ניהול נוכחות
ניהול נוכחות
ניהול נוכחות עובדים הינו תהליך מנדטורי וחיוני לתפקודו של כל ארגון.
בין היתר, ניהול נוכחות נועד לטובת שקלול משכורת העובד, שמירה על זכויותיו ועמידה בתנאי העסקה המחייבים בחוק (גודל משרה , שעות נוספות, הפסקת אוכל וכד').
לפני קום מערכות הנוכחות, בקרת שעות העובדים בוצעה באופן ידני. עבודתו של חשב השכר הייתה קשה, סיזיפית, מונוטונית וברוב המקרים, בלתי מהימנה ביחס לשעות העבודה בפועל.
כיום, תהליך ניהול הנוכחות הנו אוטומטי והיצע מוצריו רווי במערכות רבות וקלות לשימוש. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מסוגלים לנהל את שעות העובדים באופן מדויק, הוגן ויעיל.
עם התפתחות הטכנולוגיה, ואף בעקבותיה, נוצר הצורך במנגנון תיעוד נוכחות בניגוד להסתמכות על דיווחי נוכחות – דהיינו שעון הנוכחות.
שילובו של שעון הנוכחות בניהול הנוכחות משלים את האוטומטיזציה של חישוב השעות, היות ואיסוף הנתונים מבוצע ללא תלות במנהלים. העובדים מצדם מסוגלים בקלות לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הכולל הצגת שעות העבודה, היעדרויות, חופשה בתשלום ועוד הרבה נתונים המופקים בלחיצת כפתור.
מאמרים בנושא ניהול נוכחות:
איך עורכים מעקב אחר שעות עבודה בלי שעון נוכחות
בתי עסק קטנים בהם אין שעון נוכחות אינם פטורים מלבצע מעקב אחר שעות העבודה של עובדיהם
לקראת חנוכה – טיפול בהיעדרויות עובדים
טיפול בנושא ההיעדרויות במהלך החגים הינו קריטי לשמירה על הסדר ועל המשך העבודה והעמידה בזמנים.
מי צריך שעון נוכחות ולשם מה
קיומו של שעון נוכחות במקום העבודה משדר אמנם תחושה של פיקוח יתר על העובדים, אבל הוא מהווה את ההגנה החשובה ביותר על זכויותיהם
העלות האמיתית של היעדרויות עובדים
כמה עולה לארגון חופשה מתוכננת, יום מחלה וחופשה ללא תשלום? על פי סקר של חברת Mercer's, העדרות העובדים מהעבודה פוגעת בארגון כלכלית ותפקודית, בסוף מדובר בהרבה כסף
עליה משמעותית בהשקעה בטכנולוגיות לניהול משאבי אנוש במובייל
נתונים מראים כי 24% מהעובדים כבר משתמשים השנה ביישומי משאבי אנוש במובייל.
היתרונות בעבודה מול פרילנסרים במקום שכירים
המחסור בטלנטים, התחרות עם גיוסם ושימורם, וההעדפה של רבים מהשכירים לעבוד מהבית, הופכים את אופציית העבודה עם פרילנסרים לפתרון פשוט, נוח וחסכוני
מנכ"ל זארה לשעבר: משאבי האנוש אינם אמיצים מספיק
קבוצת גרנות אמבר בחרה בפתרונות הנוכחות של סינריון
ישראל דגאי, מנכ"ל אמבר, מספר על השינוי שהתחולל בחברה ברמה הארגונית בכלל וברמת העובדים בפרט עם יישום והטמעה של מערכת הנוכחות ומערכת השירות העצמי מבית סינריון מערכות. השימוש במערכות מידע לניהול ההון האנושי בגרנות מאפשר כיום להגיע להוגנות ושקיפות בכל הקשור לנוכחות, שכר, תגמולים ועוד... והכל בזמן אמת.
העדרויות עובדים: 5 תקופות בעייתיות במצבת כוח האדם
נושא העדרויות של עובדים, ברגע האחרון או בתיאום הוא עניין שאף מנהל לא אוהב, אבל זה חלק מהעבודה. אפשר ומומלץ להיערך לזה
בלי רישום מדוייק וברור של שעון נוכחות אתם עלולים לשלם ביוקר
שעון נוכחות מכני יכול להיות קביל ע"י ביה"ד אבל הפרטים בו חייבים להיות ברורים ומקובלים על העובדים והמעסיק כאחד. בהיעדר רישום ברור, חובת ההוכחה מוטלת על המעסיק










