בהן הילדים שלו חוזרים הביתה מבית הספר, עליו לצאת להפסקת צהריים ולשוב לאחר שהילדים רגועים ועסוקים בשלהם. ייתכן והעובד המוסח בקלות זקוק לאמצעים טכנולוגיים להגברת יכולת הריכוז שלו, כגון אזניות להנמכת רעשים מבחוץ, אפליקציות חכמות לעידוד עמידה בזמנים, וכד'. עליכם לבדוק כל הזמן אם יש שיפור בעמידה בזמנים ולהוקיר אותו על כל שיפור ושיפור.
העובד שאינו מסור לא יגלה אכפתיות כלפי העבודה שלו. הוא לא יתעניין בנעשה במשרד כאשר הוא עובד מרחוק, לא יעמוד בזמני המשימות ויפגין אדישות מתסכלת.
לפעמים העובדים הללו פשוט זקוקים לדחיפה קלה, ייתכן והם עצמם מתוסכלים כיוון שלא רואים אפשרות קידום קריירה. דברו עם העובד שאינו מסור לגביי אפשרויות הקריירה שלו ובקשו ממנו להפגין מסירות גבוהה יותר על מנת שתוכלו לקדם אותו בהמשך, במידה ותיתכן אפשרות. יישמו תכנית תמריצים ותגמולים עבור העובד האדיש, שיגדילו את מידת המוטיבציה שלו לעבודה ואם שום דבר לא עוזר, קחו אותו לשיחה והסבירו לו שלא תוכלו להמשיך לעבוד איתו כך.
The post בעיות בעבודה מרחוק first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post הכירו את ה- Time Hunter: מערכת הנוכחות המתקדמת מבית נילוסופט first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>עם גמישות בשעות ובסביבת העבודה שמתאפשרת כיום בארגונים וחברות רבות, נדרשת טכנולוגיה תומכת שתאפשר מעקב ורישום נוכחות אפקטיבי, מכל סביבת עבודה בה העובד נמצא ובכל שעה משעות היום.
עם התפישה הזו, חברת נילוסופט לפתרונות טכנולוגיים מובילים בתחום משאבי האנוש, פתחה את מערכת הנוכחות המתקדמת Time Hunter. המערכת מאפשרת לדווח נוכחות מכל מקום ובכל שעה במגוון דרכים, ביניהן: שעון קיר לטביעת אצבע של העובד, דיווח באמצעות אתר אינטרנט וכן באמצעות אפליקציה בסמארטפון.
ליאה וידר, מנהלת השיווק והמכירות בחברת נילוסופט, אומרת: הלקוחות שלנו מחליטים באילו דרכים יתבצע דיווח הנוכחות, כאשר כל האמצעים מקושרים ובטוחים לשימוש. באתר האינטרנט למשל, ניתן לקבל מיקום IP של העובד ואף להחליט על אכיפת החתמה במידת הצורך. החברה יכולה להחליט אם לפתוח את כל אפשרויות דיווח הנוכחות עבור העובדים, או רק את חלקן."
טכנולוגיית ה- GPS עליה מבוססת בחלקה המערכת, מאפשר לקבל מיקום מדויק של העובדים בעת דיווח הנוכחות.
"החברות יכולות להחליט האם העובדים יוכלו להחתים נוכחות בסניף מסוים או בכל סניפי החברה, האם הם יוכלו לדווח באמצעות שעון הקיר בלבד, או גם דרך האפליקציה. אדפטציית המערכת מאפשרת גמישות מרבית לנוחיות לקוחות נילוסופט." מציינת ליאה.
לטובת חרדים שעובדים בחברות ואינם יכולים לעשות שימוש באפליקציות, מאפשרת המערכת לבצע שיחה יוצאת ממכשיר הטלפון שלהם, ובאמצעות החיוג לדווח נוכחות.
מערכת Time Hunter יושבת ע"ג הענן, אינה מצריכה התקנת חומרה או תוכנה וכמובן מתעדכנת בגרסאות חדשות כל הזמן ובצורה אוטומטית. הפיטשרים המתקדמים של המערכת כוללים: לוח בקרה מפורט ועשיר דרכו ניתן לנהל את שעות העבודה של העובדים, שעות חריגות וכן עלויות עבודה פר פרויקטים. בנוסף המערכת מאפשרת להוסיף הסכמי עבודה, לבצע ניהול משמרות וכן שעות נוספות.
ליאה מציינת כי המערכת כוללת את מועדי חופשות החגים, ואין צורך לעדכן מועדים אלו בצורה ידנית. המערכת אף יודעת לדווח נוכחות ולסכם שעות בהתאם לכל חוזה עבודה אישי של העובד מול החברה.
עוד מערכת Time Hunter מאפשרת לפתוח פרויקטים חדשים פר מחלקות או עובדים, ולסכם את שעות העבודה בהתאם לפרויקט.
בהתאם לעמידה בחוק דיווח נוכחות, תיקון 24 בחוק הגנת הצרכן, המערכת אף כוללת אינטגרציות למערכות שכר חיצוניות, כך שבמידה ורוצים להוריד מהמערכת דיווחי שעות של עובדים למחשב, הדבר ניתן לביצוע. אפשר גם להגדיר במערכת שאחת לחודש ישלחו למנהל סיכומי שעות העבודה של העובדים.
מערכת נוכחות וניהול פרויקטים מבית נילוסופט הינה מרכיב נוסף בסוויטת מוצרים שלמה של נילוסופט החל מגיוס המועמד, ניהול כרטיסי עובדים ומעקב אחר הנוכחות ופרויקטים שהעובד משתתף בהם.
The post הכירו את ה- Time Hunter: מערכת הנוכחות המתקדמת מבית נילוסופט first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post כישורים טכנולוגיים נדרשים לאנשי משאבי אנוש first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>בין המשימות הרבות של אנשי משאבי אנוש: גיוס עובדים חדשים, שימור עובדים, פיטורי עובדים, מעקב אחר דו"חות נוכחות, התמודדות עם בעיות אישיות של עובדים, תכניות הכשרה ופיתוח, תמריצים ותגמולים, ועוד.
למרות שהדגש של משאבי האנוש הוא על אנשים, הפונקציה זקוקה לתמיכה טכנולוגית על מנת לטפל במערך מקיף של משימות ונושאים לטיפול. במציאות של ימינו, פונקציית משאבי אנוש לא יכולה לפעול ללא טכנולוגיה תומכת ואנשי משאבי האנוש נדרשים לידע ויכולת תפעול כלי טכנולוגיה אלו.
העולם כולו הפך לנגיש וחברתי בעידן הנוכחי, וזאת בעזרת המדיה חברתית. לצורך כך, חשוב לוודא שיש לכם נוכחות אופטימלית ברשתות החברתיות.
איש משאבי אנוש מיומן שיודע לפעול ולחפש במדיה החברתית את המועמדים הפוטנציאליים לעבודה, בעלי המיומנויות הנדרשות עבור משרה "קשה למילוי", מספק יתרון משמעותי לארגון בו הוא פועל.
ידע בסיסי של כלי המדיה החברתית מאפשר לאנשי משאבי האנוש להציג בפני מועמדים פוטנציאליים ברחבי הרשת את מותג המעסיק המצליח, ולפתות אותם להצטרף לארגון.
תוכנות מידע למשאבי אנוש (HRIS) הן דוגמה מצוינת של מפגש משאבי האנוש עם ה- IT באמצעות תוכנה. כאשר אנשי משאבי האנוש בארגון יודעים לתפעל את תוכנות המידע, ניתן לחסוך זמן ומאמצים רבים בתפעול הפונקציה.
כלים אלו מאפשרים לכמה תהליכים ומשימות משאבי האנוש להתרחש באופן אלקטרוני וממוחשב, ולספק למנהלי משאבי האנוש אפשרות להתעסק בעבודה המהותית שלהם כגון תכנון אסטרטגיות שונות, בזמן שהמערכת הממוחשבת מטפלת בעניינים השוטפים.
לכן, הסמכת אנשי משאבי האנוש בתוכנות HRIS יכול להיות אפקטיבית מאוד עבור המנהלים בתחום.
הימים בהם אנשי משאבי אנוש קיבלו קורות חיים מודפסים של מועמדים פוטנציאליים, חלפו ואינם. כיום כל קורות החיים והמידע באשר למועמדים, עוברים דרך האימייל, האתרים והרשתות החברתיות, ישירות למחשב, ונדרשת מערכת למעקב וניהול קורות החיים והמידע של המועמדים.
עם מספר מועמדים מרקיע שחקים לכל משרה, אנשי משאבי האנוש לא יכולים עוד לעקוב באופן ידני אחר כל מועמד ולבצע רישום ידני של הסטטוס שלו. מערכות ניהול המועמדים מטפלות בנתונים עצומים (Big Data) ומספקות לאנשי משאבי האנוש מידע לגביי כל מועמד שהוקלד למערכת, בכל רגע נתון.
בארגון שלכם יכולה להיות כמות עצומה של נתונים אך על מנת לגשת אליהם באופן מסודר ולמצוא כל מידע שאתם זקוקים לו, עליכם לדעת לתפעל את מסדי הנתונים.
צוות משאבי האנוש בארגון צריך לדעת היכן נמצאים נתונים מסוימים, כיצד לחלץ אותם, איך להפיק דו"חות רלוונטיים וכיצד ניתן ללמוד מהם ולייעל את תהליכי הגיוס לדוגמה. לצורך כך עליהם להיות בקיאים בתפעול מסדי נתונים והפקת מקסימום האפשרויות שמערכות אלו מספקות.
The post כישורים טכנולוגיים נדרשים לאנשי משאבי אנוש first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post עליה משמעותית בהשקעה בטכנולוגיות לניהול משאבי אנוש במובייל first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>על פי הדו"ח, 24% מהעובדים כבר משתמשים השנה ביישומי HR במובייל – כפול מאשר בשנה שעברה. עליה דרמטית בתהליכים המבוצעים במובייל כגון סידור עבודה, בקשות היעדרות, דיווחי נוכחות ושכר.
עליה נרשמה גם בתהליכים נוספים של ניהול המשאב האנושי, כגון: גיוס עובדים (פרסום משרות ותיאום ראיונות), כמו גם הערכת עובדים ושיחת משוב.
נתון מעניין נוסף עליו מצביע הסקר, הוא שבעוד שבעבר דיווחי הנוכחות של העובדים נקלטו מהמחשב האישי, או באמצעות שעוני נוכחות, שעונים ביומטריים וקודנים, הרי שהשנה 18% מהארגונים משתמשים במובייל כאמצעי הראשי למעקב נוכחות – כפול מאשר בשנה שעברה.
הסוקרים מצביעים על כך, שככל שהארגונים מבוזרים יותר, עם יותר ויותר עובדי שטח ועובדים מרוחקים, השימוש במובייל עולה. סיבה נוספת לעלייה בשימוש במובייל, היא שבעוד שבעבר הטכנולוגיה נועדה לשמש בעיקר את מנהלי משאבי האנוש, הרי שעכשיו הן חלק מ"חווית העובד" במטרה לסייע לעובדים להתנהל טוב יותר, לשפר תפוקות ואפילו ללמוד ולהתפתח.
הסקר מצביע גם על כך שכיום 24% מהעובדים משתמשים ביישומי משאבי אנוש במובייל, כפול מאשר בשנה שעברה. יתרה מזאת, סקרים נוספים מצביעים על כך שמחצית מהעובדים מצפים שהארגון בו הם עובדים, יאפשר להם גישה למידע בנושא, באמצעות המובייל שלהם, מכל מקום ובכל זמן. ככל שמדובר בדורות הצעירים של העובדים, הנתון גבוה בהרבה.
מחקר של Bersin by Deloitte, מעלה כי עובדים מצפים שאפליקציות ה-HR יהיו פשוטות לתפעול, מבוססות מיקום, חברתיות ויאפשרו מגוון שירותים. לדברי החוקרים, נראה שבטווח הקרוב רוב יישומי ה-HR יוסבו למובייל, כפלטפורמה המרכזית.
לדברי אבנר מימון, מנכ"ל EMEA בסינריון מערכות: גם בסינריון מבחינים בדרישה הגוברת למידע באמצעות במובייל ואפילו בשיעורים חדים יותר מאלה שעליהם מצביע המחקר. ארגונים דורשים יותר ויותר מידע שיהיה נגיש במובייל. זו הסיבה שאנו מוסיפים כל הזמן פונקציונאליות, הן בתחום של ניהול המשאב האנושי, כמו גם בנושאים נוספים. השנה אפילו הוספנו לפונקציונאליות ספר טלפונים ארגוני, המאפשר לכל עובד לתקשר בקלות עם עמיתיו לארגון, מכל מקום ובכל זמן, גם אם אינם מופיעים בין אנשי הקשר שלו. זהו חלק חשוב מחוויית המשתמש, ומעבר ליעילות המושגת, יכולות כאלה משפיעות גם על רמת המחוברות של העובד לארגון".
The post עליה משמעותית בהשקעה בטכנולוגיות לניהול משאבי אנוש במובייל first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post לקראת חנוכה – טיפול בהיעדרויות עובדים first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>כשעובדים רבים יוצאים לחופשה בטווח תאריכים מוגבל, מנהלים מתקשים במיוחד לעקוב אחר סוגי ההיעדרויות מהעבודה והדבר עשוי להוביל לטעויות בדיווח. מלבד זאת, עובדים שנעדרים מהעבודה ללא הודעת מראש, מקשים על עמידה בלוחות הזמנים וסיום המשימות שנותבו לעובדים שנשארו לעבוד. במקרים מסוימים הדבר עשוי לגרום לנזק משמעותי מול לקוחות החברה.
על המנהלים להזכיר לעובדיהם של ההיעדרויות המתוכננות וימי החופשה צריכים להיות מדווחים מראש ובכתב, על מנת שהאחראים לנושא במחלקת משאבי אנוש יוכלו לרשום את החופשות וההיעדרויות הללו ולהתנהל מול האילוצים. כך גם המנהלים יוכלו לקבל דיווח ממחלקת משאבי אנוש בנושא מספר העובדים שעתידים לצאת לחופש ויערכו מראש למשימות הקרובות בהתאם למספר העובדים המצומצם.
נקיטת צעדים במקרים של היעדרויות שלא תואמו מראש במהלך החג, הינה חיונית. על העובדים להבין כי לא יתכן שבזמן שמספר העובדים הנותרים מצומצם וכל החברה נסמכת עליהם, יתקיימו היעדרויות נוספות ללא דיווח מראש. יש להטיל סנקציות על עובדים "שמבריזים" במהלך החג. אלא כמובן במידה וישנם אישורי מחלה או אישורים אחרים שמגבים את ההיעדרות.
הקצאת ימי חופשה לפי תאריכים ספציפיים יכולה לסייע מאוד, כמובן במידה והעובדים יסכימו לכך. עובדים שיודעים שהם צפויים לצאת לחופשות מסוימות במהלך השנה וידווחו על כך מראש בתחילת השנה, יקלו באופן משמעותי על המעסיקים שלהם. תמונה ברורה מראש מונעת אי ודאויות ובעיות שעשויות לצוץ בהמשך.
על המעסיקים להכין מראש רשימה מסודרת של העובדים שיישארו לעבוד במהלך חול המועד ולהקצות להם משימות בהתאם למספר העובדים וליכולות שלהם. חשוב מאוד לדעת מראש כמה עובדים יישארו בחברה ולחלק את המשימות בהתאם למיומנויות ולידע שלהם, כמו גם לעדכן אותם מה לעשות ולמי ניתן לפנות במצבים אקוטיים.
מערכת היעדרויות ממוחשבת הינה הכרחית, במיוחד בחברות בהן מספר העובדים גדול. ככל שהמערכת מאפשרת הפקת דו"חות וגרפים של היעדרויות עתידיות, כך ניתן להתכונן מראש ולקבוע כיצד ינוהלו המשימות בהתאם למספר העובדים שיישארו לעבוד. מערכות מתקדמות יכולות אף להפיק דו"חות על השפעת כמות ההיעדרויות על תפוקת העובדים הכללית, כך שניתן ללמוד מהם לתכנון החופשות והפרויקטים העתידיים.
מדיניות החברה בנושא היעדרויות לא מתוכננות צריכה להיות מובנת לעובדים היטב. על המעסיקים להסביר את חשיבות הנוכחות של העובדים, במיוחד בתקופות החגים כשאין הרבה אנשים שיוכלו לגבות עובדים שנעדרים ללא סיבה מוצדקת. המדיניות הזו מייצגת את השפעת ההיעדרויות על תפוקת החברה, על הרווחים ובסופו של דבר על השכר הכללי.
The post לקראת חנוכה – טיפול בהיעדרויות עובדים first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post פתרון משולב לניהול משאבי אנוש, נוכחות ושכר הושג באמצעות שת"פ יחודי first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>במסגרת שיתוף הפעולה פיתחו החברות פתרון משולב וייעודי למגזר המוניציפלי, בסיועו של ראש מנהל שכר והסכמי עבודה במרכז השלטון המקומי (לשעבר), עו"ד דן בן חיים. הפתרון כולל את כל סוגי הסכמי הנוכחות של כל עובדי המגזר, בהתאם לאוגדן תנאי השירות של מרכז השלטון המקומי, כמו גם הסכמי "עוז לתמורה" ו"אופק חדש" למורים המועסקים ע"י העיריות/מועצות.
תשתית להגדרת תבניות עבודה, מאפשרות ניהול פשוט ונוח של כל הסכמי האב הקיימים במגזר המוניציפלי. ממשקים ידידותיים למשתמש מאפשרים לעובדים ומנהלים, דיווח אינטרנטי ובאמצעות המובייל, ונותנים מענה גם כאשר מדובר ביחידות מבוזרות ובעובדים בשטח.
הפתרון האינטגרטיבי מאפשר לנהל את השלבים השונים במחזור חיי העובד בארגון, תוך הסתכלות ממוקדת על נתוניו: החל משלב קליטת העובד, דרך תנאי העסקתו, מסלול קידום אישי, הכשרות, הערכות תקופתיות, ההטבות ועוד. כל זאת, ללא צורך בדיווח כפול של נתוני עובדים, הסכמים וכד' – כל הנתונים מוזנים ומתעדכנים פעם אחת בלבד.
שיתוף הפעולה הניב עד כה הסכמים חדשים עם מגוון עיריות, רשויות ומועצות, ביניהן: רעננה, באר שבע, רחובות, יבנה, גבעתיים, אור עקיבא, קריית גת, טורעאן, קריית ביאליק, נס ציונה, נתיבות, קרית שמונה, מ.א. מטה בנימין, מ.א גלילי עליון , מ.א ברנר, מ.א. קרני שומרון, מ.א. הר חברון ורבות נוספות.
בעז שלו, מנהל חטיבת מערכות שכר ומשאבי אנוש, אוטומציה החדשה מציין כי: "שיתוף הפעולה בין החברות מאפשר פתרון משולב לעיריות ולמועצות, תוך התקשרות עם ספק אחד. שיתוף הפעולה נותן מענה מקצועי ואיכותי לצורכי השוק ומעניק ערך סינרגטי ושרות ברמה הגבוהה ביותר ללקוחותנו. אנו מברכים על החבירה לסינריון, כחברה בעלת ניסיון מעמיק וארוך טווח במגזר זה".
אבנר מימון, מנכ"ל EMEA בסינריון מערכות מוסיף: "כעת יכול המגזר המוניציפאלי ליהנות מפתרון המשלב בין שתי מערכות מובילות בתחומן, ללא צורך להתפשר על האיכות והעושר הפונקציונאלי. הפתרון המשולב תורם נדבך משמעותי לניהול יעיל ומאפשר יחס מיטבי של עלות-תועלת. נמשיך לטפח את השותפות עם חברת אוטומציה החדשה ונשקיע בה לטובת לקוחותנו".
The post פתרון משולב לניהול משאבי אנוש, נוכחות ושכר הושג באמצעות שת"פ יחודי first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post דברים שחשוב לעשות לפני היציאה לחופשה first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>בטרם היציאה לחופשת פסח, עליך להיות אסטרטגי עם לוח הזמנים שלך. עובדים רבים מתלוננים על הלחץ שנוצר מקבלת משימות רבות וארוכות בטרם יציאתם לחופשה, ולאחר מכן חוזרים לאותו לחץ שממתין להם בתום החופשה. על מנת להימנע ככל האפשר מלחצים ועומס, עליך לתכנן את לוח הזמנים שלך היטב. לפרוש את המשימות והפרויקטים של העובדים, בפרישה נרחבת, הן לפני היציאה לחופשה והן בחזרה ממנה. עליך לתת סדרי עדיפויות למשימות החשובות ביותר, כך שלא כל המשימות ינוקזו יחד לאותה התקופה.
בטרם היציאה לחופשה בקש מהעובדים ליצור הודעת מענה אוטומטי בדואר האלקטרוני שלהם, וכמובן צור אותו מענה באימייל שלך. בזמן שתהיו בחופשה, יתכן ויחפשו אתכם לקוחות או קולגות מחו"ל. מענה אוטומטי יבהיר להם כי אתם בחופשה, יעדכן אותם מתי תשובו ממנה ובאילו דרכים ניתן להשיגכם במקרים דחופים. כך תוכלו להימנע מלקוחות מבולבלים ומתוסכלים בשובכם מהחופשה.
עם לקוחות מפתח של החברה, לקוחות חדשים, חשובים וכאלו שאתם בקשר איתם בשוטף, חשוב ליצור קשר בטרם היציאה לחופשה. חשוב לעשות איתם שיחת סטטוס, להסביר להם היכן עומדים הפרויקטים שלהם, ומאיזו נקודה תמשיכו לעבוד כשתשובו מהחופשה. יתכן ויהיו להם שאלות או בקשות דחופות, שתוכלו לתת להם מענה בטרם תעדרו מהמשרד.
חשוב להכין רשימה מסודרת של פרויקטים ומשימות חשובות, בהם תרצה שהעובדים יעסקו עם שובם מהחופש. על מנת שלא תתעכב על רשימת הפרויקטים כשתשוב מהחופשה, חשוב מאוד להכין אותה לפני כן. אם יש לך אפשרות, עדכן את העובדים באותם הפרויקטים, על מנת שידעו במה הם יתחילו עם שובם מהחופש. זה יעשה להם סדר וייתן להם תמונה כללית על המשימות שלהם בשובם מהחופשה, וגם יאפשר להם ללמוד את הנושאים בבית, במידה וירצו בכך.
בטרם תצא לחופשה, חשוב לעדכן את העובדים והן את המנהלים שלך, בזמנים בהם תהיה נוכח וזמין לשיחות טלפון או אימיילים. במידה ואתה מתכנן חופשה בחו"ל ובמקומות בהם לא תהיה זמין, חשוב שהעובדים וההנהלה ידעו, מתי כן הם יוכלו להשיגך במקרי הצורך. לפני שאתה משגר את "לוח הזמינות" שלך, חשוב עד כמה ומתי אתה מעוניין להיות זמין ונגיש לכל מענה, וכמה זמן אתה רוצה לקחת לעצמך במהלך החופשה ולהתנתק מהעבודה השוטפת.
חופשת פסח הארוכה היא זמן מצוין לתרגל האצלת סמכויות. אם אתה מתכנן חופשה בחו"ל עם המשפחה והילדים, ואינך מעוניין להיות זמין כל הזמן, תוכל למנות איש מהצוות שלך, או מנהל תחתיך, שיוכל לתת מענה לעובדים כשלא תהיה זמין. עדכן אותו בכל הדברים שעליו לדעת ולהיות מעודכן בהם, בזמן שתהיו בחופשה, ועדכן את העובדים והמנהלים לגבי דרכי יצירת הקשר איתו והסמכויות שהאצלת עליו, בדברים בהם הוא יוכל לטפל במהלך החופשה.
The post דברים שחשוב לעשות לפני היציאה לחופשה first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post רעיונות להתגברות על אתגרים תפעוליים בבניית מקום עבודה מצוין first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>במציאות לכל אחד יש סוגיות משלו – אפילו למקומות העבודה הטובים ביותר. בניגוד למה שמנהיגים רבים נוטים לחשוב, סוגיות רבות אינן ייחודיות לתעשייה או לסביבה תפעולית. לדוגמה, לחברות תעשייה וטכנולוגיה שפועלות 24 על 7 יש הרבה במשותף עם בתי חולים, שגם הם מתאמצים לשמור על מצוינות בקרב עובדים במשמרות לילה. ועל אף כל ההבדלים, כולם רוצים את אותו הדבר בסביבת העבודה – מקום שבו הם יכולים לחוות אמון, גאווה וידידות. רובין מתארת כמה אתגרים שעמם מתמודדות חברות כתוצאה מסביבת התפעול שלהן, ורעיונות כיצד להתמודד עמם.
להיות מרובי-משאבים בניגוד למרובי-תושייה. תקציב גדול הוא דבר יפה. זריקת כסף על בעיות גורם לעתים קרובות לכך שהעובדים יאבדו את ההזדמנות לשתף פעולה ביניהם, לעבוד יחד ולחדש, מה שבסופו של דבר גוזל מהם את הגאווה ואת החברות. בפעם הבאה שתיתקלו במחסור במשאבים, תחשוב על כיצד היו פותרים את הבעיה בארגונים דלי אמצעים, והזמינו את הצוות שלכם להיות רב-תושייה – כמו באותם מקומות.
לאזן את נדנדת החיים-עבודה. לחברות לשירותי ייעוץ יש את לוחות הזמנים התובעניים ביותר בין התעשיות, ועדיין רבות מהן מצאו דרכים חדשניות לכבד את העובדים כבני אדם תוך השגת יעדי עבודה. חברת Accenture, שבמשך שנים רבות הוכרה כמקום עבודה מצוין, יצרה כמה חידושים ששווה לנסות, ביניהם:
גדול ונפלא. רק בגלל שהחברה שלכם גדולה ומחזיקה משרדים בכמה מדינות ותרבויות, לא אומר שאינכם יכולים ליצור תחושה מלכדת של זהות וחיבור. אחת הדרכים הקלות ביותר לקדם זהות היא לייסד מערכת ערכים משותפת ואז לחזק אותם דרך מוכוונות, תקשורת ותגמולים. כדי לעודד תחושות של חיבור קבעו פגישות קבועות דרך הטלפון או ועידת וידיאו והחליפו רעיונות עם עובדים מרוחקים בנוגע לתהליכים וכלים יעילים.
The post רעיונות להתגברות על אתגרים תפעוליים בבניית מקום עבודה מצוין first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post בני דור המילניום – הנה הם באים ויש להם תנאים! first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>סקר חדש After College 2015 Career Insight survey שתוצאותיו פורסמו באתר משאבי אנוש Work Force מראה לנו בדיוק מה בני דור המילניום מחפשים בשוק העבודה, דקה לפני שהם מגישים את העבודה הסמינריונית האחרונה, מקבלים את התואר ויוצאים אל עבר המשרה הראשונה בשוק העבודה:
ג'ייסון דורסי, עורך הסקר ב- :Center for Generational Kinetics"בני דור המילניום מגיעים עם ציפייה שסידור העבודה יבנה סביבם בהתאם לצרכים שלהם ולא להפך משמע שהם יאלצו להתאים את עצמם למסגרת שעות העבודה. הם [בני דור המילניום] בעלי גישה לטכנולוגיה שמאפשרת להם לפעול מכל מקום בכל עת ומעסיקים שסומכים עליהם שיבצעו את העבודה צריכים לעשות את המקסימום כדי לאפשר למילניומים לעבוד במסגרת שנראית להם הגיונית. הציפייה הזו [לגמישות ולעבודה מרחוק] מאפיינת את המילניומים בכל תחום ובכל מגזרי המשק."
העיקר שיבצעו את העבודה
אחת החברות שהשכילה להבין איך מעסיקים מילניומים היא Polycom Inc. מפתחת מערכות audio and .video conferencing החברה הממוקמת בקליפורניה הטמיעה את העיקרון לפיו "העבודה היא מה אתה עושה ולא היכן ומתי אתה עושה את זה". עם העיקרון הזה, החברה מאפשרת לעובדים שלה (בעיקר בני דור המילניום) לבחור בין: עבודה מרחוק, משמרות בוקר מוקדמת, משמרת אמצע היום או עבודה בלילה (לציפורי הלילה המרגישים שבשעות המאוחרות הם עובדים טוב יותר). לארה אוון, מנהלת משאבי אנוש בחברה, מסבירה כי בכל סקר עובדים שבוצע בשנים האחרונות, היכולת לעבוד מרחוק ועבודה גמישה מגיעים לחמשת המקומות הראשונים. אוון אף מציינת כי בקרב העובדים שעובדים מרחוק יש שיעור נטישה נמוך ב-3.8% משיעור הנטישה בקרב העובדים שמתייצבים במשרדי החברה.
חברת התקשורת Pan Communications הממוקמת בבוסטון מעסיקה אף היא עובדים בעיקר מדור המילניום. על מנת לשמור על שביעות רצון הצעירים, החברה מציעה לכלל עובדיה את האפשרות לעבוד מהבית בכל יום שישי וכן לבחור סידור עבודה שבועי הכולל: התחלה בשעות מוקדמות מן הרגיל, התחלה בשעה רגילה או התחלת עבודה מאוחר. בנוסף, לעובדים יש את האופציה לצאת מהעבודה ולחזור מאוחר יותר לצורך טיפול בעניינים אישיים ואירועים או לצאת יום אחד מוקדם יותר ולהשלים את השעות בהזדמנות אחרת (ללא צורך בקבלת אישור או תיאום עם המנהלים).
The post בני דור המילניום – הנה הם באים ויש להם תנאים! first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>