הלשונית "Jobs" מוטמעת בעמוד הפייסבוק העסקי של החברה, ומאפשרת למתעניין במשרות לקבל פרטים לגביי כל המשרות הפתוחות המוצעות בחברה בזמן הנוכחי, וכן לשלוח דרכה קורות חיים לחברה המגייסת, בלחיצת כפתור, גם דרך המובייל. אפליקציית הטאב משמשת כמוצר נלווה למערכת הגיוס של חברת נילוסופט, בה עושים שימוש חברות הייטק, ארגונים שונים וחברות השמה, כשטאב המשרות מעדכנן בשוטף בהתאם למשרות שהחברות מעדכנות במערכת הגיוס.

את האפליקציה פיתחה חברת נילוסופט, ספקית מובילה של מערכות מתקדמות לניהול תהליכי גיוס עובדים ומשאבי אנוש, כחלק מהשירות החדש שהיא מספקת עבור לקוחותיה העסקיים. הלשונית מתממשקת בצורה אוטומטית למערכת גיוס העובדים המקוונת של נילוסופט היושבת ע"ג הענן. הארגונים וחברות ההשמה אשר משתמשים באפליקציה יכולים לפרסם "משרות חמות" בעמוד הראשי כדי לאייש את אותן המשרות במהירות.

"הטאב החדש שפיתחנו יוצר מהפיכה של ממש בתחום חיפוש המשרות ואיתור מועמדים" אומרת ליאה וידר, מנהלת השיווק והמכירות בחברת נילוסופט "לכל חברה מוכרת כיום יש עמוד פייסבוק עסקי, המונגש לאנשים שיכולים להיכנס לעמוד, להתעדכן וללמוד מה החברה עושה. האפשרות להתעדכן בנוסף גם במשרות הפתוחות בחברה ואף לשלוח קורות חיים ישירות דרך הטאב, מייצרת ערך מוסף משמעותי לחברות, עם התחרות הגוברת בשוק על איתור וגיוס כישרונות לחברה."

עוד ליאה מוסיפה: "רב האנשים כיום מחפשים עבודה ברשתות החברתיות. מאחר ומרבית מחפשי העבודה נמצאים בפייסבוק, חשבנו על אפליקציה שתנגיש להם את המשרות בצורה הקלה, הברורה, והאפקטיבית ביותר שיש. מועמדים שנכנסים ללשונית הטאב בעמודי הפייסבוק של החברות, יכולים לשתף משרות ברשתות השונות – לינקדאין, פייסבוק, מייל וטוויטר, וכאשר הם מתחברים באמצעות המובייל נפתחת להם האפשרות לשתף משרות גם דרך הוואטסאפ."

אפליקציית טאב "משרות" הוא מוצר מתקדם נוסף מבית נילוסופט, אשר פותח ע"י המפתחים המובילים של החברה. הוא נגיש בענן וניתן לרכוש אותו כמוצר משלים למערכת הגיוס המקוונת של נילוסופט. מערכת הניהול המתקדמת של נילוסופט מתעדכנת בפיטצ'רים חדשים כל הזמן, ומבוצעים בה שדרוגים אחד לחודש דרך הענן. את שם הטאב ניתן לשנות ע"פ בחירת החברה, ניתן לעדכן בו משרות חדשות בכל זמן נתון, ולקבל דרכו קורות חיים של מועמדים פוטנציאלים – מה שמאפשר למועמדים לשלוח קורות חיים ישירות מהסמארטפון. מחפשי העבודה יכולים לגלול עד לתחתית העמוד לראות את כל המשרות המוצעות בחברה, וכן לבצע חיפוש על פי קריטריונים מדויקים לנוחיותם. 

The post אפליקציית פייסבוק חדשה: טאב 'משרות' בעמודי חברות עסקיים first appeared on HRUS משאבי אנוש.

נילוסופט נמצאת בימים אלו בשיאם של כמה תהליכי פיתוח והטמעת מערכות לשיפור תהליך הגיוס. אחד הפרויקטים החשובים ביותר שאותם מלווה נילוסופט הוא הקמת אתר שירות התעסוקה (שיהווה את הפלטפורמה הגדולה ביותר בישראל למאגר מחפשי עבודה ומגייסים). אתר שירות התעסוקה, אותו מקימה חברת eWave מבוסס על טכנולוגיית נילוסופט, והוא צפוי לעלות לאוויר עוד הקיץ. במקביל, חברת נילוסופט עובדת על פרויקט ליבה של הקמת אתר קריירה מותאם מובייל.

ליאור, זה לא סוד שכולם היום במובייל ולכן האתרים שנבנים כיום הם כבר מותאמי מובייל. אז למה צריך להקים אתר קריירה ייעודי?
ליאור בן דרור: נכון שאתרים זמינים לנו במובייל אבל אתרי משרות אינם מתפקדים בצורה מיטבית במובייל. למשל הגשת מועמדות ושליחת קובץ קורות חיים הם בעייתיים יותר למחפשי העבודה. כשהם עובדים על PC הם יכולים לצרף קובץ WORD או PDF אבל בסלולר זה לא זמין. אנחנו החלטנו להרים את הכפפה ולפתח טכנולוגיה שתקל על דורשי העבודה להגיש מועמדות.

הפתרון הטכנולוגי שלנו, שמתממשק לאתר קריירה קיים, מאפשר למועמדים לשלוח קורות חיים דרך ממשקים כגון: dropbox או Google Drive. בנוסף, אנחנו מציעים את הפלטפורמה הראשונה בישראל(!) שמאפשרת למחפש עבודה להגיש מועמדות דרך לינקדאין (במקום לשלוח קורות חיים בקובץ, המועמד פשוט מעלה קישור לעמוד העסקי שלו ברשת החברתית העסקית).

חידוש טכנולוגי נוסף מבית נילוסופט הוא מנוע חיפוש משרות חכם. אנחנו מציעים לקהילת מחפשי העבודה והמגייסים מנוע חיפוש למשרות בסלולר – ללא שימוש בקטגוריות. אין קטגוריות מובנות, ניתן לעשות חיפוש באמצעות טקסט חופשי. המנוע שלנו הוא ה"גוגל של המשרות". עם השנים צברנו ידע וטכנולוגיה של ניתוח משרות, דירוג משרות, העלאת משרות, עדכון משרות… אף אחד לא מחויב לכללי המשחק. לא המגייסים ולא המועמדים.

היכולות שתיארת עד כה מהוות יתרון עצום עבור מחפשי העבודה, שזה ללא ספק משרת גם את המגייסים. אבל איזה אינטרס יש לארגון להשקיע משאבים בטכנולוגיה של נילוסופט לאתר קריירה סלולרי?
ליאור בן דרור: המערכת שלנו, שמתממשקת למערכת הגיוס הקיימת בארגון, עושה למגייסים את החיים הרבה יותר קלים! ראשית, חשוב לציין כי אתר הקריירה המותאם סלולר שאנו מציעים לארגון מאפשר למחפשי העבודה להפיץ משרות בלחיצת כפתור. זה אומר שאם מחפש עבודה נתקל במשרה, הוא יכול להפיץ אותה דרך שיתוף בפייסבוק, לינקדאין, טוויטר וגוגל דרייב. השבוע העלינו כפתור חדש לשיתוף משרות בוואטסאפ! זה הופך את מחפשי העבודה לעוד סוכנים, עוד אנשים שמסייעים למחלקת הגיוס להפיץ את המשרה בפני קהל יעד ממוקד ורלוונטי!

שנית, חשוב לציין כי המערכות שלנו מעשירות את פלטפורמת הגיוס בארגונים ובחברות ההשמה. באמצעות האינטגרציה בין מערכת הגיוס לאתר קריירה, הפעולות באתרי דרושים נעשות רק מתוך ממשק הגיוס. מנהל הגיוס לא צריך לצאת מהמערכת ולהתחבר למערכות אחרות. ברגע שהוא מעלה למערכת הגיוס שלו משרה אחת, היא מופצת לכל הערוצים. ברגע שהמשרה מאוישת או מחליטים להקפיא תהליך, מעדכנים רק פעם אחת, במערכת הגיוס, וזה מתעדכן בכל מקום.

זה נשמע טריוויאלי אבל כל כך הרבה אתרי דרושים מציגים מודעות ישנות, לא רלוונטיות ומודעות כפולות. אנחנו מאפשרים למנהלי הגיוס להפיץ בכל הכוח רק משרות חדשות ורלוונטיות. זה מבטיח שמחלקת הגיוס תקבל רק קורות חיים רלוונטיים במקום להתמודד עם עומסים בלתי הגיוניים של קורות חיים. מעבר לכך, זה משדר למחפשי העבודה מסר חשוב מאוד: כאן מתפרסמות רק משרות רלוונטיות!

מחפשי העבודה יודעים שהם פונים רק למשרות פתוחות. הם יודעים שיגיעו ישירות למגייסת המתאימה ולא יעברו ל-pool (מאגר) כללי. הם מקבלים משרות חמות ולא שאריות של משרות… זה מגדיל את ההיענות של המחפשים להגיש מועמדות ולקחת ברצינות כל משרה מבלי לחשוש שאין טעם לפנות או שיש כאן קטץ'.

הסנכרון למערכות הגיוס הפנימיות – מה שמאפשר הגשת מועמדות מהסלולר של השולח ישירות אל המגייסת הרלוונטית – יוצר אמינות מול מועמדים וחוסך אדמיניסטרציה למגייסים (עדכון אתר, לוחות דרושים כויו"ב) הכול משודר ממערכת הגיוס של הארגון.

מה לגבי אבטחת מידע? פתאום המידע זמין לאנשים בסלולר. הם מן הסתם מסתובבים במקומות ציבוריים ומתממשקים לרשתות ציבוריות…
ליאור בן דרור: אבטחת מידע זו נקודה חשובה. אנחנו הספק היחיד של חברות ביטחוניות בארץ כגון אלביט, רפאל, תעשייה אווירית, תעשייה צבאית… כולם עובדים איתנו. אנו מתמחים בפתרונות המתקדמים ביותר לאבטחת מידע למערכות ולכן נבחרנו על ידי ארגונים ביטחוניים אחרי שהוכחנו שאנו עומדים בסטנדרטים הגבוהים ביותר לאבטחת מידע.

The post האם אתם ערוכים לגייס את "מועמדי-המובייל"? first appeared on HRUS משאבי אנוש.

באלביט מערכות הוחלט להרים את הכפפה, ולרכוש מערכת חכמה לסינון ומיון קורות חיים – מערכת HRMS של נילוסופט. ורד פריטי פינגולד, מנהלת הגיוס של אלביט מערכות, מספרת בראיון מיוחד ל-HRus על המהלך שעשו בחברה.

מה הניע אתכם לחשוב על רכישת תוכנה חדשה?

ורד פריטי פינגולד: "באלביט מערכות אנו פועלים לאתר את האנשים הטובים והמתאימים ביותר לחברה בעלי ערך מוסף אנושי שישתלבו בחברה בצורה מיטבית. חלק ניכר מהעיסוק שלנו הוא באיתור מהנדסים (חומרה, תוכנה, מערכת, מכונות, תעו"נ) אך אנו מגייסים גם משרות בתחומים שונים (שיווק, רכש, כספים, תפקידי ייצור, אדנסטרציה ועוד). האתגר המיוחד שאנו מתמודדים איתו הוא הפיזור הגאוגרפי שלנו, 15 אתרים ברחבי הארץ. בכדי לעשות זאת היה עלינו להתמודד עם מאסות של קורות החיים שהתקבלו מידי יום. עבודת המיון הבסיסית של קורות החיים והכנסת המועמדים למערכת קורות החיים היתה עבודה ידנית שנעשתה על ידי מספר אנשים. החלטנו שבכדי להתמודד טוב יותר עם האתגרים העומדים בפנינו אנו חייבים כלי אוטומטי שיידע לקלוט את קבצי קורות החיים באופן אוטומטי ולאחר מכן למיין ולשלוף אותם.

מידי חודש טיפלנו בכ-10,000 קורות חיים. העובדים שעסקו במיון ואיתור קורות החיים בדקו באופן ידני שני פרמטרים: האם המועמד עוסק בתחום שלנו, והאם הוא כבר קיים במאגר. הבנו שאנחנו מבזבזים שעות רבות בעבודה בסיסית מה שהביא אותנו להחלטה לרכוש תוכנה מתקדמת ומתוחכמת, שתקלוט את קורות החיים באופן אוטומטי ותאפשר חיפוש עפ"י מילות מפתח בכדי לשלוף מהמאגר מועמדים רלוונטיים". 

באילו אמצעים מתקבלים אצלכם כל כך הרבה קורות חיים?

"קיבלנו קורות חיים בכל הדרכים האפשריות: מעובדי החברה – חבר מביא חבר, אתר האינטרנט של החברה, פרסומים שונים באינטרנט, רשתות חברתיות, אקדמיה, חברות השמה ועוד. ברור שמדובר בכמות עצומה של קורות חיים, אך השאלה היא כמה מתוכם רלוונטיים".

מה הביא אתכם לבחור דווקא בתוכנה הספציפית של נילוסופט?

"בשלב הראשון התכנסנו כל צוות הגיוס לסיעור מוחות ואפיינו מערכת גיוס אולטימטיבית. הגדרנו שורה של פרמטרים חשובים הנוגעים בכמה תחומים: מענה פונקציונלי לתהליך הגיוס שלנו, ידידותיות למשתמש, התממשקות למערכת ה- SAP, מהירות התגובה ואפשרות לממשק ישיר אל המועמד ולחברות השמה. לאחר שבדקנו כמה מערכות פוטנציאליות, ביצענו פיילוט עם ארבע חברות ובדקנו עד כמה הן עונות על דרישותינו. אספנו חוות דעת והמלצות ממשתמשים, שדיווחו לנו על השימוש במערכת ועל השירות והתמיכה הטכנית של החברה. לבסוף, דרגנו ונתנו לכל חברה ציונים על פי הפרמטרים, ובחרנו בחברה שקיבלה את הציונים הגבוהים ביותר".

האם אתם רואים ROI לאחר ההשקעה בתוכנה החדשה?

"קשה מאוד לחשב ROI. אך בהחלט ניתן לומר כמה דברים לאחר שאנו עובדים שנה וחצי עם המערכת: כל קורות החיים נקלטים באופן אוטומטי. האנשים שקודם לכן מיינו קורות חיים ב-CV Center התפנו לעסוק במשימות אחרות ולהתמקצע יותר בתחום, כיום הם עסוקים בחיפוש מועמדים על פי פרופיל מסוים של משרות, ראיונות טלפוניים ועוד. המערכת מאפשרת לנו לעדכן באופן ישיר חברות השמה. כאשר חברת ההשמה מקלידה מספר תעודת זהות של מועמד, מתקבל מייד הסטטוס שלו בתהליך הגיוס. כך שבהחלט יש שיפור עצום בעבודתנו. בניגוד לעבר, היום קל לנו מאוד להגיע להמון אנשים, מה שעוזר לנו לתפעל מאגר של מעל 100,000 מועמדים".

אילו עצות את יכולה לתת למנהלי גיוס ששוקלים לרכוש תוכנה?

"ראשית, לפני שמתחילים לברר על מערכות, חובה לאפיין את תהליך הגיוס ואת מערכת הגיוס המתאימה ביותר לארגון . בישיבה זו ביקשתי מהעובדים לדמיין את מערכת הגיוס החלומית, מה היא תאפשר, מה חשוב לנו שיהיה בה, מהו התהליך האולטימטיבי עבורנו. חשבנו על מה אנו יכולים להתגמש ועל מה לא. כך הגענו לאפיון מערכת המתאימה ביותר לצרכי החברה והגענו מוכנים לפגישות עם החברות השונות. יכולנו לבחון איזו מערכת נותנת מענה לצרכים שלנו ואיזו פחות. עצה נוספת היא לבצע פיילוטים לפני ההחלטה איזו תוכנה לרכוש, ולתת לצוות הגיוס להתנסות בה, להיות שותפים לבחירה. בסופו של דבר הם אלה המשתמשים העיקריים של התוכנה. 

"עצה אחרונה היא לטייב נתונים קיימים לפני העלאת המערכת החדשה לאוויר: מחיקת קורות החיים הכפולים, עדכון מילות החיפוש המבוקשות ועוד. טיוב הנתונים ארך 3 חודשים ולאחר מכן במשך חודש אחד עבדנו עם שתי המערכות. בסוף התהליך, לאחר שהכל היה מוכן ובשל, התחלנו לעבוד.
חשוב לציין כי לנו היה חשוב מאוד לחבר מערכת חדשה אל המערכת הפנימית שלנו, כי אלביט היא חברה ביטחונית שאבטחת המידע בה חשובה מאוד, ומעבר למערכת חדשה הוא אינו דבר המובן מאליו.

"אנחנו עדיין בתהליך למידה, המערכת ממשיכה להתעדכן ולהשתדרג אך אין ספק ששיפרנו משמעותית את היכולת להתמודד עם כמות גדולה של קורות חיים ולשמר מאגר מועמדים פעיל".

The post בירוקרטיה, אופרציה ותוכנת גיוס חדשה first appeared on HRUS משאבי אנוש.

אז מה אתם אומרים, אם הם לא שלחו לכם קובץ רשמי של קורות חיים הם לא מתאימים גם אם הם ממש מתאימים?

ליאור בן דור: "אנחנו חיים בעולם של טכנולוגיית מידע. במסגרת הניסיון שלנו לייצר פתרונות לתחום הגיוס זיהינו הרבה מאוד כלים כמו זאו, טומיגו, גוד-ג'ובס. אלה כולם כלים שמזרימים משרות לפייסבוק וחבר מביא חבר שלא היינו מוצאים דרך אתרי דרושים לגיטימיים."

מועמדים יכולים לשלוח קורות חיים כמעט לכל משרה ללא מאמץ בזכות הטכנולוגיה שעושה את זה כל כך פשוט. לכן, כדי לגייס חכם, כל חברה צריכה לדעת לבצע חיפושים חכמים. אחד הדברים החשובים ביותר הוא לדעת ליצור משפך אחד שאליו זורמים כל קורות החיים מכלל המקורות. לדברי בן דור, אתר קריירה של החברה הוא פלטפורמה חשובה ביותר שכן הוא מאפשר גיוס יחד עם יחסי ציבור. גם אם הארגון הוא גדול ומוכר, חשוב שיהיה לו אתר קריירה שמציג את החברה כמעסיק. דוגמה מוצלחת לאתר קריירה שעושה את העבודה נכון הוא האתר של רפאל. עמוד הקריירה של רפאל מכיל את המשרות הפתוחות לצד שאלות ותשובות, הזדמנות להכיר עובדי חברה ועוד. בנוסף, אתר הקריירה מכין את המועמד לראיון עבודה בהיבט הזה שהוא מוסר מידע על המשרה ועל תהליך הגיוס.

נילוסופט פיתחה עבור רפאל מערכת שמייצרת קורות חיים

אתר הקריירה של רפאל הוא הראשון מסוגו בעולם במובן זה של תהליך הגשת המועמדות הקצר והמתוחכם. במטרה לבנות תהליך קצר של הגשת קורות חיים, כך שיהיה ידידותי למועמד ונוח למגייס, נבנתה מערכת ייעודית לניתוח קורות חיים. איך זה עובד?
ארגונים רבים מאפשרים לעובדים להגיש מועמדות דרך אתר הקריירה. ממשק האתר מבקש מהמועמד לפתוח עמוד משתמש ולהזין פרטים על גבי פרטים. בן דור: "כאן אתם מאבדים הרבה מאוד מועמדים. ישבתי לא מזמן עם לקוח והראיתי לו שלעמוד הגשת קורות החיים יש אחוז נטישה של 70%." למועמדים אין זמן ואין את החשק להתחיל לכתוב קורות חיים בכל פעם מחדש.

תוכנת האנטר של נילוסופט קולטת למעשה קורות חיים והיא מנתחת בצורה אוטומטית פרטים אישיים, מזהה האם קורות החיים כבר קיימים במערכת, מזהה את המקור שממנו מתקבלים קורות החיים וכיו"ב. זהו למעשה פיתוח שנועד להקל משמעותית על המועמד מבלי לגרוע בתהליך הגיוס ואף לשפר אותו. המועמד נהנה מתהליך קל ופשוט של הגשת קורות חיים עם טופס שכבר קיים ברשותו. במקרה הגרוע ביותר הוא מתבקש להשלים עוד כמה פרטים חיוניים בצורה ברורה ותמציתית. המגייס מהצד השני מקבל קורות חיים מסודרים, מדוייקים, המכירים את כל הפרמטרים החשובים למשרה הספציפית.

מועמד יקר, אין צורך לשלוח לארגון קורות חיים. אם אתה מתאים – הארגון כבר יאתר אותך!

במקביל ליכולת של נילוסופט לנתח קורות חיים שנשלחו אליה בכל מיני פורמטים, נילוסופט אף פיתחה יכולת לבצע חיפושים חכמים. מבלי לצאת לרשתות חברתיות ואתרים שונים ברשת כדי למצוא מועמדים, ניתן לבצע בנילוסופט חיפוש בממשק אחד. אם כן, כיצד מתבצע חיפוש קורות החיים המתאימים? ברגע שמגדירים משרה פנויה, המערכת יודעת לרוץ ולמצוא מועמדים שתואמים לדרישות בתוך בסיסי נתונים מקבילים בהם קיים מאגר אדיר של קורות חיים (דוגמת ג'וב-נט).

בן דור: "אם ארגון פותח עכשיו משרה חדשה של כלכלן, המערכת מסוגלת לאתר עבורו שלושה מועמדים בתוך הדטה-בייס שלו, ועוד 100 מועמדים מתאימים בג'וב-נט, לינקדאין וכיו"ב. המערכת יודעת לזהות כלכלן – כלומר מישהו שהגדיר את עצמו ככלכלן, כלכלנית, בוגר תואר בכלכלה או דוקטור בכלכלה."

כשיוצרים מאגר כזה, חשוב שתהיה לנו היכולת לקחת את התוצאות, קרי את המועמדים הרלוונטיים, ולחשוף בפניהם את המשרה בבת אחת. כך בעצם אנו יודעים שפרסמנו את המשרה למועמדים רלוונטיים בלבד. ניתן לעשות זאת בשניות ספורות דרך מייל או הודעת טקסט.  בן דור: "העיקרון הוא לדעת לפלח נכון את התוצאות. פנייה אישית ומדויקת למועמד מתאים יכולה להביא לכם אנשים שהגישו מועמדות לפני כמה חודשים או יותר. יכול להיות שהם לא מחפשים כרגע עבודה ולא היו מגישים קורות חיים אבל הפנייה שלכם אליהם הופכת את ההצעה לרלוונטית!"

לאחר כתיבת תיאור המשרה ופתיחתה, אנו כמפרסמים מעוניינים להפיץ אותה החוצה לכמה שיותר מקורות (לדוגמה חברות השמה או אתר דרושים). נרצה לחסוך זמן מצד אחד אבל גם לדייק במקורות מהצד השני. לשם כך המערכת תוכננה בצורה כזו שהיא מאפשרת למגייס לבחור את המקורות מתוך רשימה, ובלחיצת כפתור המשרה תתפרסם בכל מקור רצוי. כך ניתן לבחור מקורות לפרסום משרה עבור כל משרה מחדש.

מערכת זו ממשיכה לעקוב אחר המועמד כך שאם חברת השמה שלחה מועמד מטעמה, היא תקבל מהמערכת עדכון סטאטוס – האם המועמד נדחה? האם הוא עדיין בתהליך? באיזה שלב הוא? גם במקרה שחברת ההשמה שולחת מועמד שקורות החיים שלו כבר במערכת, היא תקבל הודעה על כך.

מה עוד המערכת עושה בשבילנו?

במערכת הגיוס של נילוסופט ניתן לעקוב אחר סטאטוס של מועמד מרגע הגשת המועמדות, ניתן לעקוב אחר משרות, היסטוריה, פעילויות, הודעות לינקדאין ועוד. ניתן לקבל דוחות קיימים או לייצר דוחות בכל זמן נתון. כך לדוגמה, ניתן לייצר תוך של התקנים בארגון, תוך ספקים, תפוקת מגייסים וכיו"ב.
המערכת נותנת תמיכה לאחד המודלים החשובים בתחום הגיוס והוא חבר מביא חבר. העובד בוחר משרה וממליץ על חבר. מתוך המערכת אפשר לראות בהיסטוריית ספקים שהמועמד הביא חבר. ניתן לעקוב אחר הגיוס, לעדכן ולתגמל את העובד דרך ממשק אחד.

נילוסופט מביאה לעולם הגיוס לא רק סט כלים חדשניים אלא תפישה חדשה לעולם הגיוס. היא מאפשרת למגייס לפעול בצורה חכמה, יעילה ופרואקטיבית תוך ניצול כמה שיותר מקורות מידע בכמה שפחות זמן ותהליכים. היא מאפשרת לארגון לראות אנשי מקצוע מתאימים כמועמדים, גם אם הם לא הגישו מועמדות או אם הגישו מועמדות בנקודת זמן בעבר. זה פותח בפניה פתח למאגרים עצומים של מועמדים פאסיביים ואקטיביים, תוך חיסכון אדיר בזמן ובתהליכים. כמו כן, שימוש נכון במערכת מבטיח לכם את הבשורה הגדולה ביותר למגייס – אם יש שם מועמד מתאים, אנחנו כבר נדע למצוא אותו.

לכנסי משאבי אנוש נוספים לחצו כאן

The post אם המועמד לא יכתוב קורות חיים, המערכת תכתוב במקומו first appeared on HRUS משאבי אנוש.

עוד מוסיף בן דרור, "הבעייתיות ביחסים בין חברות ההשמה והארגונים מתבטאת בכך שמצד אחד חברות ההשמה עובדות קשה מאוד כדי לאתר מועמדים פוטנציאליים טובים. עם זאת, לעיתים הן מציעות מועמד שכבר קיים במאגר הארגון. מבחינת חברת ההשמה, מדובר בעבודה רבה שהושקעה ואינה זוכה להכרה".

"במקביל, בקרב הארגון עצמו, נוצר לעיתים תסכול עקב ההשקעה הנדרשת בתהליך זה: החל בפרסום המשרה בקרב כל חברות ההשמה, מעקב אחר המתמודדים, עדכון חברות ההשמה על סטטוס המועמד וכן בדיקת כפילויות מדוקדקת במטרה לבחון מיהי החברה שהציעה אותו ראשונה ולה שייך הקרדיט", הוא מסכם.

חברת נילוסופט’ הפעילה מזה עשור בתחום הגיוס, שמה לה למטרה לפתור קונפליקט זה באמצעות טכנולוגיה חכמה, ולאחרונה פיתחה את המערכת האולטימטיבית לניהול הקשר בין חברות ההשמה לארגונים. ברשות נילוסופט ניסיון רב בעבודה עם החברות הגדולות בישראל, הן בתחום ההשמה, כגון: "מנפאואר", "דנאל", "חבר הון אנושי" ועוד, וכן עם אירגונים כגון "אלביט", "רפאל", "מוטורולה", "ריטליקס" ועוד, אשר תרמו רבות ליצירת המערכת המתוחכמת והיעילה ביותר.

אפיון המערכת בנוי כך שמשרה נפתחת בתוך מערכת הגיוס הארגונית על ידי לחיצת כפתור, וזו מפורסמת לכל חברות ההשמה המבוקשות. כל חברת השמה נפתחת במערכת כספק, וניתן להגדיר בצורה פשוטה מהם התנאים המסחריים של כל ספק, ומהו זמן הבלעדיות לקורות חיים אשר נשלח מחברת השמה.

לאחר שהמשרה מפורסמת לכל חברות ההשמה, אלה נכנסות לממשק אינטרנט מיוחד בו הן שולחות בקלות את קורות החיים לארגון ומקבלות תשובה מידית האם המועמד כבר קיים או לא במאגר הארגון וכל שינוי בסטטוס המועמד מצד הארגון, מעדכן ישירות את חברת ההשמה.

הפיתוח החדשני התאפשר הודות לשיפור הטכנולוגיות ועבודה באמצעות מערכות אינטרנטיות כגון מחשוב ענן (שירותי מחשוב הניתנים למשתמש באמצעות מחשב מרוחק).

נכון להיום החברה מציעה את המערכת ללא כל עלות לכל משתמשי גרסת אנטרפרייז.

החברה מדווחת כי בקרוב תתחיל בהסמכת חברות השמה נוספות בשימוש במערכת אשר יסייעו לקשר ארגונים רבים לחברות השמה בצורה קלה ויעילה.

לקבלת פרטים נוספים ניתן לפנות לחברת NilooSoft- ronie@NilooSoft.com במייל או למלא את הטופס המצורף וללחוץ על הכפתור בסופו בשביל שהחברה תחזור אליך!

The post סמנכ"ל נילוסופט: האם חברות ההשמה עובדות בחינם? first appeared on HRUS משאבי אנוש.

אתי רייכנשטיין, מנהלת הגיוס של ריטליקס, המתמחה בפתרונות תוכנה לשוק הקמעונאי, מספרת שייחודה של המערכת היא ביכולת לערב את המנהל המגייס בתהליך הגיוס. מעורבותו של המנהל המגייס היא קריטית להצלחת הגיוס ועל כן לדבריה של רייכנשטיין המערכת נותנת לכך פתרון מלא.

היא מספרת כי בתקופה שקדמה להטמעת המערכת, החברה השתמשה בעיקר במיילים ובעבודה ידנית, ובכל הערוצים המקובלים בגיוס. לא ניתן היה לראות היסטוריה של המועמדים, לא ניתן היה לבצע חיתוכים של פרטי מועמדים וכיום לאחר הטמעה ושימוש בתוכנה החדשה כל ניהול המידע השתנה.  

יתרון נוסף של המערכת לעומת מערכות אחרות הוא בכלים האוטומטים המאפשרים סינון קורות חיים. התוכנה הצריכה מספר התאמות מסוימות לארגון בעיקר מבחינת אפשרויות החיפוש, כשתמיד ניתן להוסיף ולשנות תהליכים וסטטוסים של מועמדים.

רייכנשטיין אומרת כי בעולם הגיוס ישנם שלושה מדדים עיקריים: איתור מועמדים איכותיים, זמן, ותקציב. לדבריה מבחינת מדדים אלה הטמעת התוכנה הביאה למהפכה של ממש. המערכת האוטומטית מאפשרת איתור קורות החיים באופן עצמאי באופן מהיר, איכותי ולכן יעיל: היא מאפשרת שימוש יעיל על ידי אנשי מחלקת משאבי האנוש וגם על ידי המנהלים המגייסים, כך שנכסכו עלויות רבות של חברות השמה.

המנהלים המגייסים אינם צריכים להקדיש הרבה זמן לנושא הגיוס ובתוך זמן קצר הם מעורבים בתהליך הסינון  והאיתור של קורות החיים, כך שתהליך הגיוס הפך להיות שקוף עבורו והוא שותף מלא.

ניתן לנצל את מאגר קורות החיים באופן מירבי, כאשר המערכת מאפשרת תיעוד ונגישות גם לקורות חיים "פאסיביים", שלא התקבלו לאחרונה.

לסיכום, מבחן ה-ROI במערכת Hunter HRMS עובר את המבחן בהצלחה:

• צמצום משמעותי בשירותן של חברות השמה.
• סינון קורות חיים איכותיים בתוך זמן קצר.
• מרכז גיוס ידידותי ויעיל נולד בתוך הארגון ולשימושם של גורמים רבים בתוכו.
• ירידה בעלות פר קליטת עובד (cost per hire).

לחצו כאן לפרטים נוספים אודות מערכת Hunter HRMS

רוצים גם אתם להתחדש? כנס חדשנות במשאבי אנוש יוצא לדרך! לחצו כאן לפרטים ולהרשמה

The post ריטליקס ממליצה: מערכת HR של נילוסופט first appeared on HRUS משאבי אנוש.

 Niloosoft היא חברת תוכנה שהוקמה בשנת 2003 על ידי נמרוד רונן (מנכ"ל) וליאור בן דרור (סמנכ"ל).

מטרת החברה היא לספק פתרונות טכנולוגיים מתקדמים בתחום ההשמה והמשאבי אנוש. הפתרונות שאנו מציעים מיועדים לחברות השמה ומחלקות משאבי אנוש בארגונים אשר רוצות לנהל את תהליך הגיוס שלהם בצורה שוטפת ויעילה מול מנהלים במחלקות השונות והכל בזירה אחת.

כידוע כל חברת השמה ומחלקת מש"א מקבלים אליהם כמויות של קבצי קורות חיים מדי יום. כדי להפוך את הקו"ח למידע זמין, נוח ומסודר יש צורך בלהשקיע הרבה זמן ומשאבים.

Niloosoft פיתחה את מערכת Hunter HRMS שתספק מענה לצורך זה.

מערכת  Hunter HRMS היא מערכת webית העובדת בשיטת SAAS, אשר מאפשרת התחברות ושימוש במערכת בקלות ונוחות מכל מחשב בעולם.

כמו-כן, המערכת עובדת במס' שפות גם כממשק שימוש למשתמש וגם בקריאת, תיוק וניהול תוכן הכרטיסים כולו ותומכת בשפות הבאות: אנגלית, עברית, רוסית, סינית, גיאורגית וספרדית.

Hunter HRMS מתאימה לחברות השמה וכ"א וכן למשאבי האנוש בארגונים שונים, מכלל הנישות והגדלים בשוק. חברות כמו רפאל, אלביט מערכות, Manpower, Retalix ועוד כבר נהנות מהטכנולוגיה המתקדמת של המערכת.

Hunter HRMS מלווה ומתעדת את כל תהליך הגיוס. מרגע קבלת קורות החיים של המועמד (מתבצע תיוק אוטו' של קורות החיים שלו ונבנה לו כרטיס מועמד באופן אוטו', כולל פרטיו האישיים, הניסיון התעסוקתי שלו, השכלתו, מאיזה מקור גיוס הגיע, מתי ולאיזו משרה הגיש מועמדותו) וכמובן שמתבצעת בדיקת כפילויות ברמה גבוה ואיכותית מאוד.

משלב קליטת המועמד ניתן לנהל את תהליך הגיוס שלו, ע"י חיפושים חכמים ומדוייקים הנקראים "ציידים אוטומטיים"  אשר מאתרים באופו אוטו' מועמדים העונים לדרישות המשרה הרלוונטית. משם אפשר גם להמשיך לניהול התהליך כולו, לפי שלבי הארגון, חוו"ד הזנת תקציר קורות חיים, שליחה ללקוח, מענה דחייה אוטו' למועמד ועדכון תחילת העבודה.

שימוש במערכת כולל גם ניהול כרטיסי ספקים (מקורות גיוס), לקוחות/מחלקות, אנשי קשר ומשרות.

למערכת יכולת לקשר עצמה עם הרשמת החברתית – Linkedin ובכך לחשוף ולנהל את כל המידע היושב ברשת. היא מבצעת חיפושים חכמים של מועמדים ברחבי הרשת החברתית, מאפשרת יצירת סל משרות למועמד ושיוכו המיידי למס' משרות במקביל ושיוך מס' מועמדים למשרה אחת במקביל.

המערכת עובדת במהירות גבוהה, Niloosoft דואגת לגבות ולשמור את המידע תחת חיסיון מוחלט והצפנות שונות לכל חברה וחברה ולשחרר שדרוגים חדשים מדי רבעון.

רמת אבטחה:

במערכת הHunter HRMS הושקעו משאבים רבים עבור אבטחתה, אשר עומדת היום בסטנדרטים הגבוהים ביותר, ומאפשרים לחברות הבטחוניות הגדולות ביותר לעבוד איתה (כגון רפאל, אלביט ותעשייה צבאית).

לקבלת חודש התנסות (ללא עלות או התחייבות) לחץ/י כאן.

פרטי התקשרות:

ליאור בן דרור
050-9691411
liorbd@niloosoft.com

The post נילוס תוכנה בע"מ (נילוסופט) first appeared on HRUS משאבי אנוש.

נילוסופט, הפועלת בימים אלה לשיפור מערכת הגיוס והשירות הניתן לקהילת המגייסים, בחרה להעניק לחברי קהילת משאבי האנוש בארץ, גולשי אתר HRus, נגישות לטכנולוגיית הגיוס המתקדמת כדי לאפשר התנסות חווייתית תוך כדי גיוס.

השירות ניתן לארגונים גדולים כמו גם לחברות בינוניות וקטנות וכן לחברות השמה וכוח אדם,  באמצעות התוכנה כשירות, קרי במודל ה-SaaS. לחברי הקהילה המעוניינים להתנסות בפתרונות הטכנולוגיים החדשים, מציעה נילוסופט את שלושת הגרסאות בדור רביעי של מערכת הגיוס הנטר. המדובר בגרסה ייעודית לחברות קטנות ובינוניות,  גרסה ייעודית לחברות השמה וכוח אדם, וגרסה מיוחדת לארגונים גדולים המנהלים תיקי עובד של 1,000 איש ויותר (ניתן אף לעשות שימוש במערכת לצורך גיוס לחברות מרושתות ורב לאומיות).

נילוסופט מציעה לך להתנסות בממשק גיוס אינטרנטי קל ופשוט (user friendly) המאפשר קליטה ותיוק אוטומטי של קורות חיים בתוך דקות ספורות מרגע ההתחברות.

ממשק הגיוס שעומד לרשותכם כולל מנוע חיפוש סמנטי מורפולוגי המותאם לעולם הגיוס ולחיפוש חכם של מועמדים וכן ממשק גיוס ייחודי ישיר ללינקדאין וממשק גיוס ישיר לניהול חברות השמה (חדש). חשוב לציין כי ממשק הגיוס של נילוסופט הדור הרביעי תומך בשפות: אנגלית, גרמנית, סינית, גיאורגית, רוסית ובקרוב מאוד גם ספרדית.

אז תנסו ותגייסו!

במידה ואתם מכירים מישהו מתחום הגיוס וההשמה, שהזמנה זו יכולה לעניין אותו, אתם מוזמנים להפנות אותו גם כן למערכת ונשמח להציע גם לו לגייס ולהתנסות במשך חודשיים במתנה (זה פשוט לשתף).

לפתיחת כרטיס משתמש – ללא עלות – לחודשי ספטמבר-אוקטובר, במערכת HUNTER HRMS יש למלא את הטופס וללחוץ על הכפתור בסופו:

The post מבצע לקוראי HRus – התנסות במערכת הגיוס של NilooSoft בחינם! first appeared on HRUS משאבי אנוש.

חברת Niloosoft החליטה להרים את הכפפה ולקחת את הנושא ברצינות, ולהשקיע את כל משאביה כדי לתת פתרון אמיתי לבעיה זו. החברה השיקה השבוע ממשק חכם לניהול העבודה מול חברות השמה הבנוי על מערכת  Hunter HRMS, שיציג בכל זמן נתון ממי התקבלו קורות החיים ומה סטטוס המועמד.   

מרוב ערוצי גיוס לא רואים את היער

לעיתים קרובות חברות השמה מרגישות שהן "עובדות קשה ולחינם": לאחר איתור עובדים מתאימים למשרה ושליחת קורות חיים לארגון המגייס, מגיע שלב הציפייה וההמתנה לתגובה מהארגון – זימון המועמד לראיון. הציפייה חיה ובועטת גם אצל רכזות ההשמה וגם אצל המועמד, שממתין לטלפון.

ואולם מחפשי עבודה רבים מאוכזבים כאשר הם שומעים מרכזת השמה: "שלחתי את קורות החיים שלך. אם החברה תראה לנכון, תוזמן לראיון".

הארגונים לא נעלמים סתם. רבים מהם משקיעים זמן רב בניהול המידע ועריכת סדר בערימת קורות החיים שזרמו מחברות ההשמה. פשוט מרוב קורות חיים וערוצי גיוס, לא רואים את היער: מאיזו חברה הגיעו קורות החיים של פלוני? מאיזו חברה הגיעו קורות חיים קודם? אילו קורות חיים מגיעים מחברת השמה ואילו מערוצי גיוס אחרים? את מי צריך לתגמל?  

החברה מבקשת לפתור את הבעיה ולתת מענה מיידי לשאלות האלה. הממשק, שלראשונה בתחום זה מבוסס על טכנולוגיית ענן, מאפשר לחברת השמה לראות משרות חדשות שעלו למערכת על ידי ארגון מולו היא עובדת. מנגד, כאשר חברת ההשמה שולחת קורות חיים לאותה משרה, מיידית מתקבלת הודעה אם המועמד כבר קיים במערכת של הארגון או לא.

בהמשך כל סטטוס אודות המועמד המתעדכן במערכת על ידי הארגון – יכול להיות חשוף גם בפני חברת ההשמה, כך שלא יהיה צורך בניסיונות התקשרות מיותרים המנסים לברר "מה קורה עם המועמד?".

הממשק מיועד לחברות וארגונים גדולים שעובדים מול מספר רב של חברות השמה, וישנו קושי לנהל תהליך גיוס יעיל ממקורות הגיוס השונים. מנהלי/ות גיוס בארגונים גדולים המעוניינים לנהל בצורה חכמה ופשוטה את תהליך ההתקשרות מול חברות השמה ומקורות הגיוס השונים. כמו כן הוא מיועד לחברות השמה המבקשות להתנהל בצורה חכמה, מהירה וקלה אל מול הארגונים.

לסיכום, ארגונים גדולים וחברות השמה יוכלו לנהל בצורה קלה ופשוטה את כל הקשרים ביניהם. כמו כל עבודה מול גורמים רבים ותפקידים הכוללת אדמיניסטרציה – זה הזמן לעשות סדר.

The post עולם ההשמה: סוף לקצר בתקשורת first appeared on HRUS משאבי אנוש.

בסמינר לקחו חלק גם חברת Niloosoft וחברת Performia ישראל. ליאור בן דרור, סמנכ"ל Niloosoft, פתח את הסמינר בהרצה בנושא: ייעול גיוס וסינון עובדים באמצעות מערכות מתקדמות, אחריו הרצתה ליזה מן-טל, מנכ"ל Performia, בנושא: כיצד להפסיק להמר ולהתחיל לגייס צוות מנצח. את היום סגר אלעד הדר, מנכ"ל קבוצת Success, עם הרצאות בנושאים: שימור כוח אדם ומניעת נטישה, ו- שיפור באמצעות שיטות מדידה ותגמול של כל תפקיד בחברה.

במהלך היום נסקרו נושאים שונים החל משימוש בטכנולוגיות למיון וגיוס עובדים, דרך טכניקות למציאת כוח האדם האיכותי ולביצוע של ראיון עבודה בצורה אפקטיבית לשם זיהוי 'סוג' המעומד שלפנינו וחיזוי הפרודוקטיביות שלו כעובד, ועד דרכים לשימור כוח האדם באמצעות שיטות תגמול ויצירת תחושת שייכות לקבוצה או צוות.

ליזה מן-טל הוסיפה בנושא זה כי הרעיון המנחה הוא כי להחזיר את האחריות על הסינון והמיון של המועמדים לתוך החברה, במקום להוציא אותה החוצה,ובאמצעות התוכנה לקבל תוצרים יותר טובים ממכון מיון. ברגע שהדברים נעשים 'בבית' ניתן לבחון כמה שצריך ללא מגבלות תקציב ולקבל את הנתונים עוד לפני ביצוע ההתקשרות הראשונית, ולא הפוך. כמו כן, צוואר הבקבוק שנמצא לרוב אצל המנהל המקצועי 'נפתח' שכן שימוש בתוכנה נותן אפשרות כבר למנהל משאבי האנוש לעשות את הסינון המקצועי הראשוני, בנוסף לסינון האישיותי של המועמד. יכולת נוספת של תוכנה שמקצרת ומייעלת את התהליך היא בבדיקת הממליצים בנוסף למועמד, באמצעות המחשב, מה שיכול לחסוך זמן רב בתהליך הגיוס.

The post סמינר לייעול וחסכון בתהליכי גיוס ושימור עובדים – סיקור אירוע first appeared on HRUS משאבי אנוש.