ניהול נוכחות

ניהול נוכחות

 ניהול נוכחות

 ניהול נוכחותניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.

בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').


לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.

 

כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.

 

עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.

שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.

 

 

מאמרים בנושא ניהול נוכחות:

 

ניהול זמן ונוכחות עובדים

סינריון משיקה מערכת אקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים

גרסת האקספרס לניהול זמן ונוכחות עובדים עבור ארגונים קטנים של חברת סינריון מאפשרת קבלת מידע בזמן אמת וניהול אוטומטי (כולל ניתוח נתונים) של שעות העבודה, היעדרויות עובדים וחופשות, בהתחשב בסוגי העסקה שונים במטרה לבצע תשלום שכר מדויק תוך ניהול חסכון כספי למעסיק ומניעת תשלום שכר עודף.

שעון נוכחות

מי צריך שעון נוכחות ולשם מה

קיומו של שעון נוכחות במקום העבודה משדר אמנם תחושה של פיקוח יתר על העובדים, אבל הוא מהווה את ההגנה החשובה ביותר על זכויותיהם

רדביומד בחרה בפתרון של סינריון לניהול זמן ונוכחות עובדים

רד ביומד בחרה במערכת לניהול זמן ונוכחות עובדים

רד ביומד, חברת חממה לחברות הזנק בתחום הביומד והביופארמה בחרה בפתרון האקספרס של סינריון, המיועד לעסקים קטנים, עבור ניהול זמן ונוכחות עובדים, בגלל הטעמתה לאופן העבודה בארגון. סמנכ"ל הכספים מדווח על ירידה בתקורות תוך הגברת יכולות הבקרה והמעקב.

שעון נוכחות

מי מזייף שעון נוכחות

מה קורה כאשר עובד תובע מעסיק בגין שעות עבודה ומתברר שרישום השעות זוייף ע"י המעסיק או העובד

יעל שרעבי

ראיון עם יעל שרעבי על מערכות ניהול נוכחות של עובדים

התמורה הארגונית של מערכות לניהול נוכחות עובדים עולה בהתמדה. מעבר לניהול שעות, ניהול נוכחות וניהול חופשות, מערכות ניהול הנוכחות נותנות מענה לצרכים הארגוניים ועוזרות כיום אפילו בתכנן עתידי ובמעקב בזמן אמת אחר תכנון-ביצוע. בראיון עם יעל שרעבי מסינריון מערכות ניסינו להבין מה הם החידושים בתחום ולמה השימוש במערכות ניהול נוכחות רק יתרחבו בעתיד הקרוב.

שעון נוכחות

איך עורכים מעקב אחר שעות עבודה בלי שעון נוכחות

בתי עסק קטנים בהם אין שעון נוכחות אינם פטורים מלבצע מעקב אחר שעות העבודה של עובדיהם

חדשנות במשאבי אנוש-שיתוף פעולה

"שיתוף פעולה אפקטיבי בין משאבי אנוש ליחידת השכר מייעל את המערכת בצורה ניכרת"

סינרגיה בין מחלקת משאבי אנוש לבין יחידת השכר עשויה להביא לתוצאות טובות יותר בכל הנוגע לניהול נכון של העובדים.
לילך ברוקס, מנהלת שכר ותגמולים באמדוקס, מציגה את הכללים על פיהם יש לפעול לצורך ייעול המערכת.

החתמת שעון נוכחות

בלי רישום מדוייק וברור של שעון נוכחות אתם עלולים לשלם ביוקר

שעון נוכחות מכני יכול להיות קביל ע"י ביה"ד אבל הפרטים בו חייבים להיות ברורים ומקובלים על העובדים והמעסיק כאחד. בהיעדר רישום ברור, חובת ההוכחה מוטלת על המעסיק

פתרון משולב לניהול משאבי אנוש, נוכחות ושכר הושג באמצעות שת"פ יחודי

במסגרת שיתוף הפעולה פיתחו החברות סינריון מערכות ו"אוטומציה החדשה" מבית One, פתרון משולב וייעודי למגזר המוניציפלי, בסיועו של ראש מנהל שכר והסכמי עבודה במרכז השלטון המקומ

פרילנסרים

היתרונות בעבודה מול פרילנסרים במקום שכירים

המחסור בטלנטים, התחרות עם גיוסם ושימורם, וההעדפה של רבים מהשכירים לעבוד מהבית, הופכים את אופציית העבודה עם פרילנסרים לפתרון פשוט, נוח וחסכוני

פורטל משאבי אנוש ברשתות החברתיות

24,924אוהדיםלייק
300עוקביםמעקב
47עוקביםמעקב
307מנוייםלהירשם