ניהול נוכחות
ניהול נוכחות
ניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.
בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').
לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.
כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.
עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.
שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.
מאמרים בנושא ניהול נוכחות:
מערכת עם נוכחות: EZCheck.me מאפשרת אוטומציה של רישום נוכחות
עדי פוירשטיין: "פרט לייעול הדרמטי בתהליך בדיקת הנוכחות, המערכת של EZCheck.me מספקת למנהלי ומנהלות הארגון כלים אנליטיים, דרכם הם זוכים למבט-על על תהליך הלמידה בארגון"
במאי נעדרו כ-37.6% מהעובדים לעומת כ-64.6% באפריל
דו"ח של הלמ"ס: מתוך כלל הנעדרים זמנית מעבודתם, כ-24.4% נעדרו מהעבודה בגלל סיבות הקשורות בנגיף קורונה לעומת כ-39% באפריל
העלות האמיתית של היעדרויות עובדים
כמה עולה לארגון חופשה מתוכננת, יום מחלה וחופשה ללא תשלום? על פי סקר של חברת Mercer's, העדרות העובדים מהעבודה פוגעת בארגון כלכלית ותפקודית, בסוף מדובר בהרבה כסף
כישורים טכנולוגיים נדרשים לאנשי משאבי אנוש
אנשי משאבי אנוש כיום נדרשים לידע וכישורים טכנולוגיים רלוונטיים, על מנת לנהל בהצלחה את התחום.
לקראת חנוכה – טיפול בהיעדרויות עובדים
טיפול בנושא ההיעדרויות במהלך החגים הינו קריטי לשמירה על הסדר ועל המשך העבודה והעמידה בזמנים.
הסוף להחתמת שעון ביומטרי במקום העבודה
בית הדין הארצי לעבודה קבע איסור החתמת שעון ביומטרי לעובדים
עלייה בהסדרי עבודה גמישה, פיגור בהשתתפות בהם
הטכנולוגיה מאפשרת לארגונים להעסיק עובדים בצורה גמישה. אז מדוע ארגונים אינם מקדמים את המגמה מספיק ומהו החשש הגדול ביות של העובדים ביחס לעבודה מרחוק?
עיריית גבעתיים מתקינה שעון נוכחות ביומטרי, ועד העובדים מתנגד
ועד עובדי עיריית גבעתיים מתנגד להתקנת שעון נוכחות ביומטרי. במרץ השנה הגיש היועץ המשפטי לממשלה לביה"ד הארצי לעבודה את חוות דעתו בנושא בה נקבע כי רק הסכמת העובדים מדעת ומרצון חופשי לשימוש במערכת מסוג זה תתיר למעסיק את השימוש בה, בתנאי שהיא עומדת בשורה של תנאים מחמירים שיבטיחו את אבטחת המידע וימזערו את סיכון הדליפה.
האם ניתן לכפות חופשה מרוכזת?
האם ניתן לכפות חופשה מרוכזת על העובדים או על עובד יחיד? מה אומר חוק חופשה שנתית לעובד? ולמה משאבי האנוש צריכים להוביל השימוש בחופשה מרוכזת ככלי לרווחה ותגמול?
בלי רישום מדוייק וברור של שעון נוכחות אתם עלולים לשלם ביוקר
שעון נוכחות מכני יכול להיות קביל ע"י ביה"ד אבל הפרטים בו חייבים להיות ברורים ומקובלים על העובדים והמעסיק כאחד. בהיעדר רישום ברור, חובת ההוכחה מוטלת על המעסיק