לאור ההמלצות וההערכות לכך שבקרוב יצטרכו הארגונים לחזור לעבוד תחת תנאי התו הסגול, אנחנו מחדדים ומזכירים מהם התנאים שעל הארגונים לקיים כדי לעמוד בתנאי התו הסגול.

לפני כל דבר אחר יש לציין, כי ארגונים רבים כבר מתורגלים בעבודה מהבית. בין אם חלק מהעובדים חזרו לעבוד מהמשרד או שהעובדים ממשיכים לעבוד מהבית לצמיתות, ההיערכות והציוד לעבודה מהבית, כמו גם הרגלי העבודה ושיטות העבודה מרחוק, הפכו כבר לחלק בלתי נפרד מהתרבות הארגונית של רבים מהארגונים שיכולים להעסיק עובדים מהבית.

עם זאת, יש ארגונים שבגלל טבע עיסוקם הם אינם יכולים להעסיק עובדים מהבית. בארגונים אלה, יתכן שיהיה צורך להחזיר את כללי התו הסגול.

ראשית, יש למנות מנהל הממונה על נושאי הקורונה, רצוי מתוך מחלקת משאבי האנוש, שתפקידו לוודא שנשמרים כל תנאי התו הסגול החדש.

שנית, יש להציב שילוט שמיידע את העובדים לגבי הכללים, במקום בולט לעין, ולוודא שכל העובדים חובשים מסיכה תקנית שמכסה את האף והפה.

עובד שאינו עוטה מסיכה כנדרש לא יוכל להכנס למבנה הארגון. אותו דבר אמור לגבי לקוחות שמגיעים כדי לקנות מוצרים או לקבל שירות.

אם יוחלט להכיל את כללי התו הסגול, יצטרכו מנכ"ל החברה והממונה הקורונה לחתום על הצהרה לפיה הם מחוייבים לשמירת הכללים.

במקומות שיש בהם מערכת כריזה יש להזכיר לעובדים באמצעותה את חובת חבישת המסיכה, לפחות פעם בחצי שעה.

כמו כן, יש לוודא שבין עובד לעובד, או בין תחנות עבודה של עובדים, נשמר מרחק של שני מטרים. בארגונים שבהם לא ניתן לשמור על מרחק של שני מטרים, יש להציב אמצעי חציצה אחרים למניעת הדבקה.

בנוסף, על המעסיק לוודא כי לכל עובד מוקצה ציוד אישי קבוע, פרט מכשיר טלפון, מקלדת, עכבר, מחשב וכד.

אם בשל אופי העבודה אין מנוס משימוש של יותר מאדם אחד באותו הציוד, על המעסיק מוטלת האחריות לוודא שהציוד עובר חיטוי קפדני, לפני שעובד אחר משתמש בו.

במקומות עבודה שבהם העובדים עובדים במשמרות, יש לשבץ בכל משמרת, את אותם עובדים. כלומר אותם עובדים באותן משמרות.

בנוסף, לפני כניסתם של העובדים אל מתחם הארגון, יש למדוד להם חום ולשאול כל עובד האם יש לו תסמיני מחלה: האם הוא משתעל, האם יש לו חום של 38 מעלות או יותר, האם היה לו חום של 38 מעלות ומעלה במהלך השבוע האחרון, והאם הוא היה במגע קרוב עם חולה קורונה בשבועיים האחרונים.

עובדים שמשיבים בחיוב על אחת השאלות (או שבבדיקת החום נמצא כי ישלו חום של 38 מעלות או יותר) אינם יכולים להכנס אל מבנה הארגון. זאת, פרט לעובד שמשתעל בגלל מצב כרוני.

במקומות עבודה שמקבלים קהל לקוחות יש לנהל רישום של מספר האנשים שאינם שייכים לצוות העובדים שוהים במקום בכל רגע נתון,

בארגונים שבהם נהוג להפעיל שירותי הסעות יש לשבץ, במידת האפשר, את אותה קבוצת עובדים בכל הסעה.

The post האם יוחזרו כללי התו הסגול למקומות עבודה? first appeared on HRUS משאבי אנוש.

קבינט הקורונה אישר תקנות המאפשרות לחלק ממקומות העבודה לחזור לפעילות.

כלל מקומות העבודה שאינם מקבלים קהל יהיו רשאים לפעול בהיקף של מלא לחלוטין, על פי הנחיות תוכנית 'הלב הפועם' של משרד האוצר, ועל פי התו הסגול אותו אישרה הממשלה.

עם מקומות העבודה שיוכלו להיפתח לפעילות מלאה נמנים: תעשייה (מפעלים), ענף ההייטק, משרדי ראיית חשבון ועריכת דין, אדריכלים, מהנדסים ועוד.

עוד נקבע, כי מקומות עבודה שאינם פתוחים לקהל הרחב, לרבות משרדי עורכי דין, רואי חשבון, משרדי הייטק ועוד, יהיו רשאים לקבל לקוחות באופן מצומצם.

לגבי שאר בתי העסק הפתוחים לקהל הרחב, קבלת קהל אסורה למעט חריגים שנקבעו בתקנות של משרד הבריאות, ומשלוחים מכלל בתי העסק.

פתיחת גני הילדים מגיל אפס עד שש (ברוב הרשויות) מהווה בשורה משמחת לעובדים שהם הורים לילדים קטנים ולמעסיקיהם.

פתיחת הגנים תאפשר לכ-130 אלף משקי בית לצאת לעבודה או לעבוד מהבית ביתר קלות וביעילות רבה יותר.

פתיחת מקומות העבודה והגנים, תצמצם את עלות הסגר בכארבעה מיליארד שקל בשבוע, ועשויה למנוע פיטורים של מאות אלפי עובדים.

שר האוצר ישראל כץ אמר, כי ימשיך לפעול כדי שכל המשק יוכל לחזור לפעילות מלאה.

לדבריו, שמירה על הנחיות הבריאות תאפשר להוריד את התחלואה, דבר שכשלעצמו יאפשר לפתוח בהקדם ענפי משק נוספים שנותרו סגורים, בהם מסחר, מלונות ותיירות הפנים ותחומים חשובים נוספים.

ולמרות הכול היציאה הפעם צפויה להמשך על פני זמן ארוך במיוחד, והגבלות רבות עדיין נותרו בעינן.

עבור עובדים שחוששים להיגיע אל מקומות עבודה מרוחקים חשוב לציין כי הוסרה מגבלת היציאה מהבית, כל עוד עומדים במגבלת ההתקהלות של עד 20 איש במרחב הפתוח ועד עשרה אנשים בחלל סגור.

למרות זאת, יש כמה ערים ושכונות שהוכרזו "אדומות-בוהקות" בהן ימשכו ההגבלות עד יום רביעי השבוע. מדובר בבני ברק (מרחוב ז'בוטינסקי ודרומה), מודיעין עילית, ביתר עילית, אלעד רכסים וכמה שכונות בירושלים: רמת שלמה, רמת אשכול, מעלות דפנה ומטרסדורף.

עבוד מקומות העבודה שנפתחים תחת התו הסגול נזכיר את כללי התו:

1 יש לוודא שכל עובד עוטה מסיכה תקנית שמכסה את האף והפה, במשך כל השעות בהן שוהים העובדים במקום העבודה.

2 יש למנות ממונה שהינו אחראי על שמירת הכללים המפורטים בתקנות, תוך מתן עדיפות למינוי ממונה קורונה ממחלקת משאבי האנוש.

3 המעסיק חייב לידע את העובדים לגבי הכללים המפורטים בתו הסגול ובנוסף להציב במקום בולט לעין שלט המפרט את כל הכללים וההנחיות.

4 יש להציב בכל פינה ובכל מקום בולט לעין בקבוקי אלכוג'ל, ולהזכיר לעובדים לנקות את ידיהם בתכיפות, בין אם באלכוג'ל או בשטיפת ידיים עם סבון במשך דקה.

6 בטרם כניסתם של העובדים אל משרדי הארגון, הם יצטרכו לדווח לממונה הקורונה, האם הם משתעלים, היה עליהם למדוד חום ולוודא שחום הגוף של העובד אינו עולה על 38 מעלות.

יש לשאול את העובד האם במהלך השבוע האחרון היה לו חום של יותר מ-38 מעלות, וכמו כן יש לשאול כל עובד האם הוא היה במגע קרוב עם חולה קורונה בשבועיים האחרונים.

The post חזרה חלקית לשגרה: אילו מקומות עבודה יכולים לחזור לעבודה first appeared on HRUS משאבי אנוש.

תקנות שעת החירום מגדירות את חובות המעסיקים למניעת הדבקה במתחם הארגון. אחת הדרישות המרכזיות של התו הסגול היא שמעסיקים ימנו "ממונה קורונה", יציבו שילוט בכל רחבי המשרדים (בית העסק) וידאגו לחיטוי המקום.

נדגיש כאן, כי מינוי ממונה הקורונה  אינו רק בגדר המלצה. זוהי חובה המוטלת על כל מעסיק באשר הוא.

בנוסף, המעסיק מחוייב ליידע את העובדים לגבי הנהלים הנדרשים במסגרת התו הסגול. במילים אחרות, בין השאר יש לידע את העובדים מה עליהם לעשות כאשר אל בית העסק נכנס אדם שאינו עוטה מסיכה.

בין אם מדובר בלקוח, ספק, שותף עסקי או כל אדם שאינו שייך לבית העסק וכאמור אינו עוטה מסיכה.

העברת הנהלים לעובדים היא אחד התפקידים של ממונה הקורונה. ועם זאת, גם במקרים בהם המעסיק יידע את כל העובדים לגבי הנהלים, ואף אם העובדים קיבלו הדרכה רשמית בנוגע לתנאי התו הסגול, עדיין, האחריות לכך שכל אדם שנכנס אל בית העסק יעטה מסיכה מוטלת על המעסיק.

במקרים בהם עובד מכניס מיוזמתו אל בית העסק אדם ללא מסיכה, ואינו מוודא שאותו אדם יעטה מסיכה (לדוגמה, אם מכר של עובד מסויים מגיע לבקר את העובד במקום העבודה, ואותו מכר אינו עוטה מסיכה, ואף לא עבר תשאול לגבי מצב בריאותו טרם כניסתו אל מתחם הארגון), הרי שמדובר בעבירת משמעת של העובד.

מנגד, אם בכל זאת נכנס אל בית העסק לקוח (או ספק) שאינו עוטה מסיכה כפי שנדרש בחוק (פה ואף מכוסים), או שאותו אדם נכנס כאשר הוא עוטה מסיכה ובשלב מסוים הוא מוריד את המסיכה, האחריות לכך שהלקוח (או הספק) הוריד את המסיכה או נכנס בלעדיה, אינה נופלת על העובד אלא על המעסיק (אלא אם כן, כאמור, אותו עובד הכניס את האדם ללא מסיכה בניגוד לנהלים וללא ידיעת המנהל במקום).

במילים אחרות, עצם פרסום הנהלים על ידי הנהת הארגון לגבי כניסת אנשים עם מסיכות אינו פוטר את המעסיק מאחריות.

נדגיש, כי ממונה הקורונה הוא זה שעליו מוטלת האחריות לכך שכל מי שנכנס אל בית העסק יעטה מסיכה.

ולכן, כאשר ממנים "ממונה קורונה" בארגון, הממונה צריך להיות מנהל בכיר בעל סמכויות, לרבות המסכות לדרוש מאותו אדם לצאת מבית העסק. לא ניתן להטיל אחריות זו על עובד זוטר חסר סמכויות.

במקרים בהם הארגון מקבל קנס ממפקח, בעקבות הימצאותו בבית העסק של אדם שאינו עוטה מסיכה – בין אם הוא לקוח, ספק, נותן שירותים או כל אדם אחר – המעסיק אינו יכול להטיל את הקנס על אף אחד העובדים.

יתרה מזאת, דרישה של מעסיק מהעובדים שישלמו מכיסם את הקנס שהושת על המעסיק, לא תתקבל על ידי בית הדין בהבנה, והיא וודאי שלא מהווה עילה לזימון לשימוע או לפיטורים.

סביר להניח שבתי הדין לעבודה לא יתייחסו בסלחנות כלפי מעסיקים שמסירים מעצמם אחריות ומטילים על העובדים את כל האחריות על עטיית המסיכות של לקוחות, ספקים ואנשים אחרים, על אחת כמה וכמה כאשר מדובר בחיוב עובד בתשלום הקנסות שהמעסיק חוייב בו.

The post קנס על אי עטיית מסיכה של לקוח מוטל על המעסיק לא על העובד first appeared on HRUS משאבי אנוש.

ככל שתגבר פתיחת העסקים להעסקת עובדים במשרדים, באחוזים הולכים וגדלים, יצטרכו הארגונים לבצע מעקב אחר חשיפת עובדים לנגיף הקורונה.

ככל שמערך המעקב אחר שרשראות ההדבקה יתפתח, וככל שיותר ארגונים יקבלו אישור להחזיר יותר ויותר עובדים למשרדים, מקומות העבודה יהפכו לחלק קריטי בסיוע להאטת התפשטות הנגיף ולהגנה על העובדים.

אם כן, מה צריכים מנהלי משאבי האנוש לדעת לפני יישום המעקב אחר שרשראות ההדבקה:

1 מעקב אחר העובדים, הלקוחות והספקים שכל עובד היה איתם במגע ורישום, יכולים לסייע בהגנה על העובדים.

עם זאת, יתכן שעובדים לא יסכימו שהמעסיק יהיה במעקב אחריהם בכל שעות העבודה ולא ירצו לחלוק עם המעסיק מידע אישי.

יתרה מכך, עובדים ירצו לקבל דיווח אמיתי לגבי איך המעסיק מתכוון לשמור את המידע הפרטי עליהם ובאיזו מידה הוא מאובטח ונשמר החיסיון.

סביר להניח שיהיו לא מעט עובדים שיחששו שהמעסיק ישתמש במידע האישי שנחשף, לצרכים אחרים. כדי שהמעקב אחר שרשראות ההדבקה בארגון יהיה יעיל, מנהלי משאבי האנוש חייבים ליצור מידת אמון גבוהה הרבה יותר מהרגיל.

2 בדיקה יומיומית לגבי כל עובד – היכן ביקר ועם מי נפגש היא נקודת מוצא למעקב אחר אפשרות הדבקה.

בשלב מאוחר יותר, כאשר יהיו יותר בדיקות זמינות, יש לקוות שארגונים יוכלו לבצע במשרדים את בדיקות הקורונה, על ידי הזמנת צוות רפואי, בדומה למצב בו היו ארגונים שהזמינו בחורף אחיות לחיסוני שפעת.

3 במקרה בו עובד נמצא חיובי בבדיקת הקורונה יש לשלוח אותו בבידוד, ולאפשר לו לעבוד מהבית. במקרים בהם אין אפשרות לעבודה מהבית (למשל, קופאים, נהגי אוטובוסים וכד) יש לאפשר לעובד לשהות בחופשה, בין אם בתשלום או שלא בתשלום.

4 יש לפתח בארגונים מערך שיוכל לראיין את העובדים לגבי מקומות המצאותם ביום הקודם, ולתעד כל אפשרות למגע עם חולה מאומת.

זהו אתגר מאוד לא פשוט ברמה האנושית, שכן מעט מאוד עובדים יסכימו שמקום העבודה שלהם יתחקר אותם על המקומות בהם ביקרו לאחר שעות העבודה.

לצורך הדוגמה, סביר להניח שעובד שביום הקודם התראיין במשרדיה של חברה מתחרה, ישמיט כנראה את המידע הזה בריאיון.

יש צורך לאז בין הצורך לשמור על בריאות העובדים לבין הצורך לשמור על פרטיותם של העובדים.

סוגיה נוספת היא חיסיון רפואי. כבר היום נדרשים העובדים למסור הצהרה לגבי מצב בריאותם בכל יום על פי תנאי התו הסגול.

וזאת, למרות שיש כאן הפרה מסויימת של החיסיון הרפואי של העובד. לכן חשוב לדעת מהם גבולות המותר והאסור בבדיקות לגבי בריאותם של העובדים.

בנוסף, מנהלי משאבי האנוש חייבים לזכור שגם אם התגלה במקום העבודה חולה מאומת, הם לא יכולים למסור את פרטיו לעובדים אחרים, ועליהם להתיחס אל המידע הזה כחסוי.

ובה בעת עליהם להזהיר את העובדים האחרים כדי שאלה יהיו עירניים לגבי בריאותם, לא כל שכן לגבי עובדים ששהו במחיצתו של אותו עובד שאומת כחולה קורונה, ושעליהם להכנס לבידוד כתוצאה מכך.

לכן יש ליידע את העובדים האחרים לגבי חשיפה אפשרית, באופן שאינו חושף את המידע החסוי או את זהותו של העובד הנגוע ללא אישורו.

The post איך ניתן לרתום את הארגון לעצירת שרשראות הדבקה first appeared on HRUS משאבי אנוש.

ברקע הדיונים על כמה עובדים ניתן להחזיר למקומות העבודה ואיך יש לבצע את החזרה, הולכות ומתגבשות המגבלות המוטלות על הארגונים בנושא החזרה לעבודה.

המגבלות ותנאי ההעסקה החדשים מתייחסים לא רק לגבי העסקת עובדים אלא גם לגבי קבלת קהל.

מעסיקים צריכים לשים לב שיש שני סוגים של התו הסגול. יש תו סגול לקבלת קהל ויש תו סגול להעסקת עובדים.

התו הסגול להעסקת עובדים נועד לפרט את ההוראות וההנחיות לגבי העסקת עובדים במספר העולה על המגבלה של 30% מעובדי החברה.

לשם כך על המעסיק למלא טופס יעודי שישמר אצל המעסיק בלבד, אבל רק לאחר שהטופס נשלח והמעסיק מקבל העתק בדואר האלקטרוני.

יצוין כאן, כי לצורך קבלת תו סגול לקבלת קהל יש טופס אחר, ויש מעסיקים שיצטרכו למלא ולשלוח את שניהם.

עוד נציין, כי לפני כשבוע הוכנסו כמה שינויים בנושא התו הסגול להעסקת עובדים. זאת, במסגרת התיקון האחרון של תקנות שעת חירום המגביל את מספר העובדים במקומות העבודה.

השינוי העיקרי והמהותי ביותר הוא ביטול הדרישה מהמעסיק לבצע רישום של מספר הלקוחות ומספר הספקים השוהים במקום העבודה, וכן בוטלה הדרישה לגבי מספר התשאולים בנוגע למדידת חום ולגבי מספר האנשים שלא הותרה כניסתם בעקבות תשאול או מדידת החום.

במילים אחרות, מעסיקים שאימצו את התו הסגול להעסקת עובדים, לא יצטרכו לבצע רישום ותיעוד לגבי החום של העובדים שנכנסו למקום העבודה.

שינוי מסוג אחר מדבר על כך שבעבודה משרדית, כל עובד ישב ככל האפשר בעמדה קבועה הכוללת ציוד אישי קבוע.

אם לא ניתן לספק עמדה כזו, אזי המעסיק נדרש לוודא שהעמדות והציוד האישי עוברים חיטוי קפדני לפני כל העברה מאדם לאדם.

אם כן, מה קובע התו הסגול בנוגע להעסקת עובדים במספר שהינו יותר מ-30 אחוזים מכלל העובדים במקום:

העסקת עובדים בשיעור שהוא יותר מ-30 אחוזים מכלל העובדים ועד העסקת כל העובדים (100 אחוזים מהעובדים), בעת ובעונה אחת במקום העבודה, הינה מותרת כל עוד המעסיק עומד בכללי רגולציה עצמית (כלומר התו הסגול) שנקבעו בתקנות.

במקרים כאלה אין צורך לפנות לגורם כלשהו כדי לקבל אישור בנוגע לעמידה בכללי התו הסגול, אלא על המעסיק לוודא באופן עצמאי שבארגון שלו מתקיימים כל הכללים.

כזכור, במסגרת הכללים על כל ארגון למנות מנהל שהינו אחראי על שמירת הכללים המפורטים בתקנות.

בנוסף, המנכ"ל והממונה על שמירת הכללים יחתמו על הצהרה לפיה הם מתחייבים ליישם את הכללים ולעשות ככל האפשר להבטיח כי במקום העבודה נשמרים הכללים.

The post חוזרים לעבודה במשרד: הקלות בכללי התו הסגול first appeared on HRUS משאבי אנוש.

"רוב העובדים שלנו, לרבות צוותי הפיתוח, ההנדסה ומחלקות התמך כגון משאבי אנוש או IT, עברו לעבודה מהבית ורק חלק קטן של העובדים הגיע למשרד.

"על מנת לשמור על בריאות עובדינו ולהמעיט את סיכון ההדבקה, חילקנו את עובדי הייצור לשתי משמרות עם הפרדה מוחלטת ביניהן, כדי למנוע הדבקה כוללת במקרה של עובד שנושא את הנגיף.

"כמו כן, הקצנו עבורם אזור נפרד והנחינו את שאר העובדים שנמצאים במשרדים לא להיכנס לאזור שלהם".

איך אתם מונעים הדבקה ואיך מנהלים את זה בפועל?

"מאז פרוץ המגיפה אנחנו מנהלים בקפידה את מספר הנוכחים במשרדי החברה, ומוודאים כי רק מי שבאמת חייב להיות נוכח  במשרד, יגיע.

"השקענו מאמצים רבים בשמירה על הניקיון והבטיחות וכך צלחנו את החודשים מרץ, אפריל ומאי, עם תפוקות גבוהות ועמידה מלאה ביעדים העסקיים".   

עם אילו אתגרים התמודדתם בנושא העבודה מהבית, איך פתרתם בעיות ואיך התגברתם על מכשולים?

"בעיות ומכשולים עלו מכיוונים שונים אבל מצאנו פתרונות מיידים ומצויינים. טרם המעבר לעבודה מהבית, ציידנו את העובדים במסכים, מקלדות, עכברים, אוזניות ושאר הציוד הפריפריאלי הדרוש להמשך העבודה התקינה.

"בנוסף, השקנו סדרה של הדרכות למנהלים ולעובדים להקניית כלים לניהול עצמי ולניהול צוותי עבודה  מרוחקים, והעברנו הרצאות של מכון אדלר להורים.

"בד בבד, שמרנו על קשר שוטף עם העובדים, הן ברמה של צוותים אורגניים והן ברמה של כלל הארגון, על ידי קיום מפגשים תדירים בזום ותקשורת פנים-ארגונית, ברמה יומיומית.

"התקשורת הפתוחה והעניינית סייעה לעובדים שלנו לקבל תמונת מצב עדכנית וברורה, סיפקה הנחיות פשוטות וממוקדות וחזקה את תחושת הביטחון שלהם".

איך התמודדתם עם נושא העבודה מרחוק ואיך זה התנהל בפועל?

"המשכנו לקלוט עובדים חדשים וקיימנו הדרכות מרחוק להתקנת מכונות חדשות, למשל אצל לקוחות שלנו ברחבי העולם.

"בעניין זה חשוב לציין כי מדובר בהדרכה מורכבת אשר עד הקורונה לא העלנו על דעתנו להעביר אותה בשלט רחוק.

"הראשון שהתנסה בזה היה עובד שלנו בסין, ששהה בבידוד והעביר את השבועיים בבית בהדרכה מרחוק.

"בתום הבידוד יצא אל הלקוח והתקין את המכונה החדשה, בפעם הראשונה בחייו, בפרק זמן קצר יותר  ממספר הימים המקובלים".

איך קיימתם תקשורת מרחוק בבין עובדי הארגון ואילו שינויים הייתם צריכים להנהיג לשם כך?

"גילינו כי אחד האתגרים של התקופה הוא למצוא דרך להחליף את המפגשים הבלתי-אמצעיים במשרד, אשר מאפשרים העלאת רעיונות חדשים באמצעות סיעור מוחות ספונטני וקשר רציף בין העובדים.

"כדי להתגבר על האתגר הזה התחלנו לשבץ ביומני הזום פגישות סיעור מוחות יזומות.

"כך למשל נולד בקבוצת ה-Advanced – אלגוריתם חדש שבהתחלה התגלגל מזום לזום, עד שגובשה מסגרת פיתוח מנוהלת עם פגישות קבועות מדי שבוע.

"כמובן שפיתוח חדשנות מרחוק מחייב שינוי בתפיסה, כמו למשל להזמין לפגישה משתתפים ממגוון מחלקות, כולל אנשים שלא היינו מעלים על דעתנו לזמן במשרד, אבל קרוב לוודאי שהיינו פוגשים אותם בפינת קפה או בחדר האוכל וניזונים מן הרעיונות שלהם".  

לכתבה השנייה בסדרה: "ברור לנו כי יותר אנשים יעבדו בעתיד מהבית, עם, או בלי, קשר לקורונה" 

The post "פיתוח חדשנות מרחוק מחייב שינוי בתפיסה" first appeared on HRUS משאבי אנוש.

אמש  (ה-30 במאי 2020) עודכנו שוב ההנחיות למניעת התפשטות נגיף הקורונה.

על פי ההנחיות החדשות, ענפי התעשייה, הייצור והשירותים יוכלו לשוב למתכונת עבודה של 30% מכוח האדם, או עד 10 עובדים בו זמנית במקום העבודה, לפי הגבוה מביניהם.

לאור העלייה במספר הנדבקים, מרענן משרד הבריאות את ההנחיות לגבי התו הסגול שמאפשרות למקומות העבודה לחזור לעבוד במתכונת מורחבת יותר.

לפיכך, מקומות עבודה ועסקים שיעמדו בכללי התו הסגול יוכלו להעסיק עובדים בהיקף גבוה יותר ועד 100% מהעובדים.

כזכור, יש כמה תנאים שמתחייבים מהתו הסגול והם:

1 שמירה על מרחק  של שני מטרים בין אדם לאדם.

2 מינוי מנהל הממונה על שמירת כללי הריחוק וההיגיינה, כלומר מינוי 'ממונה קורונה' מטעם המעסיק.

3 הקפדה על היגיינה: יש לוודא שהעובדים נמנעים ממגע קרוב, מלחיצות ידיים, משיתוף כלי אוכל וכד'.

4 חל איסור על כל סוג של התקהלות, בין אם בפינת הקפה או במטבחונים, ומומלץ לאכול בחדרי העובדים ככל האפשר.

5 יש למדוד חום לעובדים בכניסה למקום העבודה. לא תותר כניסת עובד עם חום גוף העולה על 38 מעלות צלזיוס. כמו כן יש לתעד את מדידת החום.

6 יש לשבץ את אותה קבוצת עובדים באותה קבוצת הסעה ובאותה משמרת – ככל האפשר.

7 כל עוד נשמר מרחק של שני מטרים בין עובד לעובד אין הגבלה על מספר העובדים בחדר, או (לחלופין) שקיימת מחיצה בין עובד לעובד כדי למנוע העברת רסס בין העובדים.

8 יש לקיים פגישות מקצועיות ודיונים עד 50 אנשים בחדר. זאת, כל עוד נשמר מרחק של שני מטרים בין הנוכחים.

9 אם אחד העובדים נדבק בנגיף קורונה במקום העבודה, יש לסגור את מקום העבודה כולו או חלקו (להגעת עובדים), לתקופה שתסתיים לכל המאוחר עם סיום החקירה האפידמיולוגית על ידי משרד הבריאות.

10 משרד הבריאות ממליץ כי עובדים עם מחלות רקע ימנעו מהגעה פיזית למקום העבודה.

11 העמידה של הארגון בכללים של התו הסגול צריכה להתבצע על ידי רגולציה עצמית. כל עוד העסק עומד בכללים שנקבעו, הוא יוכל לחזור לפעילות באופן מיידי ללא צורך בקבלת אישור.

במשרד הבריאות מציינים כי הפרה של הכללים משמעה עבירה פלילית והיא עלולה לגרום לחזרה למגבלות הקודמות.

נזכיר, כי על פי ההנחיות לגבי התנהלות במרחב הציבורי קבע משרד הבריאות כי קיימת החובה לעטות מסיכת פה ואף בכל יציאה מהבית.

כמו כן, מומלצת מסיכת בד ביתית או מסיכה ייעודית, ויש לעטות אותה כך שתהיה צמודה לפה ולאף. יש לשטוף ידיים לאחר נגיעה במסיכה.

הנחיות השימוש במסיכה לא חלות על אנשים בעלי מוגבלות נפשית, שכלית או רפואית המתקשים באופן משמעותי בשימוש במסכה.

כמו כן אין חובת עטיית מסיכה על שני עובדים שעובדים בקביעות בחדר אחד במקום העבודה, כל עוד הם שומרים על המרחק הנדרש (או שיש ביניהם מחיצה).

כמו כן, יש להקפיד על היגיינה וחיטוי, להמעיט ככל האפשר בנגיעה בפנים, לרחוץ ידיים לעיתים קרובות עם סבון.

זאת ועוד, יש לפתוח דלתות שלא באמצעות כף היד (ניתן לפתוח דלתות באמצעות מגבת נייר או טישיו), ויש לחטא באופן קבוע ידיות ודלתות.

The post הסגר נפתח כל עוד שומרים על כללי התו הסגול first appeared on HRUS משאבי אנוש.

בימים אלה מתפרסמים תנאיו של תו סגול חדש. על פי התו הסגול החדש, מעסיקים שרוצים להעסיק במשרדי החברה יותר מ-10 עובדים או יותר מ-30% מכלל העובדים שלהם, נדרשים להקפיד על כמה תנאים:

1 בכל מקום עבודה חייב להיות מנהל הממונה על נושאי הקורונה. תפקידו של מנהל זה הוא לוודא שנשמרים כל תנאי התו הסגול החדש.

2 על המעסיק ליידע את העובדים לגבי התנאים באמצעות שילוט שיוצב במקום העבודה במקום בולט לעין. על השילוט לכלול הוראה בדבר חובת חבישת מסיכה שמכסה את האף והפה.

3 מנכ"ל החברה כמו גם הממונה על נושאי הקורונה נדרשים לחתום על הצהרה במסגרתה מחוייבים לשמירת התנאים.

בעקרון, בימים אלה חלה הגבלה על מספר העובדים שניתן להעסיק בתוך מקום העבודה בתקופת משבר הקורונה.

4 באחריותו של המעסיק (ולמעשה מנהלי משאבי האנוש) לוודא שכל העובדים מקיימים את החובה לחבוש מסיכה.

חל איסור לאפשר לעובד שאינו עוטה מסיכה להיכנס למבנה או לקבל שירות (למעט במקרים בהם מדובר בילד שגילו מתחת לשבע שנים או באדם שבגלל מוגבלות נפשית, שכלית או רפואית מתקשה באופן משמעותי לחבוש אותה או אינו יכול לכסות את הפה ואת האף.

5 במקומות בהם יש מערכת כריזה, יש להזכיר לעובדים, באמצעות מערכת הכריזה את חובת חבישת המסיכה, לפחות פעם בחצי שעה.

6 חלה חובה לשאול כל עובד לפני כניסתו למקום העבודה את השאלות הבאות: האם אתה משתעל, האם חום גופך 38 מעלות או יותר, והאם היה לך חום של 38 מעלות או יותר בשבוע האחרון, האם היית במגע קרוב עם חולה קורונה בשבועיים האחרונים.

אין לאפשר כניסה למקום העבודה למי שהשיב בחיוב לאחת השאלות הללו או יותר, למעט עובד שמשתעל בגלל מצב כרוני כמו לדוגמה אסתמה, אלרגיה וכו.

7 חלה חובה למדוד את החום לכל עובד לפני כניסתו למקום העבודה. עובדים שמתברר שחום גופם הוא 38 מעלות או יותר, לא יורשו להכנס.

8 על המעסיק לוודא שבין עובד לעובד נשמר מרחק של שני מטרים. במקומו עבודה שבהם לא ניתן לשמור על מרחק של שני מטרים בין עובד לעובד, על המעסיק לנקוט אמצעי חציצה אחרים למניעת הדבקה.

9 על המעסיק לוודא כי לכל עובד מוקצה ציוד אישי קבוע, ככל האפשר, לרבות מכשיר טלפון קווי, מקלדת, עכבר, מחשב וכד.

אם מתוקף העבודה מתחייב שימוש של ציוד על ידי יורת מאדם אחד, על המעסיק מוטל לוודא כי הציוד עובר חיטוי קפדני לפני כל העברה מעובד לעובד.

10 במקומות עבודה בהם עובדים במשמרות, על המעסיק לשבץ במשמרת (ככל האפשר), את אותם עובדים באותן משמרות.

11 בארגונים בהם העבודה מתבצעת במשרדים, על כל עובד לבצע את עבודתו בחדר קבוע, כאשר באותו חדר לא ישהו בו זמנית מספר עובדים העולה על המספר שנקבע בהנחיות הבאות:

• בחדר שגודלו עד 20 מ"ר עובדים שני עובדים. אם בחדר זה עובדים יותר עובדים, יש להקים מחיצה בין עובד לעובד למניעת העברת רסס מאדם לאדם.
• בחדר שגודלו יותר מ-20 מ"ר ישהו עד חמישה עובדים. גם כאן, אם שוהים בחדר זה יותר מחמישה עובדים, יש להקים מחיצות בין העובדים למניעת העברת רסס.
• פגישות מקצועיות: ניתן לקיים בחדר אחד פגישה מקצועית שבה משתפים עד שמונה אנשים, בחדר שגודלו הוא יותר מ-20 מטרים רבועים.
• אכילה ושתייה יתבצעו ככל האפשר, בחדר הקבוע של כל עובד.

12 לגבי עובדים שעל פי שיקול דעתו של המעסיק יכולים לבצע את עבודתם מביתם, יש לקבוע מתכונת העסקה שתאפשר לעובדים אלה לבצע את עבודתם מחוץ למקום העבודה, בכפוף לצורכי העבודה וליכולתו של המעסיק ליישם מתכונת עבודה כזו.

13 על המעסיק לנהל רישום ממוחשב (ככל האפשר) של הפרטים הבאים:

• מספר הלקוחות והספקים השוהים במקום העבודה.
• מספר התשאולים שבוצעו לנכנסים למקום (לגבי שיעול, חום ומגע עם חולה קורונה), מדידות החום שבוצעו וכן מספר האנשים שלא הותרה כניסתם למקום העבודה בעקבות התשאול או מדידת החום.
• המעסיק מוודא כי כל עובד יעבוד, ככל האפשר, מול ספקים קבועים.
• במקומות עבודה בהם נהוג להפעיל שירותי הסעות למקום העבודה ובחזרה הביתה, יש לשבץ ככל האפשר, את אותה קבוצת עובדים יחד באותה הסעה.

The post התו הסגול החדש: ארגונים שרוצים להחזיר למשרד יותר מ-30% מהעובדים first appeared on HRUS משאבי אנוש.

החזרה לעבודה לאחר כחודשיים של סגר, חופשות ללא תשלום ועבודה מהבית, מחייבת את הארגונים לנקוט צעדי זהירות מוקפדים כדי להמנע מהדבקות ומהתפרצות גל נוסף של חולי קורונה.

בכתבה הראשונה בסדרה פרטנו את כללי לבישת המסיכות וסוגיהן, בכתבה השנייה בסדרה פירטנו את כללי העמידה בתקנות התו הסגול.

כעת נפרט, איך ניתן לעמוד בכללי החזרה לעבודה בהיבט של שהיית עובדים בחדר\במשרד, לרבות מספר העובדים המותר ותנאי העבודה בכל חדר.

אם כך, על פי כללי התו הסגול, בחדר בגודל של עד 20 מטרים רבועים יכולים לשהות עד שני עובדים.

לחלופין, יכולים לשהות יותר עובדים, בתנאי שיש ביניהם מחיצה מפרידה, שנועדה (ויכולה) למנוע רסס מאדם לאדם.

בחדר שגודלו יותר מ-20 מטרים יכולי לשהות עד חמישה עובדים. לחלופין, יכולים לשהות בחדר מספר גדול יותר של עובדים בתנאי שבין עובד לעובד ישנה מחיצה.

לגבי קיום פגישות מקצועיות בין עובדים ומנהלים קובעות התקנות, כי ניתן לקיים פגישה מקצועית בהשתתפות של עד שמונה עובדים בחדר אחד שגודלו הוא יותר מ-20 מטרים רבועים.

לגבי אכילה ושתייה במשרד: עובד יכול לאכול ולשתות בחדרו הקבוע של העובד, במידת האפשר.

על פי התקנות החדשות, על המעסיק לאפשר לעובדים לשהות ככל הניתן מחוץ למקום העבודה ושם לבצע את עבודתם (עדיפות לעבודה מהבית).

בנוגע למפגשים עם אנשים שאינם עובדים של הארגון, יש לנהל רישום ממוחשב.

כלומר על המעסיק לנהל ככל האפשר ובאופן ממוחשב רישום יעיל של מספר הלקוחות והספקים השוהים במקום העבודה.

בנוסף, יש לנהל רישום ממוחשב של מספר התשאולים שבוצעו לעובדים בכניסתם למקום העבודה, לגבי מדידת החום ולגבי מספר האנשים שלא הותרה כניסתם למקום העבודה בעקבות תשאול או מדידת חום.

זאת ועוד, יש לאפשר מצב שבו כל עובד יעבוד ככל הניתן מול ספקים או לקוחות קבועים.

אשר להסעות של עובדים למקום העבודה: מעסיקים שמפעילים שירותי הסעות לעובדים נדרשים לשבץ ככל הניתן את אותה קבוצת עובדים יחד באותה הסעה.

ומה לגבי עובדים מבוגרים: על פי התקנות מוטל על המעסיק לאסור כניסה למקום העבודה של עובדים שגילם 67 או יותר, אלא אם כן אותו עובד שהה במקום העבודה בתקופה שבין ה-22 במרץ ועד ל-18 באפריל.

מה קורה אם אחד העובדים שלכם חולה למרות הכול בקורונה: אם התברר שעובד נדבק בנגיף הקורונה החדש, וזאת על פי קביעה של רופא מחוזי או ראש השירות המחוזי, יש לסגור את מקום העבודה כולו, או חלקו (על פי הנחיות משרד הבריאות) עד לתום תקופת החקירה האפידמיולוגית על ידי משרד הבריאות.

לאחר סיום החקירה יפתח מקום העבודה בכפוף לתנאים שיורה ראש השירות או רופא מחוזי.

ולבסוף, נושא קבלת הקהל: איזה ארגון רשאי להכניס לקוחות ולקבל קהל? כל עוד המעסיק מבצע מדידת חום ותשאול בכניסה למקום (תשאול הלקוחות כמו תשאול העובדים), הוא יכול ורשאי לאפשר כניסת לקוחות למקום העבודה.

עם זאת, ניתן להכניס את הלקוחות רק אם לא ניתן לספק את השירות מרחוק באמצעים חלופים, לרבות באמצעים דיגיטליים.

לארגונים שמורשים להכניס לקוחות מותר לקבל לקוחות כל עוד הם מוכנסים ביחס של יותר משני לקוחות בו זמנית לכל עובד שתפקידו לתת שירות ללקוחות.

The post מפגשים מהסוג המבודד: כללי השהייה של עובדים במשרד first appeared on HRUS משאבי אנוש.

עם פתיחת מקומות העבודה והגדלת אחוזי העובדים שיכולים להגיע אל משרדי הארגון, נבעו כמה כללים לגבי העסקת עובדים בארגונים.

ראשית, כפי שכבר כתבנו כאן, ניתן להעסיק במקום העבודה בו זמנית 10 עובדים או 30 אחוזים מכוח העבודה – הגבוה מהם.

זאת, למעט במקומות עבודה שבשלב זה נאסר להפעיל אותם, לרבות בענפי התרבות, הפנאי, הספורט וכו.

מקומות העבודה המוחרגים הם: ענף הבנייה בו מותר להעסיק 100% ממצבת העובדים במבנה שאינו סגור.

כמו כן מוחרגים מתקנה זו מעסיקים בעלי היתר מיוחד, אשר להם מותר להעסיק את מספר העובדים שהותרו בהיתר המיוחד או 30% מכלל העובדים – הגבוה מהם.

כדי להעסיק עובדים בשיעור העולה על 30% יש לקבל את התו הסגול. כדי לקבל את התו הסגול על המעסיק לעמוד בכללי רגולציה עצמית שנקבעו בתקנות.

ארגונים שיעמדו בתנאי התו הסגול יהיו רשאים להעסיק יותר מ-30% מהעובדים ואף עד להעסקה של 100% ממצבת העובדים בו זמנית במקום העבודה.

אין צורך לפנות לגורם כלשהו כדי לקבל אישור לגבי עמידה בכללי התו הסגול. ועם זאת, כדי להיות זכאי לתו על המעסיק לוודא באופן עצמאי שהוא מקיים את כל כלליו:

1 למנות ממונה שהינו אחראי על שמירת הכללים המפורטים בתקנות. עדיף שממונה זה יהיה מחלקת משאבי אנוש.

2 על המנכ"ל והממונה על שמירת הכללים לחתום על הצהרה בה הם מתחייבים ליישם את הכללים ולעשות ככל האפשר להבטיח כי במקום העבודה נשמרים כל כללי התו הסגול.

3 חובת המעסיק (במסגרת התו הסגול) לידע את העובדים לגבי הכללים המפורטים ובנוסף להציב במקום בולט לעין שלט המפרט את הכללים.

4 יש לוודא שכל עובד עוטה מסיכה תקנית שמכסה את האף והפה.

5 יש להציב בכל פינה ובכל מקום בולט לעין בקבוקי אלכוהול, ולהזכיר לעובדים לנקות את ידיהם בתכיפות, בין אם באלכוהול או בשטיפת ידיים עם סבון במשך דקה.

6 בטרם כניסתם של העובדים אל משרדי הארגון, יש להציב ממונה שישאל אותם: האם אתה משתעל, למדוד חום ולוודא שחום הגוף של העובד אינו עולה על 38 מעלות, כמו כן יש לשאול את העובד האם במהלך השבוע האחרון היה לו חום של יותר מ-38 מעלות.

כמו כן יש לשאול כל עובד בטרם כניסתו האם הוא היה במגע קרוב עם חולה קורונה בשבועיים האחרונים.

לא יורשה להכנס אל משרדי החברה עובד שחום גופו 38 מעלות או יותר, או שהיה לו חום במהלך השבוע האחרון, או היה במגע קרוב עם חולה קורונה או שהשיב כי הוא משתעל, למעט מקרים של שיעול הנובע ממצב כרוני דוגמת אסתמה, אלרגיה וכד'.

7 יש להציב מחיצות גבוהות בין העובדים, וכל עובד יושב בחדר אחד קבוע (לא מחליפים בין החדרים ולא נכנסים לחדר אקראי בכל פעם).

The post 7 כללי הזהב של התו הסגול לחזרה לעבודה first appeared on HRUS משאבי אנוש.