The post הכיסויים שחשוב לרכוש בביטוח נסיעות לחו"ל לעובדים בנסיעה עסקית first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>כך יכולים מעסיקים יכולים לשלוח עובדים לצורך ביקור בתערוכות, או לטובת השתתפות בסדנא או קורס הקשורים בעיסוקו של העובד ואף לשלוח דירקטורים לסניף של החברה שנמצא בחו"ל.
נוסף לנסיעות עסקיות, בכל נופש חברה בחו"ל- רוכש המעסיק ביטוח עבור העובדים המשתפים בנסיעה.
מעסיקים רבים, אף דואגים לרכוש ביטוח נסיעות לחו"ל לעובדים זרים המועסקים אצלם, בעת יציאתם לחו"ל, או עובדים זרים המגיעים ממדינות אחרות לישראל.
לבסוף, ביטוח עבור עובדים ברילוקיישן הפך לשימושי יותר ויותר, עם הפיכתו של העולם לכפר גלובלי אחד, ושליחת העובדים ובני משפחתם, למגורים זמניים בארץ אחרת.
את ביטוח הנסיעות לחו"ל ניתן לרכוש באופן פרטי, או במסגרת רכישה קבוצתית מרוכזת על ידי המעסיק ועל חשבונו, כאשר המבוטחים בביטוח הזה הם העובדים עצמם אשר נשלחים לנסיעת עבודה.
ביטוח נסיעות לחו"ל מורכב מרובד הבסיס אשר מקנה כיסויים הרלוונטיים למקרה של אירוע רפואי הגורר הוצאות כספיות כגון : פינוי לבית חולים, ביקור אצל רופא, או רכישת תרופות.
על גבי רובד בסיס זה, ובהתאם לכל סוג של נסיעה, יכול לרכוש ולהתאים כיסוים נוספים הרלוונטיים ומתאימים לסוג הנסיעה הספציפי ולצרכי העובד האישיים.
לדוגמא: במידה והעובד יוצא מהארץ עם ציוד (כגון: ציוד צילום/מכונות חשוב שידאג המעסיק לבטח גם את העובד, אך גם את הציוד עצמו מפני גניבה, אובדן או נזק.
במסגרת ביטוח נסיעות קולקטיבי לחו"ל, ובעיקר בארגונים בהם נסיעות עובדים לחו"ל הינן דבר שבשגרה – נהוג לרכוש בנק של ימים לביטוח העובדים, ויתרה מכך, המעסיק יוכל לדווח את רשימת העובדים והנסיעות שבוצעו- אחת לרבעון , בדיווח רטרואקטיבי של הנסיעות שחלו באותו הרבעון.
אחד מהיתרונות המשמעותיים לרכישת ביטוח קולקטיבי/ קבוצתי הוא שהעובדים פטורים ממילוי הצהרת בריאות ,המשמעות היא שגם מצב רפואי קיים (כולל הריון) יהיה מכוסה, וזאת לעומת רכישת פוליסה פרטית בה מצב רפואי קיים אינו מכוסה למבוטח, אלא אם דאג לרכוש הרחבה מיוחדת בתוספת תשלום, שתבטח גם את המצב הרפואי הקיים.
בנוסף לאי מילוי הצהרת בריאות, בפוליסה עסקית מטעם המעסיק לעומת פוליסה פרטי ת שירכוש העובד בעצמו- קיימים יתרונות נוספים כגון:
אין ספק כי שליחת עובדים לארץ בה שירותי הבריאות ברמה נמוכה, דרכי הגישה לפינוי במקרה של פגיעה פיזית מורכבות עד בלתי אפשריות, ושלא נדבר על מדינה בה המצב הבטחוני והפוליטי אינו מזהיר- כל אלו לגמרי משפיעים על רשימה ואיכות הכיסוי הביטוחי שעל המעסיק לדוגמא: ייצוג משפטי בעת הצורך, שירותי איתור רופאים, מענה מתאים לאיתור והצלה ועוד.
להלן רשימת חלק מהכיסויים שחשוב למעסיק לבחון ברכישת ביטוח נסיעות לחו"ל עבור עובדיו:
לסיכום
רכישת ביטוח נסיעות לחו"ל באמצעות המעסיק, מטרתה להבטיח שהעובדים יהיה מבוטחים ומוגנים במהלך שהותם בחו"ל ולהקטין סיכונים פוטנציאלים שעשויים להתרחש זמן השהיה במדינה אחרת
כמובן שכל מעסיק יכול ורצוי שיתאים את ביטוח הנסיעות לחו"ל לפי צורך ותקציב וכמות הנסיעות המתוכננות ולהציע לעובדים את הכיסויים המתאימים ביותר לצרכיהם הייחודיים.
המאמר נכתב על ידי המומחים של חברת משגב, לריכוז כתבות בתחום הביטוח, הפנסיה והפיננסים המשיכו ל: ערוץ משגב בפורטל משאבי האנוש HRus.
משגב הנה סוכנות לביטוח פנסיוני , פרט ואלמנטרי, ומשמשת כמנהל הסדרים עם וותק וניסיון של מעל 60 שנה ואלפי לקוחות ומעסיקים מרוצים. אנו מזמינים אתכם ליצור קשר לכל שאלה או בירור בנושא ונשמח לשוחח ולהיפגש אתכם.
The post הכיסויים שחשוב לרכוש בביטוח נסיעות לחו"ל לעובדים בנסיעה עסקית first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post 10 צעדים חיוניים שיש לנקוט בעת העברת עובדים לרהלוקיישן בחו"ל first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>התייחסות להיבטים הקריטיים ביותר בנושא הרהלוקיישן מאפשרת למנהלי משאבי אנוש לשפר את הצלחת הרהלוקיישן של עובדים לחו"ל, לקדם חווית עובדים חיובית ולתרום להצלחת המשימה הבינלאומית הכוללת של הארגון.
רהלוקיישן מוצלח לחו"ל לא רק מועיל לעובדים שמעורבים בכך אלא גם תורם לכוח עבודה מחובר ויעיל בעולם.
להלן 10 צעדים הכרחיים שעל מנהלי משאבי אנוש לנקוט בעת ניהול רהלוקיישן – העברת עובדים לחו"ל:
1 תכנון יסודי של המשימה מראש:
יש לתכנן תכנון מפורט לפני ביצוע הרהלוקיישן, כדי להעריך את הצרכים, הציפיות והחששות של העובד ובני משפחתו.
זה כרוך בביצוע הערכות צרכים מקיפות כדי להבין את העדפות הדיור, שיקולי המשפחה וכל שיקול תרבותי או משפטי הרלוונטי ליעד.
2 לספק תקשורת ברורה ושקופה:
תקשורת היא המפתח לאורך תהליך הרהלוקיישן. מנהלי משאבי אנוש חייבים לספק תקשורת ברורה ושקופה לגבי ציר הזמן של הרהלוקיישן, הציפיות והתמיכה שתהיה זמינה לעובד.
זה כולל התייחסות לכל האתגרים הפוטנציאליים ומתן מידע על המיקום החדש.
3 הנחיות משפטיות ותאימות מקיפות:
יש לוודא שתהליך הרהלוקיישן עומד בכל הדרישות החוקיות ותקנות ההגירה. זה כרוך בהשגת הוויזות ואישורי העבודה הדרושים, הבנת השלכות המס והתייחסות לכל שיקול משפטי הקשור לחוזי עבודה וחוקי עבודה מקומיים.
4 תמיכה בתרבות ובשפה:
יש להציע תמיכה תרבותית ובנושא שפה כדי לעזור לעובדים להסתגל לסביבה החדשה שלהם.
זה עשוי לכלול תוכניות ללימוד השפה, מפגשי אוריינטציה תרבותית ומשאבים כדי לנווט במנהגים המקומיים, מה שמבטיח השתלבות חלקה יותר בקהילה החדשה.
5 שירותי סיוע ברהלוקיישן:
יש לספק שירותי סיוע מקיפים ברהלוקיישן, לרבות סיוע בסידורי דיור, הסעות וליווי בכל מה שקשור להתמקמות במקום החדש.
על מנהלי משאבי האנוש לשתף פעולה עם ספקי שירותי רהלוקיישן כדי להבטיח שלעובדים תהיה התמיכה הדרושה למעבר נוח.
6 תוכניות לתמיכה למשפחה:
יש להכיר בהשפעה של רהלוקיישן על משפחות העובדים וליישם תוכניות תמיכה משפחתיות.
זה עשוי להיות כרוך בסיוע לבני ובנות זוג במציאת תעסוקה, רישום ילדים לבתי ספר והתייחסות לשיקולי בריאות וביטוחי בריאות עבור בני משפחה.
7 תמיכה בבריאות ורווחה:
יש לתת עדיפות לבריאותם ולרווחתם של עובדים שהועברו על ידי מתן מידע על שירותי בריאות מקומיים, הבטחת כיסוי ביטוח בריאות בינלאומי, והתייחסות לכל דאגה או חיסונים ספציפיים הקשורים לבריאות הנדרשים למקום החדש.
8 תכנון פיננסי ותמיכה:
יש להציע סיוע בתכנון פיננסי כדי לעזור לעובדים לנווט בכל הנוגע להשלכות הפיננסיות של הרהלוקיישן.
זה כולל מתן מידע על התאמות יוקר המחיה, השלכות מס ותמיכה בעובדים בניהול הכספים שלהם במהלך המעבר.
9 מדיניות רהלוקיישן מקיפה:
יש לפתח מדיניות רהלוקיישן ברורה ומקיפה המתארת את ההטבות, הזכויות ומנגנוני התמיכה העומדים לרשות העובדים העוברים לחו"ל.
מדיניות זו צריכה לכסות היבטים כגון דמי מעבר, הסדרי דיור זמניים והליכים שונים.
10 תמיכה ומעקב שוטפים:
יש לשמור על הענקת תמיכה ומעקב שוטפים לגבי עובדים שהועברו לחו"ל. יש לבצע איתם שיחות עדכון קבועות כדי להתמודד עם אתגרים שלאחר הרהלוקיישן, לספק תמיכה נוספת במידת הצורך, ולהבטיח שהעובדים ירגישו מוערכים ונתמכים לאורך תקופת ביצוע המשימה שלהם בחו"ל.
The post 10 צעדים חיוניים שיש לנקוט בעת העברת עובדים לרהלוקיישן בחו"ל first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post הכיסויים שחשוב לרכוש בביטוח נסיעות לחו"ל לעובדים בנסיעה עסקית first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>לדוגמא יכולים מעסיקים לשלוח עובדים לצורך ביקור בתערוכות, או לטובת השתתפות בסדנא או קורס הקשורים בעיסוקו של העובד ואף לשלוח דירקטורים לסניף של החברה שנמצא בחו"ל.
נוסף לנסיעות עסקיות, בכל נופש חברה בחו"ל – רוכש המעסיק ביטוח עבור העובדים המשתתפים בנסיעה.
מעסיקים רבים, אף דואגים לרכוש ביטוח נסיעות לחו"ל לעובדים זרים המועסקים אצלם, בעת יציאתם לחו"ל, או עובדים זרים המגיעים ממדינות אחרות לישראל.
לבסוף, ביטוח עבור עובדים ברילוקיישן הפך לשימושי יותר ויותר, עם הפיכתו של העולם לכפר גלובלי אחד, ושליחת העובדים ובני משפחתם, למגורים זמניים בארץ אחרת.
את ביטוח הנסיעות לחו"ל ניתן לרכוש באופן פרטי, או במסגרת רכישה קבוצתית מרוכזת על ידי המעסיק ועל חשבונו, כאשר המבוטחים בביטוח הזה הם העובדים עצמם אשר נשלחים לנסיעת עבודה.
ביטוח נסיעות לחו"ל מורכב מרובד הבסיס אשר מקנה כיסויים הרלוונטיים למקרה של אירוע רפואי הגורר הוצאות כספיות כגון : פינוי לבית חולים, ביקור אצל רופא, או רכישת תרופות.
על גבי רובד בסיס זה, ובהתאם לכל סוג של נסיעה, ניתן לרכוש ולהתאים כיסוים נוספים הרלוונטיים ומתאימים לסוג הנסיעה הספציפי ולצרכי העובד האישיים.
לדוגמא: במידה והעובד יוצא מהארץ עם ציוד (כגון: ציוד צילום/מכונות) חשוב שידאג המעסיק לבטח גם את העובד, אך גם את הציוד עצמו מפני גניבה, אובדן או נזק.
במסגרת ביטוח נסיעות קולקטיבי לחו"ל, ובעיקר בארגונים בהם נסיעות עובדים לחו"ל הינן דבר שבשגרה – נהוג לרכוש בנק של ימים לביטוח העובדים, ויתרה מכך, המעסיק יוכל לדווח את רשימת העובדים והנסיעות שבוצעו- אחת לרבעון, בדיווח רטרואקטיבי של הנסיעות שחלו באותו הרבעון.
אחד מהיתרונות המשמעותיים לרכישת ביטוח קולקטיבי/ קבוצתי הוא שהעובדים פטורים ממילוי הצהרת בריאות, המשמעות היא שגם מצב רפואי קיים (כולל הריון) יהיה מכוסה, וזאת לעומת רכישת פוליסה פרטית בה מצב רפואי קיים אינו מכוסה למבוטח, אלא אם דאג לרכוש הרחבה מיוחדת בתוספת תשלום, שתבטח גם את המצב הרפואי הקיים.
בנוסף לאי מילוי הצהרת בריאות, בפוליסה עסקית מטעם המעסיק לעומת פוליסה פרטית שירכוש העובד בעצמו – קיימים יתרונות נוספים כגון:
אין ספק כי שליחת עובדים לארץ בה שירותי הבריאות ברמה נמוכה, דרכי הגישה לפינוי במקרה של פגיעה פיזית מורכבות עד בלתי אפשריות, ושלא נדבר על מדינה בה המצב הבטחוני והפוליטי אינו מזהיר – כל אלו צריכים להשפיע על רשימה ואיכות הכיסוי הביטוחי שעל המעסיק לרכוש עבור עובדיו, לדוגמא: ייצוג משפטי בעת הצורך, שירותי איתור רופאים, מענה מתאים לאיתור והצלה ועוד.
להלן רשימת חלק מהכיסויים שחשוב למעסיק לבחון ברכישת ביטוח נסיעות לחו"ל עבור עובדיו:
לסיכום
רכישת ביטוח נסיעות לחו"ל באמצעות המעסיק, מטרתה להבטיח שהעובדים יהיה מבוטחים ומוגנים במהלך שהותם בחו"ל ולהקטין סיכונים פוטנציאלים שעשויים להתרחש בזמן השהיה במדינה אחרת.
כמובן שכל מעסיק יכול ורצוי שיתאים את ביטוח הנסיעות לחו"ל לפי צורך ותקציב וכמות הנסיעות המתוכננות, וכן להציע לעובדים את הכיסויים המתאימים ביותר לצרכיהם הייחודיים.
המאמר נכתב על ידי המומחים של חברת משגב, לריכוז כתבות בתחום הביטוח, הפנסיה והפיננסים המשיכו ל: ערוץ משגב בפורטל משאבי האנוש HRus.
משגב הנה סוכנות לביטוח פנסיוני, פרט ואלמנטרי, ומשמשת כמנהל הסדרים עם וותק וניסיון של מעל 60 שנה ואלפי לקוחות ומעסיקים מרוצים. אנו מזמינים אתכם ליצור קשר לכל שאלה או בירור בנושא ונשמח לשוחח ולהיפגש אתכם.
The post הכיסויים שחשוב לרכוש בביטוח נסיעות לחו"ל לעובדים בנסיעה עסקית first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post 4 תכונות החיוניות לתוכנות ניהול עובדים מקומיים בחו"ל ועובדים ברה-לוקיישן first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>יש חברות שמעדיפות לגייס את כל צוות העובדים מבין המקומיים במדינת היעד, מהעובד הזוטר ביותר ועד למנהל הסניף, ויש חברות שמעדיפות לשלוח עובדים מהארץ לרה-לוקיישן, כדי שיצטרפו לצוות המקומי.
גיוס והעסקה של עובדים מקומיים במדינות אחרות בעת הקמת פעילות במדינות אלה, והעברת עובדים מישראל אל מדינות אחרות בעת הקמת פעילות באותן מדינות, הן שתי משימות מאתגרות מאוד עבור מנהלי משאבי האנוש.
חשוב להדגיש, כי מנהלי משאבי האנוש נאלצים להתמודד עם אתגרים בנושא העסקת עובדים בחו"ל ורה-לוקיישן, כמעט בכל ההיבטים של ניהול המשאב האנושי.
סיוע משמעותי בהתמודדות עם אתגרים אלה ניתן לקבל מתוכנות יעודיות לנושא של העסקת עובדים מעבר לים, לרבות עצם המעבר של העובדים לרלוקיישן.
תוכנות יעודיות לרלוקיישן ולהעסקת עובדים מקומיים מעבר לים מספקות מגוון רחב של אפשרויות לניהול הניידות והמעקב אחר התהליך.
תוכנות אלה מסייעות אף בניהול סידורי הנסיעות של היוצאים לרה-לוקיישן, באיסוף כל הנתונים הדרושים, בתיעוד של העובדים, בחישוב דרישות הוצאות ועוד. חלק מתוכנות אלה מציעות לוח מחוונים מרכזי שעוקב אחר כל שלב בתהליך, לרבות אחר התקציב המיועד לכך.
כדי לוודא שהתוכנה המיועדת לניהול רה-לוקיישן וניהול עובדים מעבר לים הינה התוכנה המתאימה ביותר לארגון ולצרכיו, יש 4 תכונות שחשוב לוודא את קיומן בתוכנות כאלה לפני שרוכשים אותן:
1 ראשית, יש לוודא שמדובר בפלטפורמה מבוססת תוכנה בעלת פיצ'רים שמאפשרים למנהל משאבי האנוש להתמודד עם כל השלבים של המעבר למדינה אחרת, או של גיוס העובדים במדינה אחרת, לרבות אבטחת המידע והנתונים על כל עובד, נושא של שכר והטבות, וחיזוי הוצאות בכל אחת מהמדינות.
2 שנית, כדאי לוודא שבפלטפורמת התוכנה קיים כלי שמאפשר להתאים את השירותים שנדרשים לעובדים בחו"ל (בין אם הם מקומיים או ישראלים ברה-לוקיישן), וכי גם העובדים יכולים להשתמש בכלי זה (בשירות עצמי) כדי לסייע במהלך.
כלי מסוג זה, שמהווה מעין פיצ'ר בתוכנה, יכול לחסוך זמן יקר לעובדים ברה-לוקיישן ולעזור להם להסתגל במהירות למיקומם החדש.
3 הנקודה השלישית היא נושא הענן: רצוי מאוד שהפלטפורמה המקוונת תהיה מבוססת ענן כך שניתן יהיה להשתמש בה מכל נקודה על פני הגלובוס.
בנוסף, חשוב שיהיו בה פיצ'רים שמאפשרים לשפר את הניידות של העובדים בכל פעולה שהם מבצעים, בלי קשר למיקומם בעולם, ושהיא תמקסם את היעילות על ידי העברת כל המידע למיקום מרכזי.
4 הנקודה הרביעית היא התאמת תנאי ההעסקה למדינה הרלוונטית. חשוב מאוד שהפלטפורמה מבוססת התוכנה תהיה מסוגלת להתאים באופן אוטומטי את תנאי העסקת העובדים בכל מדינה ובכל תרבות.
לרבות עמידה בדיני העבודה באותה מדינה, התנהלות על פי המנהגים השגורים באותה מדינה כמו למשל חופשות, חבילות שכר והטבות על פי אמות המידה באותה מדינה, וניהול כל הגורמים הקשורים לשיפור חווית העובד.
The post 4 תכונות החיוניות לתוכנות ניהול עובדים מקומיים בחו"ל ועובדים ברה-לוקיישן first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post במעבר חד: איך הופכים את הרילוקיישן להצלחה first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>העובדים שאתם שולחים לחו"ל, בדרך כלל לכמה שנים, הם בעלי משפחות. המשמעות היא שהם צריכים לעקור את המשפחה מהסביבה הטבעית שלה ולעיתים גם את חיות המחמד ולעבור אל הלא נודע.
הצלחת הרילוקיישן, ובעקבותיו הצלחת המשימה (סניף חדש, הטמעת חברה שנרכשה וכו), תלויות במידה כמעט מוחלטת ביכולת של אלו שנשלחו, להיקלט היטב בסביבה החדשה.
כאן נכנס לתמונה מומחה הרילוקיישן. אפשר לשכור מומחה לרילוקיישן כאן בארץ, בתנאי שיש לו חברה בת או סניף במדינה שאליה נשלחים העובדים שלכם, או שאפשר לשכור את שירותיו של מומחה רהלוקיישן מקומי.
1 למצוא את חברת ההובלה האמינה:
ראשית, למצוא עבור המשפחה שמועברת לחו"ל את חברת ההובלות הטובה, היעילה והאמינה ביותר, במחיר הסביר ביותר.
2 סיוע במציאת הדירה החדשה במדינת היעד:
מומחה הרהלוקיישן יכול לאתר עבור העובד את סוכן הנדל"ן המוסמך והיעיל ביותר באותו איזור. מומחי הרהלוקיישן המנוסים, מסננים וממיינים את סוכני הנדל"ן (המתווכים) ואלה האחרונים צריכים לעמוד בדרישות סף. לדוגמה, הם צריכים להיות בעלי רישיון של לפחות מספר מסוים של שנים, שגם עברו הכשרה והוסמכו בנושא רהלוקיישן.
3 סיוע בבירוקרטיה:
לסייע לעובד שעובר (ולבני משפחתו) בכל הקשור בחוזה השכירות (או הרכישה) של בית\דירה במדינה החדשה. עם כל הביורוקרטיה והחוקים הכרוכים בכך. לדוגמה, יש מדינות בהן עורך דין חייב להיות מעורב בתהליך ויש מדינות שאין הכרח בעורך דין.
4 סיוע לגבי בתי ספר וגנים מתאימים:
למצוא את בתי הספר והגנים הנכונים והמתאימים ביותר, ולפעמים גם למצוא מטפלת מתאימה. ברוב המדינות, בתי הספר קשורים לאיזור המגורים. לכן איתור הדירה או הבית חייבים להיעשות בד בבד עם איתור בתי הספר. אבל במקרים בהם יש לעובד ילדים בעלי צרכים מיוחדים, יכול מומחה הרהלוקישן למצוא שותף באותו איזור המתמחה בכל מה שקשור לבתי ספר לבעלי צרכים מיוחדים.
5 העברת חיות המחמד לחו"ל:
העברת חיית מחמד אל מעבר לגבול היא תהליך מאתגר, בדרך כלל אפילו יותר מהעברת בני אדם. מומחה הרילוקיישן יכול לאתר מומחה להעברת בעלי חיים, המכיר על בוריים את כל החוקים הכרוכים בכך, כמו למשל התנאים להוצאת דרכון לחיות המחמד (כן. יש דבר כזה), תעודות חיסונים, דרכי העברה וכו, תשלומים במכס עבור חיית המחמד (כן. גם זה קיים במדינות מסויימות. למשל בריטניה).
התפקיד של מומחה הרהלוקיישן הוא לוודא שחיית המחמד שלכם מקבלת את הטיפול הטוב ביותר והחוויה הכי פחות טראומטית שאפשר.
6 למצוא ספקי שירות מקומיים:
בכל מעבר כזה, העובד ובני משפחו חייבים למצוא במדינה החדשה רופאים חדשים, רופאי שיניים, בייביסיטר ואנשי מקצוע מכל הסוגים. מומחה הרהלוקיישן יכול לקשר את המשפחה שעברה עם אנשי המקצוע המתאימים.
7 סיורי התמצאות:
לאחר התמקמות המשפחה במדינת היעד בביתם החדש, מומחה הרהלוקיישן לא נעלם אל תוך הלילה. הוא יכול לארגן למשפחה סיורי התמצאות במקום החדש ולתת להם טיפים לגבי השתלבות מיטבית בתרבות, במנהגים, בשיטות בהן הדברים עובדים וגם במקומות הבילוי המומלצים.
ולמרות הכול, האחראי על הרילוקיישן במחלקת משאבי אנוש של החברה עצמה לא נותר ללא משימות.
יש כמה משימות שעליו למלא כאן בארץ, בטרם יציאת העובד לחו"ל, כדי לסייע לעובד ולהפחית ממנו עומסים במטרה לאפשר לו להתמקד בעבודתו.
להלן כמה מהמשימות הבסיסיות:
לכתבה הראשונה בסדרה: שולחים עובדים לרילוקיישן? למה כדאי לשכור מומחה רהלוקיישן במדינת היעד
The post במעבר חד: איך הופכים את הרילוקיישן להצלחה first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post שולחים עובדים לרילוקיישן? למה כדאי לשכור מומחה רהלוקיישן במדינת היעד first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>אם בעבר היתה פעילות הרהלוקיישן שמורה לעובדים בחברות הייטק בלבד, הרי שבעשור האחרון הקימו יותר ויותר חברות, ביותר ויותר תחומים ומקצועות, סניפים במדינות רבות בעולם, והן נוהגות לשלוח את עובדים רבים אל מעבר לים לכמה שנים.
המצב בו אחד מבני הזוג נשלח על ידי החברה המעסיקה אותו, לעבודה בחו"ל והמשפחה כולה עוברת לגור בחו"ל למשך כמה שנים, עשוי להישמע כמו אידיליה אמיתית. אלא שהעברת העובד לחו"ל בלי שהתבצעה ההיערכות המתאימה עוד בטרם המעבר אל מדינת היעד, עלולה להתברר כמהלך בעיתי ביותר.
בני\בנות זוג נאלצים לעזוב את מקום עבודתם, הילדים צריכים להשתלב בבתי ספר חדשים, הדוברים שפה זרה ונהוגה בהם תרבות שונה, לעיתים באמצע השנה, והמשפחה צריכה להשכיר את ביתה בשלט רחוק, לתקופה של כמה שנים.
בארה"ב, גם כאשר הרהלוקיישן הוא בתוך תחומי ארה"ב, נהוג לשכור את שירותיו של מומחה רהלוריישן. במילים אחרות, המשימה של הצבת עובד ובני משפחתו מעבר לים, לא צריכה להתבצע על ידי מנהל במחלקת משאבי אנוש, שכן הוא עצמו נמצא בארץ. במקום זאת, המשימה של האחראי במשאבי אנוש על רילוקיישן צריכה להיות איתור, מיון ובחירה של מומחי רהלוקיישן המתגוררים במדינת היעד.
תפקידו של מומחה הרהלוקיישן במדינת היעד הוא לנהל את כל הפרטים המעורבים בהעברת העובד ובני משפחתו, החל מחיפוש דירה, ניהול משא ומתן על דמי השכירות וכד' ועד מציאת בתי ספר מתאימים לילדים ולעיתים גם סיוע בקבלת רישיון עבודה עבור בן\בת הזוג של העובד.
העובדה שיש מישהו במדינת היעד שדואג לכל הפרטים הללו, מהקטן ביותר ועד הגדול ביותר, מאפשרת לעובד שהועבר או שעומד לעבור, להתמקד במשימותיו בעבודה, במקום לאבד שעות עבודה יקרות.
1 ראשית כדאי לאסוף המלצות על מומחי רהלוקיישן בסביבה שאליה העובד צריך לעבור. את ההמלצות ניתן למצוא ברשתות החברתיות וגם על ידי בירור עם עובדים בחברה שבעבר היו ברהלוקיישן מטעם חברות אחרות. לאחר מכן יש למיין ולסנן את מומחה הרהלוקיישן המתאים ביותר.
2 'מומחה הרהלוקיישן' הוא לעיתים קרובות, חברה שמעסיקה מגוון אנשי מקצוע. במקרים אלה, מנהל במחלקת משאבי האנוש שהרילוקיישן נמצא תחת אחריותו 'נפגש' טלפונית עם האנשים המתאימים בחברת הרהלוקיישן.
לאחר השיחה הראשונית קובע המומחה אילו אנשי מקצוע נדרשים כדי להפוך את המעבר חלק ככל האפשר. במקרים בהם מומחה הרלוקיישן הוא אדם אחד, הוא בדרך כלל עובד עם אנשי מקצוע שהם פרילנסרים.
מגוון סוגי המידע שיש להעביר אל מומחה הרהלוקיישן הוא גדול ויש להיערך לכך בהתאם. תוכנית המעבר שהוא מכין משתנה על פי הקריטריונים שניתנו לו מראש:
לכתבה השנייה בסדרה – במעבר חד: איך הופכים את הרילוקיישן להצלחה
The post שולחים עובדים לרילוקיישן? למה כדאי לשכור מומחה רהלוקיישן במדינת היעד first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post האם ניידות היא המפתח לשימור הכישרונות שלכם? first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>מחקר של Wakefield גילה, כי בעוד שמשאבי אנוש מתמודדים עם מעקב אחר השינויים ומסייעים ברילוקיישן לעובדי החברה, כוח העבודה לא תמיד יודע שהזדמנויות אלו קיימות.
בהתחשב בעובדה שהמאבק על הכישרונות עדיין קיים וחברות מנסות לעשות כל שביכולתן לגייס ולשמר את הכישרונות הטובים ביותר, אין ספק שחברות צריכות לאמץ אסטרטגיות ודרכים יעילות לטובת שימור הכישרונות שלהם בארגון. המחקר של Topia מצא כי להציע לעובדים הזדמנויות רילוקיישן עשוי להיות אפילו יותר משמר עובדים מאשר אי פעם בעבר. למעשה, חברות שלא מציעות לעובדיהן אפשרויות רילוקיישן יכולות להיות בסכנה של הפסדים בשל עובדים שעוזבים. מחקרים שנערכו בנושא גילו כי 22% מהעובדים בארה"ב ו -33% מאנשי המקצוע בבריטניה עזבו עבודה משום שלא הורשו לעבור לסניף או למקום אחר.
ישנן אינספור סיבות שהעובדים ירצו לעבור מיקום או תפקיד, אבל רוב אנשי המקצוע – 70% בארה"ב ו -75% בבריטניה – אמרו כי הם רואים במעבר לסניף אחר באותה חברה כמו הזדמנות לקידום קריירה, גם אם אין עלייה בשכר או קידום רשמי מעורב.
הניידות נתפסת על ידי כוח העבודה כהזדמנות לגדול ולפתח מגוון שלם של מיומנויות קריירה קריטיות, כגון: הרחבה תרבותית, גמישות, למידה לעבודה עם אנשים שונים ופתרון בעיות טקטיות. השינוי הוא בגדר צמיחה, במיוחד עבור עובדים בני דור המילניום ועובדים צעירים שרעבים לעלות בסולם.
בתשובה לשאלה איזה גורם יגרום לעובד להסס לקבל את המעבר לסניף או למיקום אחר בחברה, 37% בארה"ב ו -30% בבריטניה ציינו את פוטנציאל הצמיחה בקריירה או את התקדמות הקריירה. אם אין פוטנציאל צמיחה, המאמץ הכרוך בהעברה לא יהיה שווה את זה. לכן, חברות שזקוקות או מעוניינות לעודד עובדים לקחת חלק במיקום החדש, אולי ירצו לוודא שהן ידגישו את הזדמנויות הצמיחה בקריירה – וכמובן, לוודא שהצמיחה יכולה לקרות.
בעוד המעבר – בעיקר ניידות גלובלית – היא התחייבות עצומה הן למעסיק והן לעובד, חברות צריכות למקם אותו כהזדמנות ברורה לכוח העבודה שלהן – סביר להניח שמרבית העובדים יהיו מוכנים להתמודד עם המורכבות של המעבר, אם ישנה מערכת תמיכה במקום.
ואכן, אחד הממצאים החושפים ביותר במחקר של Topia הוא הפער בין ידע לביצוע – מה שמראה כי משאב אדיר מבחינת התקשרות ושימור מתערער. כך למשל, הסקר מצא שכמעט כל עובדי הגיוס – 96% בארה"ב ו -97% בבריטניה – מודעים היטב לכך שתוכניות ההעברה הן בעלות ערך עצום. אבל חסרות להם הדרכים והאמצעים להעביר את ההזדמנויות הללו לכוח העבודה, ולאחר מכן לנהל את הניידות בהצלחה.
זה ברור כי העובדים רוצים הזדמנויות רילוקיישן – וזה נשמר לאורך הדורות. דור הבייבי בום רוצה אותם כדרך להרחיב אופקים ולרכוש ניסיון נוסף לפני שהם פורשים. בני דור המילניום ובני דור ה- Z חוזים הצלחה כבעלת סוג מסוים של ניידות. עבור נשים, הקצאות ניידות יכולה לספק דחיפה מוחלטת במסלול הקריירה שלהן וזוהי דרך מצוינת "להבדיל את עצמן".
אז למה לא כל העובדים יודעים על הזדמנויות הרילוקיישן? זו לא שאלה של מחסור בכישורים. תובנה מרכזית של המחקר של Topia היא שהמסר פשוט לא מועבר. סך של 41% מאנשי מקצוע בארה"ב ו -40% בבריטניה אמרו כי אין להם הזדמנויות רילוקיישן או לא יודעים אם קיימות הזדמנויות כאלה בחברה שלהם. זה לא מונע מהם לחפש את ההזדמנות להרחיב את האופקים שלהם; זה רק עוצר אותם מלהסתכל בתוך החברה שלהם. זה מוסיף עד הרבה הזדמנויות שהוחמצו, משני צדי משוואת עובד-מעביד.
מה יסגור את הפער? תקשורת פנימית טובה יותר. דרך להעביר לעובדים את הזדמנויות הרילוקיישן ותרבות חובקת הזדמנויות הצמיחה מתוך המעבר כמשהו שכולם צריכים להיות מסוגלים לחוות.
The post האם ניידות היא המפתח לשימור הכישרונות שלכם? first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post מתי ארגונים צריכים לשקול רילוקיישן first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>הדרך להבטיח מהלך רילוקיישן מוצלח הן עבור העובד והן עבור החברה, עוברת במסע של טלטלות.
כאשר מעסיקים רוצים להרחיב את טווח ההגעה שלהם לשווקים גדולים יותר במדינות זרות, העברת עובדים ברחבי העולם היא לעתים קרובות מהלך עסקי הכרחי. בעת פתיחת מיקום חדש, לדוגמה, ארגון עשוי לרצות להציב עובדים מנוסים על ההגה; עבור המעסיקים בתעשיית הטכנולוגיה בעיקר, ניידות עובדים היא דרך טובה לפתור פערי כישרון מקומיים.
בשנים האחרונות, רילוקיישן היה מונע בעיקר על ידי היעדר כישרון מקומי מוסמך, על פי מחקר של Atlas Van Lines, ללא הכישרון הנכון במקום הנכון, צמיחה והרחבה פשוט לא יכולים לקרות. תפקיד הרילוקיישן כמנוע פיתוח כישרונות נראה חיוני יותר מתמיד כדי להשיג עובדים מוכשרים.
שנת 2017 ביתה שנה חיובית עבור תעשיית הרילוקיישן, עם כמחצית מהחברות אשר דיווחו על גידול בנפח, על פי נתוני Atlas. החברה צופה תחזית דומה לשנת 2018.
כמה מהלכים הם זמניים, כגון הצבת צוות ברמה גבוהה במיקום החדש במדינה הזרה כדי לקבל זרימה ולקוחות מקומיים. מהלכים אחרים עשויים להיות קבועים, כגון כאשר העסק מנסה לחדור לשוק חדש או להזיז את התרבות באמצעות שינוי המיקום.
כיום אנחנו מתחילים לראות ניידות בשימוש כתועלת וכלי משיכה לגיוס עובדים. המהלך של רילוקיישן נראה טוב עבור כישרונות צעירים ומבטיחים שמעוניינים לחזק את מסלול הקריירה שלהם. בנוסף, הניסיון הבינלאומי עשוי להיות חשוב מאוד עבור צינורות המנהיגות.
בשנת 2012, PwC ניבו עלייה בניידות העולמית של 50% עד שנת 2020. בשנת 2017, הם דיווחו כי 73% מהנשאלים בחברות גדולות האמינו שהניידות העולמית תהיה חשובה בעתיד. הממצאים הללו מראים כי אורך הפרויקט צפוי לקצר את המעבר עם זאת, עם עובדים שעוברים מדינה לתקופה זמנית של כשלושה חודשים עד שנה. מדובר ביצירת קטגוריה חדשה של רילוקיישן: עובדים נוסעים לעבודה לתקופה מסוימת ועובדים במדינות שונות.
בעוד הסדרים של רילוקיישן יכולים להיות דרך אחת למשוך כישרונות לא מקומיים, הם לא יעבדו בכל המצבים, ובשוק רווי, שבו עובדים מיומנים קשה למצוא ם באופן שוטף, רילוקיישן יכול להיות פתרון בר קיימא.
עם זאת, גם עם הצמיחה הצפויה בהעברת עובדים, זה יכול להיות קשה למדוד את ההחזר על ההשקעה הישירה. פעמים רבות הניידות הגלובלית משמשת לעובדים חדשים דרך למלא פערי כישרון בשווקי גיוס מקומיים, ולכן במידה כזו, זה לא יסולא בפז להמשיך לגייס ולשמר כישרונות מצוינים באמצעות רילוקיישן.
על פי המחקרים, רוב החברות דיווחו על ביצועים משופרים מבחינה פיננסית בשמונה השנים האחרונות, באמצעות רילוקיישן.
כאשר שוקלים להעביר את הצוות ולסבסד את כל העלויות הכרוכות בכך, המיקוד חייב להיות על נתיב הקריירה. הצרכים של עובדים ניידים של היום משתנים באופן נרחב מאלו של העבר והכרחי לטפח אותם.
The post מתי ארגונים צריכים לשקול רילוקיישן first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post האם שווה לך לעשות רילוקיישן בשביל תפקיד? first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>קבלת התפקיד משמעותו לשנות את כל החיים שלך ולהעתיק את מגוריך למדינה זרה, ואם אתה נשוי והורה לילדים, המשמעויות אפילו יותר קריטיות.
עם קבלת תפקיד במדינה זרה, מגיעה שורה של שיקולים שצריך לעשות לפני שאתה אומר כן וחותם על ההסכם. להלן כמה מהשאלות שחשוב לשאול לפני שאתה מתחיל לארוז:
אם אתה רגיל לחיות בצמצום, גר לבד בדירת חדר או שניים ובאזור שנחשב "זול" עם חנות מכולת קטנה, חדר כושר אינטימי ואורח החיים שלך פשוט עם עלויות נמוכות, חשוב שתבחן את אזור המגורים הייעודי שלך במידה ותחליט לקבל את העבודה. האם האזור יקר למחיה? האם מרבית המשכורת שלך "תבוזבז" על שכירות, מזון ואורח החיים החדש? במידה וכן, כדאי לשקול את כל העניין שוב. אם אתה נשוי והורה לילדים, זה אפילו יותר משמעותי ועליך לברר מה יהיו מחירי הגנים/בתי הספר, החוגים, המסעדות, וכד'.
לפני שתקבל את העבודה הדורשת ממך לעבור מדינה, יש לעשות קצת מחקר ולראות כמה יקר או זול לחיות באזור זה. שוחח עם אנשים שבאמת גרים שם ושאל כמה הם באמת מוציאים על המחיה באזור ועל הדברים הנלווים. תוכל אפילו להתקשר לחברת הביטוח של הדירה החדשה, הרכב וכד', ולשאול לגבי עלויות הביטוחים שם. עליך לכלול את כל השיקולים של עלויות האזור.
לפעמים, אפילו העבודה הטובה ביותר יכולה להתברר כלא שווה את המאמץ, וכשעושים רילוקיישן למדינה זרה מדובר במאמץ קריטי. אתה לא יודע אם ומתי החברה בה אתה אמור לעבוד תאלץ לצמצם את הצוות שלה, מהן אפשרויות הקידום שלך והעלאות השכר. לכן לפני שאתה מקבל תפקיד במקום רחוק, חשוב לחקור את שוק העבודה המקומי ולוודא שישנן הזדמנויות נוספות קיימות מלבד מקום העבודה הנוכחי. וודא שיש מבחר הצעות עבודה וחברות לעבוד בהן בתחום שלך, באזור המחיה החדש. כך שאם תהיה בעיה בהמשך, לא תצטרך לעבור מדינה פעם נוספת.
מעבר למדינה חדשה אינו זול, בלשון המעטה. לא תאמינו כמה הוצאות יהיו לכם בתהליך המעבר, במיוחד כשמדובר במשפחה עם ילדים. לכן, תצטרך לבחון מראש בדיוק כמה נדיב המעסיק שלך ועד כמה הוא מוכן לספוג את עלויות המעבר.
אם המעסיק שלך לא מוכן לסייע בעלויות הרילוקיישן, תצטרך להבין מהן המשמעויות של סך העלויות והאם עדיין שווה לך לעשות את המעבר.
נקודה נוספת שיש להביא בחשבון היא שאם החלטת לצמצם את השימוש בחפצים שלך והחלטת לשכור מחסן בארץ כדי להשאיר בו רהיטים וחפצים, יש לך עלויות חודשיות לא מבוטלות.
The post האם שווה לך לעשות רילוקיישן בשביל תפקיד? first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post היתרונות ברילוקיישן של עובדים first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>התוצאות של המחקרים האחרונים הראו, כי המעבר הוא הבחירה הראשונה למעסיקים ומועדף בהרבה על פני גיוס עובדים חדשים במקרה של התרחבות עסקית. יותר ממחצית מהחברות ציינו כי מדובר בבעיה של מחסור בכישורים באזורים מסוימים.
במונחים של הטבות לעובדים, חברות רבות מאמינים שרילוקיישן מועיל להתקדמות הקריירה. רבים משתמשים בו כפלטפורמה שממנה ניתן להציג תכניות פיתוח קריירה רחבות יותר עבור העובדים.
בסקר הניידות הגלובלי 2012, שהוזמן על ידי קבוצת Sante Fe, אחת הסיבות העיקריות לגידול במשימות בינלאומיות הייתה תמיכה בכישורי עובדים בודדים (40%). הסיבה העיקרית למשימות במהלך השנה הבאה הייתה התרחבות לשווקים קיימים (52%), התרחבות לשווקים חדשים היתה הסיבה השנייה הכי פופולארית (49%). שליחת עובדים בחו"ל למילוי מחסור בכישורים מקומיים היתה הסיבה השלישית (44%).
מומחים בתעשייה יודעים כי רילוקיישן הוא מהלך מפרך ומאתגר הן לעובד והן לארגון. עבור עובד, במיוחד לעובד עם משפחה, רילוקיישן מציג אתגרים בסביבת העבודה המשתנה, דאגות זוגיות וסביבת חיים. האתגרים העסקיים כוללים מתן תמיכה מספקת ומילוי המיקום שהתפנה. אם הוא מתוכנן היטב, רילוקיישן הן מקומי והן בינלאומי יכול לקדם קריירה של עובד, כמו גם למלא מחסור מיומנות בשוק המקומי והרחבת הסיוע.
קיימת עלייה מתמשכת בעסקים המתרחבים ברחבי העולם, כדי להגדיל את הסחר שלהם ולבנות את הקשרים העסקיים שלהם במדינות נוספות. עסקים שהתבססו במספר מדינות, עושות זאת כדי להרחיב את השוק שלהם, לפתח מיומנות, ולהקטין את הפערים של כישרונות כוח העבודה שלהם. בין אם זה מהלך של המשרד כולו או שליחת צוות מסוים למשימה, לרילוקיישן של עובדים יש יתרונות רבים.
יתרון גדול של גיוס כישרונות מארצות זרות, הוא שהמעסיקים יכולים לבחור את האדם הטוב ביותר למשרה ללא הגבלה גיאוגרפית. חשוב לבחור מי יהיה זה שיסתגל במהירות וימשיך להצטיין, ללא קשר למיקומו בסביבה לא מוכרת. זה יבטיח כי תהליך ההעברה יהיה יעיל ויפחית כל הפרעות, כמו גם ימזער את העלות של תקופת הסתגלות. עם זאת, חשוב עדיין להציע תמיכה לאורך כל תהליך ההעברה, כדי למנוע בעיות ולהבטיח את האושר של העובדים.
רילוקיישן היא ההזדמנות האולטימטיבית לפתח את החברה שלך. יצירת קשרים עם עסקים שיכולים לעזור לאמן את העובדים שלך ולשפר את הדרך בה אתה מנהל את העסק המקומי שלך הוא יתרון גדול. עם זאת, חשוב להכיר את המתחרים שלך לפני המעבר, כדי למנוע בעיות פוטנציאליות. ההזדמנות לבצע את ההכשרה היא בדרך כלל אחד המניעים העיקריים של העובדים אשר שוקלים לעבור למקום חדש, ולכן זהו אלמנט מועיל הדדית של הרילוקיישן. בנוסף, יש גישה לשפע של כישרונות מקומי בינלאומיים.
משרד בחו "ל עשוי לעלות פחות משכר דירה במיקום הנוכחי שבו החברה מבוססת. חברה המחפשת חדר נוסף צריכה לשקול פרויקט רילוקיישן כהשקעה לטווח ארוך. מסים מופחתים הם תמריץ עבור חברות רבות, אם כי ייתכן שיהיו חיובים נוספים להקמת עסק במדינה אחרת. חשוב לדעת את החוק בעת הקמת עסק בחו"ל, כך לחפש ייעוץ משפטי לפני שתבצע כל ההתחייבויות.
The post היתרונות ברילוקיישן של עובדים first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>