The post 4 היתרונות של מחלקת משאבי האנוש בנושא האחריות על נושא השכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>חברת היעוץ דלויט עשתה סקר שכותרתו: 'מי אחראי בארגון שלך על נושא השכר' וקיבלה הרבה תשובות שונות.
כ-50 אחוז מהחברות השיבו בסקר כי נושא השכר שייך למחלקת משאבי האנוש שלהן.
החוקרים גילו עוד, כי בממוצע, חשבי השכר בארה"ב עוסקים רק כ-27 אחוז מזמנם במהלך החודש, בפועל בניהול שכר.
שאר זמן עבודתם מתחלק בין מטלות שמבחינה היסטורית שייכות למחלקת כספים כמו למשל ביקורת על דוחות כספיים, לבין מענה לשאלות עובדים שבאופן היסטורי שייכות למחלקת משאבי אנוש.
אם כך, האם נושא השכר צריך להיות שייך למחלקת משאבי האנוש. להלן 3 יתרונות שיש למחלקת משאבי האנוש על פני מחלקת הכספים בהיבט של השכר ועלותו:
1 הקפדה על עמידה בדיני העבודה:
מחלקת משאבי האנוש היא זו שתפקידה להיות בקיאה בדיני העבודה על כל מורכבותם, בכל הקשור לימי חופשה, הפקדות לפנסיה וביטוח לאומי, דמי הבראה ושאר הזכויות הסוציאליות של העובדים.
הידע בכל הקשור לדיני העבודה מהווה למעשה חלק מהותי מהציות להם ושמירה על הארגון מפני תביעות. לכן הגיוני שנושא שכר העובדים יהיה תחת האחריות של משאבי האנוש.
2 יכולת העברת מידע רגיש:
מחלקת משאבי אנוש היא בעלת תפקידים שמהותם הוא אחריות כלפי העובדים. מי שמנהל את נושא השכר צריך לבצע שינויים הכרחיים לרבות גובה השכר, כל מה שקשור לטופס 101 כולל מועד תחילת העבודה של העובדים, שינויים בהטבות, מעקב אחר סיום העבודה לרבות הענקת כל הזכויות לעוזבים ולמפוטרים ועוד.
בלי הידע של מחלקת משאבי אנוש בכל הקשור לפרטיות וסודיות העובד, טיפול במידע מסוג זה מהווה סיכון להפרת הפרטיות.
במילים אחרות, מחלקת משאבי האנוש היא המתאימה ביותר לענות על שאלות של עובדים לגבי שכר, שאולי צריך לדון בהן תוך שמירת חיסיון העובד ושמירה על סודיות. זוהי פעולה שמשאבי אנוש מבצעים על בסיס יומיומי.
נוסף על כך, למרות שלא נעים להתמודד עם עובדים לא מרוצים, טעויות בשכר הן בלתי נמנעות. מחלקת משאבי האנוש הוא זו שערוכה בצורה הטובה ביותר להתמודדות עם חוויות שליליות של עובדים.
3 שימוש בנתונים כדי לדרבן את הצמיחה:
בארגונים שבהם מחלקת משאבי האנוש אחראית על נושא השכר, צוות משאבי האנוש יכול להשתמש בעובדה שיש בידיו את כל מכלול הנתונים, כדי לארגון לעובדים סדנאות וקורסים שיסייעו להם לקבל החלטות מושכלות וטובות יותר בכל מה שקשור לשכר והטבות.
פעילות זו של סדנאות וקורסים יכולה להוביל לכך שהעובדים יהיו יותר מחוברים לארגון ושיעורי שימור העובדים יהיו גבוהים יותר.
4 יעילות גבוהה יותר בשמירה על סודיות ומניעת מטעויות:
כל עוד האחריות לנושא השכר מוטלת על מחלקת הכספים, צריכה מחלקת הכספים לקבל את הנתונים על העובדים ממחלקת משאבי האנוש.
לעומת זאת, כאשר מחלקת משאבי אנוש אחראית על נושא השכר, יש לה כבר את כל הנתונים, ולכן פוחת הסיכון לאבדן נתונים בעת המעבר.
כתוצאה מכך, הארגון חוסך לעצמו הרבה מאוד טעויות בנושא השכר, לרבות טעויות שעלולות לגרור איתן תביעות של עובדים.
בנוסף, כאשר כל הנתונים הקשורים לשכר נמצאים אך ורק בידי מחלקת משאבי האנוש ולא מועברים למחלקת הכספים, קל יותר להגביל את הגישה של יותר מדי עובדים בארגון, למידע רגיש במיוחד של עובדים. מצב זה מספק לעובדים ולמנהלים הבטחה לשמירה על סודיות.
בסיכומו של דבר, כל עוד קיימות בקרות פנימיות נאותות, אין סיבה שמחלקת משאבי אנוש לא תהיה אחראית על כל נושא ניהול השכר, בפרט כאשר מדובר בארגון קטן.
The post 4 היתרונות של מחלקת משאבי האנוש בנושא האחריות על נושא השכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post המשנה לממונה על השכר, יוסי כהן, הסיר את מועמדותו לתפקיד הממונה על השכר במשרד האוצר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>לאחרונה הציע שר האוצר את התפקיד לכהן, שכבר כיהן במשך 9 חודשים כממונה על השכר והסכמי עבודה (בפועל) בטרם מונה ערן יעקב לממונה על השכר, אולם כהן החליט שהוא אינו מעוניין למלא את התפקיד. כהן הודה לשר האוצר על ההצעה.
כהן, 65, בעל תואר ראשון בכלכלה ותואר שני במינהל עסקים מהאוניברסיטה העברית, הינו עובד ותיק, מקצועי ומוערך באגף הממונה על השכר ומופקד על תחום המקרו (הסכמי המסגרת במגזר הציבורי, דירוגי המהנדסים, המח"ר, הנדסאים וטכנאים ועוד וכן נושאים רוחביים) וכן מופקד על תחום הבריאות באגף השכר והסכמי עבודה.
בתפקידו כמשנה לממונה על השכר הוביל כהן מהלכים מרכזיים ובהם: העברת חברת בזק ממשרד התקשורת והפרטתה וכן חברות ממשלתיות נוספות, העברת עובדי המגזר הציבורי מפנסיה תקציבית לפנסיה צוברת, גיבוש הסכמי המגזר הציבורי בשנים האחרונות וגיבוש ההסכמים במגזר הבריאות לרבות רופאים, אחים ואחיות. בנוסף מכהן כהן כיו"ר ועדת המענקים שמקצה מענקים לרופאים שבחרו במקצועות במצוקה בתחום הבריאות ורופאים שעברו לעבוד בפריפריה.
כהן זכה להערכה רבה הן מצד שר האוצר והן מצד מנכ"ל האוצר וכן מראשי הדירוגים המקצועיים וראשי הגופים הציבוריים על ביצוע תפקידו.
The post המשנה לממונה על השכר, יוסי כהן, הסיר את מועמדותו לתפקיד הממונה על השכר במשרד האוצר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post לעיריית אור יהודה דרוש/ה חשב/ת שכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>התפקיד כולל:
• ניהול תיקי עובדים.
• פתיחת תיקי רשומות שכר לעובדי הרשות המקומית וניהול הרשומות.
• חישוב השכר של עובדי הרשות המקומית.
• ביצוע פקודות שכר ודיווח לממונה.
• ניהול נושא הטבות סוציאליות ותשלום ההטבות, מול חברות הביטוח, קרנות והבנקים.
• קבלת קהל ומתן מענה ושירות טלפוני לעובדים, לפורשים ולגמלאים של הרשות.
• ניהול מערכת הנוכחות של העובדים.
• שותפות בצוותים פנים ארגוניים הפועלים לשיפור העבודה.
דרישות התפקיד:
• תעודת קורס חשבי שכר מטעם משרד העבודה והרווחה.
• ידע מוכח בדיני עבודה. ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
• ניסיון של שנה לפחות בעבודה תחום חשבות שכר.
• ידע ושליטה בתוכנות ניהול שכר ומערכות BI. נדרשת שליטה בתוכנת excel.
• יחסי אנוש מעולים.
• יכולת ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.
תכונות אישיות נוספות נדרשות:
אמינות ומהימנות, יצירתיות, חדשנות, בעל יוזמה. יכולות דיוק רבות, דייקנות בעת ביצוע משימות, ערנות בזיהוי לטעויות, יכולת למידה עצמאית, יכולת התמדה בעבודה, חריצות, השקעה ושקדנות בעבודה, סדר וניקיון.
ניתן להגיש מועמדות לתפקיד עד לתאריך 11.5.14 י"א אייר תשע"ד, בשעה 16:00. יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות למחלקת משאבי אנוש בעירייה לכתובת: שד' אליהו סעדון 120 אור יהודה ת.ד. 60373 .
לקבלת פרטים נוספים אודות המשרה, ניתן לפנות לסיגל אסרף בטלפון 03-5388118, בפקס: 03-03-5339529 במייל: sigal@or-ye.org.il.
הפרסום הנו בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים) תש"מ 1979. רק פניות מתאימות יענו. במקרה של ריבוי מועמדים, העירייה תזמן רק עשרה מועמדים לוועדת המכרזים. בחירת המועמדים תעשה על סמך המסמכים בלבד שהוגשו, או על סמך ראיונות ראשוניים.
The post לעיריית אור יהודה דרוש/ה חשב/ת שכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post לארגון ציבורי גדול דרוש/ה מנהל/ת אגף שכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>מדובר במשרה בכירה הכוללת: ניהול צוות חשבי שכר, אחריות על תשלום שכר ופנסיות, אחריות על הנפקת אלפי תלושי שכר חודשיים, מיפוי ותיעוד היעדים בתחום שכר עובדים והטבות בהתאם להסכמים ארגוניים שונים, ניהול רישומי השכר בספרים, ניהול תשלומי ההטבות הסוציאליות והפיצויים, כתיבת נהלי עבודה והנחיות בתחום תשלומי השכר והטמעתם בארגון.
למועמדים רלוונטיים מובטחים תנאי שכר גבוהים הכוללים תנאים נלווים מעולים, המשרה ממוקמת באזור ירושלים.
המשרה מתאימה למועמדים תושבי ירושלים והסביבה / גוש דן, בשכר: 15,000-18,000 וכוללת תנאים נלווים (קרן השתלמות, ביגוד, ועוד). רכב צמוד – פתוח למו"מ. שעות עבודה שעות: 08:00 – 16:00 או 09:00 – 17:00.
פניות מועמדים רלוונטיים ניתן לשלוח לחברה המטפלת: זמיר – משאבי אנוש, עבור איתי אדמון, מנהל שיווק, גיוס והשמה | סניף ירושלים.
המשרה אוישה!
פרטי יצירת קשר לשליחת קורות חיים וקבלת מידע נוסף: itai@Zamir-jobs.co.il , טלפון – 02-6248504, פקס – 02-6252679, סלולרי 054-3280290.
The post לארגון ציבורי גדול דרוש/ה מנהל/ת אגף שכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post 5 שיטות למערכת תשלום מוצלחת first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>1. דאגו למערכת שקופה – הדרך הפשוטה ביותר למניעת גניבת זמן בלתי מכוונת, סיווג שגוי של עובדים, תשלום נמוך מדי של מסים וטעויות אחרות הקשורות לשכר היא לנסח מדיניות תשלום, להעלותה על הכתב ולפרסם אותה כך שתגיע לכל אחד מהעובדים. במדיניות צריך לכלול את אופן סיווג העובדים – סיווג לא נכון של העובדים (למשל: עובדים עם חוזה, פרי לאנסים, עובדים עם פטורים ממס) בנוגע לאופן שבו הם אמורים לקבל את שכרם עשוי להוביל לברדק ולתביעות; ואת אופן החישוב של משכורות, קידומים, העלאות שכר וכדומה; כיצד פועל תהליך התשלום, מתי מתחוללים שינויים בתשלום וכיצד החברה מתמודדת עם טעויות בחישוב שכר.
2. הימנעו מתהליך ידני – אם אתם עדיין מבצעים את החישובים ידנית או באמצעות גיליונות אקסל, אתם פגיעים יותר לטעויות חישוב שעלולות לעלות לכם כסף רב. ככל שהתהליך אוטומטי יותר ונתמך על ידי שירותי חישוב שכר או תוכנת שכר, כך קטנים הסיכויים לטעויות שעליהן תיאלצו לשלם. כאשר החישובים ותרגום שעות העבודה לכסף נעשים ידנית, הפגיעות לשגיאות עולה ולעובדים קל יותר להפעיל מניפולציות על המערכת (ראו סעיף 4).
3. בדקו את המערכת שלכם באופן קבוע – גם אם אתם משתמשים בשעון נוכחות מהסוג הישן וגם אם במערכת ממוחשבת, רצוי לבדוק את תקינות המערכת לפחות אחת לשנה. אפילו מערכות אוטומטיות עלולות לייצר שגיאות, ואם אותן שגיאות אינן נתפסות בזמן, הן בסופו של דבר יעלו לכם כסף רב. ייתכן שתשלמו יותר מדי לעובד כלשהו בשל טעות חישוב, תסווגו לא נכון את סטטוס תשלום המס של עובד אחר או בטעות לא תעלו את התשלום לעובד שהובטחה לו העלאה. בדקו את הניירת ואת התהליך זה מול זה כדי לוודא שהכול עובד כשורה. אם אתם משתמשים בפלאג-אינס כדי לקשר בין תוכנת השכר לבין מערכת שעון הנוכחות או מערכת הנהלת החשבונות, ודאו שכל החיבורים מזרימים את הנתונים כפי שהם אמורים.
4. מנעו גניבת זמן – גניבת זמן קורית כאשר עובדים באופן בלתי מודע או מכוון מדלגים על מערכת תיעוד הנוכחות, לוקחים הפסקות ארוכות במיוחד, מנצלים את שעות העבודה לפעילות שאינה עבודה (או אינה העובדה שהם אמורים לעשות) או נעזרים בחבריהם "לדפוק שעון" עבורם כאשר הם נעדרים. אפשר למנוע את המצבים האלה בעזרת מערכות מתוחכמות ובעיקר על ידי יצירת אווירה של אמון במקום העבודה וקשר מתמיד של המנהלים עם הכפופים להם.
5. הישארו מעודכנים – מדי פעם מוכנסים שינויים למדיניות המס. ודאו שאתם עוקבים אחר השינויים האלה והיעזרו ברואי חשבון כדי לוודא שאתם מבינים את משמעותם. הישארו מעודכנים גם מבחינה טכנולוגית. זה לא אומר שצריך להחליף מערכת כל שנה, אבל כן לשדרג אותה כשצריך, בעיקר אם עדיין לא נפרדתם מהמחשבון.
The post 5 שיטות למערכת תשלום מוצלחת first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post טיפים לחדשנות בשכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>המשאל והתחקיר יבוצע על ידי איש משאבי אנוש, בעל ראייה רחבה הרואה את טובת הארגון. לאיש משאבי האנוש היכרות עם כלל העובדים בארגון, ומהצד השני הנו שותף לתוכניות העסקיות העתידיות שלו. על כן הוא יודע את היעדים ואת תפיסת השירות הרצויה לארגון, ויודע מיהן הנפשות הפועלות שיכולות לסייע לארגון להתקדם בנושא.
אלה הנושאים שיש לבדוק בטרם נצא לדרך עם רעיון חדשני בתחום השכר:
על פי תוצאות הסקר, יוכל מנהל משאבי האנוש להגיש המלצות להנהלה כיצד לפעול בנושא – אם באופן חלקי או מלא. רעיונות לחדשנות בשכר:
The post טיפים לחדשנות בשכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ליעל תוכנה first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>התפקיד כולל גם:
• ניהול ומעקב אחר הזמנות לקוח.
• ממשקים עם הנהלת חשבונות, מנהלי אגף, עובדים ומחלקות רכש של לקוחות החברה.
• מעקב וחיוב תחזוקות חודשיות ורבעוניות.
• הוצאת דו"חות בקרה שוטפים בנושאים שלעיל.
• חישובים של בונוסים ושכר עובדים על בסיס חיובים בפועל.
דרישות התפקיד:
• אסרטיביות ודינמיות.
• יכולת עבודה תחת לחץ.
• רקע קודם בתפקיד בעל אופי בקרתי.
• ניסיון של שנתיים לפחות.
• שליטה באקסל ברמה גבוהה כולל נוסחאות – חובה!
• הכרת תכנת ERP פריורטי ותוכנות נוכחות – יתרון
• תואר ראשון – יתרון.
• בוגר/ת קורס חשבי שכר- יתרון.
נדרשת זמינות למשרה מלאה- מיקום המשרה בכפר סבא.
קבוצת יעל תוכנה ומערכות הנה חברה המעניקה פתרונות בתחום ה-IT, שירותי מיקור חוץ, ייעוץ והדרכה.
החברה מצהירה על המעורבות החברתית והתרומה לקהילה כחלק מהחזון שלה. על בסיס זה פותחה מערכת הרווחה בחברה, כאשר המתנות לעובדים וללקוחות נרכשות מעמותות שונות המעסיקות אנשים מיוחדים ובעלי מוגבלויות. החברה מספרת שבשנת 2011 יצאו בכל שבוע ולאורך כל השנה חמישה עובדים של הקבוצה לחלק סלי מזון למשפחות נזקקות בכפר סבא. החברה מעודדת את עובדי החברה להשתתף באירועי התרמה, וממנת חלק מהכרטיסים לאירועים אלה. הקבוצה עצמה מעסיקה עובדים בעלי מוגבלויות שונות. ובמסגרת שיתוף פעולה עם מחלקת הרווחה בעיריית כפר סבא, נרתמו עובדים רבים לעזרת ילדים במועדוניות בעיר, לתמיכה ולסיוע בהכנת שיעורי בית.
קורות חיים יש לשלוח למייל: jobs@yaelsoft.com
The post דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ליעל תוכנה first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post אל תעצבנו את חשבת השכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>רכזת כוח אדם חדשה שמגיעה לחברה, עוברת את כל תהליך הקליטה – טופס טיולים, היכרות עם הצוות, לימוד העבודה, היכרות מערכות המחשוב… אז תמיד מגיע הרגע שבו מספרים לה על חשבת השכר. לשלב ההיכרות עמה יש הקדמה, ורבים המקרים שהקדמה זו כוללת את המשפט הזה: "חכי עד שתכירי את חשבת השכר… היא לא נחמדה, היא קשוחה, תמיד היא רבה עם מישהו.. תשתדלי לא להתעסק אתה, והכי חשוב: אל תקחי את הדברים שלה באופן אישי.. מה לעשות, היא נורא לחוצה בעבודה…".
אם משפט "מזהיר" זה אודות חשבת השכר הזה מוכר לכם, בין אם אתם אלה שאמרתם אותו לעובדים החדשים ובין אם שמעתם אותו מפי החופף אתכם, דעו שיש טעות עמוקה בגישה זו, ועוד מעט נסביר מדוע.
מיהי חשבת השכר? היא העובדת הממונה על הכנת שכר העובדים, התחום הרגיש ושדורש מיומנות, דיוק רב, עמידה לוחות זמנים. ראשי הצוותים או המנהלים המקצועיים אחראיים לאסוף את נתוני השכר של העובדים, לרכז אותם באופן ברור ולהעביר אותם אליהן.
כמובן, מאחר שעל פי חוק הגנת השכר חובה לשלם את השכר בזמן, באופן טבעי מדובר בעבודה לחוצה מאוד, כשמוטיב מרכזי שבה הוא הדד ליין. יש לא מעט חברות שתקופות הכנת השכר – לרוב בסוף ובתחילת החודש, כוללות עבודה סביב השעון או עד השעות הקטנות של הלילה. הכל, כדי לא לעבור על החוק, וכמובן כדי לתת לעובד את התמורה הראשונה שבגללה הוא כאן: השכר המגיע לו.
כדי לעבור את התקופה בשלום, וכדי לא לשמוע משפטים מקדימים אודות דמות מאיימת של חשבת שכר, הבאנו מספר עצות לעבודה יעילה ולא פחות חשוב – נעימה, אל מול חשבות שכר:
The post אל תעצבנו את חשבת השכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post לחץ לחץ לחץ: תקופת הכנת השכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>מי שאינו מכיר את התחום מקרוב, ודאי חושב שהתבלבלנו. הרי רכזת כוח אדם או מנהל הממונה על עובדים הם אינם חשבי שכר. אבל בפועל, לעוסקים בגיוס עובדים או בניהולם (בכל חברה הגדרות התפקיד משתנות) – נצבר ידע נרחב בהכנת שכר, המצטרף לידע בדיני עבודה שחייב להיות בכל מקרה. הסיבה לכך היא שאלה ממונים על הקלדת נתוני הבסיס והגשתם לחשבות השכר. נדרשת עירנות, נדרשת דייקנות, ואין מה לעשות – גם זריזות ותקתקנותד.
בכל 1 בחודש מחלקת השכר כמרקחה, אך לא רק היא, כי מחלקת השכר היא בסופו של דבר הזרוע המבצעת. על כל מנהל לדאוג לאסוף את כל נתוני השכר של העובדים, ולוודא האם יש לדווח לעובד תשלום נסיעות חריגות, שעות עבודה חריגות, האם יש בונוסים והאם פירוט שעות עבודתו תקינות. כמובן, ככל שמערכת השכר הכללית היא יעילה ומתוחכמת יותר, כך הדברים קלים יותר.
תקופת הכנת השכר לעובדים היא לחוצה במיוחד. בהנחה שמשכורת משולמת לעובדים בכל 9 בחודש, כמעט עשרה ימים לפני תום החודש מחלקת השכר מתארגנת לקראת תקופת השכר. וידוא תקינות שעות הנוכחות, וידוא שלמות הטפסים לכל עובד ופרטי אופן התשלום עבורו.
מידת המורכבות של הכנת השכר תלויה בתנאי העסקתו של העובד. אם מדובר בחוזה סטנדרטי וקבוע, יתכן שהכנת השכר תהיה פשוטה למדי. לעומת זאת, אם מדובר בעובדים שאינם קבועים, עובדים בתאריכים משתנים ו/או באתרים שונים, הכנת השכר תהיה מורכבת יותר ורמת העירנות הנדרשת להכנתם ללא טעויות היא גבוהה ביותר.
מנהלים ורכזות כוח האדם שאין בידם הכשרה פורמלית בנושא שכר עובדים, רוכשים תוך כדי עבודתם ידע בהכנת נתוני שכר וכמובן בדיני עבודה. ככל שהארגון מסועף יותר ומעסיק עובדים בעלי תנאים שכר וחוזים שונים – כך יש לקחת נשימה עמוקה יותר ולשנס מותניים לקראת התקופה הלחוצה הזו.
ועוד משהו: הלחץ נובע מגודל האחריות. בסופו של דבר, העובדים כאן בשביל לקבל משכורת, והם יקרים לנו. אם יש תקופה שחשוב במיוחד להפגין את מוסר העבודה שלנו היא התקופה הזו. בהתאם, נדיר יהיה לפגוש חשבת שכר בחופשה ב-1 בחודש. כך גם את חופשת העובדים הממונים על הכנת נתוני השכר מומלץ ביותר לתכנן היטב בהתאם לתקופת הכנת השכר.
* לפרטים נוספים אודות יום עיון בנושא שכר ופנסיה לחצו כאן
The post לחץ לחץ לחץ: תקופת הכנת השכר first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>The post אז מה אם אתם בחופש? 70% מהמנהלים יציקו לעובד בחופשה first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>סקר חדש שביצעה חברת עוקץ מערכות בקרב כ-300 מנהלים בכירים בחברות גדולות ובינוניות, מצא שאלו הסובלים ביותר מהתופעה הם מנהלי חשבונות ובעיקר חשבי שכר. הנסקרים התבקשו להשיב על שורת שאלות שמלמדות על אופן שבו הם תופסים את המושג "יום חופשה", כאשר מדובר בחשבי שכר ומנהלי חשבונות.
המציאות מראה כי רבים מהם אינם מכבדים את העובד בחופשתו הזמנית מהעבודה, ואינם מהססים ליצור עמו קשר כדי לקבל מענה לשאלות הנוגעות לענייני עבודה.
כ-70% השיבו כי הם יוצרים קשר עם העובד כאשר מדובר במענה לסוגיה בוערת, וזאת מבלי לבדוק האם אפשר לקבל עליה מענה על-ידי גורם אחר בחברה. כ-40% ייצרו קשר עם עובד גם אם זוהי סוגיה שכלל אינה בוערת באותו הרגע.
מצב נוסף שהוצג בפני הנשאלים הוא פנייה לעובד ביום חופשתו לצורך מתן מענה לסוגיה שאינה בוערת, אך יהיה יתרון מסוים אם התשובה תינתן באמצעותו בהקדם. 55% השיבו כי לא יהססו ליצור קשר עם העובד במצב שכזה.
חיים מולכו, מנכ"ל משותף בעוקץ מערכות: "אני סבור כי לרוב, נטיית המנהלים ליצור קשר עם העובד ביום חופשתו אינה מעידה על חוסר התחשבות אלא באמת על יחסי התלות שפיתחו המנהלים בפונקציות אלו.
"בל נשכח, כי זולת התפקידים שצוינו מעלה, הם גם אחראים על עדכון תנאי ההעסקה והפרשות השכר על סמך החוקים המועברים בכנסת כמו גם החלטות של לשכת רואי החשבון וכן אחראים על מתן פיצויי פיטורין, תשלומי פנסיה ותשלומים חריגים בתחום השכר.
ואם לא די בכך, במסגרת עבודתם הם נדרשים לוודא תקינות הליך הזנת הנתונים ופיקוח על ביצוע הפרשת כספים לקרנות שונות כמו גם יישום הסכמי השכר בין העובד למעסיק ע"פ החוזה הנחתם ביניהם. וכך למעשה, בארגונים שלא השכילו להפחית את הלחץ בו נתונים מנהלי החשבונות וחשבי השכר, באמצעות יפתרונות שונים, מקדם השחיקה של עובדים אלו גבוה מאוד.
The post אז מה אם אתם בחופש? 70% מהמנהלים יציקו לעובד בחופשה first appeared on HRUS משאבי אנוש.
]]>