החל ממדיניות החברה לגבי שכר בשנת 2023, דרך התאמת החברה למגמות המסתמנות בתחום כוח האדם ועד בדיקה שכל שיחות המשוב, הערכות העובדים וסקירות הביצועים הושלמו ועוד.

נכון לעכשיו יש 5 משימות שעל מנהלי משאבי אנוש להשלים אותן לפני שמסתיימת שנת 2022:

1 לוודא שלכל אחד מעובדי החברה ניתן מידע לגבי סכום הכסף שהוא יכול להפקיד עד סוף השנה האזרחית בקופות גמל וקרנות השתלמות כדי לקבל הטבת מס.

סכומים שמופקדים לקופות גמל, ביטוחי מנהלים, קרנות פנסיה ושאר ביטוחים פנסיוניים, מאפשרים לקבל הנחה במס ההכנסה שהעובד שילם במהלך השנה. אותו דבר אמור לגבי קרנות השתלמות פרטיות.

אם במהלך השנה הופקדו לביטוח הפנסיוני של העובד סכומים שבסיכום שנתי הם נמוכים מסכום ההפקדות המקסימלי שעליו ניתן לקבל הכרה לצרכי מס (לדוגמה, עובדים ששכרם עלה במהלך השנה), ניתן להפקיד את ההפרש לקופת גמל פרטית ולקבל החזר מס. אלא שההפקדה חייבת להתבצע לפני סוף השנה הנוכחית.

2 לוודא עם עובדים שהם הורים, האם בכוונתם לקחת חופשה במהלך ימי חג החנוכה. חג חנוכה אינו נחשב לחג שבתון ולכן, עובדים שמעוניינים לקחת חופשה כדי להיות עם הילדים בחנוכה, יצטרכו לקחת ימי חופשה על חשבון ימי החופשה השנתית שנצברו לזכותם.

בד בבד, יש לוודא שבחברה נשארים מספיק עובדים כדי לעמוד בעומס העבודה הנדרש בתקופה זו, בעיקר בחברות שמייצאות מוצרי צריכה לחו"ל.

3 לבדוק כמה ימי חופשה נצברו לזכותו של כל עובד וכמה ימי חוםשה יש להוסיף לו בשנה הבאה:

יש לוודא כי ימי החופשה שהעובד לקח כחופשה שנתית במהלך 2022 אכן נגרעו ממכסת ימי החופשה השנתית שלו.

בנוסף, בחברות שנוהגות למחוק ימי חופשה שנשארו לזכות העובדים, שנתיים לאחר שימי חופשה אלה התווספו למכסה, יש לוודא שמספר ימי החופשה שעומדים לרשותו של העובד בסוף השנה, תואמים למדיניות זו. יש לבדוק זאת במערכות השכר ותוכנות נוספות של משאבי אנוש.

4 היערכות לקראת תוכנית גיוס עובדים:

כדאי לבקש מכל מחלקה להגדיר מהם צרכי כוח האדם ומהן הבקשות שלה לקראת השנה האזרחית החדשה.

אם לקראת סוף השנה מצטרפים עובדים חדשים, יש לאשר את תאריכי תחילת עבודתם, לקבוע עבורם תוכניות קליטה והכשרה.

5 לבדוק את תוכניות ההכשרה השנתיות לקראת השנה הבאה ולתזמן את ההכשרה לעובדים:

יש לבדוק האם העובדים השיגו את יעדי ההכשרה שלהם לשנה זו ולבדוק מה עליהם להשלים בשנה הבאה.

במקביל, יש לתכנן הקצאת תקציב להכשרות בשנת 2023, כך שלעובדים יהיה ברור מה עומד לרשותם במשך השנה הקרובה.

במקביל יש לבנות לוחות זמנים לביצוע תוכנית ההכשרות הרגולטוריות לשנת 2023, בהן הכשרה בנושא בטיחות בעבודה, הטרדות מיניות ועוד.

The post 5 משימות שעל מנהלי משאבי אנוש להשלים לפני שהשנה האזרחית מסתיימת first appeared on HRUS משאבי אנוש.

בעקרון, עובדים זכאים לחופשה שנתית בתשלום בהתאם לוותק שצברו במקום עבודתם. חוק ימי החופשה השנתית קובע, כי יש להעניק לעובד את החופשה שצבר באותה שנה, במהלך החודש האחרון של השנה (דצמבר) או במהלך השנה שלאחריה.

עם זאת, על פי פסיקת בתי הדין לעבודה, המעסיק רשאי לקבוע את המועד שבו יצא העובד לחופשה, אבל עליו להתחשב בבקשותיו של עובד בנוגע ליציאה לחופשה במועד מסויים המועדף עליו.

מעסיק שרוצה להוציא את העובד לחופשה כפויה של יותר משבעה ימים (כולל שישי שבת) חייב להודיע לו לפחות שבועיים מראש. אם לא הודיע לו על כך, הוא לא יוכל להפחית את ימי החופשה ממכסת ימי החופשה השנתית שצבר העובד.

העובד רשאי לקחת יום אחד מתוך החופשה בכל מועד שיבחר, בתנאי שהודיע על כך למעסיק לפחות 30 ימים מראש. במקרה זה למעסיק אסור להתנגד ליציאתו של העובד לחופשה, והעובד אינו זקוק להסכמתו.

כמו כן, העובד רשאי לקחת יום אחד נוסף מתוך החופשה באחד מהמועדים שנקבעו בחוק כימי חופשה לבחירה, ובתנאי שהודיע על כך למעסיק לפחות 30 ימים מראש. גם במקרה זה למעסיק אסור להתנגד ליציאתו של העובד לחופשה, והעובד אינו זקוק להסכמתו.

בהסכמת העובד והמעסיק, העובד רשאי לקחת ימי חופשה במועדים נוספים שנוחים לו ולא רק במועדים הקבועים בחוק.

על פי חוק הגנת השכר, על המעסיק לפרט בתלוש השכר את מספר ימי החופשה שניתנו לעובד, את סכום התשלום בגינם ואת יתרת ימי החופשה.

לגבי עובדים שלא ניצלו בפועל את ימי החופשה השנתיים שלהם תקף הסעיף בחוק החופשה השנתית הקובע, כי חופשה שנתית לא ניתנת לצבירה.

עם זאת, בהסכמת המעסיק, העובד יכול לצאת לחופשה של שבעה ימים לפחות, ואת יתרת ימי החופשה לצרף לימי החופשה שיגיעו לו בשנתיים הבאות. סעיף זה חל על כל העובדים בלי קשר לתפקיד שהם ממלאים או לגובה שכרם.

במילים אחרות, העובד אינו רשאי לצבור ימי חופשה (הרשומים לזכותו) שהוא לא ניצל בפועל.

הרציונל שעומד מאחורי קביעה זו נובע מהרצון לעודד את העובד לצאת לחופשה בפועל על מנת לנוח ולהתאוורר, לצבור כוחות, ולמנוע את שחיקתו לאורך שנות העבודה.

זאת, במקום לצבור את ימי החופשה ולפדות אותם כנגד קבלת תשלום דמי פדיון חופשה עם סיום עבודתו אצל המעסיק.

המשמעות היא שאם העובד צבר ימי חופשה מעבר למה שמותר לו לצבור ולא ניצל אותם לצורך יציאה לחופשה בפועל תוך שלוש שנים, הוא עלול לאבד את זכאותו לימי החופשה הללו ולא יוכל לפדות אותם.

אם נחתם הסכם בין המעסיק לעובד שלפיו העובד יוכל לצבור ימי חופשה ללא הגבלת זמן ומבלי שיצטרך לנצל אותם בשנתיים הקרובות, על המעסיק לכבד הסדר זה.

אבל יש לזכור, כי תקופת ההתיישנות לתביעה על פי חוק החופשה השנתית הינה שלוש שנים בלבד בנוגע לימי חופשה בתשלום.

כך או כך, למרות המצב, בארגונים שיכולים להרשות לעצמם להוציא עובדים לחופשות בתשלום בימים אלה, כדאי לעודד את העובדים לקחת ימי חופשה לפני תום השנה הקלנדרית הנוכחית.

זאת, במיוחד אם העובדים ניצלו במהלך השנה פחות משבעה ימי חופשה בתשלום. כדאי לעדכן את העובדים כי אם לא ינצלו שבעה ימי חופשה בתשלום לפחות, הם עלולים לאבד אותם, כלומר לא יוכלו לצבור את כל ימי החופשה שלא ניצלו השנה.

ובכל מקרה, את ימי החופשה שצבר העובד במהלך השנתיים האחרונות הוא עלול לאבד והם ימחקו ולא ניתן יהיה לנצל אותם.

The post למה כדאי לעודד עובדים לקחת את ימי החופשה שצברו לפני ה-31 בדצמבר first appeared on HRUS משאבי אנוש.

עובדים שכירים בדרך כלל לא מודעים לזכויותיהם במס הכנסה, ובחברות רבות נוהגים מנהלי משאבי האנוש ליידע אותם על ההטבות עצמן ועל הפעולות שהם נדרשים לבצע כי קבל את אותן הטבות מס.

הנה 2 טיפים שיאפשרו לעובדים שלכם לקבל הטבות מרשות המיסים ולחסוך סכומים נכבדים בתשלומי המס:

1 תיאום מס ותיאום ביטוח לאומי:

לגבי עובד שעבד ביותר ממקום עבודה אחד השנה, או החליף מקום עבודה במהלך השנה, או הפסיק לעבוד במשך תקופה מסויימת במהלך השנה או היה בחופשה ללא תשלום (חל"ת):

עבור עובד כזה יש לבצע תיאום מס הכנסה (או להמליץ לו לעשות תיאום מס). מאחר שבימים אלה אין קבלת קהל במשרדי מס הכנסה במשך ימים ארוכים ופקידי השומה מעדיפים שרוב הפעולות יתבצעו אונליין, ניתן לעשות את תיאום המס באמצעות אתר האינטרנט של רשות המיסים. לחלופין, ניתן לבצע את תיאום המס על ידי פנייה ישירה לפקיד השומה.

בנוסף כדאי לבצע תיאום ניכויים בביטוח לאומי. את תיאום דמי הביטוח הלאומי ניתן לבצע ישירות מול המעסיק השני (במקרה של יותר מעסיק אחד) בלי צורך לפנות לביטוח לאומי. תיאום זה ניתן לבצע על ידי הצהרה על גובה השכר מהמעסיק העיקרי.

עריכת תיאום מס לפני ה-31 בדצמבר 2020 תאפשר לכם לנכות משכר העובד מס מופחת ואף להחזיר לו את כל הסכומים העודפים שנוכו עבורו במהלך השנה.

עריכת תיאום ניכויים בביטוח לאומי תאפשר לנכות משכר העובד שיעור מופחת של דמי ביטוח לאומי ולהחזיר לעובד את כל הסכומים העודפים שנוכו משכרו במהלך השנה.

אם העובד לא הספיק לבצע את התיאומים במהלך שנת המס וכתוצאה מכך נוכו משכרו סכומי מס גבוהים מאלה שהיה עליו לשלם, יהיה עליו להגיש בשנה הבאה בקשה להחזר מס לפקיד השומה.

באופן דומה, עבור עובד שנוכו משכרו דמי ביטוח לאומי בשיעור גבוה מדי, ניתן יהיה להגיש בשנה הבאה בקשה להחזר כספי.

2 עובד שנולד לו ילד במהלך 2020, או שהוא התגרש או שחל שינוי אחר בסטטוס המשפחתי שלו:   

ראשית, יש לבקש מעובד שבסטטוס המשפחתי שלו חל שינוי, שיעדכן את הפרטים בטופס 101 לפני שמסתיימת השנה. שנית, חשוב לציין כי עובד שילדה ילד במהלך השנה, היא ובן\בת זוגה זכאים לנקודות זיכוי ממס הכנסה בגין הילד.

זאת ועוד, יולדת שילדה בשנת 2020 רשאית לדחות את קבלת חלק מההטבה לשנה הבאה (שנת 2021). למה לדחות? משום שאם הכנסתה בשנת 2020 לא הגיעה לסכום המחויב במס, ואם היא צופה שבשנה הבאה הכנסתה תהיה גבוהה יותר, היא תוכל לנצל את ההטבה טוב יותר אם תגיש את הבקשה בשנה הבאה.

עדכון הפרטים של העובד לפני סוף השנה מאפשר לכם כמעסיק להעניק לו את ההטבה דרך תלוש המשכורת רטרואקטיבית עבור כל השנה.

The post תיאום מס ושינוי סטטוס משפחתי: להזדרז לפני שמסתיימת השנה first appeared on HRUS משאבי אנוש.

דווקא בשנה שכזאת חשוב מאוד לעדכן את העובדים בכל פיסת מידע שיכולה לחסוך להם כספים, ובמקרים מסויימים מדובר בסכומים לא מבוטלים.

אחת החדשות הטובות הללו היא הזכות להטבות מס (ולפעמים גם להחזרי מס) לעובדים. יש כמה הטבות מס שעובדים יכולים לקבל ממס הכנסה ומהביטוח הלאומי, אבל רק בתנאי שכל הצעדים שמאפשרים לקבל את ההטבות יבוצעו עד ה-31 בדצמבר שנה זו.

הנה 3 טיפים שעובדים ומעסיקים יכולים ליישם במהלך החודשיים הקרובים (נובמבר דצמבר) ויזכו את העובדים בהטבות המס:

1 הגדלת ההפרשות לביטוח הפנסיוני על ידי העובד:

עובד רשאי לבקש ממעסיקו להגדיל את שיעור ההפקדות לביטוח הפנסיוני המנוכות ממשכורתו – כאשר מדובר בחלקו של העובד בלבד – לשבעה אחוזים משכרו במקום רק ששה אחוזים.

הגדלה זו של ההפרשות לפנסיה תזכה את העובד בהטבת מס גדולה יותר מאשר זו שקיבל בעת הפקדה של ששה אחוזים מהשכר כל חודש.

כמו כן, עובד יכול להפקיד באופן עצמאי הפקדות חודשיות לביטוח הפנסיוני, שלא דרך המשכורת, ובכך להגדיל את הטבת המס שהוא מקבל.

ההטבה מתבססת על כך שהפרשות לביטוח פנסיוני מעניקות הטבות מס לעובד.

מס הכנסה מנוכה מכל רכיבי השכר המשולמים לעובד. אבל יש לא מעט מקרים בהם המעסיק מפריש לביטוח הפנסיוני רק כנגד חלק מרכיבי השכר (רק עבור השכר הקובע ולא עבור תוספות חד פעמיות).

הגדלת שיעור ההפקדות לביטוח הפנסיוני לשבעה אחוזים מהשכר, או הפקדות עצמאיות בנוסף להפרשות מהשכר, יאפשרו לעובד לקבל הטבות מס גם עבור אותם רכיבי שכר שעבורם לא מופרשים סכומים לביטוח הפנסיוני דרך השכר (כמו לחוגמה: דמי הבראה, גמול עבור שעות נוספות, הוצאות נסיעה, שי לחגים וכו').

כזכור, הטבות מס ניתנות רק לעובד שמשכרו מנוכה מס הכנסה. יש לשים לב שסכומים שלא יופקדו לפני סוף דצמבר לא יזכו בהטבת מס השנה.

חשוב מאד שהמעסיק יוודא כי הוא אכן העביר את כל הסכומים אל קרן הפנסיה או אל ביטוח המנהלים, ושסכומים אלה אכן התקבלו ועודכנו ברישומי הקרן או הביטוח.

ניתן לבדוק זאת באמצעות הדו"חות הרבעוניים שנשלחים אל החוסכים וכן באמצעות פנייה טלפונית אל החברה המנהלת את הביטוח הפנסיוני.

2 לא לשכוח להעביר את כל ההפרשות לביטוח הפנסיוני של עובדים חדשים:

אם עובד החל לעבוד בארגון שלכם רק השנה ולפני כן היה לו ביטוח פנסיוני, חשוב מאוד לא לשכוח להעביר את ההפרשות לביטוח הפנסיוני עד תום השנה.      

לפי צו הרחבה לביטוח פנסיוני מקיף במשק, עובד שיתקבל לעבודה כשהוא מבוטח בביטוח פנסיוני כלשהו, יהיה זכאי להפקדות לקופת הפנסיה שלו החל מהיום הראשון לעבודתו. ההפרשות בפועל יבוצעו לאחר שלושה חודשי עבודה או לקראת תום שנת המס – המוקדם מביניהם.

כלומר, הארגון חייב להעביר את כל ההפרשות לביטוח הפנסיוני עבור עובד כזה לפני שמסתיימת שנת המס – כלומר לפני ה-31 בדצמבר.

אם לא הארגון לא יעביר את ההפרשות לביטוח הפנסיוני לפני ה-31 בדצמבר 2020, העובד לא יוכל מהטבת זיכוי ממס הכנסה הניתנת באותה שנה, ועלול לשלם מס גבוה מזה שהיה אמור לשלם.

3 הפקדת כספים בקופת גמל להשקעה, לעובדים שיש להם כסף פנוי להשקעה:      

עובדים יכולים להפקיד עד 70 אלף שקלים לפני סוף חודש דצמבר בקופת גמל להשקעה. מדובר במכשיר חיסכון שמאפשר לחסוך באופן עצמאי למשך כל תקופה שהעובד בוחר, והוא מתאים במיוחד למי שמעוניין בתכנון פיננסי לקראת פרישה מעבודה.

הכספים המופקדים בקופת הגמל להשקעה הינם נזילים בכל עת וניתן למשוך אותם ללא קנס או מס, פרט למס רווחי הון על הרווחים שהצטברו.

בנוסף, עובד שיבחר למשוך את הכספים בצורת קצבה חודשית לאחר גיל 60, במקום משיכת כל הסכום בבת אחת, יהנה מפטור ממס רווחי הון על הרווחים שהצטברו בקופה, וגם הקצבה תהיה פטורה ממס הכנסה.

כל אדם יכול להפקיד בקופת גמל להשקעה לכל היותר 70 אלף שקלים בשנה קלנדרית אחת (בין ה-1 בינואר ל-31 בדצמבר).

לכן, לעובדים שרוצים להפקיד יותר מ-70 אלף שקלים כדאי להמליץ להפקיד עד ה-31 בדצמבר השנה, 70 אלף שקלים, ואת היתרה להפקיד בתחילת 2021.

The post 3 טיפים שמאפשרים לעובדים שלכם לקבל הטבות מס first appeared on HRUS משאבי אנוש.

בשנה זו יותר מבכל שנה אחרת, יש חשיבות רבה לנצל את חלון ההזדמנות הזה במטרה לאפשר לעובדים לחסוך כספים הנגבים על ידי רשויות המס.

הנה כמה דוגמות לדרכים לחסוך בתשלומי מס הכנסה ומס רווח הון:

1 הגשת בקשה למענק עבודה עבור שנת 2019:

עובדים שכירים שהיתה להם הכנסה מעבודה במהלך 2019, ומתקיימים לגביהם כל התנאים עשויים להיות זכאים למענק עבודה.

עובד שלא הגיש תביעה למענק עבודה בשנתיים הקודמות, יוכל להגיש את התביעה עבור שנת 2019 רק בסניפי הדואר. התביעה צריכה להיות מוגשת עד ל-27 בדצמבר שנה זו.

עובדים שכן הגישו תביעה למענק עבודה בשנה שעברה, יכולים להגיש תביעה מקוונת דרך האתר של רשות המיסים.

2 הגשת תביעה למענק עבודה עבור שנת 2018:

עובד שגובה הכנסתו בשנת 2018 עמד בכל הקריטריונים לקבלת המענק לשנת 2018, ולא הספיק להגיש את הבקשה בזמן, יכול להגיש עד סוף דצמבר השנה בקשה לרשות המיסים. בבקשה על העובד להסביר למה הוא לא הגיש את הבקשה בזמן.

יודגש כאן, כי לאחר דצמבר 2020 לא ניתן יהיה להגיש יותר בקשות למענק עבודה עבור שנת 2018. יש לשים לב שאת הבקשה המיוחדת למענק עבודה לשנת 2018 יש להגיש לרשות המיסים ולא בדואר.  

עובדים שהגישו תביעה למענק עבודה בשנתיים שקדמו ל-2018, יוכלו להגיש תביעה מקוונת לשנת 2018, כאמור, רק עד סוף דצמבר 2020.

3 החזרים ממס הכנסה וביטוח לאומי:

עובדים שלא עבדו בחלק מהזמן בשנת 2014 או שמכל סיבה שהיא שילמו יותר מס ממה שהיו צריכים, ושמגיעים להם החזרים עבור שנת 2014 ממס הכנסה וביטוח לאומי, חייבים להגיש עד סוף דצמבר 2020 בקשה להחזר כספי (כאמור, ממס הכנסה וביטוח לאומי).

למה דווקא עכשיו החזרים עבור שנת 2014? משום שניתן לבקש החזרים עד שש שנים אחורה. לאחר סוף 2020 לא ניתן יהיה להגיש עוד בקשות להחזר עבור שנת 2014.

4 עובד שיש לו הכנסות שלא הופרשו עליהן סכומים לביטוח פנסיוני או לקרן השתלמות:

עובדים שכירים (וגם פרילנסרים) יכולים להפקיד באופן עצמאי סכומים לביטוח פנסיוני וליהנות מהטבת מס.

ההפקדות לביטוח פנסיוני (ולקרן השתלמות) מעניקות הטבות מס, שמקטינות את גובה המס שעל העובד לשלם.

עובדים שכירים יכולים ליהנות מהטבת מס זו, בנוסף להטבות המוקנות להם כתוצאה מההפרשות המבוצעות דרך המשכורת.

זאת, בתנאי שההפרשות של המעסיק לא מחושבות על כל רכיבי השכר, או שהסכומים שהופרשו, לא עברו את התקרה הקבועה בחוק.

הטבה זו ניתנת רק לעובדים שגובה שכרם או הכנסותיהם מחויב בניכוי מס הכנסה. כלומר, שהם משלמים מס הכנסה.

מנגד, עובדים ששכרם נמוך במידה שלא מנוכה ממנו מס (ושלכן אינם משלמים מס הכנסה), לא יוכלו להינות מהטבת המס הזאת.

כדי שעובד יוכל להינות מהטבת המס הזאת, יש להודיע לו על כך, ולהסביר לו שכדי ליהנות מההטבה יש לבצע את ההפקדות (לקופת הגמל או קופת הביטוח הפנסיוני) לכל המאוחר עד סוף דצמבר 2020. לאחר ה-31 בדצמבר 2020 לא ניתן יהיה ליהנות מהטבת המס.

The post סייעו לעובדים שלכם לחסוך: יתכן שמגיעה להם הטבת מס או מביטוח לאומי first appeared on HRUS משאבי אנוש.

Deloitte ערכה לאחרונה מחקר של יותר מ -1,000 ארגונים שבהם המשיבים דירגו את ניהול הביצועים שלהם. התוצאות הראו, כי אנשים שנסקרו מאוד לא אהבו את התהליך, אך 86% מהנשאלים אמרו כי הם ממשיכים להשתמש בדירוגי ביצועים.

לדירוגים אלה יש היסטוריה ארוכה: מערכות ביקורת ביצועים מסורתיים נוצרו בשנות ה -70, והן עדיין בשימוש נרחב למרות השליליות כלפיהן מאת עובדים, מפקחים ואנשי משאבי אנוש כאחד. נראה ש"התרבות "הכללית משתנה בכמה תחומים.

הטעות של מבט אחורה במקום קדימה

בעידן שבו הזריזות היא בראש סדר העדיפויות ו "משאבי אנוש אג'יליים" מאתגרים אנשי מקצוע רבים בתחום, יש להסתכל על תעשיית פיתוח תוכנה כהשראה. "ניהול ביצועים" מסתכל אחורה על העבודה שאדם עשה שנה קודם לכן, ולא על מה שיעשה קדימה, בשנה הבאה. שיטה זו לא תעזור לעובדים, לצוותים ולארגונים לעמוד ביעדים הדחופים בחודשים הקרובים. מה שיעזור להם הוא מערכת לבדיקת הביצועים, אשר עוקבת אחר חמש השיטות המומלצות הבאות:

צפייה לפני העתיד

סקירת ביצועים אידאלית לוקחת בחשבון את המטרות והאסטרטגיות של החברה, ומציגה כיצד היכולות והמיומנויות הייחודיות של העובד יכולות להשיג את המטרות הללו. כיוון שהעובדים ממשיכים ללמוד על העבודה, המנהלים צריכים גם לבחון את הכישורים שהעובדים שלהם צריכים לרכוש. לאחר מכן, הם יכולים למקם את העובדים בתפקידים הרצויים, כדי להגיע למטרות אלו כאשר תהיינה הזדמנויות.

לכלול טכנולוגיה תומכת

הדחיפה ליצור חברות זריזות פירושה, כי העבודה מושגת לעתים קרובות ע"י צוותים של עובדים המשתפים פעולה ביניהם כדי לעמוד ביעדים העסקיים. זה כבר לא מספיק שמנהלים יהוו את המקור היחיד של משוב העובדים, ומערכות כגון Quantum Workplace, Standout ו 15Five מאפשרות לחברי הצוות להשאיר הערות ומשוב.

לעשות דברים קלים ומהנים

מרסר דיווח כי 47% מהמנהיגים בתחום משאבי אנוש הסיקו כי הטכנולוגיה הדיגיטלית תהפוך לחלק חיוני באסטרטגיית העובדים שלהם ב -12 החודשים הקרובים. זה רעיון טוב לנצל את הטכנולוגיה לעשות "רענון" במודל העברת הביצועים כפי שהוא מבוצע כיום, ולספק להם חוויית משתמש נהדרת על מנת להרוויח את האמון שלהם והקניית הרגלים חדשים.

להיות חסכוניים

מערכות ניהול הכישרונות המורכבות ביותר עשויות להימשך עד שנתיים עבור מחלקות משאבי אנוש ומחשוב. בינתיים, פלטפורמות מבוססות אינטרנט יכול להיות מוטמעות תוך כמה שבועות, ועובדים יכולים לגשת אליהם מכל מקום בו יש להם Wi-Fi.

חברות קטנות יותר מעולם לא היו היעד עבור מערכות ניהול ביצועים, אולם ספקים המספקים אפשרויות מנוי פשוט ובמחירים סבירים, מספקים פתרונות מצוינים. כיום, קל יותר מתמיד למצוא פתרון שמתאים לכל תקציב.

The post לקראת סוף השנה: זה הזמן לשנות את מודל הערכת הביצועים שלכם first appeared on HRUS משאבי אנוש.

יש 6 מרכיבים מהותיים שמגיעים כעת אל פתחם של מנהלי משאבי האנוש ויש להיערך לקראת בהקדם:

1 בקשות העובדים להעלאה במשכורת ושדרוג ההטבות:

העובדים שלכם, ובראש ובראשונה העובדים המוכשרים ביותר שלכם, אלה שחברות אחרות מחזרות אחריהם במרץ, יתחילו בקרוב לבקש העלאות שכר ושיפורים בהטבות שהם מקבלים.

זה הזמן להתחיל לדון עם שאר המנהלים הבכירים (והפחות בכירים) בחברה אילו העלאות ניתן להעניק, אילו הטבות ניתן לשפר ומהו התקציב שעומד לרשות המהלך הזה.

2 הצבת מטרות ויעדים חדשים לקראת השנה הבאה:

כל שנה מביאה איתה מטרות ויעדים חדשים. עכשיו, לקראת החודש האחרון בשנה האזרחית הנוכחית, חשוב מאוד לערוך את הפגישות עם ההנהלה הבכירה כמו גם עם מנהלי דרגי הביניים, כדי להחליט על המטרות והיעדים שהם מתכוונים להציב לשנה החדשה.

אל תחכו שהם יגיעו אליכם. בתוך כל עיסוקי היום יום שלהם, וההיערכות שלהם עצמם לקראת מבצעי סוף השנה, סביר להניח שהם לא יתפנו ליזום בעצמם הגדרת מטרות ויעדים.

יש חשיבות רבה לכך שמנהלי משאבי האנוש יקחו בעצמם את היוזמה וידרשו מהמנהלים האחרים בארגון להקצות זמן כדי לחשוב על רשימת המטרות והיעדים שכל מחלקה תרצה להציב לעצמה, כמו גם המטרת והיעדים שהארגון כולו מעוניין להציב לעצמו כדי להתקדם, לכבוש עוד נתחי שוק ולשפר את התוצאות העסקיות.

3 תכנון רכישת טכנולוגיות החדשות למשאבי האנוש:

סוף השנה זה הזמן שבו תקציבים בארגונים זוכים לקבל אישור בקלות ובמהירות הרבה יותר מאשר בכל זמן אחר. לכן זה הזמן להתחיל לתכנן אילו טכנולוגיות חדשות בנושאי משאבי אנוש אתם רוצים לרכוש ולהטמיע, כדי להתייצב בחוד החנית של שוק העבודה.

כדי להתחרות טוב יותר על מועמדים פוטנציאלים ובעיקר על טלנטים מובחרים, כדי לשפר את יכולותיכם לשמר עובדים, וכדי לבצע את כל שאר המטלות הכרוכות בניהול ההון האנושי של החברה.

4 לאתר מועמדים פאסיביים פוטנציאלים ולתכנן את גיוסם:

תחילת שנה אזרחית חדשה זהו הזמן שבו רבים מהעובדים עושים חשיבה מחדש בכל הקשור למקום עבודתם. הם בוחנים האם יוכלו לשפר את תנאי העסקתם, חושבים על קידום, ובאופן כללי מעוניינים להתקדם הלאה.

פרט לעובדה שזו סיבה טובה מאוד לכך שעליכם להשקיע כעת בשימור העובדים מאמצים גדולים יותר מאשר בשאר ימות השנה; זהו גם הזמן הטוב ביותר לאתר טלנטים בחברות אחרות, שעשויים לעזוב את החברה בהם הם עובדים ולעבור אליכם.

לכן כדאי מאוד להתחיל להכניס להילוך גבוה את הפעילות בכל הנוגע להגדרות לגבי הצרכים של הארגון לקראת השנה הבאה (על פי המטרות, היעדים והתקציב):

• אילו תפקידים ואילו משרות תרצו לאייש בשנה הבאה;
• האם צפויות להיות בארגון שלכם משרות ותפקידים חדשים שלא היו לפני כן, כלומר, האם יש תחומים חדשים שהחברה שמה לה למטרה להיכנס אליהם וכתוצאה מכך יש לכם צורך בטלנטים המתמחים בתחומים אלה;
• האם יש תפקידים שחשוב לארגון להרחיב ולהוסיף עוד עובדים בתפקידים אלה;
• האם יש מחלקות שצריכות להתרחב כדי לעמוד ביעדים החדשים;
• ועוד הגדרות רבות אחרות שיסייעו לכם להתחיל את השנה החדשה עם מאגר גדול יותר של מועמדים ואף עובדים שתוכלו לגייס.

5 מסיבות סוף שנה וצ'ופרים נוספים:

לא פחות חשוב: סוף השנה האזרחית מביא איתו את מסיבות סוף השנה ומנהלי משאבי האנוש הם אלה שמארגנים אותן. לכן אם עדיין לא התחלתם לתכנן את המסיבה, זה זמן טוב להתחיל לתכנן.

סוף השנה הוא גם זמן מצויין להעניק צ'ופרים לעובדים, כמו למשל ימי גיבוש אם נותר לכם תקציב המיועד לכך.

וזה גם זמן מצויין להתחיל לתכנן את פעילויות הרווחה לקראת השנה הבאה: האם אתם מתכננים ירידי עובדים, אילו ימי גיבוש יהיו בשנה הבאה וכמה, האם יש הטבות שתרצו להעניק לעובדים בשנה הבאה שלא היו בשנה החולפת וכד'.

6 היערכות לקראת הגדלת תקציב מחלקת משאבי אנוש

כן. גם לכם מגיע לעלות מדרגה. לא פחות חשוב מכל הסעיפים הקודמים: היערכות לקראת בקשה להגדלת התקציב של מחלקת\אגף משאבי אנוש לקראת השנה הבאה.

חלק מהפעולות שתוארו בסעיפים הקודמים דורשות תקציב מתאים למחלקת משאבי אנוש. לכן לקראת סוף השנה האזרחית חשוב מאוד שתתחילו להתארגן, ולקיים את כל הפגישות והישיבות הרלוונטיות לקראת העלאת התקציב של מחלקת משאבי אנוש.

בין אם מדובר בפעילות רווחה, או הגדלת מחלקת משאבי אנוש עם תפקידים ועובדים חדשים, או כל פעילות אחרת שדורשת תקציב.

The post 6 מטרות לקראת סוף השנה שמנהלי משאבי אנוש צריכים להיערך לקראתן first appeared on HRUS משאבי אנוש.

לקראת השנה החדשה נראה כי תפקידם של מנהלי משאבי האנוש הולך ומתרחב מעבר לכל מה שהכרנו עד עתה, והוא הופך לחיוני יותר ויותר לקידומו העסקי של הארגון. המגמות החדשות שהחלו להראות כבר בסוף השנה שעברה, החלו לתת את אותותיהן, ונראה כי בפני מנהלי משאבי אנוש ניצבות כמה דרכים מעניינות להכניס השנה שיפורים, שלא ניתן היה לבצעם בשנה שעברה. מסתבר כי אחת הדרכים להתחיל את השנה בנימה חיובית היא לשפר את תהליכי גיוס העובדים, לשדרג את מיתוג המעסיק ולהרחיב את המגמה של חווית עובד וחווית מועמד חיוביות.

דיברנו עם כמה מנהלות משאבי אנוש שמסכמות את שנת 2017 ומספרות על התוכניות לקראת 2018:

חברת Siklu: משרות נתפרות למועמדים טובים גם אם אין משרות פנויות

"אחד הקשיים המרכזיים שאנחנו נתקלים בהם במשאבי האנוש הוא גיוס מהנדסי תוכנה real time embedded

מכיוון שיש מיעוט מהנדסים בתחום ביחס להיצע המשרות", אומרת גילה פייג, סמנכ"לית משאבי האנוש של חברת Siklu, והעובדת הראשונה שגוייסה לחברה לאחר ארבעת המייסדים. "לדבריה, "חברת Siklu מחפשת כל הזמן מהנדסים ותיקים ובעלי ניסיון, ושמחה לגייס גם עובדים מבוגרים יותר". פייג מציינת כי הגיל הממוצע של עובד בחברה הוא 41.

"אחת המסקנות העיקריות מהעבודה במשאבי אנוש", אומרת פייג, "היא הדרישה לתגובתיות מהירה. מה שמאפיין את שיטת העבודה ב-Siklu הוא שמשרות נתפרות במיוחד עבור מועמדים טובים, גם אם באותה נקודת זמן אין משרות פנויות. אנחנו לא מוותרים על כוח אדם איכותי".

היא מוסיפה, כי "בחברה יש ניוד פנימי דינמי. עובדים עוברים בין תפקידים ומתקדמים בתוך החברה כך שהם נשארים שנים ארוכות ב Siklu". לדבריה "נמשיך להשקיע גם השנה ברווחת העובד, בימי תוכן עשירים ובחגיגות ימי הולדת לעובדי החברה מדי חודש. לפני כמה שבועות יצאנו ליום גיבוש בדרום הארץ, כולל מסלול הליכה בנחל קרקש וגלישת חולות בסגנון סנובורד. כחלק מתפיסת התרומה לקהילה, העובדים הגיעו לביקור בבית השנטי במדבר ושמעו שם הרצאה מפי אחד המדריכים, שהיה בעצמו חניך במקום".

מהן התכניות שלכם ל-2018 בנושא גיוס עובדים?

"מניסיוננו, גיוס מפה לאוזן ובשיטת 'חבר מביא חבר' הן השיטות היעילות ביותר למציאת עובדים איכותיים. נמשיך לגייס גם דרך Linkedin, פורומים פנימיים מקצועיים, אתר החברה וחברות השמה".

ב-Siklu מקפידים על חווית מועמד חיובית. לדברי פייג, "מועמדים שלא עברו את המיונים ונשארו בקשר, הם שגרירים מצוינים ומביאים אלינו מועמדים טובים". פייג עובדת בתחום משאבי האנוש זה 18 שנה ומקושרת מאוד בתעשיית ההייטק, כך שכחלק ממאמצי הגיוס היא מעבירה הודעות על משרות שמתפנות לחבריה הרבים בתחום.

"מבחינה עסקית", אומרת פייג, "שנת 2018 תהיה שנה משמעותית עבור Siklu, עם השקת פרויקטים חדשים ומרתקים. זו תהיה שנה של קפיצה קדימה ולכן זה זמן טוב להצטרף לצוות. יש אצלנו אתגרים טכנולוגיים, עניין, אקשן, עשייה מהנה ומפתחת". והיא מסכמת, "מבחינת משאבי אנוש, בשנה האחרונה התפנו כ-15 משרות בחברה בארץ ובעולם. בניגוד לחברות אחרות, Siklu מעולם לא נאלצה לערוך סבבי פיטורין והורדות שכר, מפני שהחברה מודעת לחיבור בין צרכי המערכת להתפתחות החברה".

חברת Siklu מפתחת ומספקת תשתיות תמסורת אלחוטית בגלים מילימטריים, בתחום ערים חכמות ואינטרנט בפס רחב. בחברה עובדים כיום כ-80 עובדים, מתוך 60 בישראל (בפתח תקווה) והשאר במקומות שונים בעולם, בהם אנגליה, גרמניה, ארה"ב ורוסיה.

חברת טלדור: גיוון אוכלוסיית העובדים בחברה

אביטל שרון, מנהלת הרווחה בחברת טלדור אומרת, כי "הדבר החשוב לי ביותר כמנהלת רווחה של חברת טלדור,

הוא לתת מענה עד כמה שאפשר לגיוון הקיים באוכלוסיית העובדים בחברה: אימהות צעירות, עובדים וותיקים, דתיים, ובפריסה גיאוגרפית נרחבת: צפון, דרום, ירושלים.

"אני מנסה לחשוב כל פעם על אוכלוסייה אחרת, ולייצר עבורה את הדבר המתאים לה ביותר. אני מאמינה שרווחת העובדים טמונה בפרטים הקטנים. אין צורך לחכות לחג או לאירוע מיוחד כדי לתת לעובד תחושה שחושבים עליו ואכפת ממנו. חלוקה של קרמבו ביום גשום, ארטיקים בהפתעה ביום חם, הטבה שווה למחזמר שבאה במפתיע בדיוק כשצריך סידור לילדים בחג, אלו הם הדברים שעושים את ההבדל בין יום שגרתי של עבודה לבין יום שהרגשת בו גם משהו נחמד, מחמם את הלב שמישהו חשב עליך".

2018 צפויה להיות מלאת חידושים

"בטלדור יש יותר מ-2,200 עובדים, אשר מהווים כוח קנייה אדיר ולכן כר פורה לספקים בסיטואציות של win-win", אומרת שרון. "יש לנו את הזכות והיכולת לחשוף את העובדים בפני עולמות חדשים של הטבות ומבצעים ועל ידי כך לתת גם לספקים את הבמה. שיתופי פעולה שהתחילו בשנת 2017 ממשיכים בשנת 2018 ואליהם מצטרפים שיתופי פעולה חדשים: ימי אירוח מיוחדים ביקבי בוטיק, מומחים שמגיעים עד המשרד כגון: אופטיקאי פרטי, רפלקסולוג בכיר, מומחי גמילה מעישון, מטפלות יופי ועוד. כמובן שלא שוכחים את שיתופי הפעולה עם הספקים הגדולים והמובילים במשק הישראלי, בהם קבוצת פוקס, שופרסל ועוד".

אילו חידושים אתם צופים ב-2018 בתחום הדיגיטל?

"עולם הדיגיטל נכנס חזק למשאבי האנוש. העובד נמצא במשך רוב הזמן שלו אונליין וחשוב לפגוש אותו שם בצורה הנוחה והיעילה ביותר עבורו. בטלדור התחלנו את מהלכי הדיגיטל ב-2017 ומתכננים לחזק אותם ב-2018 עם אתרים ייעודיים כגון אתרי מתנות, ימי הולדת, תווי קניה וחג.

"בנוסף, במהלך שנת 2018 נעמיד לרווחת העובדים אתר  E-Commerce ייעודי. זהו ממש אתר קניות לכל דבר ועניין, שהעובדים יתנהלו בו כחברי מועדון לקוחות אקסקלוסיבי. במהלך השנה הקרובה גם יושק פורטל פנים ארגוני ייחודי לעובדי טלדור, אשר יאגד את כל פעילויות הרווחה בחברה, ההטבות, המבצעים, האירועים, הסיורים ועוד".

מה אתם מתכננים ל-2018 בתחום משפחות העובדים וילדיהם?

"אנחנו אומנם חברת הייטק, אבל לא שוכחים את משפחותיהם של העובדים. במהלך השנה הקרובה ייערכו סיורי משפחות מודרכים, במקביל להטבות שוטפות מותאמות לילדים, בהן הצגות ילדים של אורנה פורת, תיאטרון הספרייה של בית צבי, הנחות לפסטיבלים ופסטיגלים, אירוע לילדי העובדים שעולים לכיתות א' ולילדי העובדים שעומדים בפני גיוס".

דאגה לעובד בכל אספקטי החיים

"כדי לתת מענה לתחומים נוספים שסובבים את העובד", אומרת שרון, "אנחנו משתדלים להשתמש בכוח הקנייה של העובדים כדי להשיג להם הטבות גם בנושאים פיננסיים בבנקים ובחברות אשראי, בחברות הביטוח ועוד".

חברת טלדור הוקמה בשנת 1986 והיא אחת מחברות ה-IT המובילות בישראל. טלדור מובילה במתן פתרונות עסקיים וטכנולוגיים שלמים ומתקדמים בעולמות התוכנה, התשתיות, החומרה, התפעול העסקי והשירות העצמי. למעלה מ-1000 חברות, ארגונים ומוסדות ממשלה וציבור נמנים על לקוחות טלדור, ונהנים מסל הפתרונות הרחב שמציעה החברה. טלדור מפתחת ומטמיעה פתרונות בתחומי הענן, ביג דאטה, סייבר ואבטחת מידע, מערכות GIS וערים חכמות, פתרונות פיננסיים הוליסטיים, עמדות לשירות עצמי בפריסה ארצית, וכן מספקת שירותי מיקור תהליכים עסקיים, שירותי מומחים בתחום ה-IT ועוד פתרונות רבים ומגוונים. טלדור נמצאת בשליטת DBSI השקעות בניהולם של ברק דותן ויוסי בן שלום.

חברת AllCloud: הקשבה לצרכי העובד

רעות שושן, מנהלת משאבי האנוש בחברת AllCloud אומרת, כי "גיוס העובדים בחברת AllCloud עובד בעיקר בשיטת 'חבר מביא חבר' ודרך הרשתות החברתיות. התגמול לעובדים שמגייסים חברים לעבודה נע החל מחופשת שני לילות בארץ ועד מענק כספי של 1000 דולר, תלוי בסוג המשרה. בשנים האחרונות, הפך תחום ה'ענן' לתחום חם

מאוד ואנחנו חווים אתגרים בגיוס עובדים למשרות Development Operation. בכל רגע נתון יש בענף שלנו כ-250 משרות פנויות. מכיוון שכך, נוצר אתגר אדיר בגיוס מועמדים איתו התמודדנו במהלך 2017. אתגר נוסף שהתמודדנו עמו אשתקד לראשונה ברמת משאבי אנוש הוא גיוס עובדים מעבר לים. השנה התחלנו לגייס בגרמניה ונתקלנו בכמה מהמורות בדרך. אבל בסופו של דבר גייסנו צוות נהדר".

במבט קדימה ל-2018 אומרת שושן, כי "נרצה לצרף השנה עובדים בעלי ניסיון וידע בטכנולוגיות המתקדמות ביותר בשוק. אנשים שעובדים בקצב גבוה, בעלי גישה ללקוחות, יכולת להבין צרכי לקוח, רצון ללוות תהליך מקצה לקצה". לדבריה, "הייחוד של AllCloud בפן הטכנולוגי הוא עבודה עם הטכנולוגיות המתקדמות ביותר. בהתאם לכך, קיימות אצלנו משרות מאתגרות ומפתחות מאוד". שושן מציינת, כי בארגון נהוגה ערבות הדדית והצלחה משותפת. העובדים תומכים זה בזה ועוזרים זה לזה מבחינה טכנולוגית".

מה עשיתם ב-2017 בנושא הרווחה ומה התוכניות ל-2018?

"מפעם לפעם כל עובדי החברה יוצאים לפעילות גיבוש. בקיץ האחרון, למשל, יצאנו ליומיים בפארק הירדן, במהלכם חווינו רפטינג אתגרי, תחרויות בין הצוותים ועוד. העובדים נהנו מאוד", אומרת שושן. "בנוסף, בימי חמישי יש אצלנו ארוחות צהריים משותפת לכל חטיבה. זוהי מסורת שמלווה אותנו מימיה הראשונים של החברה וכזו שנרצה לשמר גם במהלך השנה הקרובה ובכלל".

מה נהוג אצלכם בנושא שימור עובדים?

"שימור עובדים הינו אתגר שאנחנו לומדים אותו. המפתח הוא הקשבה לצרכים של העובד ופחות בונוסים ומתנות. החכמה היא להישאר עם האצבע על הדופק ולהבין מה קורה עם כל עובד".

שושן מציינת, כי ביום האחרון של שנת 2017 חנכה חברת AllCloud חלל משרדים חדש בראש העין, שהפך את סביבת העבודה למרווחת, נעימה ומזמינה יותר.

מהן התוכניות שלכם ל-2018?

"ראשית, יש לנו עדיין אתגרים רבים בהיבט גיוס העובדים לחברה, גם בארץ וגם בחו"ל", אומרת שושן. "החברה שלנו מעוניינת לשמר את היותה מובילה מבחינה טכנולוגית, בין השאר משום שזה מהווה מקור משיכה לעובדים להצטרף לחברה. ב-2018 נמשיך לשמר את האווירה החמימה והמשפחתית בחברה. תשומת לב אישית, הקשבה, והימנעות מסחבת פנים ארגונית. העובדה שהדלת תמיד פתוחה ואפשר לדבר על הכול, עוזרת לשמור על הרגשה אינטימית של סטארט-אפ גם כעת לאחר שגדלנו משמעותית".

חברת AllCloud מספקת פתרונות ענן מגוונים מבית AWS, Google ו-Salesforce. בחברה עובדים כיום כ-110 עובדים, מתוכם 90 בראש העין והשאר ברומניה וגרמניה. ב-2017 גוייסה החברה כ-30 עובדים חדשים, וב-2018 ייפתח מספר דומה של משרות. לרעות שושן ניסיון של כ-11 שנה בתחום גיוס העובדים להייטק, וזה כשנתיים היא מכהנת בתפקיד מנהלת משאבי האנוש של AllCloud.

The post על קו הזינוק: מנהלות HR מספרות על השנה שהסתיימה ועל התוכניות ל-2018 first appeared on HRUS משאבי אנוש.

בין שלל ההחלטות העומדות בפני חברות לקראת פתיחתה של שנה חדשה, ישנם גם איחולים שהמנהלים מעוניינים לאחל לעובדיהם.

להלן כמה מהאיחולים והברכות הללו:

רואי קונקי, מנהל משאבי אנוש ServiceNow:

"לקראת השנה האזרחית החדשה אני רוצה לאחל לכל משפחת ServiceNow ישראל שנה מבורכת בעשייה, צמיחה והתפתחות.

השנה האחרונה הייתה שנה נהדרת למרכז בישראל, ובשיאה, רכשנו את חברת Sky Giraffe, המוסיפה לנו נדבך חשוב מאד בטכנולוגית המובייל ומביאה אותנו לחצות לראשונה את רף 100 העובדים, בישראל.

מבחינתנו מדובר בהבעת אמון משמעותית מצד הנהלת החברה באנשי הפיתוח הישראלים בכלל ובסניף החברה הישראלי בפרט.

כולי תקווה שהשנה הבאה תהיה מוצלחת לא פחות. לעצמי, כמו לשאר העובדים אני מאחל, התפתחות אישית, בד בבד עם צמיחת החברה, עניין, אתגר והנאה מהדרך כמו גם מן התוצאות".

דרור שקד, סמנכ"ל מטה ו- HR, IdeoDigital:

"2017 היתה שנה נהדרת ל- IdeoDigital. היא מזגה לתוכה 3 חברות, וצירפה לחברה הרבה עובדים חדשים ומצויינים. המיזוגים יצרו כאן בסיס איתן להמשך התפתחות טכנולוגית ומקצועית משמעותית. לקראת שנת 2018 אני מאחל לחברה להמשיך ולקדש את החדשנות ולהתבסס כגוף חזק ויציב אשר יוביל את תהליכי הטרנספורמציה הדיגיטלית של החברות במשק, ובזכות זה, יאפשר ללקוחות לשפר את הביצועים העסקיים שלהם.

אני מאחל לעובדי החברה לשמור על הניצוץ והתשוקה המקצועית על מנת להמשיך להתפתח ולהתקדם בחברה, גם להתפתח באופן אישי וללמוד דברים חדשים ומעניינים וגם כדי לספק פתרונות חדשניים ומתקדמים עבור לקוחות החברה. למעשה יש כאן מנגנון אשר מזין את עצמו – עובד מסופק גורם ללקוח גם להיות מסופק וכך גם החברה ממשיכה לצמוח ולהתפתח. כחברה צעירה יחסית, בה עובדים כתף אל כתף כמה מוותיקי תעשיית הדיגיטל לצד מומחים צעירים ומבריקים, אני מאחל, לצעירים שבינינו, שעכשיו מקימים משפחות, למצוא את האיזון הבריא בין החיים המקצועיים לחיים האישיים.

ל- IdeoDigital אני מאחל להמשיך להיות שחקנית חזקה ומובילה בשוק רווי תחרות, לשמר את היתרונות היחסיים שלה ולחתור כל הזמן לשיפור. ולעצמי אני מאחל להמשיך לעסוק בעבודה מאתגרת ומעניינת, לצד אנשים מבריקים ומקצועיים, ולהמשיך לחוש שאני עושה דברים משמעותיים ומהותיים, כסמנכ"ל בחברה".

יעל ארז, מנהלת משאבי האנוש של מעוף:

"שנת 2018 אני פוגשת את מעוף בתנופת עשייה והתרחבות הן בתחומי המשאב האנושי והן בתחומים נוספים, חלקם בעקבות יישום תכניות פיתוח עסקי אשר הובילו לשיתופי פעולה עם חברות מובילות וחלקם כתוצאה מהתרחבות הפעילות אשר חייבה פתיחת סניפים נוספים. בסוף שנת 2017 למעוף-המשאב האנושי, 35 סניפים מכרמיאל בצפון ועד באר שבע בדרום, אלה בנוסף לסניפים משותפים בפרויקטים ארציים כגון "רבדים" ו"למעשה".

בין השאר השלמנו השנה במעוף את כיסוי כל שטחי ההשמה והגיוס של המשאב האנושי באמצעות רכישת CPS בין המותגים המובילים בהשמות להיי-טק ולטכנולוגיות המתקדמות.

השנה המשכנו את שימת הדגש על תחום החדשנות והכרזנו על השנה כעל שנת הדיגיטל, שתי פעולות אלה ממצבות את מעוף בין המובילות את התחום בארץ.
מעוף ק-ּ את שימת הדגש על ערך האנשים אשר בזכותם מעוף צועדת מהצלחה להצלחה, אנשים חושבים אנשים זו הסיסמא המובילה אותנו ומייצגת את הערך האנושיות כערך עליון, אין לנו כל ספק שאת הצלחתנו אנחנו חבים בעיקר לצוות המופלא שלנו, גם השנה נמשיך לעסוק ביצירת סביבות עבודה נעימות השומרות על ערך המשפחתיות, לתרום להתפתחות האישית והמקצועית, ולצמוח בתוך מעוף."ובנימה אישית " זוהי הזדמנות לומר לכל אחת ואחד מאנשי מעוף תודה על עשיה נפלאה ועבודה מסורה . לכל אחת ואחד תרומה להצלחה המשותפת, אני מאחלת לכל עובדות ועובדי מעוף, שתהא זאת שנה עוצמתית עם הגשמת שיאים אישיים ומקצועיים, המשיכו לחלום ולהגשים, ליזום ולקדם, שנמשיך יחד כקבוצה לפרוץ גבולות ולהוביל את מעוף. לשיאים חדשים בגיוסים ובהשמות , להתפתח לתחומים חדשים ולהשקיע, כמו בכל שנה, בלקוחות עם יחס אישי"

The post מנהלי משאבי אנוש מברכים את העובדים לרגל השנה החדשה first appeared on HRUS משאבי אנוש.

SHRM, האגודה הבינלאומית לניהול משאבי אנוש, פרסמה באתר שלה כמה המלצות לארגון מסיבת סילבסטר בטוחה. אל דאגה, לא מדובר במחריבי מסיבות.

אלכוהול. ההמלצה היא כמובן להימנע מהגשתו, אבל מהי מסיבת סילבסטר בלי משקאות משכרים? אם החלטתם להגיש אלכוהול בכמויות מתונות באירוע שממומן על ידי הארגון, יש כמה דברים שתוכלו לעשות על מנת להימנע מסיבוכים משפטיים:

• שכרו שירות חיצוני לאספקת האלכוהול ולהפעלת הבר.

• הנחו את הברמנים להפסיק לשרת עובדים שנראים שיכורים.

• אם המסיבה מתקיימת בבר או במסעדה הפתוחים לציבור, ספקו לעובדי הארגון החוגגים צמידים או חותמות כדי שהברמנים יוכלו לזהות אותם ולהבדיל ביניהם לבין האורחים האחרים במקום.

• לעולם אל תרשו למנהלים בכל הדרגים להגיש אלכוהול לעובדים.

• שקלו את האפשרות להגיש יין ובירה בלבד באירוע על מנת להימנע ממשקאות חריפים שגורמים לשכרות מהר יותר. כך גם תצמצמו מאוד את הסיכון שעובדים יתנהגו בדרכים שאחרי זה יגרמו להם להצטער.

• אם כן בחרתם להגיש וודקה, טקילה, רום וכדומה, בקשו מהברמנים להכין מהם משקאות שתכולת האלכוהול בהם נמוכה.

• שקלו את האפשרות לבר בתשלום או את הגבלת מספר המשקאות לאדם, למשל על ידי חלוקת תלושים.

• הציעו מגוון רחב של משקאות לא אלכוהוליים.

• כפי שנהוג לעשות באירועי ספורט רבים, הפסיקו את הגשת האלכוהול שעה אחת לפני שעת סיום האירוע.

אוכל. כאשר מגישים אוכל לצד אלכוהול, המזון יכול לעזור לרכך את השפעות השתייה ולמנוע מהעובדים להגיע למצבי שכרות במסיבה. הנה כמה המלצות הנוגעות לכיבוד:

• הגישו את הכיבוד לאורך כל האירוע על מנת שהעובדים לא ישתו לפני הארוחה, "על בטן ריקה".

• הגישו "אוכל אצבעות" שנוח יותר לאכול כשמסתובבים, רוקדים וכו'.

• הימנעו ממזון מלוח מדי (חטיפי ברים למשל) שמעודד לשתות יותר.

• הגישו קפה וקינוחים לאחר שסיימתם להגיש אלכוהול ועודדו את האנשים להישאר למנה אחרונה. זהו גם הזמן המתאים לברכות ונאומים.

תחבורה. ארגון הסעות למסיבה וממנה יכולה להיות בעייתית עבור מעסיקים, גם אם לא מוגש אלכוהול באירוע. הנה מספר המלצות בנושא:

• הזכירו לעובדים לא לנהוג אם הם מתכוונים לשתות ועשו זאת מספיק מוקדם על מנת שיוכלו להתארגן מראש.

• הציעו הסעות מאורגנות לכל העובדים על חשבון החברה. יקר? יקר יותר לאבד עובדים.

• עודדו את העובדים לבחור נהג תורן או להשתמש בתחבורה ציבורית.

• כל עובד שנראה שתוי, יש לוודא שיש לו הסעה בטוחה הביתה. הודיעו לעובדים מראש שייאסר עליהם לנהוג אם ייראו שיכורים.

• הזמינו את בני הזוג של העובדים למסיבה ובכך תתרמו לזמינותם של נהגים תורנים.

היערכות כללית. מסיבות עלולות לגרום לכולם לשכוח שהם חלק מארגון עם מדיניות וחוקים. יש כמה אמצעי זהירות שאפשר לנקוט בהם:

• ודאו שפוליסת הביטוח שלכם מכסה מסיבות של החברה.

• הזכירו לעובדים מראש שקוד ההתנהגות של החברה תקף גם במסיבות וזה כולל איסור אפליה ואיסור הטרדה על רקע מיני.

• ודאו שהעובדים יודעים שיצטרכו לתת את הדין אם הפרו את הכללים הללו גם מחוץ למשרד באירוע החברה.

• ציינו שה"אפטר פארטי" אינו ממומן על ידי החברה.

The post זהירות, מסיבת סילבסטר לפניכם first appeared on HRUS משאבי אנוש.