הטמעה

הטמעה

הטמעה

הטמעה בארגון הינה תהליך מובנה הנועד להבטיח שינוי, תפיסה, התמקצעות או כל יוזמה אחרת לטובת שיפור הארגון.

בהעדר ההטמעה, קיים החשש שלא ימומש השינוי בארגון והוא ישוב להתנהל באותו האופי, טרם תהליך השינוי.

ההטמעה מחייבת את הדרג הניהולי במתן תשומת לב לתהליך השינוי בפועל, לעומת הסתפקות בהצהרת כוונות. בין מרכיבי הטמעה העיקריים בארגון: רגישות לתהליך השינוי בשטח, מדיניות יומית המכתיבה תרבות ארגונית, אכיפה שקטה נטולת פשרות ודוגמא אישית.

 

"תפיסת הסנדוויץ'" הינה הנפוצה בגישות ההטמעה. אכיפה מצד אחד והסברה מצד שני. הצלחה או כישלון של הטמעה טמון בנוסחה הפשוטה: תועלת נתפסת אל מול עלות נתפסת.

תועלת נתפסת הינה היחס בין תפיסת העובדים לגבי התועלת עבורם ובין התועלת בפועל. הטמעה רציפה מהשלבים הראשונים, תתרום לתועלת בפועל גדולה.

מעורבותם ומסירותם של צוותי השינוי, קבוצות מיקוד, ראיונות וכד' מחוללת הזדהות ומחויבות עם התהליך הארגוני ומגדילה את התועלת הנתפסת.

 

שיטות קונקרטיות להטמעה:

  1. מינוי אחראי על התהליך כבר מתחילתו. על הממונה להיות בעל סמכות והשפעה בארגון, בעל ראייה מערכתית של כל הארגון וכמו כן, על הנושא להיות קרוב לליבו.
  2. שילוב חברי הארגון בתהליך כבר מתחילתו. הכללת מגוון אוכלוסיות הארגון בתהליך כבר מראשיתו. הן בקבוצות המיקוד, הן בצוותי העבודה, בראיונות ובכל אמצעי שייבחר.
  3. שיווק התועלת הנתפסת. יש להציג ולקדם מול כל גורם את התועלת הפוטנציאלית בשפתו שלו במיקוד על התועלת שתיווצר מהשתתפות פעילה בתהליך. אם האנשים בארגון יבינו שיקבלו תמורה ראויה במאמץ לא גדול, הסיכוי שישקיעו בתהליך יגבר.
  4. אנשי "עוגן" – לאו דווקא סוכני התהליך, אלא יש לזהות ולטפח גורמי מפתח, דהיינו מובילי הדעה בארגון. בין אם מדובר בתומכים, מתנגדים או אדישים, יש להשקיע מאמץ שיווקי ממוקד מולם ולצרפם לתהליך.
  5. הזרמת מידע. היעדר מידע זמין הוא אחד ממכשולי השינוי הגדולים ביותר, היות וגורם הדבר להתפשטות שמועות וספקולציות. יש לפרסם ולקדם את תהליך השינוי ואבני דרך משמעותיות בו ברחבי הארגון באופן סדור ועקבי. על הזרמת המידע להיות עבור כלל הארגון, אולם גם ממוקדת לקהלי יעד כדוגמת הדרג הניהולי. חשוב שכל גל פרסום יעביר מסר ספציפי לארגון, על כן יש לתכנן את תהליך ה"חשיפה" באופן יסודי.
  6. תכנית הטמעה. יש להתייחס להטמעה כאל כל פרויקט אחר. יש להכין תכנית מפורטת ולמנות אחראי לכל חבילת עבודה. חשוב לכלול בתכנית את היבטי החשיפה, הדרכה, ליווי וטיפול במשובים ושיפור מתמיד של נוסחת תועלת נתפסת אל מול עלות נתפסת.

 

מאמרים הנושאי הטמעה:

 

הדרכה

הדרכה כהלכה

הדרכה אפקטיבית היא חלק מהותי משימור עובדים, חדשים וותיקים גם יחד. איך לנהל הדרכה אפקטיבית, ואילו תופעות ארגוניות חובה למגר
מנהלת משאבי אנוש

מנהלי משאבי אנוש – הדור הבא בפקודה!

מבט רחב על עולם משאבי אנוש ודור ה-Z (המשתנה והדינאמי) במסגרת הצבאית. מאת דליה שליו
תרבות ארגונית

מה שברתי ולא ידעתי?

עובדים רבים מפרים את החוקים וטוענים להגנתם שהם בכלל לא ידעו שקיים בחברה חוק כזה. איך זה קורה? ויותר חשוב, איך מונעים את התרחיש הזה?
טכנולוגיות משאבי אנוש

שיתוף פעולה בין משאבי אנוש ו- IT תוביל להצלחת החברה

שיתוף פעולה בין משאבי אנוש ו- IT תוביל להצלחה בהטמעת טכנולוגיות חדשות בארגון.

תרבות ארגונית

כיצד מנחילים תרבות ארגונית בתנאים של קיבוץ גלויות?

מנהלת משאבי אנוש ב-CITIC Bank International בסין מציגה את המודל להנחלת תרבות ארגונית בקבוצה הטרוגנית
זוהר מימון - מנכ"ל היי קפיטל

עקרון הליבה שלנו הוא שאנחנו מביטים על כלי הגיוס בעיניים של מנהל HR ולא...

מתוך ריאיון בלעדי עם זהר מימון, מייסד ומנכ"ל חברת היי קפיטל וחברת הבת Talent Systems
גיוס עובדים

רב-משימתיות בקרב העובדים ותרומתה לארגון המודרני

המודל של פס הייצור המסורתי בו כל עובד מבצע משימה אחת ויחידה הולך ונעלם משוק העבודה ואת מקומו תופס מדול העובד ה'לוליין'
מיון מועמדים לעבודה

מיון, סינון.. אבל האם המועמד מתאים לארגון?

פירמידת המוטיבציות - כלי מיון שפיתחה תימה ניו דומיין ושהוצג בכנס חדשנות בטכנולוגיית HR, הוא כלי אינטרנטי שמשקף את מידת התאמת העובד לארגון, ומצביע גם על תכונות העובדים הקיימים
ביטוח לאומי

"מתקבלות 500 תלונות בשנה על תהליכי המיון שלנו. הרבה מהן מוצדקות"

"אספר לכם מה קורה אצלנו היום", פתחה רויטל ויצמן, מנמ"רית נציבות שירות המדינה, את הרצאתה בכנס חדשנות בטכנולוגיית HR. "כל מבחן מיון אצלנו מועבר בנייר ועפרון. אין מבחנים ממוחשבים, בסוף אנחנו יושבים ומקלידים אותם...
ניהול משאבי אנוש

מה קורה כשהעובדים עצמם מגייסים את הקולגות לעתיד?

רתימת העובדים להצלחה בגיוס עובדים חדשים, סייעה לחברת ההיי-טק "Starhome" לסגור 86% מהמשרות. לשכת גיוס.

פורטל משאבי אנוש ברשתות החברתיות

24,924אוהדיםלייק
300עוקביםמעקב
47עוקביםמעקב
307מנוייםלהירשם