במילים אחרות, מה עדיף לחברה: לגייס שכירים של החברה למחלקת האבטחה, או לשכור חברת אבטחה שתספק את המאבטחים ושרשרת הניהול שלהם.

בכל הקשור להגנה על נכסים פיזיים של הארגון ועל עובדי החברה, ההחלטה – האם להעסיק צוות אבטחה פנימי או להוציא את נושא האבטחה לחברת אבטחה ייעודית חיצונית – היא קריטית.

שתי הגישות מציעות יתרונות ברורים, המעצבים את מצב האבטחה הכולל ואת היעילות התפעולית.

להלן 3 יתרונות של שכירת צוות אבטחה פנימי של שכירים:

1 ידע ושילוב מעמיקים יותר בחברה:

אנשי אבטחה פנימיים, שהם שכירים ועובדים ישירים של החברה, נוטים לפתח הבנה מעמיקה של הפעילות, התרבות ונקודות התורפה הספציפיות של החברה.

הם משולבים בתוך הארגון, מטפחים קשרים חזקים יותר עם שאר העובדים ורוכשים ידע אינטימי על שגרות יומיומיות, אזורים רגישים וסיכונים פנימיים פוטנציאליים.

שילוב עמוק זה, מאפשר אמצעי אבטחה פרואקטיביים ומותאמים אישית יותר, מכיוון שהם יכולים לצפות ולטפל באיומים עם הבנה מעמיקה של ההקשר הייחודי של החברה.

נאמנותם של אנשי האבטחה לארגון, קשורה ישירות לרווחת החברה, מה שמוביל לתחושת אחריות ומחויבות רבה יותר.

2 שליטה משופרת וניהול ישיר:

העסקת מאבטחים מעניקה לחברה שליטה מלאה על הכשרתם, פריסתם ופעילויותיהם היומיומיות.

ההנהלה יכולה להכתיב פרוטוקולים ספציפיים, לערוך הכשרות ייעודיות הרלוונטיות לתעשייה או לנכסי החברה, ולהבטיח הקפדה על מדיניות פנימית ותרבות ארגונית.

פיקוח ישיר זה ממזער פערים בתקשורת ומאפשר התאמות מיידיות לאסטרטגיות אבטחה בהתבסס על איומים מתפתחים או שינויים תפעוליים.

זה גם מאפשר נקיטת צעדים משמעתיים ישירים או ניהול ביצועים, ומבטיח סטנדרט שירות גבוה ועקבי התואם באופן מושלם את ערכי החברה.

3 מורל משופר ושימור לטווח ארוך:

מאבטחים שהם עובדים ישירים של החברה, חווים לעתים קרובות תחושת שייכות וביטחון תעסוקתי גבוהים יותר בהשוואה לעובדים חיצוניים שמועסקים דרך קבלן.

זה יכול להוביל למורל גבוה יותר, תחלופה מופחתת וכוח אדם מסור יותר.

שימור לטווח ארוך של צוות אבטחה פנימי מתורגם לצוות מנוסה ועקבי יותר, מה שממזער את הצורך בהכשרה מתמדת ומבטיח שמירה על ידע מוסדי בתוך החברה.

יציבות זו יכולה לתרום משמעותית לנוכחות ביטחונית חזקה ואמינה יותר לאורך זמן.

3 יתרונות של שכירת שירותיה של חברת אבטחה:

1 גישה למומחיות ומשאבים מיוחדים:

חברות אבטחה מתמחות בתחומן, ומציעות גישה למאגר רחב יותר של אנשי מקצוע מיומנים בעלי מערכי כישורים מגוונים.

לעיתים קרובות הן מעסיקות אנשי אכיפת חוק או צבא לשעבר, ומביאות מומחיות מיוחדת בתחומים כמו הערכת איומים, תגובת חירום וטכנולוגיות מעקב מתקדמות.

חברות אלו משקיעות גם רבות בציוד, טכנולוגיה והכשרה מתמשכת לעובדיהן, דבר שחברות שליבת עיסוקן היא בתחום אחר, עשויות למצוא יקר מדי מכדי לתחזק באופן פנימי.

זה מבטיח רמה גבוהה יותר של שירותי אבטחה מקצועיים מהיום הראשון.

2 גמישות וסקלביליות:

מיקור חוץ של שירותי אבטחה מספק גמישות שאין שני לה. ארגונים שמשתמשים בשירותיהן, יכולים בקלות להגדיל או להקטין את נוכחות האבטחה שלהם בהתאם לצרכים משתנים, כגון במהלך אירועים מיוחדים, עונות שיא או תקופות של סיכון מוגבר.

חברות אבטחה יכולות לפרוס במהירות כוח אדם נוסף או להתאים את השירותים שלהן, בלי שחברת הלקוח תצטרך לשאת בעלויות התקורה הכרוכות בגיוס והכשרת צוות קבוע.

יכולת הסתגלות זו מועילה במיוחד לחברות עם דרישות אבטחה משתנות או כאלה שעוברות התרחבות מהירה.

3 נטל אדמיניסטרטיבי מופחת ויעילות עלויות:

העסקת חברת אבטחה מסירה אחריות אדמיניסטרטיבית משמעותית מחברת הלקוח (הארגון המאובטח).

זה כולל גיוס, בדיקות רקע, הכשרה, שכר, הטבות וניהול נושאים הקשורים לעובדים כמו חופשות שנתיות, חופשות מחלה או סכסוכים בין עובדים.

חברת האבטחה עצמה מטפלת בכל ההיבטים הללו, ומאפשרת לחברת הלקוח (הארגון המאובטח) להתמקד בליבת הפעילות העסקית העיקרית שלה.

יתר על כן, בעוד שהעלות הראשונית עשויה להיראות גבוהה יותר, מיקור חוץ יכול להוביל ליעילות כוללת של עלויות על ידי ביטול הוצאות הקשורות לרכש ציוד אבטחה, תחזוקה והתחייבויות ארוכות טווח הקשורות להעסקה ישירה.

The post 3 יתרונות של העסקת מאבטחים שכירים ו-3 יתרונות לשכירת חברת אבטחה first appeared on HRUS משאבי אנוש.

מסקר שנערך לפני כחמש שנים בארה"ב בנושא מדד אבטחת המידע והביטחון עולה, כי יותר משני שלישים ממומחי מערכות המידע (IT) אומרים כי הם אינם בטוחים שמערכות הגנת המידע שלהם ישרדו פריצה למשרד.

כ-27% מהעסקים בארה"ב הודו כי היתה פריצה אל משרדיהם, וכ-92% מהם דיווחו על הפסדים כתוצאה מפריצות. מדובר בהפסדים בעלי אופי פיננסי, משפטי, ופגיעה במוניטין. לכן, אבטחת מתחם משרדי הארגון היא משימה בעלת חשיבות ראשונה במעלה.

הנה כמה טיפים שמאפשרים להגביר את האבטחה במשרד ולוודא שאתרי הארגון העסקיים וכל מה שבתוכם נשאר בטוח:

1 לשמור על מחשבים שיש בהם נתונים חשובים, תחת מנעול ובריח:

לכאורה נשמע פשוט וטריוויאלי. אבל מסתבר שמספר גדול מאוד של פריצות וגניבות ממשרדים התרחשו בפרק הזמן הקצר שבו עובדים עזבו את המקום שבו הם יושבים ללא השגחה, ובלי לנעול.

זהו פגם ביטחוני גדול, וניתן להימנע ממנו בקלות, על ידי קביעת מדיניות לפיה לעולם אין להשאיר את המשרד בלתי מאויש ופתוח. זה כולל גם ארונות, מסמכים וכל המחשבים ותחנות העבודה.

2 תיוג ופיקוח על כל הציוד המשרדי:

יש לשמור מקרוב על כל הציוד המשרדי ולסמן אותו בתגיות מיוחדות הנושאות את לוגו החברה ומזהה מלאי ייחודי. תוויות זיהוי אלה יכולות לשמש כלי חשוב לחיזוק אבטחת המשרד.

כדאי להיעזר בעובדים על ידי פרסום רשימות תגיות הציוד במקום גלוי, ולהנחות את העובדים לבדוק מדי פעם אם חסר ציוד.

3 תגי זיהוי לעובדים ולמבקרים:

תגי זיהוי הם דרך נוחה ופשוטה לאמת במהירות אם האדם שנמצא במשרד אמור להיות בו או לא. ניתן גם להעביר כרטיס עובד בכל יציאה מהמשרד וכניסה אליו.

יתר על כן, עובדים העונדים את שמם על החולצה עשויים למלא את תפקידם אפילו טוב מהרגיל. כאמצעי נוסף, כדאי לספק לכל המבקרים תג אורח מתאים בצבע שונה, כדי שיהיה קל יותר להבחין בין עובד לבין מבקר.

4 מערכת טלוויזיה במעגל סגור:

שליטה באמצעות מצלמה היא אחד הכלים היותר יעילים להגברת האבטחה במשרד. מצלמות אבטחה מהוות גם גורם הרתעתי חזותי לכל הפורצים הפוטנציאליים.

מצלמות האבטחה מתעדות כל פעילות לא תקינה, גם אם הן לא מצליחות להרחיק את הפורצים בפועל. יש לוודא שהארגון שלכם מקבל את הטלוויזיה במעגל סגור בעלת התקן העדכני ביותר בתעשייה.

יש לזכור לכסות עם המצלמה גם את אזורים הפחות ברורים מאליהם, כמו סמטאות אחוריות, מוסכים או מסדרונות מחוץ לשטח המשרד הראשי.

5 מערכת אזעקה:

בדומה לטלוויזיה במעגל סגור, גם אזעקות הינן בולטות מבחינה ויזואלית, ולכן יש להן ערך מוסף להרתעה מפעילות פלילית בעסק.

כמובן שתפקידה העיקרי של מערכת האזעקה הוא לאתר פריצות באופן אוטומטי ולהודיע ​​לאנשי הבטחון במשרד או לחברת אבטחה פרטית, כדי שאלה יוכלו לטפל במצב במהירות ובמקצועיות.

אזעקה היא אחד הכלים העתיקים ביותר להגברת אבטחת המשרד, והיא עדיין נמצאת בראש הרשימה.

The post 5 דרכים לאבטחת המשרד מפני פריצות וגניבת ידע חסוי של הארגון first appeared on HRUS משאבי אנוש.