הטמעה

הטמעה

הטמעה

הטמעה בארגון הינה תהליך מובנה הנועד להבטיח שינוי, תפיסה, התמקצעות או כל יוזמה אחרת לטובת שיפור הארגון.

בהעדר ההטמעה, קיים החשש שלא ימומש השינוי בארגון והוא ישוב להתנהל באותו האופי, טרם תהליך השינוי.

ההטמעה מחייבת את הדרג הניהולי במתן תשומת לב לתהליך השינוי בפועל, לעומת הסתפקות בהצהרת כוונות. בין מרכיבי הטמעה העיקריים בארגון: רגישות לתהליך השינוי בשטח, מדיניות יומית המכתיבה תרבות ארגונית, אכיפה שקטה נטולת פשרות ודוגמא אישית.

 

"תפיסת הסנדוויץ'" הינה הנפוצה בגישות ההטמעה. אכיפה מצד אחד והסברה מצד שני. הצלחה או כישלון של הטמעה טמון בנוסחה הפשוטה: תועלת נתפסת אל מול עלות נתפסת.

תועלת נתפסת הינה היחס בין תפיסת העובדים לגבי התועלת עבורם ובין התועלת בפועל. הטמעה רציפה מהשלבים הראשונים, תתרום לתועלת בפועל גדולה.

מעורבותם ומסירותם של צוותי השינוי, קבוצות מיקוד, ראיונות וכד' מחוללת הזדהות ומחויבות עם התהליך הארגוני ומגדילה את התועלת הנתפסת.

 

שיטות קונקרטיות להטמעה:

  1. מינוי אחראי על התהליך כבר מתחילתו. על הממונה להיות בעל סמכות והשפעה בארגון, בעל ראייה מערכתית של כל הארגון וכמו כן, על הנושא להיות קרוב לליבו.
  2. שילוב חברי הארגון בתהליך כבר מתחילתו. הכללת מגוון אוכלוסיות הארגון בתהליך כבר מראשיתו. הן בקבוצות המיקוד, הן בצוותי העבודה, בראיונות ובכל אמצעי שייבחר.
  3. שיווק התועלת הנתפסת. יש להציג ולקדם מול כל גורם את התועלת הפוטנציאלית בשפתו שלו במיקוד על התועלת שתיווצר מהשתתפות פעילה בתהליך. אם האנשים בארגון יבינו שיקבלו תמורה ראויה במאמץ לא גדול, הסיכוי שישקיעו בתהליך יגבר.
  4. אנשי "עוגן" – לאו דווקא סוכני התהליך, אלא יש לזהות ולטפח גורמי מפתח, דהיינו מובילי הדעה בארגון. בין אם מדובר בתומכים, מתנגדים או אדישים, יש להשקיע מאמץ שיווקי ממוקד מולם ולצרפם לתהליך.
  5. הזרמת מידע. היעדר מידע זמין הוא אחד ממכשולי השינוי הגדולים ביותר, היות וגורם הדבר להתפשטות שמועות וספקולציות. יש לפרסם ולקדם את תהליך השינוי ואבני דרך משמעותיות בו ברחבי הארגון באופן סדור ועקבי. על הזרמת המידע להיות עבור כלל הארגון, אולם גם ממוקדת לקהלי יעד כדוגמת הדרג הניהולי. חשוב שכל גל פרסום יעביר מסר ספציפי לארגון, על כן יש לתכנן את תהליך ה"חשיפה" באופן יסודי.
  6. תכנית הטמעה. יש להתייחס להטמעה כאל כל פרויקט אחר. יש להכין תכנית מפורטת ולמנות אחראי לכל חבילת עבודה. חשוב לכלול בתכנית את היבטי החשיפה, הדרכה, ליווי וטיפול במשובים ושיפור מתמיד של נוסחת תועלת נתפסת אל מול עלות נתפסת.

 

מאמרים הנושאי הטמעה:

 

בינה מלאכותית AI

איך ניתן לגייס את הרובוטיקה והבינה המלאכותית לפיתוח ארגוני

למה כניסת הבינה המלאכותית והרובוטיקה לארגונים, מביאה איתה מהפיכה בכל התפיסות ודפוסי ההתנהגות בארגונים

פיתוח הדרכה

טיפים לפיתוח למידה אפקטיבית

ריאיון עם שרון גדעוני עוז, מנהלת תחום פיתוח הדרכה בחברת היי קפיטל
אסי מויאל מנהל חטיבת פתרונות למידה והדרכה בחברת נס טכנולוגיות

יוזמה בנס: איך ניתן להטמיע חדשנות ויזמות בתרבות הארגונית

אסי מויאל, נס טכנולוגיות בכנס משאבי אנוש: "להביא את הרעיונות של העובדים; רעיונות שמביאים ערך לחברה וללקוחותיה"

אלעד דרמון

מתקדמים לדיגיטל: חברת Digital Culture מיישמת הדרכות להטמעת התפיסה הדיגיטלית בארגונים

אלעד דרמון מנכ"ל ומייסד חברת 'Digital Culture' להדרכות והכשרה להעצמה דיגיטלית בארגונים.

הדרכה

הדרכה כהלכה

הדרכה אפקטיבית היא חלק מהותי משימור עובדים, חדשים וותיקים גם יחד. איך לנהל הדרכה אפקטיבית, ואילו תופעות ארגוניות חובה למגר
מדידת תפוקות

מדדים לתגמול על פי תפוקות

החלטתם למדוד עובדים לפי תפוקות ולא לפי תשומות – כיצד עושים זאת הלכה למעשה? וכיצד מוודאים שהכמות לא תבוא על חשבון האיכות?

מנהלת משאבי אנוש

מנהלי משאבי אנוש – הדור הבא בפקודה!

מבט רחב על עולם משאבי אנוש ודור ה-Z (המשתנה והדינאמי) במסגרת הצבאית. מאת דליה שליו
משאבי אנוש

מיקרוסופט זה לא רק 'בית ספר' לניהול הון אנושי – זה הרווארד

ריאיון בלעדי עם אפרת ליאני, סמנכ"לית מיקרוסופט ישראל

פיתוח הדרכה

אנחנו מציעים לארגון פתרון הוליסטי לניהול ידע

ראיון בלעדי עם אלדד ניר, מנכ"ל חברת .Blossom ltd לניהול ידע, למידה והדרכה בארגון
הכשרת עובדים

היום: סמינר מקוון בנושא פיתוח כישרונות דרך הגדרות תפקיד

היום (ד') יתקיים סמינר מקוון - חינם - לקהילת משאבי אנוש העולמית בנושא הקשר בין Talent Management להגדרת תפקיד. אל תחמיצו!

פורטל משאבי אנוש ברשתות החברתיות

24,734אוהדיםלייק
300עוקביםמעקב
47עוקביםמעקב
273מנוייםלהירשם